Dokumentet e korrierit: porosi individuale, faturë, formulari i porosisë, rregullat e dorëzimit të dokumenteve dhe kushtet e punës së korrierit

Përmbajtje:

Dokumentet e korrierit: porosi individuale, faturë, formulari i porosisë, rregullat e dorëzimit të dokumenteve dhe kushtet e punës së korrierit
Dokumentet e korrierit: porosi individuale, faturë, formulari i porosisë, rregullat e dorëzimit të dokumenteve dhe kushtet e punës së korrierit

Video: Dokumentet e korrierit: porosi individuale, faturë, formulari i porosisë, rregullat e dorëzimit të dokumenteve dhe kushtet e punës së korrierit

Video: Dokumentet e korrierit: porosi individuale, faturë, formulari i porosisë, rregullat e dorëzimit të dokumenteve dhe kushtet e punës së korrierit
Video: Cikel me ushtrime Kontabiliteti, nga çelja deri ne mbylljen e Bilancit 2024, Marsh
Anonim

Puna në shërbimin e dërgesës është shumë e popullarizuar sot, veçanërisht tek të rinjtë ambiciozë. Një korrier nuk është thjesht një person që dorëzon parcelat, por një specialist i trajnuar, i cili ka aftësi të caktuara dhe mund të sjellë një paketë ose korrespondencë në adresën e specifikuar me cilësi të lartë dhe menjëherë.

Rreth punës

Në shikim të parë, mund të duket se është e lehtë të punosh si korrier - ai mori paketën dhe e solli në vendin e duhur. Sidoqoftë, gjithçka nuk është aq e thjeshtë këtu, pasi punonjësi i shërbimit korrier ka një përgjegjësi të madhe, përfshirë materialin. Në fund të fundit, ai duhet të dorëzojë porosinë në kohë dhe të bëjë gjithçka që është e nevojshme për sigurinë e saj. Prandaj, në kompanitë moderne që merren me dërgimin e mallrave, parcelave apo korrespondencës, ekzistojnë disa dokumente korriere me të cilat merren specialistë të kësaj fushe aktiviteti.

dokumentet e korrierit
dokumentet e korrierit

porosi individual

Çdo ditë, duke filluardetyrat, korrieri merr nga koordinatori një listë të porosive që duhet të plotësojë. Ky dokument konsiderohet i brendshëm dhe ka emrin "urdhri individual". Ai plotësohet nga dispeçeri. Një listë e tillë nuk është vetëm një listë e adresave të klientëve, por edhe informacioni më i plotë për një porosi të caktuar. Ky përmban informacionin e kontaktit të klientit, duke përfshirë numrin e telefonit celular, adresën, kohën e dorëzimit dhe disa kërkesa shtesë nga klienti.

Urdhri përfaqëson rrugën individuale të çdo punonjësi të shërbimit të dorëzimit. Gjatë përpilimit të këtij dokumenti, koordinatori zhvillon opsionin më të mirë për lëvizjen e korrierit, duke marrë parasysh kushtet e të gjitha porosive ekzistuese. Referuar fletës së itinerarit, korrieri është në gjendje të dorëzojë mallrat sa më shpejt që të jetë e mundur, pa humbje materiale dhe kohore.

Specialistët me përvojë në këtë sektor shërbimi këshillojnë sa më poshtë. Para fillimit të punës, duhet të studioni rrugën e lëshuar nga dispeçeri. Në mënyrë ideale, ju duhet të vlerësoni mendërisht efektivitetin aktual të një plani të tillë. Ekziston mundësia që korrieri, duke e njohur më mirë këtë apo atë zonë të qytetit, mund të përcaktojë në mënyrë të pavarur një rrugë më efikase dhe më të përshtatshme. Nëse zona në të cilën duhet të dorëzoni është e zënë, atëherë është më mirë të zhvilloni një rrugë në këmbë. Dorëzimi i dokumenteve me korrier në këtë rast do të jetë sa më i shpejtë.

puna e një korrieri me dokumente në Moskë
puna e një korrieri me dokumente në Moskë

Faturë

Siç u përmend më herët, korrieri, si specialist i shërbimit të dërgesave, mbanpër dërgimin e përgjegjësisë financiare. Kjo do të thotë që në rast të dëmtimit të mallrave, humbjes së një letre ose korrespondencës tjetër, si dhe humbjes ose deformimit të ngarkesave të vlefshme, korrieri duhet të rimbursojë koston e tij të përcaktuar nga dyqani online, klienti ose kompania e klientit.

Për të mbrojtur punonjësit e tyre dhe për të parandaluar mundësinë e mashtrimit nga klientët e paskrupullt, shërbimi i dërgesës i siguron korrierit dokumente të veçanta - fatura, të cilat tregojnë koston dhe emrin e produktit ose produktit. Pas dorëzimit dhe marrjes së pagesës, korrieri i jep klientit një faturë, ku ai duhet të vendosë nënshkrimin e tij. Ky është një konfirmim i ekzekutimit të duhur të porosisë.

Urdhrat që janë paguar më parë me transfertë bankare ose me pagesë elektronike konsiderohen përjashtim. Në këtë situatë, klienti konfirmon verbalisht integritetin e paketës së dorëzuar.

Formulari i porosisë

Ky është një tjetër dokument korrier i përdorur në aktivitetet e tij profesionale. Qëllimi i formularit të porosisë është pothuajse i njëjtë me atë të faturës. Për më tepër, këto dy letra duhet t'i dorëzohen një specialisti përpara se të dërgohen për dërgimin e parcelës.

dorëzimi i dokumenteve me korrier
dorëzimi i dokumenteve me korrier

Në formularin e porosisë, dispeçeri duhet të shfaqë të gjithë informacionin e disponueshëm rreth tij. Nëse po flasim për ndonjë produkt, për shembull, pajisje shtëpiake të vogla, atëherë në këtë dokument koordinatori tregon madhësinë, peshën e parcelës, koston e mallrave dhe karakteristikat e tjera. Korrieri i dorëzon klientit formularin e porosisë për nënshkrimpasi dergimi behet me korrier. Ky konsiderohet si konfirmim që specialisti ka përmbushur detyrimet ndaj klientit dhe ky i fundit është i kënaqur me rezultatin.

Ju lutemi vini re se formulari i porosisë duhet t'i mbetet klientit të dorëzimit. Kjo është e nevojshme në mënyrë që në rast mosmarrëveshjeje, ai të mund të paraqesë një ankesë. Për shembull, nëse klienti, pas largimit të korrierit, gjen ndonjë defekt në mallrat e dorëzuara.

Pse i duhen korrierit dokumente?

Të gjitha dokumentet e mësipërme janë grupi minimal i letrave me të cilat punojnë specialistët e shërbimit të dorëzimit. Ato janë krijuar për ta bërë punën e korrierëve sa më efikase dhe komode. Dokumentacioni është gjithashtu i nevojshëm për të mbrojtur punonjësit në rast të situatave të pafavorshme.

Përveç kësaj, duhet mbajtur mend gjithashtu se aktivitetet në shërbimin e dorëzimit kërkojnë raportim të rregullt te koordinatorët. Raporti është një tjetër dokument i brendshëm i plotësuar nga vetë punonjësi dhe i jep koordinatorit informacion që konfirmon kryerjen e ndërgjegjshme të punës së korrierit.

Puna me dokumente në këtë fushë veprimtarie është e përditshme, megjithatë specialistët me përvojë paralajmërojnë: mos i shkatërroni porositë dhe faturat menjëherë pas marrjes së nënshkrimit të klientit ose transferimit te dispeçeri. Për çdo rast, ato duhet të ruhen për të paktën një muaj. Nëse faturat u dorëzohen koordinatorëve menjëherë pas dorëzimit, rekomandohet që të bëhen kopje të tyre.

korrierdorëzimi i dokumenteve
korrierdorëzimi i dokumenteve

Dorëzimi i dokumentacionit

Specialisti i shërbimit të dorëzimit është përgjegjës për transportin jo vetëm të parcelave, por edhe dokumentacionit. Kjo përfshin dorëzimin e letrave të biznesit, letrave, paketave, librave etj. në destinacionin e tyre në përputhje me rekomandimet e një punonjësi epror, si dhe marrjen e tyre nga organizata të tjera. Në të njëjtën kohë, korrieri duhet të njihet me informacione të veçanta (profesionale): rregullat për kontabilitetin, dërgimin dhe ruajtjen e letrave për qëllimin e tyre të synuar. Ai gjithashtu duhet të jetë i vetëdijshëm për vendndodhjen e objekteve të shërbyera.

Në përgjithësi, gjatë transportit të dokumenteve, korrieri ndjek të njëjtat rregulla si gjatë transportit të parcelave dhe mallrave me vlerë. Për raportimin dhe bashkërendimin e veprimeve, atij i jepen të njëjtat dokumente që duhet të plotësohen dhe duhet të ndërmerren veprime të tjera të nevojshme në përputhje me rregulloren.

dorëzimi i dokumenteve me korrier në këmbë
dorëzimi i dokumenteve me korrier në këmbë

Kushtet e punës së korrierit

Lista e funksioneve të kryera nga një punonjës i kësaj lloj kompanie përfshin:

  1. Dorëzimi i çdo korrespondence dhe ngarkese në përputhje me udhëzimet e menaxherit, i cili mund të jetë drejtori i ndërmarrjes ose drejtuesi i shërbimit korrier.
  2. Zhvilloni rrugën tuaj.
  3. Studioni me kujdes vendndodhjen e marrësit, duke folur me të në telefon, duke specifikuar kohën e përshtatshme për takimin.
  4. Lëshimi dhe marrja e autorizimit nga personi përgjegjës.
  5. Dokumentet e duhura për dorëzim.
  6. Ekzekutimi në kohë i të gjitha porosive.

Grafik

Përveç sa më sipër, punonjësi ka një orar të caktuar për dorëzimin e dokumenteve. Korrieri, si të gjithë punonjësit, duhet të ketë një orar të përshtatshëm, duke përfshirë një pushim dreke. Paga mund të jetë fikse ose mund të varet nga numri i dërgesave të bëra nga korrieri.

korrier këmbësh
korrier këmbësh

Shërbim korrier në Moskë

Duhet të theksohet se shërbimet e korrierëve në Moskë lejojnë të gjithë banorët e kryeqytetit të kursejnë kohën dhe paratë e tyre, gjë që e bën jetën shumë më të lehtë dhe më të këndshme. Përveç kësaj, në epokën aktuale të nxitimit të vazhdueshëm dhe shpejtësive të mëdha, shërbimet e korrierit i lejojnë çdo personi që i përdor të kursejë nervat dhe forcën e tij, gjë që është gjithashtu shumë e rëndësishme në kryeqytetin modern.

Nëse flasim konkretisht për dorëzimin e dokumenteve me korrier në Moskë, atëherë kjo merr parasysh ndryshimin e madh në jetë në krahasim me qytetet periferike. Njerëzit ndonjëherë thjesht nuk kanë kohë të shkojnë vetë për të mirat ose dokumentet e nevojshme, dhe ndonjëherë të gatuajnë darkë. Prandaj, puna e një korrieri me dokumente në Moskë është shumë e kërkuar.

Dorëzimi i dokumenteve me korrier në Moskë
Dorëzimi i dokumenteve me korrier në Moskë

Pothuajse çdo dyqan online në Moskë, arkë e kinemasë, piceri dhe agjenci udhëtimesh bashkëpunojnë me organizata që ofrojnë shërbime korriere. Duke i përdorur ato në kryeqytet ose në një qytet tjetër të vendit, çdo klient shpëton veten nga detyrimi për të qëndruar në radhë, duke humbur kohë të çmuar.

Në Moskë ka një shumëllojshmëri të gjerë shërbimesh korrierësh, por parimi i punës së tyre është identik. Maj paktarifat e transportit ndryshojnë, por në përgjithësi, parimi i funksionimit është afërsisht i njëjtë.

Recommended: