Ekzekutimi i përshkrimit të punës: procedura për regjistrim, kërkesat dhe kushtet, mostra
Ekzekutimi i përshkrimit të punës: procedura për regjistrim, kërkesat dhe kushtet, mostra

Video: Ekzekutimi i përshkrimit të punës: procedura për regjistrim, kërkesat dhe kushtet, mostra

Video: Ekzekutimi i përshkrimit të punës: procedura për regjistrim, kërkesat dhe kushtet, mostra
Video: Si sillen vajzat në Kopësht | Pop Culture 3 2024, Marsh
Anonim

Çdo organizatë është e interesuar për faktin që punonjësit të kryejnë punën e tyre në mënyrë sa më efikase, duke kuptuar qartë qëllimet dhe objektivat e vendosura për ta. Hartimi kompetent i përshkrimit të punës do të ndihmojë në organizimin e punës.

Procedura për lëshimin e një CI

llojet e udhëzimeve
llojet e udhëzimeve

Ky dokument rregullon marrëdhëniet e brendshme të punës të punonjësve të organizatës. Procedura për dhënien e përshkrimit të punës do të varet nga pozicioni specifik, por në përgjithësi ky dokument duhet të rregullojë vendin dhe emërimin e punonjësit në aparatin drejtues, si dhe kërkesat e kualifikimit për të, të drejtat e tij funksionale, përgjegjësitë dhe detyrimet, si. si dhe stimujt e mundshëm.

Sipas ligjit nuk është e nevojshme që një kompani të lëshojë përshkrime të punës, por ky dokument ndihmon jo vetëm në rregullimin e aktiviteteve të punonjësve, por edhe nëshfaqja e llojeve të ndryshme të situatave konfliktuale brenda organizatës ose me taksën.

Sipas Rostrud, ky dokument duhet të jetë i ndarë për çdo pozicion specifik që është në listën e stafit (edhe për një të lirë). Udhëzimi shpreh interesat e dy palëve në marrëdhënien e punës, sepse përmban informacione shtesë, kërkesa që lidhen me cilësitë personale, të biznesit të punonjësit etj.

Në mungesë të këtij dokumenti, bëhet e pamundur:

  • justifikimi për mohimin e punësimit;
  • vlerësim objektiv i performancës së punonjësit për periudhën e provës;
  • shpërndarja e funksioneve të punës midis punëtorëve;
  • transferim i përkohshëm i një punëtori në një punë tjetër;
  • vlerësimi i ndërgjegjes dhe plotësisë së kryerjes së funksioneve të punës nga punonjësi.

Legjislacioni nuk vendos kërkesa specifike për ekzekutimin e një përshkrimi të punës, për më tepër, mungesa e këtij dokumenti nuk është shkelje e ligjit, dhe për këtë arsye nuk sjell përgjegjësi. Nga ana tjetër, ky fakt mund të shkaktojë pasoja negative në miratimin e veprimeve dhe vendimeve të kundërligjshme nga punëdhënësi.

Korrigjim dhe hartim

Përgatitja e përshkrimit të punës
Përgatitja e përshkrimit të punës

Baza për zhvillimin dhe ekzekutimin e përshkrimeve të punës është drejtoria e kualifikimeve të pozicioneve. Ai përmban karakteristika kualifikimi, të cilat ndahen në:

  • detyrat specialistike;
  • njohuri e nevojshme;
  • kërkesat e kualifikimit të punonjësve.

Është e rëndësishme të kuptohet se ky udhëzues është krijuar për të lehtësuar zgjidhjen e momenteve të punës, zgjidhjen e tyre, si dhe për të organizuar aktivitetet më efektive në menaxhimin e personelit. Është vetëm këshillues.

Ekzekutimi i përshkrimeve të punës për punonjësit nuk rregullohet me rregullore ligjore. Prandaj, punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si ta lëshojë atë dhe të bëjë ndryshimet e nevojshme. Udhëzimi mund të jetë një dokument i pavarur ose një shtojcë e një kontrate pune.

Përshtatja shpesh shoqërohet me ndryshime në kushtet e detyrueshme në marrëveshjen e punës. Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim punëmarrësin paraprakisht për ndryshimet e ardhshme. Nëse një punonjës me kohë të plotë pranon të vazhdojë marrëdhënien e punës, atëherë udhëzimet ndryshohen në përputhje me rrethanat. Nëse është një aplikacion TD, atëherë është e nevojshme të bëhen ndryshime duke hartuar një marrëveshje shtesë.

Udhëzime për përpilim

Shembull përshkrimi i punës
Shembull përshkrimi i punës

Kodi i Punës nuk thotë asgjë për përgatitjen dhe zbatimin e përshkrimeve të punës. Pavarësisht kësaj, ai është dokumenti më i rëndësishëm, përmbajtja e të cilit përfshin termat e referencës, funksionin e punës, kufirin e përgjegjësisë, si dhe kërkesat e kualifikimit. Ky dokument është bërë në 2 kopje, njëra prej të cilave i jepet punonjësit.

Kur lëshonin një përshkrim pune në përputhje me GOST, ata mbështeteshin nëStandardi shtetëror R 6.30-2003, i cili u vu në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë Nr. 65-st. datë 2003-03-03, por efekti i tij pushoi, pasi më 2017-01-07 hyri në fuqi GOST R 7.0.97-2016. Detajet që kërkohet të specifikohen në këtë dokument përshkruhen në seksionin 2 të GOST.

Një përshkrim shembull i punës u dërgohet për miratim të gjithë zyrtarëve që janë të interesuar për të. Çdo propozim dhe koment për projektin tek zyrtarët e interesuar mund të dorëzohet në fletë të veçanta, të cilat duhet të jenë të datës dhe të nënshkruara nga punonjësit e organizatës. Dizajni i përshkrimit të punës mund të bazohet në GOST R 7.0.97-2016, ku lejohet lëshimi i vizave të miratimit në faqen e fundit në fund të dokumentit origjinal. Gjithashtu, ky dokument mund të miratohet me fletë (sipas gjykimit të ndërmarrjes).

Rregullat për detajet e regjistrimit

Zhvillimi dhe ekzekutimi i përshkrimeve të punës
Zhvillimi dhe ekzekutimi i përshkrimeve të punës

Standardet e zhvilluara shtetërore shërbejnë si model për hartimin e përshkrimit të punës. Sipas tyre, çdo lloj dokumentacioni organizativ dhe administrativ duhet të ketë detaje të plota. Rendi i renditjes së tyre në fletë është gjithashtu i përcaktuar dhe ka rëndësi. Përshkrimi i punës i referohet dokumenteve për përdorim të brendshëm, kështu që nuk është e nevojshme të tregohen disa lloje detajesh. Për shembull, nuk ka kuptim të përshkruani logon e organizatës, të dhënat e saj të referencës, numrin e regjistrimit ose kodin OKPO.

Detajet e kërkuara që duhet të specifikohen nëudhëzime:

  • emri i kompanisë, ndarja e saj specifike;
  • emri i vetë dokumentit (përshkrimi i punës), i cili specifikon pozicionin specifik për të cilin është zhvilluar;
  • OKUD (kodi i formularit të dokumentit), për udhëzime - 0253051;
  • data dhe vendi ku është hartuar dokumenti;
  • shenja miratimi dhe miratimi;
  • numri i regjistrimit;
  • pjesa e tekstit;
  • një fushë që është menduar për nënshkrimet e personave të njohur;
  • nënshkrimi i zyrtarit që ka zhvilluar dokumentin.

Seksionet kryesore

Një përshkrim shembull i punës sipas GOST duhet të përfshijë disa seksione. Secili prej tyre është i detyruar të shqyrtojë në detaje pyetjet e mëposhtme:

  1. Përmbajtja dhe lista e funksioneve të punës, si dhe një listë e llojeve të punës së kryer në lidhje me këtë pozicion.
  2. Fuqitë dhe të drejtat e një specialisti, përshkrimi i shkurtër i tyre.
  3. Përgjegjësia që zbatohet për një punonjës për dështimin e duhur ose të plotë për të kryer detyrat e punës.

Sa i përket kërkesave për hartimin e tekstit, ato janë standarde: gjerësia e kufijve të poshtëm dhe të sipërm është të paktën 20 mm. Në tekst është e nevojshme të përdoren terma të posaçëm që janë të vendosura mirë në mjedisin e biznesit kur përdoren kthesat e të folurit, si dhe është e nevojshme të përdoren pulla profesionale. Ky stil prezantimi do të ndihmojë në shmangien e interpretimit të paqartë të kuptimit dhe gjithashtu do ta bëjë informacionin në tekst sa më të kuptueshëm për perceptimin e punëtorëve.

Menaxheri i Doganave CIpastrim

Pse keni nevojë për një përshkrim pune
Pse keni nevojë për një përshkrim pune

Ky punonjës është klasifikuar si specialist. Ai emërohet dhe shkarkohet nga detyra me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes. Përshkrimi i punës së një specialisti të zhdoganimit parashikon që një person që ka:

  • arsimimi i lartë profesional në specialitetin "doganë" pa përvojë pune;
  • arsim i lartë në ekonomi ose juridik, me të paktën një vit përvojë pune;
  • arsim i mesëm i specializuar me të paktën 3 vite përvojë pune;
  • certifikatë kualifikimi në specialitetin e zhdoganimit, kurse rifreskuese në fushën e zhdoganimit një herë në tre vjet.

Në aktivitetet e tij, ky specialist duhet të udhëhiqet nga:

  • statuti i organizatës;
  • rregullore ligjore, rekomandime të profilit metodologjik në lidhje me zhdoganimin;
  • urdhra, urdhra të kreut;
  • përshkrimi i tij i punës.

Çfarë duhet të dijë një specialist i zhdoganimit

Menaxheri i kësaj linje pune duhet të dijë sa vijon:

  • aktet ligjore dhe rregullatore, si dhe dokumente e materiale të tjera udhëzuese që rregullojnë kushtet për lëvizjen e mallrave përtej kufirit dhe procedurën e zhdoganimit;
  • detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e një agjenti doganor, deklaruesi;
  • masat e rregullimit shtetëror të veprimtarisë së jashtme ekonomike;
  • rregullat me të cilat kryhet kontrolli i këmbimit valutor për qëllime doganore;
  • regjimet doganore;
  • masat e përgjegjësisë që zbatohen për kundërvajtje dhe krime në fushën e doganave;
  • procedura e miratuar për deklarim, si dhe llojet dhe format e deklaratave doganore;
  • klasifikimi që zbatohet për mallrat për qëllime doganore;
  • procedura dhe rregullat e zbatueshme për plotësimin e dokumentacionit doganor;
  • llojet dhe klasifikimi i pagesave doganore, si dhe procedura që zbatohet gjatë pagesës dhe llogaritjes së tyre;
  • procedurat e raportimit të vendosura nga organizata;
  • rregulla të zbatuara për të përcaktuar vlerën doganore;
  • bazat e kulturës së komunikimit, ekonomisë, psikologjisë, organizimit të punës;
  • rregulla për përdorimin e pajisjeve dhe softuerëve inovativë;
  • normat dhe rregullat e sigurisë industriale, mbrojtjen e punës në vendin e punës;
  • bazat e ligjit të punës.

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri të zhdoganimit

Përgatitja e një përshkrimi të punës në përputhje me GOST
Përgatitja e një përshkrimi të punës në përputhje me GOST

Përshkrimi shembull i punës për këtë specialist përshkruan përgjegjësitë e mëposhtme:

  • Kryer dokumentet për mallrat që lëvizin përtej kufirit, kryej veprime të tjera që janë të nevojshme gjatë organizimit të zhdoganimit.
  • Deklaroni mallrat në regjimin doganor, bazuar në informacionin që përmban transporti dhe të tjeradokumente.
  • Kontrollo për saktësinë e informacionit për mallrat që po zhvendosen, të cilat tregohen në dokumentacionin e transportit dhe komercial.
  • Përcaktoni kodin e mallrave bazuar në nomenklaturën e tyre.
  • Zgjidhni një metodë për llogaritjen e vlerës doganore dhe kryeni llogaritjen në bazë të saj.
  • Përcaktoni llojin e taksës mbi mallrat, llogarisni atë.
  • Përcaktoni vendin e origjinës së mallrave që lëvizin përtej kufirit.
  • Zbato stimuj tatimorë, preferenca tarifore.
  • Ofroni shërbime këshillimore në lidhje me zhdoganimin.
  • Mbani shënime dhe punë në zyrë, përpunoni informacionin.
detyrat e doganierit
detyrat e doganierit

Të drejtat e menaxherit të zhdoganimit

Zbatimi i duhur i përshkrimit të punës nënkupton të drejtat e mëposhtme të një specialisti të zhdoganimit:

  • E drejta për t'u njohur me projektvendimet e drejtuesve që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre.
  • E drejta për të bërë sugjerime në lidhje me përmirësimin e aktiviteteve të punës.
  • E drejta për t'i raportuar menaxhmentit për mangësitë ekzistuese në organizatë (në kompetencën e një specialisti) që janë shfaqur gjatë punës, si dhe për të bërë sugjerime për eliminimin e tyre.
  • E drejta për të kërkuar, në emër të menaxhmentit ose personalisht, dokumente ose informacione nga departamentet e organizatës që janë të nevojshme në kryerjen e detyrave të punës.
  • E drejta për të kërkuar nga menaxhmenti i organizatës që të ndihmojë në ekzekutiminpërgjegjësi të menjëhershme pune.
të drejtat doganore
të drejtat doganore

Marrëdhëniet, përgjegjësia dhe vlerësimi i punës së menaxherit të zhdoganimit

Një mostër e dizajnit të saktë të përshkrimit të punës së këtij specialisti thotë se ai raporton te drejtuesi i njësisë strukturore. Ai ndërvepron me punonjësit e njësive strukturore për çështje që janë në kompetencën e tij.

Kërkesat për hartimin e përshkrimit të punës përfshijnë gjithashtu praninë e një seksioni përgjegjësie të një specialisti të zhdoganimit. Rezultatet e aktiviteteve të punës së menaxherit duhet të vlerësohen nga drejtuesi i njësisë së tij strukturore. Menaxheri i zhdoganimit duhet të jetë përgjegjës për:

  • mospërmbushje, kryerje jo e duhur e detyrave të drejtpërdrejta të punës;
  • shkaktimi i dëmit material gjatë veprimtarisë së punës (në përputhje me ligjin);
  • mospërputhje me rregulloret e brendshme të punës, normat dhe rregullat e sigurisë industriale dhe mbrojtjes së punës.

Çfarë detyrash zgjidh përshkrimi i punës?

Përshkrimi i punës së një specialisti të zhdoganimit
Përshkrimi i punës së një specialisti të zhdoganimit

Nëse ky dokument hartohet në mënyrë korrekte dhe respektohet rreptësisht nga të gjithë punonjësit e organizatës, atëherë ai do të jetë një mbështetje në punën e ndërmarrjes. Një shembull i një përshkrimi të punës duhet të jenë dokumentet që plotësojnë kërkesat e shtetit. Kjo do të sigurojë kuptimin e këtij dokumentacioni dhe do të jetë provë e origjinalitetit.

Edhe pse ID e një punonjësi nuk është përfshirë në listën e dokumenteve të kërkuara, por prania e saj është një plus i madh në punën e kompanisë. Ai zgjidh detyrat e mëposhtme të prodhimit dhe menaxhimit:

  • një përcaktim i qartë i përgjegjësive të punës për një njësi pune individuale, i cili përfshihet në tabelën e personelit, duke marrë parasysh të gjitha tiparet e detyrave specifike dhe të vendit të punës;
  • përcaktimi i përgjegjësive të punës, përcaktimi i marrëdhënieve ndërmjet pozicioneve, vendosja e një hierarkie shërbimi, si dhe vartësia;
  • arsyetimi për rimbursimin e punonjësit të disa llojeve të shpenzimeve që vijnë për shkak të kryerjes së detyrave të tij të punës;
  • përcaktimi i kërkesave të qarta dhe të kuptueshme kualifikimi për pozicionin dhe kriteret për vlerësimin e efektivitetit në kryerjen e detyrave, si dhe përputhshmërinë me pozicionin e mbajtur;
  • përcaktimi i të drejtave dhe detyrimeve të specialistit, përcaktimi i fushës së përgjegjësisë dhe dënimit të tij, që parashikohet për shkelje ose moskryerje të detyrës zyrtare.

Ky dokument duhet të jetë i shkruar saktë, si dhe të plotësojë kërkesat e përcaktuara. Rregulloret e nivelit shtetëror që rregullojnë rregullat për lëshimin e këtij dokumenti janë GOST, të cilat vendosin kërkesa specifike për lëshimin e letrave të biznesit. Më parë, ishte përdorur GOST R 6.30-2003, por efekti i tij pushoi, pasi GOST R 7.0.97-2016 hyri në fuqi më 1 korrik 2017. Vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që dispozitat e përshkruara në udhëzime nuk duhet në asnjë mënyrë të përkeqësojnë kushtet e punës, si dhe situatën e punëtorëve, në krahasimme ato të garantuara me ligj.

Seksione shtesë

Disa nga seksionet shtesë më të zakonshme në CI:

  1. "Marrëdhëniet" është një seksion që rregullon kontaktet e prodhimit të punonjësve si nga një departament ashtu edhe nga ata të ndryshëm. Nëse është e nevojshme, ai përshkruan komunikimet zyrtare brenda organizatës, si dhe me ndërmarrjet e palëve të treta. Kjo është e nevojshme, për shembull, nëse punëtori ndërvepron me kontraktorët dhe ka nevojë për të informuar menaxhmentin për këtë. Për të përmirësuar cilësinë e DI, nuk do të jetë e tepërt të vendoset në këtë seksion procedura dhe shpeshtësia që punonjësi të sigurojë plane, raporte dhe dokumente të tjera.
  2. "Vlerësimi i punës" është një seksion ku do të vendosen qartë kriteret për vlerësimin e punës.
  3. "Procedura për rishikimin e përshkrimit të punës." Në këtë seksion, është e dobishme të përcaktohet periudha e vlefshmërisë si dhe kushtet për rishikimin e MDI, të cilat përfshijnë:
  • ndonjë ndryshim në strukturën organizative;
  • rishikim, ndryshime në personel;
  • shfaqja e përgjegjësive të reja të punës, e cila çon në rishpërndarjen e atyre ekzistuese;
  • ndryshimi i natyrës së punës për shkak të futjes së teknologjive inovative.

Seksione shtesë duhet të gjenden në fund të përshkrimit të punës.

Recommended: