Asistent shefi i kontabilitetit: emërimi, kushtet e pranimit, përshkrimet e punës dhe fushëveprimi i punës së kryer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo ndërmarrje shtetërore, buxhetore ose tregtare i kryen veprimtaritë e saj në kuadër të kontabilitetit dhe raportimit nga llogaritari kryesor. Asnjë transaksion i vetëm biznesi, asnjë proces i vetëm ekonomik nuk kalon nga llogaritari kryesor, i cili kontrollon të gjitha procedurat kontabël të kompanisë. Por është mjaft e vështirë për një person, dhe madje edhe në një kompani në shkallë të gjerë, të kuptojë të gjithë gamën e detyrave që i janë caktuar llogaritarit kryesor. Prandaj, çdo drejtues i departamentit të kontabilitetit merr një njësi të detyrueshme të personelit për ta ndihmuar atë - një ndihmës të llogaritarit kryesor.

"dora e djathtë" e llogaritarit kryesor

Çfarë është ky pozicion? Kush është ai - ndihmës llogaritari kryesor? Cilat përgjegjësi të planit përfshihen në përshkrimin e punës së tij?

Në fakt, stafi ndihmës për shefin e departamentit të kontabilitetit është një person që bën gjithçka për tëçështje teknike dhe merr përgjegjësinë për mbajtjen e të gjithë dokumentacionit që i caktohet nga titullari. Ndihmësi kryesor i kontabilitetit është mbështetja e tij, një nxënës i domosdoshëm, praktikisht i konsideruar si "dora e djathtë". Fillimisht, një person i ri dhe premtues, jo pa ambicie dhe dëshirë për t'u zhvilluar në fushën e tij profesionale, merret në një pozicion të tillë. Shpesh ky është një i sapodiplomuar me pak përvojë pune në ndërmarrjen fillore në të cilën është dërguar nga institucioni arsimor. Duke aspiruar të realizohet si një kuadër i denjë, një punonjës i tillë rrëmben me këmbëngulje shansin që i jepet për të provuar veten dhe përpiqet me të gjitha forcat t'i tregojë rëndësinë e tij mbikëqyrësit të tij të menjëhershëm dhe t'i ofrojë ndihmë profesionale. Ndërkohë, në procesin e kësaj pune, vetë asistenti fiton përvojën e nevojshme, merr njohuri të reja, mëson rrugën e ndërmarrjes dhe hyn në rrjedhën e proceseve ekonomike.

Spektri i njohurive të ndihmësit të llogaritarit kryesor

Megjithatë, nuk mjafton vetëm të jesh premtues dhe të përpiqesh të pushtosh majat e reja të karrierës. Puna e ndihmësit të llogaritarit kryesor bazohet kryesisht në njohuritë e detyrueshme të listës së pikave specifike të funksionimit të departamentit të një ndërmarrje të caktuar, përkatësisht:

• baza legjislative për kontabilitetin;
• urdhra dhe udhëzime për organizimin e kontabilitetit dhe raportimit;
• pikat kryesore të ligjit civil, legjislacionit tatimor dhe financiar;
• struktura e kompanisë dhe perspektivat strategjike për zhvillimin e saj;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procedura e dokumentacionit të kontabilitetit;
• bazat e teknologjisë së prodhimit;
• metodat ekonomike të tregut;
• ligjet e punës;
• rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

Procedura për takim

Si në rastin e çdo punonjësi tjetër, procedura për emërimin e një ndihmës llogaritari kryesor kryhet në përputhje me legjislacionin aktual të punës të vendosur. Formalisht, kjo kryhet me urdhër të drejtorit për të punësuar një staf të ri në personin e bashkëpunëtorit të llogaritarit kryesor. Në fakt, vetë llogaritari kryesor zgjedh një kandidat për pozicionin e asistentit të tij, shikon të gjitha llojet e rezymeve, kryen intervista specifike, heq kandidatët e papërshtatshëm dhe shënon për vete cilësitë më domethënëse të aplikantëve të mundshëm për pozicionin e asistentit të tij. Por, në çdo rast, një punonjës i kontabilitetit i punësuar duhet të ketë një arsim të lartë profesional kontabël ose ekonomik, ose një arsim të mesëm të specializuar me të paktën një vit përvojë pune në profilin e tij arsimor.

Lëshimi nga detyra kryhet gjithashtu në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit me një deklaratë paraprake gojore nga mbikëqyrësi i menjëhershëm - vetë llogaritari kryesor.

Kushtet e punësimit

Sipas kushtevepunësimi, ndihmësi kryesor i kontabilitetit raporton drejtpërdrejt te mbikëqyrësi i tij dhe zbaton udhëzimet e tij si urdhra të eprorëve të tij të drejtpërdrejtë. Në kryerjen e punës së tij, ndihmësi kryesor i kontabilitetit duhet të udhëhiqet nga kuadri rregullator, statuti i kompanisë, dispozitat e kontabilitetit në kompani, përshkrimet aktuale të punës dhe rregulloret e brendshme të punës. Në të njëjtën kohë, një parakusht me të cilin ky personel pranohet në staf është njohja jo vetëm e kuadrit të specializuar rregullator, por edhe prania e një grupi standard të aftësive kompjuterike, rrjedhshmëria në aplikacionet softuerike, aplikimi i programeve të kontabilitetit në praktikë. duke përfshirë "1C". Gjithashtu, një asistent i punësuar duhet të kuptojë se ai mund të dërgohet në një udhëtim pune, dhe në rastin e një udhëtimi pune të llogaritarit kryesor, të jetë zëvendësi i tij.

Përshkrimet e punës

Fusha e detyrave të ndihmësit të llogaritarit kryesor përcaktohet nga orari i brendshëm i punës i ndërmarrjes, i miratuar nga drejtori i saj, si dhe shënimet private të llogaritarit kryesor, si mbikëqyrës i drejtpërdrejtë i punonjësit të punësuar. Për të kryer punë korrekte, gjatë punësimit, ai njihet me listën e funksioneve specifike të kërkuara për zbatimin e detyrueshëm. Pra, përshkrimi i punës së një ndihmësi të llogaritarit kryesor përfshin:

• ekzekutimi i urdhrave dhe urdhrave të menaxhmentit tuaj dhe administrimit të kompanisë;
• kryerja e punës në fushën e caktuar të kontabilitetit;
• reflektim në filloredokumentacioni i transaksioneve përkatëse të biznesit;
• kontrolli i rrjedhës së parave në llogaritë bankare;
• ekzekutimi i urdhërpagesave dhe dorëzimi i tyre në kohë në bankë;
• monitorimi i afateve kohore dhe korrektësisë së kreditimit dhe debitimit të fondeve;
• hartimi i parave të gatshme dhe raporteve të tjera të parave të gatshme;
• kryerja e pagesave në buxhetin e shtetit dhe buxhetin në nivel vendor;
• llogaritjet sipas marrëveshjeve të qirasë;
• sigurimi i sigurisë së dokumentacionit të kontabilitetit;
• përgatitja e dokumentacionit për transferimin e tij të mëvonshëm në arkiv;
• pjesëmarrje në inventar;
• zëvendësimi i një shefi ose llogaritari të zakonshëm që mungon;
• ofrimi i asistencës metodologjike për kolegët dhe punonjësit e njësisë në lidhje me çështjet e kontabilitetit, kontrollit, analitikës dhe raportimit;
• respektimi i disiplinës së punës dhe prodhimit.

Cilësitë personale dhe aftësitë e punës

Përveç përmbushjes së një sërë detyrash specifike, pozicioni i ndihmës shefit të kontabilitetit parashikon zotërimin e punonjësit të një sërë cilësish personale që kontribuojnë në funksionimin e tij me cilësi të lartë si njësi stafi. Këtu është mjaft e rëndësishme të kesh qëndrueshmëri, vëmendje, këmbëngulje, pasi puna nuk është e lehtë, që kërkon përqendrim të vazhdueshëm në detyrat e kryera. Cilësi të tilla si maturia dhe moderimi nuk do të ndërhyjnë, sepse puna duhet të bëhet jo vetëm në mënyrë sasiore, por edhenë mënyrë cilësore. Mendimi logjik dhe analitik, si një aspekt i detyrueshëm i profesionalizmit të një ndihmëskryekontabilisti, do të bëhet një atu i domosdoshëm i një punonjësi për të ndihmuar menaxherin e tij. Një rol mjaft të rëndësishëm luan trajnimi i vazhdueshëm i kujtesës, veçanërisht ai vizual, si dhe përkushtimi ndaj detyrës dhe punës së dikujt, sepse nga kjo varet koeficienti i aktivitetit të dobishëm në punën e bërë.

Të drejtat

Jo vetëm një grup i veçantë detyrash dhe aftësish duhet të zotërohet nga ndihmësi i llogaritarit kryesor të ndërmarrjes. Në çdo rast, ai ka të drejta të caktuara që e udhëheqin në kryerjen e një sërë detyrash specifike që i ngarkohen nga llogaritari kryesor. Cilat janë këto të drejta?

Së pari, ai mund të kërkojë ose të kërkojë në çdo kohë materialet dhe dokumentet e nevojshme që lidhen drejtpërdrejt me çështjet e veprimtarisë së kontabilistit. Askush nuk ka të drejtë të refuzojë ndihmësin e llogaritarit kryesor në kërkesat e tij të natyrës financiare dhe kontabël ose pyetje në lidhje me aktivitetet ekonomike të ndërmarrjes.

Së dyti, ai mund t'i shprehë konkluzionet e tij administratës së ndërmarrjes, gjë që do të ndihmojë në përmirësimin e punës në lidhje me aparatin funksional të departamentit të kontabilitetit dhe seksionet e të gjithë ndërmarrjes në tërësi. Ndihmësi nuk ka të drejtë të kundërshtojë ose kundërshtojë urdhrat e llogaritarit kryesor, por ai mund të bëjë propozimet e tij që do të jenë vërtet racionale.

Përgjegjësi

Për sa i përket përgjegjësisë,që mbart ndihmësi kryesor i kontabilitetit, atëherë ai kufizohet në aspektet e mëposhtme, pas identifikimit të të cilave ai mund të pësojë një dënim administrativ në formën e një qortimi ose mosvlerësimi:

• dështim i plotë ose i pjesshëm për t'u pajtuar me pikat e përshkrimeve të punës;
• ofrimi i informacionit të rremë drejtuesve më të lartë për përmbushjen e detyrave, udhëzimeve, urdhrave të marra prej tij, si dhe shkeljes së periudhës kohore të caktuar për zbatimin e këtyre detyrave;
• refuzim për të kryer urdhra, direktiva dhe udhëzime të drejtorit të kompanisë;
• zbërthimi i disiplinës dhe shkelje e rregulloreve të brendshme;
• dëm në pronën e kompanisë, duke përfshirë mallrat dhe asetet e tjera materiale;
• zbulimi i informacionit që përbën sekret zyrtar ose komercial.

Kushtet e punës

Për mënyrën e funksionimit: ndihmësi i llogaritarit kryesor, me urdhër të drejtorit, merr përsipër të respektojë orarin e daljeve, i cili i është shpallur si rregullore e brendshme e punës, si dhe të respektojë përpikmërinë zyrtare në vizita në vendin e punës dhe disiplina e rënë dakord me respektimin e detyrueshëm të kodit të veshjes së kompanisë. Nëse lind nevoja e prodhimit, me urdhër të menaxhmentit me pëlqimin e eprorëve të drejtpërdrejtë të ndihmës llogaritarit kryesor, ky i fundit mund të dërgohet në një udhëtim pune.

Detyrat e pathëna

Duke folur për detyrat sekrete të një asistenti, mund të supozojmë se ka kërkesa të mundshme të llogaritarit kryesor për ndihmësin e tij, të cilat nuk regjistrohen zyrtarisht në letër, por ndodhin.te behesh. Për shembull, bëni kafe çdo ditë për ardhjen e autoriteteve në punë ose ujisni lulet gjatë mungesës së tij në vendin e punës. Detyrat e këtij lloji nuk përfshihen në listën e përshkrimeve të punës, por për të ruajtur një mikroklimë normale miqësore në marrëdhëniet midis shefit dhe vartësit, është më mirë që asistenti të ndjekë këto rregulla të thjeshta të pathëna.

Rëndësia praktike e kornizës

Asistenti kryesor i kontabilitetit në një fabrikë, në një ndërmarrje tregtare, në një institucion buxhetor është po aq i rëndësishëm për menaxherin e tij dhe për kompaninë në tërësi. Kjo është e njëjta kornizë që siguron funksionimin e qetë të aparatit të menaxhimit të departamentit të kontabilitetit. Falë tij, organizohen aktivitetet e drejtpërdrejta të llogaritarit kryesor dhe eliminohen problemet teknike në sistemin e krijuar mirë të departamentit të kontabilitetit në tërësi. Prandaj, është gabim të besohet se ndihmësi i kryekontabilistit është thjesht një "peng" në duart e tij. Me përzgjedhjen e duhur të personelit nga masa e aplikantëve të denjë, ndihmësi i drejtuesit të departamentit të kontabilitetit mund të bëhet vërtet një punonjës i vlefshëm dhe një njësi e domosdoshme personeli në biznesin e ndërmarrjes.