Ekzekutimi i përshkrimit të punës: procedura për regjistrim, kërkesat dhe kushtet, mostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo organizatë është e interesuar për faktin që punonjësit të kryejnë punën e tyre në mënyrë sa më efikase, duke kuptuar qartë qëllimet dhe objektivat e vendosura për ta. Hartimi kompetent i përshkrimit të punës do të ndihmojë në organizimin e punës.

Procedura për lëshimin e një CI

Ky dokument rregullon marrëdhëniet e brendshme të punës të punonjësve të organizatës. Procedura për dhënien e përshkrimit të punës do të varet nga pozicioni specifik, por në përgjithësi ky dokument duhet të rregullojë vendin dhe emërimin e punonjësit në aparatin drejtues, si dhe kërkesat e kualifikimit për të, të drejtat e tij funksionale, përgjegjësitë dhe detyrimet, si. si dhe stimujt e mundshëm.

Sipas ligjit nuk është e nevojshme që një kompani të lëshojë përshkrime të punës, por ky dokument ndihmon jo vetëm në rregullimin e aktiviteteve të punonjësve, por edhe nëshfaqja e llojeve të ndryshme të situatave konfliktuale brenda organizatës ose me taksën.

Sipas Rostrud, ky dokument duhet të jetë i ndarë për çdo pozicion specifik që është në listën e stafit (edhe për një të lirë). Udhëzimi shpreh interesat e dy palëve në marrëdhënien e punës, sepse përmban informacione shtesë, kërkesa që lidhen me cilësitë personale, të biznesit të punonjësit etj.

Në mungesë të këtij dokumenti, bëhet e pamundur:

• justifikimi për mohimin e punësimit;
• vlerësim objektiv i performancës së punonjësit për periudhën e provës;
• shpërndarja e funksioneve të punës midis punëtorëve;
• transferim i përkohshëm i një punëtori në një punë tjetër;
• vlerësimi i ndërgjegjes dhe plotësisë së kryerjes së funksioneve të punës nga punonjësi.

Legjislacioni nuk vendos kërkesa specifike për ekzekutimin e një përshkrimi të punës, për më tepër, mungesa e këtij dokumenti nuk është shkelje e ligjit, dhe për këtë arsye nuk sjell përgjegjësi. Nga ana tjetër, ky fakt mund të shkaktojë pasoja negative në miratimin e veprimeve dhe vendimeve të kundërligjshme nga punëdhënësi.

Korrigjim dhe hartim

Baza për zhvillimin dhe ekzekutimin e përshkrimeve të punës është drejtoria e kualifikimeve të pozicioneve. Ai përmban karakteristika kualifikimi, të cilat ndahen në:

• detyrat specialistike;
• njohuri e nevojshme;
• kërkesat e kualifikimit të punonjësve.

Është e rëndësishme të kuptohet se ky udhëzues është krijuar për të lehtësuar zgjidhjen e momenteve të punës, zgjidhjen e tyre, si dhe për të organizuar aktivitetet më efektive në menaxhimin e personelit. Është vetëm këshillues.

Ekzekutimi i përshkrimeve të punës për punonjësit nuk rregullohet me rregullore ligjore. Prandaj, punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si ta lëshojë atë dhe të bëjë ndryshimet e nevojshme. Udhëzimi mund të jetë një dokument i pavarur ose një shtojcë e një kontrate pune.

Përshtatja shpesh shoqërohet me ndryshime në kushtet e detyrueshme në marrëveshjen e punës. Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë me shkrim punëmarrësin paraprakisht për ndryshimet e ardhshme. Nëse një punonjës me kohë të plotë pranon të vazhdojë marrëdhënien e punës, atëherë udhëzimet ndryshohen në përputhje me rrethanat. Nëse është një aplikacion TD, atëherë është e nevojshme të bëhen ndryshime duke hartuar një marrëveshje shtesë.

Udhëzime për përpilim

Kodi i Punës nuk thotë asgjë për përgatitjen dhe zbatimin e përshkrimeve të punës. Pavarësisht kësaj, ai është dokumenti më i rëndësishëm, përmbajtja e të cilit përfshin termat e referencës, funksionin e punës, kufirin e përgjegjësisë, si dhe kërkesat e kualifikimit. Ky dokument është bërë në 2 kopje, njëra prej të cilave i jepet punonjësit.

Kur lëshonin një përshkrim pune në përputhje me GOST, ata mbështeteshin nëStandardi shtetëror R 6.30-2003, i cili u vu në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë Nr. 65-st. datë 2003-03-03, por efekti i tij pushoi, pasi më 2017-01-07 hyri në fuqi GOST R 7.0.97-2016. Detajet që kërkohet të specifikohen në këtë dokument përshkruhen në seksionin 2 të GOST.

Një përshkrim shembull i punës u dërgohet për miratim të gjithë zyrtarëve që janë të interesuar për të. Çdo propozim dhe koment për projektin tek zyrtarët e interesuar mund të dorëzohet në fletë të veçanta, të cilat duhet të jenë të datës dhe të nënshkruara nga punonjësit e organizatës. Dizajni i përshkrimit të punës mund të bazohet në GOST R 7.0.97-2016, ku lejohet lëshimi i vizave të miratimit në faqen e fundit në fund të dokumentit origjinal. Gjithashtu, ky dokument mund të miratohet me fletë (sipas gjykimit të ndërmarrjes).

Rregullat për detajet e regjistrimit

Standardet e zhvilluara shtetërore shërbejnë si model për hartimin e përshkrimit të punës. Sipas tyre, çdo lloj dokumentacioni organizativ dhe administrativ duhet të ketë detaje të plota. Rendi i renditjes së tyre në fletë është gjithashtu i përcaktuar dhe ka rëndësi. Përshkrimi i punës i referohet dokumenteve për përdorim të brendshëm, kështu që nuk është e nevojshme të tregohen disa lloje detajesh. Për shembull, nuk ka kuptim të përshkruani logon e organizatës, të dhënat e saj të referencës, numrin e regjistrimit ose kodin OKPO.

Detajet e kërkuara që duhet të specifikohen nëudhëzime:

• emri i kompanisë, ndarja e saj specifike;
• emri i vetë dokumentit (përshkrimi i punës), i cili specifikon pozicionin specifik për të cilin është zhvilluar;
• OKUD (kodi i formularit të dokumentit), për udhëzime - 0253051;
• data dhe vendi ku është hartuar dokumenti;
• shenja miratimi dhe miratimi;
• numri i regjistrimit;
• pjesa e tekstit;
• një fushë që është menduar për nënshkrimet e personave të njohur;
• nënshkrimi i zyrtarit që ka zhvilluar dokumentin.

Seksionet kryesore

Një përshkrim shembull i punës sipas GOST duhet të përfshijë disa seksione. Secili prej tyre është i detyruar të shqyrtojë në detaje pyetjet e mëposhtme:

1. Përmbajtja dhe lista e funksioneve të punës, si dhe një listë e llojeve të punës së kryer në lidhje me këtë pozicion.
2. Fuqitë dhe të drejtat e një specialisti, përshkrimi i shkurtër i tyre.
3. Përgjegjësia që zbatohet për një punonjës për dështimin e duhur ose të plotë për të kryer detyrat e punës.

Sa i përket kërkesave për hartimin e tekstit, ato janë standarde: gjerësia e kufijve të poshtëm dhe të sipërm është të paktën 20 mm. Në tekst është e nevojshme të përdoren terma të posaçëm që janë të vendosura mirë në mjedisin e biznesit kur përdoren kthesat e të folurit, si dhe është e nevojshme të përdoren pulla profesionale. Ky stil prezantimi do të ndihmojë në shmangien e interpretimit të paqartë të kuptimit dhe gjithashtu do ta bëjë informacionin në tekst sa më të kuptueshëm për perceptimin e punëtorëve.

Menaxheri i Doganave CIpastrim

Ky punonjës është klasifikuar si specialist. Ai emërohet dhe shkarkohet nga detyra me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes. Përshkrimi i punës së një specialisti të zhdoganimit parashikon që një person që ka:

• arsimimi i lartë profesional në specialitetin "doganë" pa përvojë pune;
• arsim i lartë në ekonomi ose juridik, me të paktën një vit përvojë pune;
• arsim i mesëm i specializuar me të paktën 3 vite përvojë pune;
• certifikatë kualifikimi në specialitetin e zhdoganimit, kurse rifreskuese në fushën e zhdoganimit një herë në tre vjet.

Në aktivitetet e tij, ky specialist duhet të udhëhiqet nga:

• statuti i organizatës;
• rregullore ligjore, rekomandime të profilit metodologjik në lidhje me zhdoganimin;
• urdhra, urdhra të kreut;
• përshkrimi i tij i punës.

Çfarë duhet të dijë një specialist i zhdoganimit

Menaxheri i kësaj linje pune duhet të dijë sa vijon:

• aktet ligjore dhe rregullatore, si dhe dokumente e materiale të tjera udhëzuese që rregullojnë kushtet për lëvizjen e mallrave përtej kufirit dhe procedurën e zhdoganimit;
• detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e një agjenti doganor, deklaruesi;
• masat e rregullimit shtetëror të veprimtarisë së jashtme ekonomike;
• rregullat me të cilat kryhet kontrolli i këmbimit valutor për qëllime doganore;
• regjimet doganore;
• masat e përgjegjësisë që zbatohen për kundërvajtje dhe krime në fushën e doganave;
• procedura e miratuar për deklarim, si dhe llojet dhe format e deklaratave doganore;
• klasifikimi që zbatohet për mallrat për qëllime doganore;
• procedura dhe rregullat e zbatueshme për plotësimin e dokumentacionit doganor;
• llojet dhe klasifikimi i pagesave doganore, si dhe procedura që zbatohet gjatë pagesës dhe llogaritjes së tyre;
• procedurat e raportimit të vendosura nga organizata;
• rregulla të zbatuara për të përcaktuar vlerën doganore;
• bazat e kulturës së komunikimit, ekonomisë, psikologjisë, organizimit të punës;
• rregulla për përdorimin e pajisjeve dhe softuerëve inovativë;
• normat dhe rregullat e sigurisë industriale, mbrojtjen e punës në vendin e punës;
• bazat e ligjit të punës.

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri të zhdoganimit

Përshkrimi shembull i punës për këtë specialist përshkruan përgjegjësitë e mëposhtme:

• Kryer dokumentet për mallrat që lëvizin përtej kufirit, kryej veprime të tjera që janë të nevojshme gjatë organizimit të zhdoganimit.
• Deklaroni mallrat në regjimin doganor, bazuar në informacionin që përmban transporti dhe të tjeradokumente.
• Kontrollo për saktësinë e informacionit për mallrat që po zhvendosen, të cilat tregohen në dokumentacionin e transportit dhe komercial.
• Përcaktoni kodin e mallrave bazuar në nomenklaturën e tyre.
• Zgjidhni një metodë për llogaritjen e vlerës doganore dhe kryeni llogaritjen në bazë të saj.
• Përcaktoni llojin e taksës mbi mallrat, llogarisni atë.
• Përcaktoni vendin e origjinës së mallrave që lëvizin përtej kufirit.
• Zbato stimuj tatimorë, preferenca tarifore.
• Ofroni shërbime këshillimore në lidhje me zhdoganimin.
• Mbani shënime dhe punë në zyrë, përpunoni informacionin.

Të drejtat e menaxherit të zhdoganimit

Zbatimi i duhur i përshkrimit të punës nënkupton të drejtat e mëposhtme të një specialisti të zhdoganimit:

• E drejta për t'u njohur me projektvendimet e drejtuesve që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e tyre.
• E drejta për të bërë sugjerime në lidhje me përmirësimin e aktiviteteve të punës.
• E drejta për t'i raportuar menaxhmentit për mangësitë ekzistuese në organizatë (në kompetencën e një specialisti) që janë shfaqur gjatë punës, si dhe për të bërë sugjerime për eliminimin e tyre.
• E drejta për të kërkuar, në emër të menaxhmentit ose personalisht, dokumente ose informacione nga departamentet e organizatës që janë të nevojshme në kryerjen e detyrave të punës.
• E drejta për të kërkuar nga menaxhmenti i organizatës që të ndihmojë në ekzekutiminpërgjegjësi të menjëhershme pune.

Marrëdhëniet, përgjegjësia dhe vlerësimi i punës së menaxherit të zhdoganimit

Një mostër e dizajnit të saktë të përshkrimit të punës së këtij specialisti thotë se ai raporton te drejtuesi i njësisë strukturore. Ai ndërvepron me punonjësit e njësive strukturore për çështje që janë në kompetencën e tij.

Kërkesat për hartimin e përshkrimit të punës përfshijnë gjithashtu praninë e një seksioni përgjegjësie të një specialisti të zhdoganimit. Rezultatet e aktiviteteve të punës së menaxherit duhet të vlerësohen nga drejtuesi i njësisë së tij strukturore. Menaxheri i zhdoganimit duhet të jetë përgjegjës për:

• mospërmbushje, kryerje jo e duhur e detyrave të drejtpërdrejta të punës;
• shkaktimi i dëmit material gjatë veprimtarisë së punës (në përputhje me ligjin);
• mospërputhje me rregulloret e brendshme të punës, normat dhe rregullat e sigurisë industriale dhe mbrojtjes së punës.

Çfarë detyrash zgjidh përshkrimi i punës?

Nëse ky dokument hartohet në mënyrë korrekte dhe respektohet rreptësisht nga të gjithë punonjësit e organizatës, atëherë ai do të jetë një mbështetje në punën e ndërmarrjes. Një shembull i një përshkrimi të punës duhet të jenë dokumentet që plotësojnë kërkesat e shtetit. Kjo do të sigurojë kuptimin e këtij dokumentacioni dhe do të jetë provë e origjinalitetit.

Edhe pse ID e një punonjësi nuk është përfshirë në listën e dokumenteve të kërkuara, por prania e saj është një plus i madh në punën e kompanisë. Ai zgjidh detyrat e mëposhtme të prodhimit dhe menaxhimit:

• një përcaktim i qartë i përgjegjësive të punës për një njësi pune individuale, i cili përfshihet në tabelën e personelit, duke marrë parasysh të gjitha tiparet e detyrave specifike dhe të vendit të punës;
• përcaktimi i përgjegjësive të punës, përcaktimi i marrëdhënieve ndërmjet pozicioneve, vendosja e një hierarkie shërbimi, si dhe vartësia;
• arsyetimi për rimbursimin e punonjësit të disa llojeve të shpenzimeve që vijnë për shkak të kryerjes së detyrave të tij të punës;
• përcaktimi i kërkesave të qarta dhe të kuptueshme kualifikimi për pozicionin dhe kriteret për vlerësimin e efektivitetit në kryerjen e detyrave, si dhe përputhshmërinë me pozicionin e mbajtur;
• përcaktimi i të drejtave dhe detyrimeve të specialistit, përcaktimi i fushës së përgjegjësisë dhe dënimit të tij, që parashikohet për shkelje ose moskryerje të detyrës zyrtare.

Ky dokument duhet të jetë i shkruar saktë, si dhe të plotësojë kërkesat e përcaktuara. Rregulloret e nivelit shtetëror që rregullojnë rregullat për lëshimin e këtij dokumenti janë GOST, të cilat vendosin kërkesa specifike për lëshimin e letrave të biznesit. Më parë, ishte përdorur GOST R 6.30-2003, por efekti i tij pushoi, pasi GOST R 7.0.97-2016 hyri në fuqi më 1 korrik 2017. Vlen t'i kushtohet vëmendje faktit që dispozitat e përshkruara në udhëzime nuk duhet në asnjë mënyrë të përkeqësojnë kushtet e punës, si dhe situatën e punëtorëve, në krahasimme ato të garantuara me ligj.

Seksione shtesë

Disa nga seksionet shtesë më të zakonshme në CI:

1. "Marrëdhëniet" është një seksion që rregullon kontaktet e prodhimit të punonjësve si nga një departament ashtu edhe nga ata të ndryshëm. Nëse është e nevojshme, ai përshkruan komunikimet zyrtare brenda organizatës, si dhe me ndërmarrjet e palëve të treta. Kjo është e nevojshme, për shembull, nëse punëtori ndërvepron me kontraktorët dhe ka nevojë për të informuar menaxhmentin për këtë. Për të përmirësuar cilësinë e DI, nuk do të jetë e tepërt të vendoset në këtë seksion procedura dhe shpeshtësia që punonjësi të sigurojë plane, raporte dhe dokumente të tjera.
2. "Vlerësimi i punës" është një seksion ku do të vendosen qartë kriteret për vlerësimin e punës.
3. "Procedura për rishikimin e përshkrimit të punës." Në këtë seksion, është e dobishme të përcaktohet periudha e vlefshmërisë si dhe kushtet për rishikimin e MDI, të cilat përfshijnë:

• ndonjë ndryshim në strukturën organizative;
• rishikim, ndryshime në personel;
• shfaqja e përgjegjësive të reja të punës, e cila çon në rishpërndarjen e atyre ekzistuese;
• ndryshimi i natyrës së punës për shkak të futjes së teknologjive inovative.

Seksione shtesë duhet të gjenden në fund të përshkrimit të punës.