Një detyrë udhëtimi pune - një formalitet apo një mbrojtje?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:41

Dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune shoqërohet me ekzekutimin e detyrueshëm të dokumenteve të mëposhtme: një detyrë pune për një udhëtim pune, një urdhër dhe një certifikatë udhëtimi pune. Si rregull, punonjësi merr parasysh paraprakisht fondet e nevojshme duke plotësuar një aplikim të duhur. Ose pagesa për udhëtime pune bëhet pas kthimit në një vend të përhershëm pune, dhe kompania rimburson paratë e shpenzuara. Në të dyja rastet, baza për pagesë është një raport paraprak dhe dokumente që konfirmojnë shpenzime të caktuara (biletat për në destinacion dhe nga destinacioni, fatura e hotelit, mëditjet).

Shuma mund të transferohet në një llogari personale ose të merret me para në arkën e organizatës. Raporti për udhëtimin e punës bëhet brenda tri ditëve pune pas përfundimit të tij. Në rastin e një udhëtimi jashtë vendit, periudha zgjatet në dhjetë ditë.

Urdhri për të dërguar në një udhëtim pune është një formë e unifikuar. Ai përgatitet më shpesh në departamentin e HR. Më tej, dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës, dhe numri, data dhe emri i tij regjistrohen në një ditar të veçantë për regjistrimin e urdhrave për udhëtime pune. Punonjësi i transferuar njihet me urdhrin kundër nënshkrimit dhe merr një kopje të tij.

Një detyrë biznesi për një udhëtim pune është një dokument i detyrueshëm, pasi pasqyron përmbajtjen e udhëtimit. Përpara se ky dokument të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës, ai koordinohet me mbikëqyrësin e menjëhershëm të punonjësit. Është e rëndësishme të dini se ka disa kategori punonjësish që mbrohen me ligj dhe kanë të drejtë të refuzojnë të udhëtojnë:

- gra shtatzëna;

- gra me fëmijë nën 3 vjeç;

- punonjës nën 18 vjeç;

- punonjës që punojnë në organizatë në bazë të një marrëveshje studentore dhe të dërguar në një udhëtim pune që nuk lidhet me trajnimin;

- prindër të vetëm nëse fëmija është nën 5 vjeç;

- prindërit rritin një fëmijë me aftësi të kufizuara;

- punonjës që kujdesen për një anëtar të sëmurë të familjes.

Një detyrë biznesi për një udhëtim pune mund të ketë anën e kundërt, ku renditen kategoritë e mësipërme të qytetarëve dhe ndahen kolonat për punonjësin - refuzim / pëlqim për një udhëtim pune, emrin e plotë, pozicionin e mbajtur dhe datën e nënshkrimi. Të dy faktet (marrëveshja ose mosmarrëveshja) kërkojnë vetëm një konfirmim me shkrim. Pajtueshmëria e rreptë me kërkesat ligjore gjatë plotësimitdokumenti do t'ju shpëtojë nga situatat e konfliktit.

Përveç kësaj, një detyrë udhëtimi pune përmban një raport progresi, i cili përmblidhet nga vetë punëtori. Dhe ky veprim duhet të konfirmohet me nënshkrim personal si nga mbikëqyrësi i menjëhershëm ashtu edhe nga drejtuesi i kompanisë. Për të shmangur problemet me raportin e udhëtimit para departamentit të kontabilitetit, është e nevojshme të verifikohet identiteti i të dhënave në të gjithë paketën e dokumenteve. Çdo mospërputhje në mbiemrin, emrin, patronimin ose datat e udhëtimit të punës do të kërkojë rregullime, justifikime dokumentare dhe humbje shtesë kohe.