Dërgimi i mallrave - çfarë është ajo?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Para dërgimit të mallrave, duhet të nënshkruhet një kontratë e përshtatshme ndërmjet dërguesit dhe marrësit. Çdo produkt i prodhuar duhet të dorëzohet në destinacionin e tij. Pas nënshkrimit, hartohet një akt për pranimin dhe transferimin e mallrave dhe dokumentacionit tjetër të kërkuar. Artikulli do t'ju tregojë se çfarë është dërgesa e mallrave. Ne do të vendosim se si t'i hartojmë dokumentet në mënyrë korrekte dhe në përputhje me ligjet ekzistuese të Federatës Ruse.

Nenet e ligjit që rregullojnë rregullat për ngarkimin dhe shkarkimin

1. Neni 506 i Kodit Civil të Federatës Ruse thotë: kontraktori që ka nënshkruar kontratën e furnizimit është i detyruar t'i dorëzojë mallrat marrësit (blerësit) brenda afatit kohor të rënë dakord.
2. Neni 509 i Kodit Civil të Federatës Ruse thotë se dorëzimi është një dërgesë dhe momenti i transferimit te pala e specifikuar në kontratë.
3. Neni 223 i Kodit Civil të Federatës Ruse thotë se palët që kanë lidhur një marrëveshje mund të diskutojnë në tekstin e marrëveshjes se në cilën pikë pronësia e produktit do të transferohet nga shitësi tekana e blerjes.

Nga kjo konkludojmë: dërgesa e mallrave është një proces në të cilin bëhet transferimi i produkteve. Ai prodhohet menjëherë nga pala shitëse ose transferohet te transportuesi për t'ia dorëzuar një personi ose organizate të caktuar.

Shembuj:

• Kompania që kryen transportin e dërgon mallin në një pikë të caktuar (qytet, qytet), ku blerësi bëhet pronar i mallit. Nga ky vend, blerësi i dorëzon mallrat e marra me transportin e tij në magazinat e tij ose në vende të tjera që i nevojiten.
• Transportuesi ia dorëzon blerësit mallrat në magazinë ose në një vend tjetër për ruajtje. Nga ky moment, blerësi bëhet pronar i produkteve të marra.

Pse është e rëndësishme kjo?

Momenti kur e drejta e pronësisë kalon nga një person tek tjetri është shumë i rëndësishëm në kontratën e shitjes së produkteve të çdo lloji. Në procesin e transportit, rreziqet janë shumë të larta dhe mund të arrijnë në humbje të mëdha. Mallrat që transportohen mund të humbasin, dëmtohen, dëmtohen ose disa nga elementët dhe pjesët e tyre mund të dështojnë. Kjo mund të ndikojë negativisht në pamjen e produkteve. Është ky faktor që kërkon që rreziqet e tilla të specifikohen paraprakisht, në mënyrë që të jetë e qartë se kush është përgjegjës për to dhe kush paguan për to.

Këtu vjen momenti më i rëndësishëm - dokumentet e ekzekutuara saktë për dërgimin e mallrave nga furnizuesi. Nëse gjithçka bëhet në përputhje me ligjin, atëherë, nëse është e nevojshme, dokumente të tilla do të bëhen dëshmi e pafajësisë ose pafajësisë tuaj në gjykatë. Kjo do t'i mundësojë njërës nga palët në kontratë të kompensojë dëmin e pësuar.

Koncepti i kontratës

Dokumenti kryesor me të cilin mund të fillojë furnizimi ose shitja e mallrave ndërmjet organizatave është një kontratë. Si blerja ashtu edhe shitja përfshijnë dërgimin e produkteve në një vend të caktuar në të ardhmen.

Kontratat e këtij lloji hartohen nëse vetë shitësi i prodhon këto produkte.

Për të siguruar që dërgesa të mos jetë e ndërlikuar, është e nevojshme të tregohet qartë në vetë kontratën se çfarë është ky produkt. Duhet të përshkruhet në detaje në dokumentacionin që plotësohet për dërgesën e mallrave dhe në faturat për të.

Pa një përshkrim të tillë, kontrata mund të zhvlerësohet nëse, në rast mosmarrëveshjeje për pagesën e dëmit të shkaktuar, i referohet gjykatës së arbitrazhit.

Si përshkruhen saktë mallrat që transportohen

Duhet të specifikohen sa më poshtë:

• përputhshmëria e produkteve të transportuara me klasifikimin gjithë-rus;
• përputhshmëri me GOST;
• përputhshmëri me parametrat teknikë;
• disponueshmëria e pasaportës teknike;
• kërkohen certifikata nga katalogu i kompanisë furnizuese.

Është e domosdoshme të tregohet sasia e mallrave të treguar në kontratë dhe çmimi i saj.

Gjatë hartimit të pjesës përshkruese të dokumentacionit në lidhje me sasinë e mallit, këshillohet që ky moment të koordinohet me dërguesin.

Ju lutemi kini parasysh kur transportoni

Produkti duhet të përputhet me të gjithë parametrat e specifikuar nga firmosjakontratës. Nëse ky kusht nuk plotësohet ose nuk ka përshkrim në dokumente, mund të shfaqen vështirësi.

Për shembull, ka ndodhur një situatë e paparashikuar, është shkaktuar dëmi dhe një deklaratë kërkesë është dërguar në gjykatë. Në çështjet gjyqësore, hollësitë e tilla bëhen vendimtare në proces. Gjykata ka të drejtë, në mungesë të një pjese që përcakton specifikisht mallrat në kontratë, ta njohë atë si të pa përfunduar.

Kjo nuk do të jetë zgjidhja më e mirë për asnjërën palë, ndaj duhet pasur kujdes gjatë hartimit të dokumentacionit të transaksionit.

Duhet të specifikohet:

• disponueshmëria e asortimentit ose numri i kompleteve;
• afatet e dorëzimit;
• çmimi i artikullit.

pasi të keni hartuar një kontratë për dërgimin e mallrave nga një magazinë, duhet t'i bashkëngjitet një specifikim. Ky koncept nënkupton emrin e çdo produkti dhe sasinë e tij që transportohet. Lejohet të tregohen në dokument disa veçori të tjera karakteristike të këtyre mallrave.

Rregullat themelore

Gjëja më e rëndësishme kur dërgoni një produkt është ruajtja e cilësisë dhe transferimi te kompania.

Kjo kërkon:

• Respektimi i rreptë i rregullave që ekzistojnë. Produktet e transportuara duhet të jenë të paketuara, të etiketuara dhe të vulosura.
• Kur dërgoni mallra në magazina, sigurohuni që të kontrolloni sasinë e tyre dhe të specifikoni peshën e saktë të mallrave dhe paketimin e tij.
• Kur transferoni mallrat, duhet të plotësoni të gjitha kërkesat e përcaktuara gjatë kësaj procedure.
• Dokumenti duhettë shfaqë saktë cilësinë e mallrave të transportuara.
• Kur dërgohet, numrat në dokumentacion duhet të përputhen me produktin që është në dispozicion.
• Letërsitë shoqëruese për mallrat mund t'i transferohen marrësit ose të dërgohen me postë. Gjëja kryesore është që kontrata e nënshkruar duhet të përmbajë një klauzolë me kushte të tilla.
• Të gjitha rregullat e zbatueshme të transportit duhet të respektohen pa dështuar.

Çertifikim i transportit

Dokumenti kryesor për dërgimin e mallrave te blerësi, përveç kontratës, duhet të jetë një certifikatë pranimi, e cila tregon se pranimi i mallit do të kryhet në vendin e treguar nga shitësi. Akti tregon cilësinë, karakteristikat dhe sasinë e tij, e cila përcaktohet në kontratën ekzistuese midis dërguesit dhe transportuesit. Kjo lloj kontrate duhet të ketë nënshkrimet e personave të autorizuar të cilët emërohen me urdhër të drejtuesve të ndërmarrjeve.

Dokumenti i dytë është lista e paketimit. Ai përshkruan paketimin e produktit. I njëjti dokument duhet të përmbajë listën e mallrave, peshën në kontejnerë dhe pa të, çfarë numri ka, numrin e artikullit apo të katalogut. Dokumenti është bërë në tre kopje. Njëra është një dokument shoqërues. Dy kopje të tjera paketohen në një kontejner dhe dërgohen me mallrat.

Dukumentet e mëposhtme kërkohen për transport:

• Formulari TORG-12.
• Faturë.
• Drejtimi nr. 1-Т.
• Certifikatë, fletë të dhënash teknike.
• Faturë që vërteton pagesën për mallrat.

Dokumentacioni

Ka një sërë pikash që janë të rëndësishme të dini kur përgatitni dokumente për dërgesën e mallrave:

1. Departamenti i kontabilitetit duhet të hartojë dhe lëshojë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm të miratuar me ligj për këtë lloj operacioni.
2. Nëse pagesa bëhet me para në dorë, ato duhet të paguhen duke lëshuar një çek arkëtar.
3. Zakonisht, të gjitha kushtet e dorëzimit që janë të rëndësishme për transportuesin e ngarkesës duhet të specifikohen në kontratë.
4. Transporti mund të porositet nga shitësi ose blerësi. Ka raste kur transportin e merr përsipër njëra nga palët.
5. Kompania që transporton mallrat duhet të lëshojë një faturë për mallrat që transportohen.

Duhet theksuar se blerësi duhet të lëshojë një autorizim për të marrë përfaqësuesin e tij.