Zgjidhje të ndërsjella midis organizatave: hartimi i një marrëveshjeje, dokumentet e nevojshme, format e formularëve dhe rregullave për plotësimin me shembuj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Përbërësi më i rëndësishëm i sistemit të kontabilitetit të një ndërmarrje është mirëmbajtja e sistemit të shlyerjes së saj. Ky element mund të quhet më i rëndësishmi, pasi paratë në çdo ndërmarrje janë shumë më të rëndësishme se lëvizja e brendshme e mallrave dhe bilanceve në magazina.

Në kushtet e konkurrencës së ashpër, është shumë e vështirë të kryhen shlyerje të ndërsjella në ndërmarrjet e mëdha, kur mallrat mund të shiten me kredi, pasi nuk ka besim të plotë në aftësinë paguese të klientit.

Shlyerjet e ndërsjella janë një mekanizëm për rishpërndarjen e drejtpërdrejtë të të ardhurave nga shitja e mallrave dhe shërbimeve midis organizatave të përfshira drejtpërdrejt në shitjen e mallrave (shërbimeve) specifike. Ndryshe nga mekanizmi ekzistues i mëparshëm i rishpërndarjes së të ardhurave, shlyerjet e ndërsjella ndërmjet organizatave të komunikimit kryhen në bazë kontraktuale për një vëllim të caktuar mallrash, duke marrë parasysh udhëzimet e zhvilluara për secilën kompani.

Koncepti dhe thelbi

Nga pikëpamja ligjore, kompensimet dhe shlyerjet e ndërsjella janë një marrëveshjee drejta civile, domethënë veprimet e subjekteve të marrëdhënieve të së drejtës civile që synojnë shfaqjen, ndryshimin ose përfundimin e të drejtave dhe detyrimeve civile (neni 153 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Prandaj, zgjidhja e ndërsjellë është një transaksion që synon përfundimin e të drejtave dhe detyrimeve civile.

Zgjidhja e ndërsjellë si një lloj transaksioni civil nuk rregullohet drejtpërdrejt nga Kodi Civil i Federatës Ruse. Dokumenti rregullator i specifikuar, si një nga mënyrat për të përfunduar detyrimet, tregon vetëm mundësinë e kompensimit për pretendimet e ndërsjella (neni 410 i Kodit Civil të Federatës Ruse) midis dy personave. Sidoqoftë, në bazë të paragrafit 2 të Artit. 421 i Kodit Civil të Federatës Ruse, i cili sanksionon parimin e lirisë së kontratës, zbatimi i operacioneve të pastrimit me një numër të madh pjesëmarrësish është mjaft i pranueshëm, pasi këto operacione nuk bien ndesh me thelbin e marrëdhënieve civile.

Baza ligjore për zgjidhjet e ndërsjella përcaktohet nga rregullat e së drejtës civile për kompensimin e kërkesave të ndërsjella. Në të njëjtën kohë, në disa raste, për zgjidhje të ndërsjellë, është e nevojshme të kryhen transaksione të tjera, në veçanti, transferimi i së drejtës së kërkesës (neni 382 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Zgjidhja e ndërsjellë është një marrëveshje ndërmjet palëve të marrëdhënieve juridike civile për përfundimin e ndërsjellë të disa detyrimeve në një shumë të caktuar në raport me njëri-tjetrin.

Pika e rëndësishme është fakti se:

• detyrimet sjellin uniformitet;
• Është caktuar një afat përfundimtar për përmbushjen e angazhimeve kohore.

Shlyerja nuk mund të plotësohet nëse:

• detyrimi i secilës palë lidhet me kompensimin e dëmit të shkaktuar në shëndet, pagesën e alimentacionit;
• për detyrimet e secilës palë, statuti i parashkrimit ka skaduar;
• përfundimi i një marrëveshjeje zgjidhjeje është shprehimisht i ndaluar me ligj ose kontratë.

Në aktivitetet e biznesit, organizatat ndërveprojnë me njëra-tjetrën si palë, furnizues dhe blerës. Pjesa më e rëndësishme e punës me kontraktorët është kontabiliteti. Zgjidhjet e ndërsjella tregojnë se ku ndodhen një pjesë e burimeve financiare të organizatës dhe burimet kryesore të këtyre fondeve. Kështu, shuma e parave që mund të drejtohet për qarkullimin e mëtejshëm të kompanisë varet nga monitorimi në kohë i shlyerjeve të ndërsjella.

Shlyerjet e ndërsjella kryhen në kontekstin e palëve dhe dokumentacionit të shlyerjes në kontekstin e kontratave të lidhura.

Llogaritja është bërë në bazë të kontabilitetit sipas dokumenteve parësore.

Kontabiliteti për shlyerjet ju lejon të përcaktoni shumën totale të borxhit për çdo periudhë kohore, si dhe të kuptoni se kur dhe në cilat dokumente u shfaq.

Kërkesat për organizimin e një sistemi shlyerjeje

Kur punoni me klientë të rregullt, si rregull, shlyerjet e ndërsjella kryhen në përputhje me një skemë të zhvilluar përmes negociatave midis palëve. Ky sistem është i mirë për të gjithë.pjesëmarrësit.

Ka disa kërkesa në këtë fushë që duhen ndjekur me rigorozitet.

Kërkesat për sistemin e vendbanimeve ndërmjet ndërmarrjeve:

• vërtetësia;
• dalja e të dhënave të shlyerjes duhet të jetë e shpejtë dhe e lehtë;
• aftësia e menaxhimit të borxhit;
• raporte të detajuara të çdo kompleksiteti.

Ky sistem përfshin dy nënsisteme: i pari karakterizon lëvizjen e mallrave (magazinë), i dyti - lëvizjen e parave (financat e parave). Të dyja këto nënsisteme janë të pandashme nga njëri-tjetri dhe marrin pjesë në zgjidhje të ndërsjella.

Llojet e vendbanimeve

Vendosjet e ndërsjella mund të ndahen në disa lloje, nga të cilat tre janë më të mëdhenjtë:

• pagesat për porositë: në rastin kur pagesa bëhet për një porosi të caktuar klienti;
• Zgjidhja e kontratës: Të gjitha blerjet dhe shitjet i nënshtrohen një kontrate të nënshkruar midis palëve. Mund të jetë shitja e mallrave me kredi ose blerja paraprakisht;
• Pagesat e faturës: Në këtë rast, blerja ose shitja paguhet veçmas për fatura specifike.

Kështu, marrëveshjet e ndërsjella përfaqësojnë një rishpërndarje të drejtpërdrejtë të të ardhurave nga shitja e mallrave ose shërbimeve ndërmjet organizatave që ofrojnë shërbime ose shesin mallra.

Për ta thënë thjesht, është blerja dhe shitja e mallrave. Kryen të gjitha operacionet e shlyerjes në shumicën e rasteve, një kontabilist-ekonomist, ai është gjithashtu përgjegjës për të gjithë dokumentacionin raportues për shlyerjet e ndërsjella.

Për kontrollin e cilësisë në modernekushte, ju vetëm duhet të përdorni softuer me cilësi të lartë.

Si rregull, një pasqyrim kompetent i operacioneve aktuale i lejon kompanisë të marrë shpejt dhe me kohë çdo informacion në lidhje me statusin e marrëveshjeve të ndërsjella midis palëve.

Dokumentet kryesore

Ndër dokumentet e shlyerjes janë:

• dokumentet për dërgesën e produkteve (faturat, certifikatat e pranimit, certifikatat e shitjes, etj.);
• dokumentet e pagesës (pagesat, materialet harxhuese, porositë);
• dokumentet - baza e transaksioneve (kontratat, specifikimet).

Për nga natyra e dokumentacionit, transaksionet e ndërsjella të shlyerjes mund të ndahen në sa vijon:

• e thjeshtë - kur përpunohen vetëm dokumentet e transportit dhe pagesave;
• transaksionet e faturës - dokumentet e transportit dhe pagesave përpunohen në bazë të faturave;
• transaksionet sipas kontratave - dokumentet e transportit dhe pagesave hartohen sipas kontratave.

Marrëveshja e zgjidhjes

Një marrëveshje shlyerjeje ndërmjet organizatave nënkupton shlyerjen e borxheve të disa kompanive ndaj njëra-tjetrës.

Kjo situatë është e mundur nëse të dyja kompanitë operojnë nën të njëjtat kontrata ose të ndryshme në të njëjtën kohë me blerësit dhe furnitorët. Procedura mund të fillojë kur ka një borxh për mallrat e ofruara ose shërbimet e ofruara nga të dyja palët, i cili nuk mund të shlyhet në të ardhmen e afërt.

Offsetmund të kryhet në shumën e plotë të borxhit ose vetëm për një pjesë të shumës së pagesës së vonuar sipas kontratës. E drejta civile vendos kërkesa të tilla për borxhet e ndërmarrjeve që planifikohen të kompensohen me neto.

Kërkesat kryesore për shlyerjet sipas marrëveshjes së shlyerjes ndërmjet organizatave janë si më poshtë:

• zgjidhja nënkupton që të dyja palët kanë pretendime financiare kundër njëra-tjetrës për shkak të pagesave të vonuara sipas kontratave ekzistuese;
• marrëveshje e mundshme shlyerjeje ndërmjet organizatave, nëse detyrimet janë homogjene - ato kanë të njëjtët tregues (nëse është ekuivalent i parave, atëherë monedha e shlyerjes duhet të përputhet);
• pranoi afate për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale në lidhje me pagesën për mallra, punë ose shërbime.

Marrëveshja e Zgjidhjes nuk mund të zbatohet nëse:

• borxhi u formua në përputhje me shumën e kompensimit për dëmin e shkaktuar në shëndetin e një individi ose jetën e tij;
• borxhet janë formuar me shkresë përmbarimi për të rikuperuar alimentacionin;
• Afati i parashkrimit ka skaduar (neni 411 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Një marrëveshje standarde shlyerjeje ndërmjet personave juridikë nënkupton një tregues të shumës së saktë të borxhit të të dy palëve në marrëveshje me lirimin e TVSH-së. Për ta bërë këtë, në fazën e përgatitjes së formularit të kontratës, kryhet pajtimi i ndërsjellë i vendbanimeve. Akti i pajtimit të rënë dakord i bashkëlidhet kontratës së bashku me dokumentacionin që vërteton faktindetyrimet e prapambetura.

Marrëveshja e zgjidhjes ndërmjet organizatave (një mostër mund të shihet më poshtë) nënkupton detajet e mëposhtme:

• data dhe vendi i lidhjes së kontratës;
• emri i partive;
• emrat e përfaqësuesve të kompanisë me kredencialet mbështetëse;
• lista e detyrimeve financiare për t'u shlyer;
• duke treguar kushtet e marrëveshjeve të ndërsjella.

Në fund, kërkohet një frazë që thotë se kur të vijë data e hyrjes në fuqi të dispozitave të marrëveshjes, duhet të tregohen detajet e palëve të adresës së tyre. Në fund të dokumentit duhet të ketë nënshkrimet e personave të autorizuar dhe vulat e kompanive.

Marrëveshja e zgjidhjes ndërmjet një organizate dhe një individi dhe veçoritë e saj do të shqyrtohen më tej. Me këtë lloj shlyerjeje, njëra palë është kreditori, e dyta është debitori. Karakteristikat e këtij lloji të llogaritjes janë si më poshtë:

• natyra homogjene e pretendimeve (financiare);
• afate të qarta;
• mundësia e shlyerjeve jo për të gjithë vëllimin e borxheve njëherësh, por në pjesë;
• e mundur nëse ka të paktën dy detyrime ndërmjet palëve (borxhi dhe pagesa e tij).

Karakteristikat e faturave të Sberbank

Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë është një faturë Sberbank për zgjidhjet e ndërsjella midis organizatave. Çdo faturë, pavarësisht nga qëllimi i krijimit dhe personi që e ka lëshuar atë, është kryesisht një dokument me vlerë. Ai është domethënëspërmbushja e një detyrimi për të cilin debitori i paguan kreditorit një shumë të caktuar parash pas një periudhe të caktuar kohore.

Bëni i premtimit përdoret për shlyerjet e ndërsjella ndërmjet individëve dhe ndërmjet organizatave, duke përfshirë edhe ndërmjet institucioneve financiare. Sberbank është një prej tyre. Të tilla fatura veprojnë si një mënyrë universale pagese. Banka i lëshon ato për pagesa të shpejta për furnizimin, shitjen e mallrave ose ofrimin e shërbimeve. Përveç kësaj, llogaria mund të përdoret si kolateral kur merrni një produkt kredie nga një bankë. Por fatura e Sberbank përdoret më shpesh për shlyerjet midis organizatave.

Fatura e Sberbank për shlyerjet e ndërsjella midis organizatave përmban siguri, e cila konfirmon detyrimin e bankës ndaj mbajtësit për të paguar një shumë të caktuar për një periudhë të caktuar. Fatura kërkohet për shlyerjet, regjistrimi i saj mund të kryhet në çdo degë të Sberbank.

Detyrimi është një dokument A4. Ai përfshin shumën që klienti ka depozituar. Për më tepër, tregohet qyteti dhe data e lëshimit.

Një kambial bankar është një letër me vlerë që përmban një detyrim borxhi me shkrim të një organizate bankare ndaj mbajtësit të kambialit.

Ky mjet ofron përfitimet e mëposhtme:

• pagesë e përshtatshme dhe e shpejtë për shërbime, punë dhe mallra;
• investim fitimprurës për fitim;
• përdorni si garantues kur merrni fonde kredie ose garancinga banka.

Programet e kambialeve të ofruara nga bankat u ngjajnë programeve të depozitimit: klienti investon fonde dhe në këmbim merr diçka nga një institucion bankar, ngjashëm me një IOU. Kështu, banka konfirmon se fondet janë pranuar dhe merr përsipër t'i kthejë ato në ditën e caktuar.

Një faturë me interes do të thotë një tregues i interesit që është përllogaritur në shumën e saj. Shumat nominale të interesit mund të shprehen si në rubla ashtu edhe në një monedhë tjetër. Për të marrë një faturë të tillë, duhet të depozitoni para, e cila është një IOU me vlerë nominale.

Ky lloj faturash Sberbank është mjeti më i popullarizuar sepse është shumë i ngjashëm me një depozitë.

Fatura e zakonshme e zbritjes nuk specifikon kushtet për grumbullimin e fondeve me vlerë nominale, të cilat mund të përdoren në rubla ose valutë të huaj. Për ta marrë atë, duhet të depozitoni një shumë të barabartë me vlerën e kontratës për shitjen e ardhshme të letrës me vlerë. Të ardhurat e marrësit llogariten si diferencë midis çmimit të shitjes dhe vlerës nominale.

Llogaria bankare paguhet nga njësitë e Sberbank që lejohen të kryejnë operacione të tilla. Këto mund të jenë degë të një organizate bankare.

Sberbank ofron gjithashtu shërbime të tjera të premtimit:

• Shkëmbim faturash. Kështu, mbajtësi i llogarisë mund të shkëmbejë një faturë për disa të tjera që kanë një vlerë nominale më të ulët, ose të marrë disa fatura për një më të lartë.vlera nominale
• Vendndodhja e ruajtjes. Sberbank i ofron secilit marrës mundësinë për të ruajtur certifikatat e depozitave dhe faturat bankare. Konsumatori përcakton periudhën e ruajtjes.
• Dorëzimi dhe emetimi i letrave me vlerë. Për të eliminuar rreziqet që lidhen me vetëlëvizjen e letrave me vlerë, mund t'i besoni bankës lëshimin dhe dorëzimin e certifikatave të depozitave dhe kambialeve të blera në vendin e banimit. Ky përfitim mund të përdoret vetëm nga persona juridikë.

Pagesat me para

Më shpesh, pagesat pa para përdoren midis personave juridikë, pasi kur paguani për mallra ose shërbime, pothuajse gjithmonë ka një lëvizje të shumave të mëdha parash. Shlyerjet e ndërsjella ndërmjet organizatave për para në dorë kanë një sërë veçorish.

Për të paguar me para në dorë, duhet të shpenzosh para shtesë për të organizuar sigurinë e pagesës.

Një tjetër disavantazh i parave të gatshme është se është shumë më e vështirë të gjurmosh saktësinë në planin e kontabilitetit.

Në legjislacionin tonë ekziston një kufizim për pagesat me para në dorë për shlyerjet e ndërsjella.

Një nga rregullat për rregullimin e qarkullimit të parave ndërmjet personave juridikë është Direktiva e Bankës Qendrore të Federatës Ruse 1843-U e datës 20/06/07.

Bazuar në klauzolën 1 të Udhëzimit, shuma maksimale e lejueshme e pagesave në para ndërmjet firmave është 100,000 rubla sipas një kontrate.

Kjo kërkesë nuk zbatohet për llojet e mëposhtmellogaritjet:

• pas pagave;
• kur lëshon shuma të përgjegjshme.

Kufiri ndodh kur pagesat në para bëhen ndërmjet:

• organizatat;
• organizatë dhe sipërmarrës individual;
• disa sipërmarrës individualë.

Ky kufi vlen për pagesat me marrëveshje të vetme.

Për shembull, nëse dy sipërmarrës individualë nënshkruan një kontratë për më shumë se njëqind mijë rubla, është e pamundur të depozitoni plotësisht para, do të duhet të paguani në dy pjesë:

• njëqind mijë paguaj me para në dorë;
• paguaj balancën me transfertë bankare.

Letra e vendbanimeve dhe karakteristikat e saj

Letra e marrëveshjeve të ndërsjella midis organizatave nuk ka një formë strikte, por ekziston një listë e kërkesave informacioni që duhet të tregohen në të.

Përpilimi i një letre të tillë është i mundur vetëm në rastet kur afati për shlyerjet me para ka skaduar.

Një letër e marrëveshjeve të ndërsjella midis organizatave (një mostër është dhënë në artikull) duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

• vendi dhe data;
• emri dhe detajet e organizatave;
• F. Përfaqësuesit në detyrë;
• informacion për shumat e borxheve;
• data në fuqi;
• adresat dhe detajet, faqet e printuara.

Akti i pajtimit të vendbanimeve

Për të harmonizuar pretendimet e ndërsjella me një palë, është e nevojshme të hartohet një akt pajtimi i marrëveshjeve të ndërsjella midis organizatave. Fillimisht është e nevojshmehartoni një marrëveshje për marrëveshjet e ndërsjella me një ndarje për secilën kontratë të lidhur (nëse kishte disa).

Kjo do të përcaktojë shumën e saktë të borxhit që mund të shlyhet duke kompensuar. Është gjithashtu e nevojshme të hartohet një akt në kuadër të kontratave të lidhura me palën tjetër. Kjo do të përcaktojë shumën e saktë të borxhit që mund të shlyhet me kompensim. Nuk ka nevojë të vihet një vulë në akt. Kjo bëhet në përputhje me zakonet e biznesit.

Vlera e këtij dokumenti është mjaft e madhe. Ai pasqyron rakordimin e shlyerjeve dhe rregullimin e mungesës së borxhit. Ai gjithashtu i lejon palët të mbrohen nga pretendimet e mëtejshme.

Përfundim ligjor i nënshkrimit të aktit mund të konsiderohet edhe pasqyrimi i borxhit të njërës palë në kontratë ndaj tjetrës me njohjen e borxhit.

Një akt i tillë nuk vlen për primarin, pasi nuk i plotëson të gjitha kërkesat e kontabilitetit. Ai konfirmon vetëm ekzistencën e borxhit sipas dokumenteve parësore të palëve.

Regjistrimi i aktit të marrëveshjeve të ndërsjella fillon me një aplikim që i dërgohet njërës prej organizatave të tjetrës. Vetë borxhi mund të përcaktohet në bazë të aktit të pajtimit.

Duhet të merren parasysh dy pika të rëndësishme gjatë hartimit të formularit të aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella midis organizatave:

• mund të paguani vetëm me para në dorë;
• këto borxhe nuk duhet të lidhen me kthimin e alimentacionit dhe kompensimin e dëmeve.

Veçoritë e vendbanimeve ndërmjetorganizatat e rrjetit

Legjislacioni për rregullimin e tarifave në industrinë e energjisë elektrike bazohet në faktin se shlyerjet e ndërsjella për shërbimet e transmetimit të energjisë elektrike duhet të kryhen me kushte ekonomikisht të favorshme dhe nuk mund të bëjnë që pjesëmarrësit e tregut të mos marrin të ardhurat bruto të kërkuara. Pavarësisht nga rregullimi mjaft serioz dhe madje i tepruar i sjelljes së palëve, në praktikë ka situata kontradiktore që lidhen me zbatimin e marrëveshjeve të ndërsjella midis kompanive të rrjetit.