Qasja e sistemit ndaj menaxhimit. Avantazhet dhe disavantazhet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Tani gjithnjë e më shumë biznesmenë po kuptojnë vlerën e një shkence të tillë si menaxhimi, e cila përfshin shumë drejtime të ndryshme për një larmi temash. Është një qasje sistematike ndaj menaxhimit që ju lejon të optimizoni të gjitha fazat e punës në ndërmarrje, e cila, nga ana tjetër, sigurisht që do të çojë në një ulje të kostove. Kompania shihet si një organizëm i vetëm, i përbërë nga shumë pjesë dhe elementë të veçantë, me theks në lidhjet ndërmjet tyre.

Qasja e sistemit ndaj menaxhimit u shfaq në fund të viteve 50 të shekullit të 20-të në kulmin e bumit të prodhimit. Shkalla dhe vëllimi i prodhimit filluan të rriteshin shumëfish, dhe vendimet e marra në bazë të rregullave dhe udhëzimeve të vjetra nuk mund ta shpëtonin situatën. Ekziston një nevojë urgjente për diçka të re që mund të bashkojë dhe akordojë komplekse të mëdha në performancën maksimale.

Hapi i parë në ndryshimin e ideologjisë dhe rregullave të asaj kohe ishte të menduarit sistematik. Tani, kur u shfaq një problem, duke përdorur këtë metodë, ishte e mundur të ndërtohej një pamje e plotë e asaj që po ndodhte, të shiheshin elementët më të dobët dhe të parandaloheshin vështirësitë në të ardhmen. Me zhvillimin e kësaj shkence dhe zhvillimin e rregullave të reja, njerëzit iu afruan më të vështirat. Deri më sot, një qasje sistematike ndaj menaxhimit të personelit konsiderohet më e vështira, sepse çdo person është unik dhe ndonjëherë lindin situata që as teorikisht nuk mund të parashikoheshin.

Për herë të parë, amerikani C. Barnard filloi ta konsideronte prodhimin si një sistem shoqëror. Sipas versionit të tij, çdo organizatë do të ekzistojë vetëm nëse ka një hierarki. Për shkak të faktit se njerëzit janë të gatshëm të bashkohen dhe të binden për të arritur qëllimet e tyre, sistemi vertikal është ideal. Çdo organizatë përveç shtetit apo kishës, ai e konsideronte private. Një qasje sistematike ndaj menaxhimit, sipas versionit të tij, sigurisht përfshinte elementët e mëposhtëm:

1) Sistemi funksional.

2) Sistemi nxitës.

3) Sistemi i pushtetit.

4) Sistemi logjik i vendimmarrjes.

Karakteristika kryesore e kësaj qasjeje me një strukturë hierarkike është edhe forca - nga njëra anë dhe dobësia - nga ana tjetër. Me fjalë të tjera, gjithçka varet nga personi që është në zemër të të gjithë sistemit. Nëse ai ka njohuri, punon shumë, përpiqet të optimizojë punën sa më shumë, atëherënjë qasje e tillë sistematike ndaj menaxhimit do të ekzistojë për sa kohë të ekzistojë ky person.

Në ndërmarrjet e mëdha me më shumë se 100 punonjës, funksione të tilla kryhen nga menaxherët, të cilët, nga ana tjetër, kontrollohen nga një menaxher më i lartë. Menaxherët mund të quhen si kompozitorë ashtu edhe dirigjentë. Duke qenë drejtpërdrejt në vendin e prodhimit, ata mund të zgjidhin shpejt çdo problem, por të gjitha veprimet e tyre varen nga qëllimet dhe objektivat që formohen nga figura qendrore në vertikalen e fuqisë.

Qasja sistematike ndaj menaxhimit është mjaft komplekse dhe ka shumë aspekte që mund të ndryshojnë rezultatin përfundimtar. Detyra e tij kryesore është të krijojë një sistem funksional në mënyrë optimale që jo vetëm që do t'ju lejojë të shihni të gjithë pamjen, por gjithashtu, nëse dëshironi, do t'ju japë mundësinë për ta optimizuar, rafinuar ose përmirësuar atë për të ulur kostot.