Sekretari në shkollë: detyrat, përshkrimet e punës, kushtet e punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Puna në një pozicion specifik përfshin zbatimin e një aktiviteti të caktuar nga një punonjës i punësuar. Detyrat e sekretarit në një shkollë janë pjesë përbërëse e përshkrimit të punës për personin që mban këtë pozicion. Me ndihmën e këtij dokumenti, ju mund të përshkruani qartë jo vetëm fushën e detyrave, por edhe aspekte të tjera të veprimtarisë profesionale.

Dispozitat e përgjithshme të dokumentit

Ky seksion i dokumentit zakonisht tregon procedurën e punësimit të një kandidati për një pozicion, vartësinë e sekretarit në kryerjen e detyrave të tyre të menjëhershme dhe kërkesat për aplikantët.

Për t'u punësuar dhe më pas për të shërbyer si sekretar shkolle, kandidati duhet të ketë arsim profesional. Përndryshe, aplikanti mund të ketë përfunduar arsimin e mesëm dhe të ketë kryer kurse përgatitore profesionale në përputhje me programin e përcaktuar. Në të njëjtën kohë, kërkesat për përvojë pune nuk janëparaqitur.

Punësimi dhe largimi nga puna bëhen drejtpërdrejt nga drejtori i institucionit arsimor. Punonjësi raporton gjatë kryerjes së detyrave zyrtare të sekretarit në shkollë drejtpërsëdrejti te drejtori.

Çfarë e udhëzon sekretarin

Ky informacion shkruhet gjithashtu në seksionin e dispozitave të përgjithshme të përshkrimit të punës. Kjo ju lejon të kuptoni qartë se cilat dokumente shërbejnë si udhëzues për një specialist që kryen detyrat e sekretarit në një shkollë.

Dokumentacioni i mëposhtëm duhet të përdoret si bazë:

1. Urdhëra, direktiva, rezoluta dhe dokumente të tjera rregullatore.
2. Standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ.
3. Statuta dhe rregulloret e brendshme të institucionit arsimor.
4. Përshkrimi i punës së sekretarit.
5. Rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë, higjienën brenda prodhimit, mbrojtjen nga zjarri.
6. Rregullat e pikësimit dhe drejtshkrimit.
7. Rregullat bazë për të punuar me pajisjet e zyrës.

Gjithashtu, është e nevojshme të merren parasysh ato akte normative dhe legjislative që kanë të bëjnë me detyrat e drejtpërdrejta të sekretarit të drejtorit të shkollës. Kjo do t'ju lejojë të bëni punën tuaj në mënyrë sa më produktive dhe efikase të jetë e mundur.

Kushtet e referencës

Detyrat e drejtpërdrejta të sekretarit në shkollë janë pjesa më e rëndësishme e punësudhëzimet. Ai përcakton se çfarë aktivitetesh do të duhet të kryejë një person në vendin e tij gjatë ditës së punës.

Detyrat profesionale të sekretarit të njësisë arsimore në shkollë janë si më poshtë:

1. Pranimi i korrespondencës së marrë nga institucioni arsimor.
2. Korrespondencë siç drejtohet nga drejtori.
3. Mbajtja e shënimeve (edhe në formë elektronike).
4. Kryerja e operacioneve në lidhje me mbledhjen dhe përpunimin e informacionit (përfshirë përdorimin e teknologjisë kompjuterike).
5. Monitorimi i përgatitjes dhe rishikimit në kohë të dokumentacionit.
6. Përpilimi i letrave, kërkesave, dokumenteve dhe përgjigjeve me urdhër të drejtorit të institucionit arsimor.

Sekretari është në kontakt të ngushtë profesional jo vetëm me drejtorin, por edhe me drejtuesit e sektorëve strukturorë të shkollës, stafin mësimor dhe nëndrejtorët. Për më tepër, interpretuesi në këtë pozicion jo vetëm që përmbush në mënyrë të pavarur të gjitha rregullat e institucionit, por gjithashtu monitoron zbatimin nga punonjësit e tjerë. Vlen të theksohet se detyrat e sekretarit të zyrës në shkollë nuk ndryshojnë nga detyrat e sekretarit të njësisë arsimore.

Çfarë duhet të dijë një specialist

Kur aplikoni për një vend pune, menaxhmenti kërkon që aplikanti jo vetëm të ketë një arsim të caktuar, por edhe një bagazh njohurish të caktuara. Dhe sa më profesional aplikanti do të udhëhiqet nga ajo që duhet të dijë, aq më shumëgjasat për një punë të mirë.

Lista e njohurive të kërkuara përfshin sa vijon:

1. Legjislativ. Aktet normative dhe ligjore lidhur me rregullimin e veprimtarive arsimore.
2. Rregullat për dokumentacionin e biznesit dhe korrespondencën, bazat e etikës dhe mirësjelljes.
3. Udhëzime për mbajtjen e të dhënave.
4. Rregullat për të punuar me kompjuter dhe pajisje organizative, duke përdorur telekom.
5. Rregullat që rregullojnë krijimin, përpunimin, transferimin dhe ruajtjen e dokumentacionit.
6. Struktura e një institucioni arsimor.

Me këtë njohuri, puna e sekretarit në një shkollë dhe detyrat e parashikuara nga pozicioni nuk do të shkaktojnë ndonjë vështirësi të veçantë. Dhe kjo, nga ana tjetër, do të rrisë gjasat e rritjes së karrierës.

Të drejtat e sekretarit

Përveç detyrave të sekretarit të njësisë arsimore në shkollë, çdo pozicion parashikon një gamë të caktuar të drejtash specialistësh. Ato janë shkruar edhe në përshkrimin e punës.

Lista e të drejtave themelore të një personi që mban postin e sekretarit të shkollës përfshin kërkimin e materialeve dhe informacionit të nevojshëm nga punonjësit (nëse është e nevojshme, nga administrata), zbulimin e arsyeve të vonesës në ekzekutimin e detyrave të caktuara. udhëzimet, kërkesa për të finalizuar dokumentet në të cilat janë konstatuar shkelje. Sekretari gjithashtu ka të drejtë të përfshijë punonjësit e shkollës në ekzekutimin e urdhrave të transmetuara nga administrata, për të miratuarhartimi i dokumentacionit në lidhje me veprimtaritë drejtuese të institucionit, si dhe propozimet për përmirësimin e veprimtarive drejtuese dhe përmirësimin e procesit të punës me dokumentacionin.

Përgjegjësi për pozicionin

Sekretari i shkollës mban përgjegjësi disiplinore për performancë të papërshtatshme ose mospërmbushje të plotë të detyrave të menjëhershme, rregulloreve të brendshme të institucionit arsimor, mospërdorimit të të drejtave të parashikuara në përshkrimin e punës. Kufijtë e përgjegjësisë përcaktohen nga legjislacioni aktual i punës i vendit.

Parashikohet përgjegjësi për shkaktimin e dëmit të shkollës ose pjesëmarrësve në procesin arsimor në rrjedhën e veprimtarive profesionale ose mospërmbushje të detyrave të drejtpërdrejta të sekretarit në shkollë, të parashikuara nga përshkrimi aktual i punës dhe dokumentacioni lokal që rregullon punën e një specialisti. Procedura e përgjegjësisë përcaktohet nga ligjet civile dhe të punës në fuqi në vend në momentin e dëmit.

Ndërveprimet e punës dhe kushtet e punës

Para së gjithash, vlen të theksohet se sekretaria e shkollës punon sipas orarit, i cili përpilohet në bazë të një jave pune 40 orëshe. Megjithatë, në të njëjtën kohë, përshkrimi i punës tregon se dita e punës nuk është e standardizuar. Me rastin e aplikimit për postin e sekretarit të njësisë arsimore duhet të keni parasysh patjetër këto fakte.

Në procesin e kryerjes së punës, sekretaria e institucionit arsimor është në kontakt me stafin mësimor të shkollës, personelin administrativ dhe atë të shërbimit. Ndërveprimi kryhet për sigurimin e mëvonshëm të informacionit të nevojshëm të marrë në mbledhjet e këshillit të shkollës, mbledhjet e nxënësve dhe pedagogjisë. Gjithashtu, detyrat profesionale të sekretarit përfshijnë kontrollin e zbatimit të urdhrave, udhëzimeve dhe urdhrave të transferuara. I nënshtrohen edhe personeli, veprimtaritë financiare dhe ekonomike të kryera nga një institucion arsimor.

Përfundim

Me ndihmën e përshkrimit të punës, drejtimi i një shkolle apo çdo institucioni tjetër arsimor jep qartë dhe qartë gamën e detyrave themelore profesionale të një specialisti, përcakton kufijtë e vartësisë, ndërveprimit profesional, përshkruan kufijtë e përgjegjësia e një punonjësi. Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, merren parasysh aktet legjislative që rregullojnë punën e specialistëve të ndryshëm, librat e referencës së kualifikimit dhe informacionit dhe literaturë tjetër metodologjike.