SWOT: deshifrimi i shkurtesave, analiza, pikat e forta dhe të dobëta

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo organizatë, që synon ekzistencën afatgjatë në treg, duhet të marrë parasysh në aktivitetet e saj një pikë kaq të rëndësishme si planifikimi. Megjithatë, siç e dini, të gjitha planet duhet të bazohen në një analizë paraprake dhe në përcaktimin e drejtimeve kryesore të zhvillimit.

Ka shumë metoda për të analizuar aktivitetet e një ndërmarrje. Por ka një që menaxherët profesionistë janë dashuruar veçanërisht kohët e fundit - kjo është analiza SWOT, dekodimi i së cilës konsiston në kombinimin e shkronjave të para të katër fjalëve angleze në një shkurtim. Artikulli më poshtë do të zbulojë thelbin e emrit të kësaj teknike dhe do të flasë për veçoritë e saj kryesore.

SWOT: transkript

I gjithë thelbi i kësaj metode të hulumtimit strategjik të aktiviteteve të kompanisë qëndron në vetë emrin e saj. Në emër të saj, kjo metodë ka mbledhur katër fjalë angleze - pikat e forta, dobësitë, mundësitë, kërcënimet. Çdo fjalë është përgjegjëse për një pjesë specifike të analizës.

Kështu, fjala e parë forca në përkthim do të thotë "forca". Sisi rregull, hulumtimi studion para së gjithash ato aspekte që janë forca lëvizëse për organizatën.

Fjala e dytë është dobësitë, që do të thotë "dobësi" në përkthim. Pas identifikimit të pikave të forta, menaxheri i analizës përcakton se cilat dobësi ka një kompani e caktuar.

Fjala e tretë është mundësi, e përkthyer nga anglishtja do të thotë "mundësi". Në këtë fazë të studimit, identifikohen mundësitë nga të cilat kompania mund të përfitojë për të arritur sukses ose për të ruajtur veten brenda kufijve të përfitimit.

Fjala e katërt është kërcënime, që do të thotë "kërcënime" në përkthim. Hulumtimi i kërcënimeve identifikon rreziqet kryesore për organizatën dhe zhvillon plane për t'i parandaluar ato ose për t'i trajtuar ato nëse ndodhin.

Kështu, dekodimi SWOT flet vetë dhe tashmë nga ky përkufizim bëhet e qartë se një analizë e tillë kryhet në katër faza dhe më pas, në bazë të rezultateve të marra, hartohen plane specifike veprimi për kompaninë..

Qëllimet dhe objektivat

Ia vlen të ndalemi veçmas në qëllimet dhe objektivat e analizës SWOT të pikave të forta dhe të dobëta të organizatës. Qëllimi kryesor është të përcaktohet shkalla e zhvillimit dhe të zhvillohet një plan veprimi për të arritur nivelin e synuar. Momenti i analizës është një lloj pikënisjeje për një qëllim të caktuar, i cili përcakton vendin e kompanisë në tregun aktual për shitjen e mallrave dhe shërbimeve. Detyra kryesore e kësaj analize është të përcaktojë marrëdhëniet midis anëve më të forta dhe më të dobëtafirmat.

Llojet e analizave

Ka tre lloje kryesore të kësaj analize:

• express;
• përmbledhje;
• të përziera.

Është e nevojshme të shtjellohet secila prej këtyre specieve. Analiza Express është zakonisht opsioni më i popullarizuar, i cili ndihmon për të studiuar shpejt dhe me lehtësi pikat e forta (të forta) dhe dobësitë (dobësitë) e organizatës. Dallimi i këtij lloji nga të tjerët është se këtu fokusi është në studimin e pikave të forta dhe të dobëta, si faktorë themelorë të suksesit të kompanisë.

Analiza përmbledhëse është një studim që lejon, bazuar në treguesit kryesorë që përcaktojnë performancën, të zhvillojë kursin më optimal që duhet të ndjekë një kompani, bazuar në perspektivat e saj të zhvillimit.

Mixed është një lloj kërkimi që ndërthur dy të mëparshmet dhe qëndron në faktin se me ndihmën e tij mund të përcaktoni konkurrencën e kompanisë dhe të përshkruani një plan të qartë veprimi për të arritur qëllimet e dëshiruara. Kjo lloj analize jep rezultatet më të sakta të kërkimit.

Aspekte kryesore

Ia vlen të kujtohet gjithmonë se analiza SWOT përdoret për të qenë në gjendje të kryejë planifikim strategjik për zhvillimin e një organizate ose pjesëve përbërëse të saj. Një analizë e tillë duhet të përqendrohet në atë se si të përdoren në mënyrë sa më efikase mundësitë e disponueshme dhe të tërheqë në kohë burimet e nevojshme për t'i parandaluar ato në kohën e duhur.ndikimi i faktorëve dhe kërcënimeve të jashtëm negativ.

Me qëllim që strategjitë e zhvilluara, duke marrë parasysh SWOT, të zbatohen realisht, studimi përdor matrica të tilla, të cilat quhen Karta e Vlerësimit e Balancuar. Ky mjet ju lejon të identifikoni se cilat fusha të zhvillimit strategjik të kompanisë janë thelbësore.

Të gjitha të dhënat përmblidhen dhe regjistrohen në një matricë SWOT, e cila ju lejon të shfaqni vizualisht faktorët e analizës. Sidoqoftë, disavantazhi i tij është se është e vështirë të përcaktohet informacion shtesë prej tij. Për shembull, në qelizën W (dobësi - përkthim "dobësi") tregohet fakti i qarkullimit të personelit profesional, por ky është vetëm një fakt, i pa mbështetur nga një studim i hollësishëm dhe përcaktimi i shkakut. Prandaj, menaxherët inkurajohen të përdorin mjete shtesë për analizë dhe kështu të formojnë përforcim shtesë në formën e llogaritjeve të dedikuara për secilin faktor.

Kjo analizë është shumë e dobishme për inteligjencën konkurruese. Si rregull, probabiliteti për të marrë informacion të besueshëm për konkurrentët me këtë metodë është më shumë se 50%.

Pro të analizës SWOT

Pasi të kuptoni SWOT dhe thelbin e kësaj metode, duhet të përcaktoni avantazhet dhe disavantazhet e tij. Theksoni përparësi të tilla si:

1. Lehtësia e mbajtjes. Një analizë e tillë mund të trajtohet si nga një menaxher me përvojë ashtu edhe nga çdo specialist tjetër që ka mundësinë të marrë të dhëna bazë për kompaninë.
2. Analiza vendos lidhje të qarta midis kompanisë, aftësive të saj dheprobleme.
3. Nuk keni nevojë të mbledhni të dhëna të gjera për të identifikuar pikat kyçe në një analizë SWOT.
4. Kërkim i tillë mund të zbulojë përfitimin e një kompanie dhe të krahasohet me firmat konkurruese.
5. Kjo analizë ju lejon të përqendroheni në dobësitë e firmës.
6. Analiza parandalon rreziqet që mund të dëmtojnë firmën nga mjedisi i saj.

Kundër të analizës SWOT

Çdo mjet dhe metodë menaxhimi ka jo vetëm aspekte pozitive, por edhe negative. Prandaj, bazuar në minuset, është e nevojshme të përcaktohet përshtatshmëria e përdorimit të kësaj metode analize në një situatë të caktuar.

Sikat e mëposhtme të disavantazheve të këtij studimi janë theksuar:

1. Nuk ka dinamikë kohore në një analizë të tillë. Situata e tregut ndryshon rregullisht dhe me shpejtësi. Prandaj, kur zgjidhni këtë teknikë analize, është e rëndësishme të kihet parasysh se ajo nuk do të jetë në gjendje të paralajmërojë plotësisht për ndryshimet në mjedisin e jashtëm.
2. Studimi nuk merr parasysh provat vlerësuese dhe sasiore, të cilat e reduktojnë informacionin në minimum.
3. Shpesh, për shkak të mungesës së përvojës së menaxherit, në një analizë të tillë shfaqen tregues subjektivë.

Kur duhet ta bëj këtë analizë?

Është e domosdoshme të kryhet një analizë e tillë nëse ka nevojë për të krijuar një pamje të përgjithshme të asaj që po ndodh në ndërmarrje ose organizatë ose për të mbledhur fakte specifike që mund të shërbejnë më pas si bazë për një më të thelluar.kërkimore. Kjo mund të shërbejë si një drejtori fillestare e mbulimit të të gjitha çështjeve. Vlen të përmendet se një listë e tillë e përafërt kontrolli e faktorëve kryesorë mund të hartohet edhe përpara negociatave ose takimeve me partnerët e biznesit, gjë që do të ndihmojë në përcaktimin e fizibilitetit të bashkëpunimit.

Nuk duhet të përdorni një mjet të tillë analize nëse kompania ka nevojë për informacion në lidhje me ndryshimet dinamike ose kur studion mjedisin e jashtëm për të zhvilluar plane afatgjata. Gjithmonë vlen të kujtohet se analiza SWOT tregon pamjen e realitetit dhe mund të jetë vetëm pjesë e planifikimit afatgjatë. Përveç kësaj, duhet pasur parasysh se një metodë e tillë kërkimore është një mënyrë për të marrë vetëm informacion fragmentar dhe statik.

Përfundim

Duke përmbledhur, vlen të përmendet se një analizë SWOT është një mënyrë e shkëlqyer për të vlerësuar shpejt gjendjen aktuale të një kompanie dhe për të marrë parasysh të gjitha O (mundësia - përkthyer si "mundësi"). Bazuar në këtë, kompania mund të përcaktojë efektivitetin e një kursi të caktuar veprimi. Në fund të fundit, duke ditur për të gjithë faktorët T (kërcënimet - në përkthimin e "kërcënimeve"), ju jo vetëm që mund të parashikoni problemet dhe rreziqet, por t'i përdorni ato në avantazhin tuaj.