Planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik. Mjetet e planifikimit strategjik
Planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik. Mjetet e planifikimit strategjik

Video: Planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik. Mjetet e planifikimit strategjik

Video: Planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik. Mjetet e planifikimit strategjik
Video: Modulet e Kurrikulës me bazë kompetenca – Arsim Fillor 2024, Marsh
Anonim

Nevoja për të përdorur parimet e planifikimit dhe menaxhimit strategjik u formulua në mesin e shekullit të 20-të, kur menaxherët filluan t'i kushtojnë më shumë vëmendje faktorëve të jashtëm në zhvillimin e ndërmarrjeve. Që nga ai moment, firma ka pushuar së konsideruari si një sistem i mbyllur, efektiviteti i të cilit varet tërësisht nga parakushtet e brendshme. Një risi e planifikimit strategjik dhe menaxhimit strategjik të menaxhimit të formave të mbyllura të zhvillimit të kompanisë ka qenë vënia e theksit në sjelljen e situatës. Ky koncept hapi më shumë mundësi për parandalimin e kërcënimeve të jashtme dhe zhvillimin e mekanizmave për t'u mbrojtur nga rreziqet në mjedisin e tregut.

Strategjia në sistemin e menaxhimit

Nga pikëpamja e planifikimit dhe menaxhimit të ndërmarrjes, strategjia në një nivel bazë duhet të kuptohet si drejtimi i përgjithshëm i zhvillimit ose përcaktimi i një kursi veprimi. Ndërsa i afrohemi zbulimit të thelbit të këtij koncepti, dallimet midis planifikimit dhemenaxhimi. Prandaj, për të filluar, ia vlen të konsiderohet strategjia si diçka e përgjithshme që përcakton qëllimin kryesor të kompanisë. Edhe pse edhe në këtë paraqitje mund të ketë interpretime të ndryshme. Për shembull, për menaxhimin e një kompanie të caktuar, një strategji është një program veprimesh që synojnë arritjen e qëllimeve të caktuara, duke marrë parasysh kushte, burime dhe mundësi specifike. Por gjithashtu strategjia mund të kuptohet si një koncept i përgjithshëm biznesi me një grup të qartë parimesh menaxheriale që janë universalisht të zbatueshme për të gjithë pjesëmarrësit e tregut.

Planifikim strategjik
Planifikim strategjik

Në një mënyrë apo tjetër, në mjedisin e sotëm konkurrues, asnjë ndërmarrje nuk mund të jetë efektive pa një plan veprimi të formuluar dhe taktika zhvillimi. Çfarë përfshin procesi i zhvillimit të strategjisë së biznesit? Kjo është gjithashtu një sërë veprimesh organizative dhe menaxheriale, qëllimi i të cilave është krijimi i një modeli të zbatueshëm për zhvillimin e një ndërmarrjeje ose një koncepti për ekzistencën e saj në treg. Nëse flasim për rregullat e përgjithshme për zhvillimin e modeleve të planifikimit, atëherë këto do të klasifikohen si llojet kryesore të tyre:

  • Rregullat e marrëdhënies së kompanisë me mjedisin e jashtëm, të cilat përcaktojnë karakteristikat e produkteve, logjistikën, avantazhet konkurruese, etj. Në përputhje me këto standarde, në veçanti, planifikimi strategjik produkt-tregu i kompanisë zbatohet në konteksti i zhvillimit të tij.
  • Rregullat për kryerjen e detyrave të përditshme. Ato quhen gjithashtu teknika operacionale ose prodhimi.
  • Rregullat për vlerësimin e performancës së një ndërmarrje, falë të cilave menaxhmenti mund tëbëni korrigjimet dhe ndryshimet e nevojshme.
  • Rregullat që rregullojnë marrëdhëniet brenda një kompanie. Ato formojnë një koncept organizativ ose korporativ.

Mqartësia, qartësia dhe paqartësia janë karakteristika të rëndësishme të një plani strategjik, por teknikat e zhvillimit të modelit të biznesit nuk duhet të shihen si një proces i thatë dhe i saktë matematikisht. Sidomos tani në fushën e planifikimit strategjik, ka shumë koncepte në të cilat jo vetëm veprimet e ndërgjegjshme sociale, por edhe të pavetëdijshme luajnë një rol të rëndësishëm. Parimet e planifikimit intuitiv me refuzimin e një qasjeje të formalizuar ofrojnë më shumë mundësi për të zbuluar aspektet krijuese të paformuluara të aktivitetit, gjë që është gjithashtu një avantazh që zbulon cilësi të reja të ndërmarrjes.

Vizioni dhe misioni strategjik

Vizioni në këtë rast nënkupton një imazh të caktuar të së ardhmes së kompanisë në të ardhmen e zhvillimit të saj. Për të ndërtuar një model figurativ ideal, do të jenë të rëndësishëm dy elementë: të kuptuarit e qëllimit të organizatës dhe një thirrje emocionale për punonjësit që i motivon ata të përpiqen për të arritur detyrën. Megjithatë, thelbi i vizionit strategjik vjen nga një grup komponentësh, duke përfshirë elementë intelektualë dhe njohës. Ndryshimet themelore në punën e kompanisë kërkojnë gjithmonë përcaktimin e ideve të reja për një model më të mirë organizativ. Në këtë drejtim, koncepti më pak efektiv i zhvillimit të ndërmarrjes po zëvendësohet nga një vizion më premtues me realitetin e dëshiruar.

Planifikimi i ndërmarrjes
Planifikimi i ndërmarrjes

Vizioni i së ardhmes lidhet edhe me konceptin e misionit të ndërmarrjes në sytë e publikut. Misioni në planifikimin strategjik dhe menaxhimin strategjik është formuluar si qëllimi kryesor i organizatës, duke pasqyruar qëllimin e saj në një formë ose në një tjetër. Si rregull, kjo është një deklaratë e menaxhmentit të kompanisë, e cila shpreh një qëllim që është domethënës për shoqërinë. Por adresuesi nuk është vetëm shoqëria dhe audienca e klientit të synuar, por edhe vetë punonjësit. Vetë deklarata e misionit duhet të përmbajë thekse frymëzuese dhe motivuese. Detyra kryesore e misionit të formuluar është të sigurojë harmoninë e mjedisit të jashtëm dhe të brendshëm kur organizata lëviz drejt qëllimeve strategjike. Kjo arrihet përmes funksioneve të mëposhtme:

  • Rrisni motivimin e punonjësve.
  • Mbështetje e vlerave të korporatës, të cilat mund të shprehen përmes shpërblimit të punonjësve për zotërimin e aftësive dhe njohurive të reja.
  • Përcaktimi i drejtimit të zhvillimit të ndërmarrjes, duke marrë parasysh teknologjitë e reja dhe platformat e tregut.
  • Sigurimi i fleksibilitetit të organizatës për sa i përket konceptit të misionit të saj. Fleksibiliteti i referohet aftësisë për të ndryshuar disa parametra ose karakteristika të kursit të zgjedhur në kontekstin e ndryshimit të kushteve.

Koncepti i planifikimit strategjik

Kombinimi i parimeve të planifikimit dhe strategjisë së biznesit na lejon të formulojmë vizionin dhe misionin e ndërmarrjes jo në një formë abstrakte, por në një formë teknologjike. Në një kuptim të gjerë, teknologjia e planifikimit është zhvillimi i metodave dhe teknikave me të cilatzhvillohen qëllimet e kompanisë dhe mjetet për arritjen e tyre. Kjo do të thotë, nuk është vetëm aftësia e udhëheqjes ose e ekipit të projektit për të artikuluar qartë misionin dhe për të parashikuar vështirësitë e ardhshme në fazën e zhvillimit të organizatës. Në një masë më të madhe, teknologjia e planifikimit strategjik pasqyron parimet në përputhje me të cilat po përpunohet modeli i së ardhmes së kompanisë.

  • Parimi i unitetit. Struktura e ndërveprimit të një grupi elementësh të korporatës është miratuar, secila prej të cilave është një ent dhe kryen një detyrë specifike. Në të njëjtën kohë, pavarësisht ndryshimit në funksione, elementët janë të orientuar drejt të njëjtit qëllim të përgjithshëm në përputhje me misionin.
  • Pjesëmarrja e punonjësve të ndërmarrjes në procesin e planifikimit. Një kusht i domosdoshëm për një planifikim të suksesshëm, falë të cilit zbatohet një model teknikisht më i menduar dhe afër realitetit.
  • Vazhdimësi. Procesi i planifikimit dhe menaxhimit strategjik të një organizate nuk ndalet brenda një cikli pune ose një faze zhvillimi. Ai është i vazhdueshëm, por kjo nuk do të thotë se është i pandryshueshëm. Pikërisht në kalimet ndërmjet cikleve dhe fazave mund të ketë nevojë për të rishikuar ose plotësuar detyrat dhe metodat për zgjidhjen e tyre.
  • Saktësia e planifikimit. Me gjithë figurativitetin dhe abstraktitetin e disa elementeve, është e dëshirueshme të përpiqemi për detajimin dhe konkretizimin e modelit. Në fazat e zbatimit të planit, kjo do të reduktojë shumë kosto dhe do të optimizojë proceset e punës gjatë organizimit të strukturës së ndërmarrjes.
Plani i zhvillimit të kompanisë
Plani i zhvillimit të kompanisë

Klasifikimiplanifikimi i orientimit në kohë

Parimet e strategjisë dhe planifikimit në shumicën e rasteve, si parazgjedhje, janë të orientuara drejt së ardhmes, duke marrë parasysh mundësitë premtuese për aplikimin e teknologjive të reja. Kështu funksionon planifikimi paraaktiv, në të cilin basti është në përfitimet e ndryshimeve të ardhshme. Në këtë rast, është e vështirë për të llogaritur kushtet për planifikim strategjik me një perspektivë, pasi ju duhet të merrni me mend probabilitetet e ndryshimeve në treg. Prandaj, më së shpeshti, modelet paraaktive nuk synojnë marrjen e fitimeve të reja, por mbijetesën dhe rritjen e qëndrueshme të ndërmarrjes.

Planifikimi shpesh është i kufizuar në kohën e tanishme, ku është e mundur të lidhen plotësisht detyrat e organizatës dhe kushtet për arritjen e qëllimeve të vendosura. Modele të tilla quhen joaktive. Karakteristika e tyre dalluese është kënaqësia me të tashmen. Për të ndryshuar zhvillimin natyror të një ndërmarrje sipas një skeme të tillë, mjaftojnë burimet minimale, gjë që vjen për shkak të mundësisë së parashikimit më të saktë. Por edhe në këtë rast, konkursi fitohet nga pjesëmarrës me disa avantazhe: aftësia për të kuptuar thelbin e asaj që po ndodh, numrin e lidhjeve, përvojën etj.

E kaluara mund të jetë gjithashtu tërheqëse për planifikimin strategjik. Ai bën të mundur që problemi i zhvillimit të shihet jo në një periudhë të caktuar, por në ciklin e tij të plotë të jetës që nga momenti i fillimit të tij me parakushtet deri në kulmin e zhvillimit në momentin aktual. Sa i përket të ardhmes, planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik i këtij lloji (reaktiv) mohon përmirësimet e mundshme në të ardhmen. Ndryshe nganga joaktiviteti, në këtë rast, sigurohet një diferencë mjaft e lartë e forcës organizative të ndërmarrjes në sfondin e ndikimit negativ të faktorëve të jashtëm. Disavantazhi i një strategjie zhvillimi reaktive është përjashtimi i mundësisë së një përparimi "të shpejtë" në treg nën të njëjtën pasiguri.

Klasifikimi i planifikimit sipas kohëzgjatjes

Zhvillimi i planit të ndërmarrjes
Zhvillimi i planit të ndërmarrjes

Horizonti kohor i planifikimit mund të jetë gjithashtu i ndryshëm në varësi të detyrave që duhet të zbatohen në një fazë të caktuar. Në veçanti, dallohen intervalet e mëposhtme kohore:

  • 10-25 vjeç. Planifikimi afatgjatë (për të ardhmen), i cili thekson arritjen e qëllimeve të mëdha, duke marrë parasysh parashikimet komplekse për të ardhmen. Ky lloj planifikimi ka dy dallime thelbësore: kombinimin e disa strategjive në një kurs lëvizjeje dhe futjen e inovacioneve. Si pjesë e planifikimit afatgjatë, përcaktohen synime të përgjithshme të përgjithshme që pasqyrojnë detyrat specifike të industrisë së ndërmarrjes.
  • 3-5 vjet. Planifikimi afatmesëm. Në shkallë më të vogël, por më të detajuar, në të cilën theksi vihet në funksionin e shpërndarjes. Kjo do të thotë, në këtë rast, ne mund të flasim për planifikim afatgjatë në ndërmarrje, por në një shkallë më të vogël. Objekti i strategjisë afatmesme mund të kuptohet si kapacitetet prodhuese, burimet financiare, teknologjitë, produktet, investimet, struktura e ndërmarrjes, burimet njerëzore, etj.
  • 1 vit ose më pak. Planifikimi afatshkurtër (vjetor). Kjo është një lloj forme e planeve aktuale, detyrave logjistikeose qëllime operacionale dhe prodhuese që janë në kuadër të një marrëveshjeje afatshkurtër. Një planifikim i tillë mund të përfshijë kontrata afatshkurtra me furnitorët dhe partnerët e tjerë.

Siç mund ta shihni, horizonti i planifikimit varet kryesisht nga qëllimet specifike të ndërmarrjes, megjithëse ato mund të mbulojnë periudha të ndryshme kohore. Njëkohësisht, është vizioni strategjik i së ardhmes së ndërmarrjes ai që është më konsistent me planifikimin afatgjatë, në kuadër të të cilit organizohen projekte investimi, modernizimi, zgjerimi i kapaciteteve etj.. Tjetër gjë është se planet afatgjata për shumë vite mund të përfshijë projekte të vogla afatshkurtra dhe afatmesme me detyra lokale, që synojnë arritjen e qëllimeve të përgjithshme.

Zhvillimi i një plani kompanie

Planifikimi strategjik në ndërmarrje
Planifikimi strategjik në ndërmarrje

Taktikat e zhvillimit të çdo ndërmarrje moderne bazohen në detyra dhe qëllime, të cilat nga ana e tyre bazohen në një mision të formuluar. Si të dhëna fillestare për planin duhet të përdoren faktorë të tillë si përfitimi, vëllimet e shitjeve, inovacioni, komponenti i imazhit, rreziqet e mundshme etj.. Më pas, çështja e zgjedhjes së një metodologjie për zhvillimin e një plani marketingu, duke marrë parasysh qëllimet dhe të formuluara interesat, hyn në lojë.ndërmarrjet. Në sistemin teorik dhe metodologjik të planifikimit strategjik, ekzistojnë disa qasje:

  • Funksionale. Elementet e marketingut dhe optimizimit të prodhimit kombinohen, duke rezultuar nëbëhet një strategji për konkurrencë efektive në kurriz të burimeve bazë. Në fakt, detyrat imediate të ndërmarrjes.
  • Korporatë. Është duke u zhvilluar një plan për organizimin efektiv të veprimtarisë së punës brenda kompanisë.
  • Biznes. Zhvillimi i një plani taktik dhe strategjik që do t'i lejojë kompanisë të mbijetojë në kushte të vështira tregu.
  • Operativ. Planifikimi i ngushtë dhe i barabartë me pikë ose situatë për departamente specifike të ndërmarrjes në afat të shkurtër.

Krijimi i një plani nuk është i plotë pa një studim fizibiliteti të biznesit, i cili përfshin një raport mbi strukturën financiare të ndërmarrjes. Ai bazohet në analizën dhe vlerësimin e fizibilitetit ekonomik të zbatimit të një projekti specifik të kompanisë. Parimi kryesor i zhvillimit të këtij raporti është krahasimi i kostove dhe rezultateve të ndërmarrjes.

Mjetet e planifikimit strategjik

Kompanitë e mëdha moderne përdorin një listë të gjerë mjetesh për të zhvilluar metoda planifikimi për të optimizuar proceset e punës. Një nga grupet instrumentale më efektive të këtij lloji është analiza SWOT. Mbi bazën e tij bazohen modele premtuese të pozicionimit strategjik, por ato vështirë se mund të quhen universale. Së paku, çdo vend kërkon versionin e vet të mjeteve SWOT me një ose një listë tjetër të sistemeve të përshtatjes. Për shembull, planifikimi financiar në aktivitetet e një organizate përfshin një vlerësim të faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm. Një grup i gjerë të dhënash hyrëse do të lejojë skemën analitike të përcaktojë rrymëngjendjen e organizatës, si dhe modelin e saj optimal në strukturën e përgjithshme të zhvillimit. Teknologjia e analizës SWOT, në veçanti, funksionon me faktorë të përgjithshëm, brenda industrisë dhe të brendshëm të aktiviteteve të kompanive, duke reflektuar jo vetëm prodhimin dhe tregun, por edhe nuancat socio-kulturore, politike, ligjore dhe madje stilistike të menaxhimit.

Koncepti i menaxhimit strategjik

Menaxhimi strategjik
Menaxhimi strategjik

Bazuar në planin e zhvillimit të organizatës, krijohet një model menaxhimi që duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:

  • Cila është gjendja aktuale e ndërmarrjes?
  • Cila duhet të jetë gjendja e tij pas një kohe të caktuar?
  • Cilat janë mjetet për të arritur atë që dëshironi?

Në çdo rast, baza e strategjisë do të jetë rezerva e personelit. Rezerva e personelit menaxherial, nga pikëpamja e menaxhimit strategjik, është kryesisht njerëz të aftë për të ndryshuar, vetë-mësuar dhe marrë vendime jo standarde. Kjo vlen për të gjitha nivelet e qeverisjes dhe veçanërisht për nivelin e lartë, pasi ndryshimi fillon nga lart.

Teknologjikisht, menaxhimi strategjik përfshin zbatimin e veprimeve specifike që mund të synojnë kontrollin operacional, modernizimin, ristrukturimin në përputhje me ndryshimin e kushteve mjedisore. Ndryshe nga planifikimi strategjik në sistemin e menaxhimit, funksioni i kontrollit kryhet tashmë në fazën e zbatimit të projektit dhe mund të marrë parasysh rezultatet e përfunduara të punës së bërë me vlerësime. Për më tepër, vendimet strategjike merren në bazë të faktorëve të jashtëm, jotë lidhura drejtpërdrejt me cilësinë e zbatimit të planit. Duke pasur parasysh karakteristikat e zhvillimit të tregut dhe faktorët e jashtëm, menaxhimi mund të fokusohet në vendime proaktive ose reaktive.

Parimet e menaxhimit strategjik

Një model efektiv menaxhimi duhet të bazohet në elementët konceptualë të mëposhtëm të menaxhimit:

  • Synime të formuluara qartë. Këtu nuk bëhet fjalë për qëllimet e përgjithshme të ndërmarrjes, por drejtpërdrejt për detyrat e rezervës së personelit. Grupi i menaxhimit mund të arrijë në mënyrë efektive qëllime më të larta vetëm nëse ka një grup të qartë funksionesh.
  • Përqendrimi. Të gjitha departamentet e ndërmarrjes duhet t'i nënshtrohen arritjes së qëllimeve kryesore. Në një kuptim të gjerë, kjo do të thotë të punosh në parametrat e organizatës që përfundimisht do të nxisin procesin për të arritur rezultatet më të mëdha.
  • Manovrueshmëri. Ndërmarrja duhet të ketë një furnizim të mjaftueshëm të llojeve të ndryshme të burimeve që do të lejojnë të bëhen rregullime në përputhje me ndryshimin e kushteve me humbje minimale.
  • Koordinim. Një funksion drejtues i përgjegjshëm që është i gatshëm të marrë vendime në kohë dhe të ndërtojë një strategji të bazuar në përdorimin racional të burimeve.

Përfundim

Menaxhimi strategjik i pishinës së talenteve
Menaxhimi strategjik i pishinës së talenteve

Menaxhimi efektiv, i shoqëruar me një model biznesi të menduar me kujdes, u lejon kompanive moderne jo vetëm të qëndrojnë në këmbë, por edhe të konkurrojnë me sukses me pjesëmarrësit e tjerë të tregut. Një rol kyç në arritjen e rezultateve të lartaAktiviteti i prodhimit luhet nga planifikimi strategjik dhe menaxhimi strategjik i ndërmarrjes. Për më tepër, në të dyja rastet, detyrat mund të konvergojnë dhe ndryshojnë në varësi të qëllimeve të vendosura dhe metodave për arritjen e tyre. Dallimet thelbësore midis strategjive të planifikimit dhe menaxhimit janë në lidhje me periudhën e zbatimit të drejtpërdrejtë të projektit. Në një situatë, flasim për një studim të detajuar dhe formalizimin e një zgjidhjeje projektuese dhe në të dytën, për mbështetjen e drejtpërdrejtë të saj gjatë gjithë ciklit jetësor.

Recommended: