Detyrat dhe qëllimi i udhëtimit: shembuj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

A dini si ta tregoni saktë qëllimin e udhëtimit të biznesit? Një shembull, sigurisht, mund të gjendet lehtësisht në të gjitha llojet e forumeve profesionale për kontabilistët ose specialistët e BNJ. Por kopjimi i përvojës së dikujt tjetër nuk është gjithmonë i justifikuar.

Nuk ka asnjë listë të qëllimeve të udhëtimit për biznes në rregullore. Megjithatë, arsyeja pse një punonjës udhëton duhet të deklarohet në atë mënyrë që shpenzimet e udhëtimit dhe të mëditjes mund të llogariten për të reduktuar të ardhurat e tatueshme.

Për këtë, është e rëndësishme të merren parasysh një numër pikash.

Cilat?

Kontabilistët praktikues japin me lehtësi shembuj të ndryshëm të qëllimeve të udhëtimit dhe tregojnë sa vijon:

1. Udhëtimi i punës i një punonjësi duhet të jetë qartë në interesin më të mirë të kompanisë. Qëllimi i udhëtimit të biznesit është formuluar në atë mënyrë që të jetë e qartë: "udhëtimi" është i dobishëm për kompaninë, kontribuon drejtpërdrejt ose indirekt në fitimin e kompanisë, rritjen e vëllimit të aktiviteteve dhe përmirësimin e cilësisë së mallrave dhe shërbimet. punëtororganizata nuk mund të dërgohet në një udhëtim pune, duke i vendosur para tij detyrën e "pushimit", "rikuperimit të forcës" ose "rimëkëmbjes". Për këtë ofrohen pushime - vjetore ose për arsye shëndetësore.
2. Qëllimi i udhëtimit nuk duhet të kundërshtojë përshkrimin e punës së punonjësit. Pra, një kontabilist nuk mund të dërgohet në një udhëtim pune për të negociuar me klientët. Dhe drejtori tregtar i kompanisë nuk mund të dërgohet në një qytet tjetër me qëllim të "transportit të punonjësve".
3. Arsyeja për të bërë një udhëtim pune duhet të jetë në përputhje me kohëzgjatjen e "udhëtimit" dhe itinerarit të tij. Nëse qëllimi i udhëtimit është, për shembull, pjesëmarrja në një ekspozitë, një punonjës i organizatës është i detyruar të "lëvizë" në drejtim të kundërt brenda një dite pas përfundimit të ngjarjes.
4. Shumë i kujdesshëm në lidhje me justifikimin e udhëtimeve të biznesit gjatë fundjavave. Nëse një punonjës i kompanisë shkon në një qytet tjetër, për shembull, për të negociuar të hënën, dhe koha e udhëtimit është një ditë, atëherë mund të largoheni jo më herët se të shtunën në mbrëmje. Përndryshe, kostoja e biletave ose karburantit nuk mund t'i atribuohet shpenzimeve.
5. Është më mirë të shmangni gjuhën e përgjithshme. Është e rëndësishme të tregohet pse saktësisht një punonjës i organizatës dërgohet të punojë jashtë vendit të detyrës së përhershme. Përndryshe, kontrollorët mund të kenë dyshime për ligjshmërinë e atribuimit të shpenzimeve të udhëtimit në kontabilitetin tatimor.
6. Qëllimi i udhëtimit duhet të formulohet në atë mënyrë që të jetë e mundur të arrihet një përfundim i qartë nëse detyra e caktuar është kryer apo jo. Pas udhëtimit, punonjësit do t'i kërkohet të paraqesë një raport mbi rezultatet,bashkëngjitni dokumente që konfirmojnë përfundimin e detyrës. Nga rruga, një situatë është e mundur kur qëllimi i udhëtimit nuk arrihet. Në këtë rast, punëdhënësi kërkon që punonjësi të sigurojë një "shënim shpjegues" që tregon arsyet pse detyra e punës nuk mund të kryhet. Me këtë dokument, shpenzimet e udhëtimit mund të pranohen për kontabilitetin tatimor.
7. Nëse qëllimi i udhëtimit është voluminoz, përbëhet nga disa detyra, është gjithashtu e rëndësishme të shkruani detyra të veçanta të udhëtimit, përfundimi i secilës prej të cilave do të duhet gjithashtu të konfirmohet.
8. Nëse puna e një specialisti është udhëtimi në natyrë dhe lëvizja në një lokalitet tjetër lidhet me kryerjen e punëve të përditshme, atëherë një "udhëtim" i tillë, sipas Kodit të Punës, nuk njihet si udhëtim pune në të gjitha.

A mund të dërgohet ndonjë punonjës në udhëtime pune?

Kjo është po aq e rëndësishme sa çështja se si të përcaktohet qëllimi i udhëtimit. Shembujt e rasteve kur një punëdhënës u gjobit për dërgimin e një punonjësi që nuk mund të dërgohej në një udhëtim në një qytet tjetër nuk janë të izoluar.

Para se të dërgoni një punonjës në një qytet ose vend tjetër, është e rëndësishme të keni parasysh se:

1. Ndalohet rreptësisht "pajisja në rrugë" e grave shtatzëna dhe punëtorëve të mitur (me përjashtim të personelit të punësuar në fushën e krijimtarisë).
2. Një punonjës i dërguar në një udhëtim pune duhet të jetë në një marrëdhënie pune me punëdhënësin. Në momentin e nisjes, tashmë duhet të lidhet, të hartohet një kontratë qirajenë përputhje me ligjet në fuqi.
3. Ka kategori qytetarësh që kanë të drejtë të refuzojnë udhëtimet e punës. Dërgimi i tyre në një qytet ose vend tjetër për punë zyrtare lejohet vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim.

Persona të tillë përfshijnë:

• Nënat e fëmijëve nën 3 vjeç.
• Prindër ose kujdestarë të personave me aftësi të kufizuara nën 18 vjeç.
• Qytetarët që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjes, në përputhje me raportin mjekësor.
• Nënat dhe baballarët rritin fëmijë nën moshën 5 vjeç pa bashkëshortë.

Punonjësit që nuk i përkasin këtyre kategorive i nënshtrohen përgjegjësisë disiplinore për moszbatim të urdhrit për të shkuar në një udhëtim pune. Në disa raste, mund të pushoni edhe një punonjës që refuzoi të shkonte në një qytet tjetër për biznesin e kompanisë.

Cilat dokumente përshkruajnë qëllimin e udhëtimit?

Deri në vitin 2015, u lëshua udhëtimi i një punonjësi:

1. porosi.
2. Detyrë shërbimi.
3. ID udhëtimi.
4. Raport.

Aktualisht, të gjitha karakteristikat e "udhëtimit" janë të shënuara në renditje. Format e unifikuara të "caktimit të shërbimit", "çertifikatës së udhëtimit" dhe "raportit" janë anuluar.

Për të konfirmuar faktin e udhëtimit dhe për të përmbushur porosinë janë: biletat, faturat, kontrollet për karburant dhe lubrifikantë, raportet, shënimet shpjeguese, protokollet e negociatave, certifikatat e trajnimit, kontratat e lidhura, inventarët.

Nga përbërja dhe përmbajtja e këtyre dokumenteve duhet të jetë e qartë senëse qëllimi i caktuar i udhëtimit është arritur.

Le të shohim se si përcaktohen detyrat e udhëtimit të biznesit për kategori të ndryshme punonjësish.

Drejtori

Puna e personave të parë të ndërmarrjeve shpesh lidhet me "udhëtimin".

Udhëtimi i biznesit të drejtorit të kompanisë, si rregull, lëshohet jo me urdhër, por me një urdhër që përmban shprehjen: "Unë po nisem për një udhëtim pune me qëllim …".

Kreu i kompanisë mund të shkojë në një udhëtim pune, veçanërisht për të pushtuar tregje të reja, për të kërkuar klientë, për të lidhur kontrata për furnizimin e produkteve. Cili do të ishte qëllimi i udhëtimit të drejtorit në këtë rast? Shembuj:

• negocim dhe lidhje kontrate me Firma LLC;
• negocim me pjesëmarrësit e konferencës "Produktet e së ardhmes" në N-sk "_"_ 20_;
• demonstrimi i mostrave të produktit "Artikulli-1" i kompanisë LLC "Klient i madh";
• prezantim i mallrave për SHA Good Client.

Personi i parë i kompanisë mund të udhëtojë gjithashtu në një qytet ose vend tjetër për t'u takuar me klientët ekzistues të kompanisë. Për këtë rast, specialistët e burimeve njerëzore kanë kuptuar tashmë se si të shkruajnë qëllimin e udhëtimit në certifikatën e udhëtimit. Shembuj:

• diskutim i kushteve të kontratës për furnizimin e pajisjeve të prodhimit të Miku ynë LLC;
• miratimi i planit të prokurimit për gjashtëmujorin e dytë _ me Sh. A Concern.

Drejtorët e kompanive herë pas heredërgohen në qytete ose vende të tjera për të "hapur një degë të re të kompanisë". Një formulim i tillë i rezultatit të dëshiruar është gjithashtu i pranueshëm në dokumente. Megjithatë, në këtë rast, ia vlen të identifikohen qëllimet dhe objektivat e udhëtimit. Shembull:

“Po nisem për në N-sk për të organizuar punën e një njësie të re strukturore.

Detyrat:

• Kërkoni tregun e synuar.
• Testimi dhe punësimi i një punonjësi për pozicionin e menaxherit të degës.
• Koordinim me drejtuesin e degës së planeve të punës për vitin _.”

Gjithashtu, drejtuesi i një kompanie të vogël, si dhe një specialist në departamentin e prokurimeve, mund të shkojë në një qytet ose vend tjetër për të blerë pajisje të reja, për të lidhur kontrata për furnizimin e lëndëve të para, materialeve, komponentëve, dhe të negociojë kushtet e bashkëpunimit me furnitorët. Në këtë rast, dokumentet duhet të tregojnë saktë edhe qëllimin e udhëtimit të drejtorit. Shembuj:

• negocim me LLC "Partner" për blerjen e një ngarkese mallrash "Thing";
• përfundimi i marrëveshjes për blerjen e produkteve të Pomoshnik LLC;
• blerja e pajisjeve "Makine";
• studim i mostrave të produktit "Shtuka" nga Producer LLC.

Si mund të formulohet ndryshe qëllimi i udhëtimit të biznesit të personit të parë të kompanisë? Shembuj:

• trajnim i stafit;
• pjesëmarrje në një ekspozitë, seminar, konferencë" (vizitimi i ngjarjeve që lidhen me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes);
• zhvillimi profesional;
• përvetësimi i teknologjive të reja;
• kontrollimi i cilësisë së punësnjësi.

Menaxheri i shitjeve

Në departamentet e angazhuara në shitjen e mallrave dhe shërbimeve, qëllimi i udhëtimeve të biznesit, si rregull, përshkruhet me shumë detaje. Punonjësit marrin udhëzime të hollësishme me shkrim, duke treguar se cilat detyra duhet të kryhen dhe cilët tregues sasiorë janë arritur.

Së pari, vendoset qëllimi kryesor i udhëtimit të biznesit të menaxherit të shitjeve. Shembuj:

• rritje e vëllimeve të shitjeve në rajon;
• kërkim tregu;
• negocim me klientë të mundshëm.

Detyra "e madhe" e punës ndahet në faza, pas përfundimit të secilës prej të cilave punonjësi harton një raport me shkrim. Menaxherit të shitjeve shpesh i jepen "nën-qëllimet" e mëposhtme:

• bëj vizita te klientët ekzistues sipas orarit të vizitave;
• vizitoni klientët potencial sipas orarit të takimeve;
• mbledh informacion mbi një treg të ri për departamentin e marketingut;
• vizitoni pikat e shitjes së konkurrentëve, bëni një analizë krahasuese.

Inxhinierë, staf prodhimi

Udhëtimet e biznesit të këtyre kategorive punonjësish janë afatgjatë, pasi zakonisht shoqërohen me sigurimin e funksionimit efikas të makinerive, linjave automatike, robotëve.

Për inxhinierët dhe punëtorët, është gjithashtu shumë e rëndësishme të formuloni saktë qëllimin e udhëtimit në certifikatën e udhëtimit. Shembuj:

• instalim, rregullim i pajisjeve;
• trajnimi i punonjësve përgjegjës për të punuar me linjën e prodhimit;
• kontroll, testim i funksionimit të makinerive;
• riparim garancie, mirëmbajtje shërbimi të pajisjeve të ofruara sipas kontratës nr. _ datë "_" _;
• punë mirëmbajtjeje, mirëmbajtje pajisjesh.

Shumë inxhinierë shkojnë në udhëtime pune për të komunikuar me kolegët dhe për të fituar njohuri të reja praktike. Ky është një qëllim shumë i zakonshëm i një udhëtimi pune. Shembull:

shkëmbim eksperience me zhvilluesit e pajisjeve "Powerful"

kontabilist

Kryekontabilistët udhëtojnë në qytete të tjera për të kontrolluar cilësinë e punës së specialistëve të kontabilitetit, për të trajnuar punonjësit, për të mbledhur informacione dhe për të përmbledhur aktivitetet financiare dhe ekonomike të kompanisë.

Një kontabilist i zakonshëm mund të shkojë në një udhëtim për të përmirësuar aftësitë e tij, për të shkëmbyer përvojë me kolegët, për të marrë pjesë në një takim.

Si mund të formulohet qëllimi i udhëtimit të biznesit të një kontabilisti? Shembull:

kryerja e një auditimi të brendshëm, kontrollimi i korrektësisë së pasqyrimit në kontabilitetin e operacioneve financiare dhe ekonomike të degës

Çdo qëllim tjetër i udhëtimit që korrespondon me përshkrimin e punës së kontabilistit është gjithashtu i pranueshëm. Shembull:

vizitë në pritje

Punëtorë bujqësorë

Fermerët, agronomët, makineristët, blegtorët, fermerët e shpendëve përballen me nevojën për të shkuar në udhëtime pune, ndoshta shumë më shpesh sesa specialistët "urban". Duke punuar në zonat rurale, ata duhet të jenë vazhdimisht në kontakt me "civilizimin": të blejnë fara, ushqim për kafshët, të marrin pjesë në ekspozita të arritjeve të ekonomisë kombëtare, të njihen me teknologjitë e reja dhe, së fundi, t'u shesin produkte ndërmarrjeve të qytetit dhe individëve, treg. vizitorë.

Në përputhje me objektivat e një udhëtimi të caktuar, formulohet qëllimi i udhëtimit të biznesit të punëtorëve të bujqësisë. Shembuj:

• blerja e plehrave;
• marrja e dokumentacionit të lejes;
• prezantim i një projekti investimi në një ekspozitë të specializuar;
• pjesëmarrje në konferencën e fermerëve, shkëmbim përvojash;
• blerja e pajisjeve speciale;
• shitja e produkteve në panairin e qytetit;
• dorëzimi i një ngarkese mallrash në fabrikën SHA "Klient".

Shofer

Një kategori tjetër punëtorësh, profesioni i të cilëve lidhet me udhëtime të shpeshta janë shoferët. Detyrat e tyre përfshijnë transportin e punonjësve të kompanisë, mallrave, sendeve me vlerë, dokumenteve.

Varet nga detyra specifike se si të shkruhet qëllimi i udhëtimit në porosi. Shembuj shoferi:

• dorëzimi i mallrave te Klienti ynë LLC (adresa);
• transporti i drejtorit komercial;
• dorëzimi i mallrave dhe materialeve, marrja e faturave.

Si mund të duket tjetër qëllimi i udhëtimit të biznesit të një shoferi? Shembuj:

• blerja e pjesëve për riparimin e makinave;
• diagnostika e planifikuar e automjetit;
• dorëzimidokumentacioni origjinal i transaksionit.

Studiues

Shkencëtarë, studiues, ekspertë, teoricienë nga industri të ndryshme, mësues të institucioneve të arsimit të mesëm dhe të lartë shkojnë në udhëtime pune për të marrë pjesë në konferenca dhe konkurse, për të shkëmbyer përvoja, për të studiuar burime unike, për të vizituar ekspozita dhe muze të specializuara, për të marrë pjesë në arkeologjike gërmimet.

Si mund të formulohet qëllimi i udhëtimit të biznesit? Shembull:

Mbledhja e informacionit për punë shkencore mbi temën (emri)

Ose:

Shqyrtimi i dokumentacionit origjinal

Përfundim

Nuk është aspak e nevojshme të përdoren "kushtet" standarde që zakonisht përshkruajnë qëllimin e një udhëtimi pune. Shembujt lehtësojnë vetëm procesin e zgjedhjes së fjalëve "të përshtatshme". Përvoja e shumë punonjësve dëshmon se formulimi i detyrës mund të jetë falas.