Specialist i kontratës: përshkrimi i punës, kërkesat e pranimit dhe kushtet e punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Jo çdo punonjës aktualisht është në dijeni të detyrimit për të nënshkruar të ashtuquajturin përshkrim të punës kur aplikon për një vend pune. Ai duhet të dorëzohet drejtpërdrejt në Departamentin e Burimeve Njerëzore. Ky dokument paracakton punësimin e ardhshëm të punonjësit sipas orarit të punës së kompanisë ose ndërmarrjes.

Nëse nuk ka përshkrim të punës, dhe askush nuk flet për të, kjo do të thotë se punonjësi mbetet i pambrojtur social dhe mund t'i nënshtrohet një barre të madhe nga menaxhmenti, që vërehet shpesh sot. Orët jashtë orarit të punës kanë një ndikim negativ në gjendjen shëndetësore, ndikojnë në cilësinë e punës. Në këtë rast janë në pyetje edhe pagat.

Le të shqyrtojmë se çfarë mund të jetë ky dokument në shembullin e përshkrimit të punës së një specialisti në punë me kontratë.

Nuancat e pozicionit

Para se të fillonivetë përshkrimi i punës dhe dispozitat e tij, ju duhet të kuptoni se cili është pozicioni i një punonjësi me kontratë.

Kjo punë lidhet me lidhjen e një marrëveshjeje mes disa kontraktorëve. Mund të jenë kompani të ndryshme – në fakt persona juridikë. Pala kryesore është një kompani që punëson një punonjës me kontratë për këtë punë. Pjesa tjetër janë partnerë, për shembull, në furnizimin e materialeve, shitjen e mallrave, ofrimin e disa shërbimeve me pagesë për t'i ofruar kompanive të gjitha llojet e burimeve.

Një person i përfshirë në aktivitete kontraktuale nuk është palë në marrëdhëniet kontraktuale. Ai është thjesht një interpretues. Kryesisht teknike. Me fjalë të tjera, ai është i angazhuar në hartimin e modeleve të kontratave, të cilat më pas nënshkruhen nga palët.

Kërkesat për një specialist kontraktues mund të zgjaten. Shpesh, personi që harton dokumente të tilla është i autorizuar të monitorojë përmbushjen e kushteve të përcaktuara në to.

Çfarë është përshkrimi i punës së specialistit kontraktues?

Në punën e tij, punonjësi në studim duhet të mbështetet në një numër të caktuar të kompetencave të tij. Me fjalë të tjera, për të kuptuar se çfarë kërkon punëdhënësi prej tij, çfarë efikasiteti pritet nga punësimi i tij dhe cili është përfitimi për të personalisht nga përmbushja e detyrave të vendosura. Të gjitha këto nuanca përshkruhen në përshkrimin e punës së një specialisti të punës me kontratë.

Kështu, ky dokument ju lejon të kryeni punë sipas një rregulloreje të përcaktuar rreptësisht të vendosur në një kompani ose ndërmarrje. Ky dokument paracakton edhe marrëdhënien e departamentit të kontratave me divizionet e tjera strukturore të shoqërisë. Madje edhe rishpërndarja e përgjegjësive ndërmjet disa njësive strukturore të veçanta.

Kush i shkruan udhëzimet?

Kërkesat e punës së një specialisti të punës me kontratë përcaktohen drejtpërdrejt nga menaxhmenti i kompanive ose ndërmarrjeve. Shefi i departamentit të personelit është përgjegjës për fiksimin dhe ekzekutimin e duhur të detyrave të një specialisti. Një avokat i specializuar mund të hartojë edhe përshkrimet e punës, nëse një pozicion i tillë parashikohet në shtet.

Pas hartimit, përshkrimet e punës studiohen nga menaxhmenti, nëse është e nevojshme, plotësohen me artikujt e nevojshëm ose që mungojnë dhe më pas miratohen.

Kush nënshkruan përshkrimet e punës?

Pa nënshkrimin pohues të drejtorit të kompanisë ose ndërmarrjes, përshkrimi i punës është i pavlefshëm. Gjatë punësimit, dokumenti i miratuar duhet të nënshkruhet edhe nga punonjësi që punësohet për pozicionin përkatës. Me kërkesë personale, një punonjësi mund t'i jepet një kopje e përshkrimit të punës, sipas së cilës ai do të përmbushë kërkesat që i janë caktuar.

Kush kontrollon zbatimin e dispozitave të përshkrimeve të punës?

Përmbushja e detyrave të specialistit në punën me kontratë kontrollohet nga drejtori i kompanisë ose ndërmarrjes. Si dhepunonjësit e departamentit të personelit. Nëse shteti ka vetëm një pozicion për kontraktimin e aktiviteteve.

Kompanitë shpesh formojnë departamente kontraktuale të disa punonjësve. Pastaj rishpërndarja e përgjegjësive fillon me gradën më të lartë:

• specialisti kryesor i departamentit - raporton drejtpërdrejt te menaxhmenti dhe është përgjegjës për zbatimin e përshkrimeve të punës së secilit vartës nga departamenti i tij;
• specialisti kryesor - raporton te specialisti kryesor, kontrollon kryerjen e detyrave të punonjësve të nivelit më të ulët të vartësisë;
• specialist teknik - raporton tek specialisti kryesor.

Kush është përgjegjës për mospërputhjen? Për mospërmbushjen e detyrave zyrtare nga një specialist i punës kontraktuale, përgjegjësia i takon jo vetëm drejtuesve më të lartë, por edhe vetë punonjësit. Gjë që përcaktohet edhe në udhëzime.

Struktura mostër e dokumentit

Në vijim është një shembull përshkrimi i punës për një specialist kontraktues. Nëse është e nevojshme, mund të finalizohet nga punonjësit e shërbimeve të personelit dhe departamenteve sipas gjykimit të menaxhimit të kompanive dhe ndërmarrjeve, të cilat do të jenë korrekte dhe të ligjshme.

Dispozita të përgjithshme

Ky seksion duhet të përshkruajë pozicionin Gjegjësisht, momente të tilla:

• titulli dhe grada e pozicionit – Specialist kontraktual, Specialisti Kryesor i Kontraktimit, Specialisti Kryesor i Kontraktimit;
• struktura e vartësisë -paracaktimi i rendit të raportimit për punën e kryer;
• kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur - arsim, aftësi, përvojë pune në pozicion;
• rregulla të përgjithshme për rekrutimin e punonjësve në stafin e një kompanie ose ndërmarrje dhe shkarkimin e tyre, veçanërisht në lidhje me pozicionin e një specialisti të punës me kontratë;
• rendi i zëvendësimeve të mundshme nëse është e nevojshme (transferim në një pozicion tjetër, pushim mjekësor, udhëtime pune);
• lista e dokumenteve legjislative, dispozitat e të cilave një punonjës i departamentit të kontratave mund të veprojë në aktivitetet e tyre profesionale.

Orari i punës

Ky seksion duhet të përmbajë informacion në lidhje me orarin standard ose të parregullt të punës së një punonjësi me kontratë. Të gjithë artikujt në këtë pjesë të përshkrimit të punës duhet të mbështeten nga aktet legjislative dhe rregulloret që rregullojnë orarin e punës së punonjësve.

Jashtë orarit duhet të shpërblehet me rritje shtesë page.

Të drejtat

Ky seksion duhet të listojë të drejtat që i janë dhënë një punonjësi i departamentit të kontratave në lidhje me aktivitetet e tyre të ardhshme profesionale. Për shembull:

• bëni kërkesa për informacionin e nevojshëm në departamente të tjera të kompanisë ose ndërmarrjes;
• keni akses në vendimet e menaxhimit të kompanisë ose ndërmarrjes;
• bëni rregullime për të përmirësuar efikasitetin e rrjedhës së punës dhe për t'i komunikuar sugjerimet tuaja drejtpërdrejt menaxheritlidhje e një kompanie ose ndërmarrje;
• kontaktoni personalisht me kontraktorët në lidhje me sigurimin e paketës së nevojshme të dokumenteve për lidhjen e kontratave;
• monitoroni zbatimin e dispozitave kontraktuale, merrni pjesë personalisht në proceset e negociatave në lidhje me përmbushjen e kërkesave kontraktuale nga palët.

Përgjegjësi

Ky seksion i përshkrimit të punës së specialistit kontraktues detajon përgjegjësitë që i janë caktuar një punonjësi. Për shembull:

• harto tekstin e kontratave pas marrëveshjeve gojore me palët;
• mbaj regjistrime të dokumentacionit kontraktual;
• monitoroni afatet për kërkesat kontraktuale, njoftoni në kohën e duhur nevojën për të zgjatur marrëdhënien kontraktuale midis palëve;
• identifikoni borxhet dhe bëni kërkesa për mbylljen e tyre brenda të drejtave të tyre kompetente;
• për të shkëmbyer dokumentacionin parësor në lidhje me përmbushjen e detyrimeve të palëve që kanë nënshkruar marrëveshjet;
• zhvilloni dhe ndryshoni dokumente duke hartuar marrëveshje shtesë për marrëveshjet e lidhura për një periudhë të caktuar.

Përshkrimi i punës së specialistit kryesor në punën me kontratë mund të plotësohet me një sërë detyrash. Për shembull:

• monitorimi i përmbushjes së kërkesave për punonjësit e nivelit më të ulët;
• raportoni performancën e departamentit tek menaxhmenti i lartë i kompanisë;
• merr pjesëproceset e negociatave ndërmjet palëve;
• zgjidh situatat e konfliktit në lidhje me dispozitat e marrëdhënieve kontraktuale të lidhura ndërmjet palëve;
• je përfaqësues i kompanisë kur lidh kontrata me palët.

Lista mund të jetë shumë më e gjatë.

Përshkrimi i punës së një specialisti kryesor kontraktues mund të jetë gjithashtu më i gjerë. Dhe të plotësohet, për shembull, me detyra të tilla:

• trajnim teknik;
• kontroll mbi hartimin e dokumenteve kontraktuale, verifikimin e dispozitave kontraktuale;
• kontroll mbi nënshkrimin e kontratave dhe kontabilitetin e tyre;
• zëvendësimi i specialistit kryesor të kontraktimit nëse është e nevojshme;
• duke bërë punën organizative të departamentit.

Përgjegjësi

Ky seksion përmban informacione rreth asaj që kërcënon një punonjës me dështim të drejtpërdrejtë në përmbushjen e detyrave të tij. Kjo mund të jetë përgjegjësi disiplinore, administrative, financiare ose penale.

Paga

Ky seksion përmban informacion në lidhje me shpërblimin për punën tuaj si Specialist i Kontratës. Shpesh këtu tregohet madhësia e pagës bazë sipas tabelës së personelit, si dhe plani i akrualeve të mundshme të bonusit dhe vlera e tyre, ekuivalente me njësitë monetare.

Përfundim

Përshkrimi i punës është një nga dokumentet që rregullojnë aktivitetet e punonjësve të kompanive dhe ndërmarrjeve. Jep një kuptim të asaj që kërkohetpunonjësi dhe si duhet të kryejë detyrat e tij. Nga ana tjetër, menaxhmenti ka mundësinë të vlerësojë profesionalizmin e punonjësit në lidhje me kërkesat dhe të llogarisë se sa efektiv është aktiviteti i tij për kompaninë në veçanti.