Ndarja horizontale e punës është Nivelet e menaxhimit në organizatë, koncepti i qëllimeve dhe objektivave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Efikasiteti i një ndërmarrje varet drejtpërdrejt nga sa mirë janë të strukturuara departamentet e saj dhe sa janë të ndara detyrat midis punonjësve. Për ta bërë këtë, në menaxhimin e kompanisë, përdoret ndarja e punës, përkatësisht, koordinimi i pushteteve nga punonjësi te shefi dhe shpërndarja sipas funksionalitetit. Në mënyrë që kjo skemë të jetë sa më produktive, duhet të njihni parimet dhe veçoritë e diferencimit të prodhimit. Me shpërndarjen e duhur të punës, punonjësit do të përmbushin udhëzimet e tyre të punës me cilësi të lartë, gjë që në përgjithësi do të sigurojë zbatimin e planit strategjik të organizatës.

Ndarja e punës është çelësi i suksesit të një ndërmarrje

Detyra e menaxhimit të kompanisë është të rrisë performancën e prodhimit dhe përkushtimin e personelit, të sigurojë një nivel të lartë aktiviteti të punonjësve dhe të përmbushëdetyrat e caktuara në kohën e duhur. Kjo lehtësohet nga diferencimi i punës së punonjësve të kompanisë, që në menaxhim quhet “ndarja horizontale dhe vertikale e punës”. Koncepti i parë lidhet me procesin e prodhimit të produkteve, i dyti - me menaxhimin. Një sistem i tillë bën të mundur delegimin e secilit interpretues të llojit dhe fushëveprimit të detyrave që korrespondojnë me specializimin dhe kualifikimet e tij, cilësitë profesionale dhe personale, gjë që e bën të domosdoshëm kontributin e tij për kauzën e përbashkët.

Detaji i procesit të punës

Për të rritur nivelin e efikasitetit, menaxhmenti aplikon një ndarje horizontale të punës - kjo është shpërndarja e procesit të prodhimit në lloje të veçanta të punës, operacione specifike dhe procedura që kryhen nga specialistët përkatës. Varet nga kompleksiteti teknologjik i aktivitetit, shkalla e tij dhe sigurimi i burimeve të punës. Diferencimi cilësor dhe sasior i punës, tipizimi i saj ju lejon të kryeni shpejt dhe siç duhet detyrat.

Llojet e ndarjes horizontale

Detajet e procesit të prodhimit ndahen në tre lloje:

• Funksionale (në varësi të trajnimit dhe profesionalizmit të punonjësve).
• Industria e mallrave (ndarja në lloje të veprimtarive sipas specifikave të punës).
• Bazuar në kualifikimet (bazuar në kriteret për kompleksitetin e punës së kryer).

Ndarja horizontale e punës është kryerja efektive e detyrave nga çdo punonjës dhe përkushtimi i plotë ndajpozicion.

Drejtimi i organizatës

Menaxhimi (menaxhimi) i kompanisë është një lloj aktiviteti që synon arritjen e performancës optimale nga një ndërmarrje me përdorimin korrekt të burimeve të kompanisë (materiale dhe punë), bazuar në zbatimin e parimeve dhe mekanizmave të ndryshëm të menaxhimit. I gjithë procesi kryhet në kushtet e ndryshimeve moderne të tregut.

Sistemi i menaxhimit të organizatës përdor një ndarje vertikale të punës - kjo është ndarja e funksioneve menaxheriale nga funksionet ekzekutive dhe diferencimi i tyre. Në mënyrë që i gjithë sistemi të funksionojë pa probleme, është e nevojshme që çdo departament të ketë një drejtues që kontrollon aktivitetet e tij. Sa më kompleks të jetë procesi teknologjik, aq më i madh është numri i kuratorëve që ai ofron. Për ta bërë këtë, menaxherët shpërndahen në nivele të ndryshme në varësi të funksioneve që kryejnë (që tashmë është një ndarje horizontale e punës në organizatë). Detyrat e kryera nga menaxherët mbulojnë fushat e mëposhtme:

• Menaxhimi i kompanisë në tërësi (përcaktimi i perspektivave të biznesit).
• Eksplorimi dhe aplikimi i teknologjive të reja.
• Ekonomik (hartimi i një plani strategjik, zhvillimi i mbështetjes së marketingut, stimulimi i punonjësve).
• Operacional (shkrimi i një plani veprimesh specifike për zgjidhjen e detyrave, shpërndarja e përgjegjësive, delegimi i autoritetit, udhëzimi i punonjësve).
• Monitorimi i performancës së stafit me pasueskoordinimi.

Në të njëjtën kohë, ndarja horizontale e punës në menaxhim përfshin dy faktorë: intelektual (studimi i gjendjes së problemit dhe vendimmarrja pasuese nga menaxhmenti) dhe vullneti i fortë (zbatimi i drejtpërdrejtë i tij).

Nivelet e kontrollit

Aktivitetet e menaxhimit kryhen nga një menaxher - një specialist me trajnim të duhur profesional. Ai organizon dhe mbikëqyr procesin e prodhimit dhe tregtimit të produkteve, kryen funksione administrative dhe monitoron mirëmbajtjen e pjesës ekonomike.

Në varësi të nivelit të trajnimit dhe autoritetit të punonjësve në nivelin menaxherial, ekzistojnë tre nivele të liderëve:

• Menaxheri më i lartë (këta janë drejtorë, anëtarë të bordit të kompanisë; ata zhvillojnë strategjinë e zhvillimit të organizatës dhe përfaqësojnë interesat e pronarëve të ndërmarrjes, ata e dinë se ndarja e saktë horizontale e punës është çelësi ndaj produktivitetit, kështu që ata vendosin se si do të strukturohet prodhimi).
• Menaxheri i mesëm (drejtuesit e departamenteve, departamenteve, seminareve).
• Niveli i ulët - menaxher hyrje (përgjegjës për punën e grupeve, brigadave, nënndarjeve).

Ndarja horizontale e punës menaxheriale siguron zbatimin e fushës së planifikuar të punës dhe ju lejon të koordinoni funksionet e të gjitha departamenteve.

Synimet e Menaxhimit

Për të pasur sukses, çdo kompani zhvillon një strategji për aktivitetet e saj. Në të njëjtën kohë, ai përcakton qëllime të qarta - këto janë rezultatet përfundimtare që kompania dëshironshih pas një periudhe të caktuar kohe. Ato vendosin standarde për vlerësimin e performancës së ndërmarrjes dhe janë pikë referimi në punë. Si rregull, qëllimet synojnë ose arritjen e disa treguesve, ose ruajtjen e faktorëve ekzistues (dhe përmirësimin e tyre). Ato vendosen në intervale të ndryshme kohore. Ekziston një model: sa më e gjatë të jetë periudha për marrjen e rezultatit të planifikuar, aq më i pasigurt është rezultati i aktivitetit dhe anasjelltas: sa më i shkurtër të jetë, aq më i dukshëm është rezultati. Ndarja horizontale e punës është një mënyrë që ju lejon të zbatoni planin e planifikuar në afatin kohor të kërkuar.

Menaxhmenti i kompanisë vendos kryesisht qëllimet e mëposhtme:

1. Marrja e të ardhurave, duke përfshirë rritjen e përfitimit të ndërmarrjes (është prioritet).
2. Përmirëso efektivitetin e menaxhimit.
3. Kënaqja e interesave të konsumatorit.
4. Zgjidhja e çështjeve publike.

Specifikimi i rezultateve të dëshiruara

Qëllimet janë metrikat për të cilat një kompani po përpiqet. Për më tepër, menaxhimi i ndërmarrjes zgjidh gjithmonë një sërë problemesh. Në fakt, këto janë të njëjtat qëllime, vetëm më specifike. Ato llogariten për një periudhë të caktuar kohore dhe kanë karakteristika sasiore. Detyrat janë një listë e llojeve të punës që duhet të kryhen në një datë të caktuar brenda një faze të caktuar. Ato mund të ndahen përafërsisht në tre kategori: funksione që lidhen me objektet, njerëzit dhe informacionin.

Çdo prodhim përfshin detyrat e mëposhtme:

• Sigurimi i rentabilitetit të ndërmarrjes si rezultat i funksionimit të saj.
• Organizimi i procesit të prodhimit në mënyrën më optimale, shfrytëzimi efikas i burimeve njerëzore dhe materiale.
• Arritja e një pozicioni të qëndrueshëm të kompanisë në tregun e mallrave dhe shërbimeve, duke marrë parasysh ndryshimet në nivelin e kërkesës konsumatore.

Secili prej tyre ofron tregues sasiorë në mënyrë që të mund të monitoroni efektivitetin e ndërmarrjes, të gjurmoni arritjet e qëllimeve dhe të vendosni të reja.

Ndarja horizontale dhe vertikale e punës në një organizatë është një nga parimet themelore të menaxhimit. Një sistem prodhimi dhe menaxhimi i strukturuar siç duhet çon në çlirimin e potencialit të secilit punonjës, siguron përdorimin më efikas të punës dhe burimeve materiale të kompanisë dhe, si rezultat, përmbushjen e detyrave dhe arritjen e qëllimeve të vendosura nga menaxhmenti.