Planifikimi - çfarë është? Llojet dhe metodat e planifikimit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Planifikimi është procesi i zhvillimit dhe krijimit nga drejtimi i një organizate të një grupi karakteristikash cilësore dhe sasiore që përcaktojnë ritmin dhe tendencat e zhvillimit të saj jo vetëm për momentin, por edhe në planin afatgjatë.

Përkufizimi i termit, kushtet për performancën më të madhe

Planifikimi është hallka qendrore në të gjithë zinxhirin e menaxhimit dhe rregullimit të aktiviteteve të organizatës. Kjo është arsyeja pse çdo njësi strukturore (punishte, laborator, etj.) zhvillon të sajën, të cilat më pas kombinohen në një plan të përbashkët sipërmarrjeje.

Planifikimi i kryen funksionet e tij në mënyrë më të qartë dhe më efektive nëse respektohen rregullat e mëposhtme:

• çdo komponent i të gjithë elementëve justifikohet në mënyrë të përpiktë;
• detyrat e planifikuara përmbushen me saktësi dhe në kohë nga të gjithë pjesëmarrësit e tyre;
• kontrolli mbi ekzekutimin e planit kryhet vazhdimisht në kombinim me rregullimin aktual të tij.

Parimet e planifikimit

Deri më sotjanë identifikuar gjashtë parime të përgjithshme, të cilat kuptohen si rregulla të caktuara që kontribuojnë në zhvillimin e një programi kompetent veprimi.

1. Parimi i domosdoshmërisë, d.m.th. përdorimi i detyrueshëm i sistemit të planifikimit, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Nevoja për planifikim në kushtet e një ekonomie tregu moderne në zhvillim është për shkak të aftësisë për të minimizuar ndikimin negativ të faktorëve të jashtëm dhe, anasjelltas, për të maksimizuar ndikimin e tyre pozitiv.
2. Parimi i unitetit, d.m.th. pajtueshmëria e masterplanit të unifikuar të organizatës me zhvillimet e ndarjeve strukturore të saj (për shembull, planifikimi tematik). Parimi i unitetit është bashkësia e qëllimeve dhe planeve kryesore të ndërmarrjes, si dhe ndërveprimi i të gjithë përbërësve të saj. Ai bazohet në një koncept të tillë si "koordinimi". ato. ndryshimet e bëra në planet e çdo njësie duhet të pasqyrohen në planet e të gjithë organizatës në kohën e duhur.
3. Parimi i vazhdimësisë, d.m.th. lidhje e pazgjidhshme ndërmjet proceseve të planifikimit dhe menaxhimit dhe organizimit të ndërmarrjes.
4. Parimi i fleksibilitetit, d.m.th. aftësia e të gjithë komponentëve të planit për të ndryshuar fokusin e tyre sipas nevojës për shkak të rrethanave të paparashikuara. Për të siguruar respektimin e këtij parimi, një rezervë e caktuar futet në planet e organizatës, d.m.th. aftësia për të bërë ndryshimet e nevojshme në to.
5. Parimi i saktësisë, d.m.th. duke siguruar që planet të jenë në përputhje me qëllimet dhe aftësitë e përgjithshme të ndërmarrjes, si dhe me kornizat kohore.
6. Parimi i pjesëmarrjes, d.m.th. tërheqje përzhvillimin e të gjithë punonjësve të ndërmarrjes. Për shembull, është e arsyeshme që planifikimi tematik t'u besohet drejtuesve të departamenteve përkatëse për përfshirjen e tij të mëtejshme në planin e përgjithshëm.

Llojet e planifikimit të ndërmarrjes

Sipas natyrës së detajimit, planet ndahen në prodhim teknik dhe ekonomik dhe operacional. Në rastin e parë planifikohen treguesit kryesorë të zhvillimit të organizatës dhe në të dytin përpilohen detyrat aktuale për ndarjet strukturore të saj.

Sipas shkallës së pasigurisë, planet ndahen në deterministe dhe probabiliste. Në rastin e parë, ne po flasim për planifikimin e një ngjarjeje, probabiliteti i së cilës është afër unitetit dhe konfirmohet nga informacione të besueshme. Në rastin e dytë, ai bazohet në informacionin aktual, i cili mund të përdoret për të nxjerrë një përfundim në lidhje me zhvillimin e mëtejshëm të disa treguesve (për shembull, koeficienti i variacionit).

Sipas përmbajtjes, planet e ndërmarrjeve ndahen në:

• planifikimi i biznesit
• punë sociale
• organizative dhe teknologjike, etj.

Sipas shkallës së saktësisë ndahen në të rafinuara dhe të zmadhuara.

Procesi i planifikimit të ndërmarrjes

Çdo ndërmarrje, duke e kuptuar këtë nevojë, kryen rregullisht planifikim të vazhdueshëm. Cili është procesi i planifikimit në një ndërmarrje dhe si funksionon ai? Fillon drejtpërdrejt me përgatitjen e planeve (sistemi i planifikimit) dhe përcaktimin e mënyrave për arritjen e tyre. Hapi tjetër është ekzekutimipas së cilës fillon faza e kontrollit dhe analizës së planifikimit, d.m.th. krahasimi i rezultateve të arritura me detyrat e vendosura.

Planifikimi. Cilat janë metodat e planifikimit të ndërmarrjes, klasifikimi i tyre

Metoda e bilancit nënkupton raportin e nevojave të burimeve të ndërmarrjes dhe burimeve të sigurimit të tyre, si dhe korrespondencën midis seksioneve strukturore të planit. Për shembull, korrespondenca e kapacitetit aktual të ndërmarrjes me detyrat e saj aktuale të prodhimit.

Metoda llogaritëse-analitike përfshin llogaritjen e treguesve të caktuar të planit, analizën e rritjes ose rënies së tyre nën ndikimin e faktorëve të jashtëm.

Metodat ekonomike dhe matematikore përfshijnë studimin e treguesve të performancës së ndërmarrjes, zhvillimin e opsioneve të ndryshme të planit dhe zgjedhjen e atij optimal.

Metoda grafiko-analitike përdoret për të vizualizuar rezultatet e analizës ekonomike nëpërmjet mjeteve grafike.

Metodat e synuara sipas programit - hartimi i programeve të caktuara të zhvillimit, d.m.th. një grup detyrash dhe mënyrash për t'i arritur ato, të bashkuara nga qëllimet dhe afatet e përbashkëta (për shembull, planifikimi për çdo muaj).

Planifikimi përpara

Procesi i bërjes së planeve për një periudhë të gjatë kohore është planifikimi përpara. Çfarë është perspektiva? Kjo është ajo që menaxhmenti beson se e ardhmja mban për organizatën. Planifikimi përpara si një mjet për menaxhimin e centralizuar është përdorur kohët e fundit. Plane të tilla hartohen për një periudhë prej 5 deri20 vjet dhe përcaktoni konceptin e përgjithshëm të zhvillimit të ndërmarrjes dhe strukturën e aktiviteteve më të rëndësishme për të arritur qëllimet e vendosura.

Planifikimi i ardhshëm ndahet në afatmesëm (5 vjet) dhe afatgjatë (deri në 15 vjet). Në rastin e fundit përdoret gjerësisht metoda e ekstrapolimit, e cila i referohet planifikimit bazuar në vitet e kaluara.

Planifikimi aktual. Çfarë është një orar?

Nr. Komponentët kryesorë të planit aktual të prodhimit janë planifikimi (për çdo ditë, javë, etj.). Gjatë përpilimit të tyre merren parasysh të dhënat për disponueshmërinë e porosive, sigurimin e ndërmarrjes me burime materiale, faktorin e ngarkesës dhe përdorimin e kapaciteteve prodhuese etj.

Përfshirja e mbikëqyrësit

Duke kaluar nga planifikimi afatgjatë në planet kalendarike të divizioneve të brendshme të ndërmarrjes, është e nevojshme:

• përcaktoni detyrat dhe treguesit për një periudhë të caktuar për secilën njësi;
• gjeni dhe eliminoni mospërputhjet e mundshme midis planeve të brendshme të dyqaneve;
• shpërndani të gjitha burimet e ndërmarrjes në përputhje me programin e saj të prodhimit.

Detyra kryesore e një drejtuesi me përvojë është të kombinojë saktë kërkesat e nevojshme për zbatimin e zhvillimeve afatgjata me detyrat dhe nevojat aktuale të organizatës. Si rregull, kjo bëhet nga një qendër e veçantëplanifikim.