Përshkrimi i punës së një arkëtari: detyrat dhe kërkesat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Vitet e fundit, profesioni i arkëtarit ka ndryshuar ndjeshëm për shkak të zhvillimit të teknologjive të rrjetit dhe ekonomisë në tërësi. Tani ai është një specialist financiar që menaxhon rezervat e parave të ndërmarrjes. Ai është i angazhuar jo vetëm në marrjen dhe emetimin e parave, por edhe transferon letra me vlerë, përpunon kartat plastike bankare. Në disa kompani, është gjithashtu e nevojshme të merreni me para elektronike. Shumë shpesh, këta specialistë kombinojnë disa profesione në të njëjtën kohë, duke kryer detyra shtesë.

Kërkesat për një arkëtar

Punëdhënësit i vlerësojnë vërtet aplikantët që mund të shpërndajnë vëmendjen dhe të përqendrohen. Duke qenë se kjo punë lidhet me komunikimin me njerëzit, punonjësi duhet të jetë miqësor, i shoqërueshëm dhe gjithashtu të ketë tolerancë të mirë ndaj stresit.

Përveç cilësive personale, punonjësve shpesh u kërkohet të jenë në gjendje të përdorin një kompjuter personal dhe softuer të specializuarsigurinë. Punonjësit duhet të jenë në gjendje të kryejnë transaksione me para në dorë, të mbajnë dokumentacionin e nevojshëm. Gjithashtu theksohet përvoja e punës. Në disa kompani, punonjësve u kërkohet gjithashtu të dinë anglisht dhe të kenë arsim të specializuar.

Dispozitat e përgjithshme

Specialisti i pranuar për këtë pozicion është ekzekutues teknik. Për të marrë këtë vend pune, aplikanti duhet të ketë kryer një arsim fillestar profesional ose të mesëm të përgjithshëm. Në rastin e dytë, punonjësi do të duhet gjithashtu t'i nënshtrohet trajnimit të veçantë.

Në shumicën e rasteve, punëdhënësit nuk kërkojnë përvojë pune. Drejtori i kompanisë ose drejtuesi i departamentit ku është i punësuar arkëtari mund të pranojë ose shkarkojë një punonjës nga pozicioni.

Dituri

Përshkrimi i punës së një arkëtari supozon se një punonjës duhet të ketë njohuri të caktuara, të studiojë të gjithë dokumentacionin e menaxhimit të organizatës që lidhet me aktivitetet e tij dhe të jetë i përgatitur mirë në format e dokumentacionit bankar dhe të parave të gatshme. Ai duhet të dijë qartë rregullat në lidhje me punën me paratë dhe letrat me vlerë, duke përfshirë pranimin, emetimin, ruajtjen dhe kontabilitetin e tyre.

Përshkrimi i punës së një arkëtari nënkupton që ai e di se si hartohet dokumentacioni i marrjes dhe shpenzimeve, çfarë kufijsh janë vendosur për paratë në arkë në kompani. Punonjësi është i detyruar të kuptojë se si të sigurojë sigurinë e vlerave të kompanisë, si të mbajë një libër parash dhe të hartojë dokumentacionin kontabël. Përveç kësaj, në të tijnjohuritë duhet të përfshijnë rregullat për përdorimin e teknologjisë kompjuterike dhe një kompjuteri personal. Ai duhet të dijë bazat e legjislacionit të punës, rregulloren e brendshme të kompanisë, rregulloren për mbrojtjen dhe organizimin e punës.

Funksionet

Detyrat e arkëtarit përfshijnë zbatimin e operacioneve që lidhen me marrjen, kontabilizimin dhe ruajtjen e burimeve financiare dhe aktiveve të vlefshme. Ai duhet të monitorojë sigurinë e tyre sipas të gjitha rregullave që merren parasysh në organizatë. Përveç kësaj, punonjësi është i angazhuar në dokumente dhe merr para dhe letra me vlerë, të cilat më pas ua paguan punonjësve si paga dhe shpërblime.

Paguan edhe shpenzimet e udhëtimit dhe të tjera të kompanisë, mban një libër parash, i cili plotësohet në bazë të fondeve hyrëse dhe dalëse, rakordimi i bilancit real të shumës me të dhënat nga regjistrat kontabël. Arkëtari i shënon kartëmonedhat që janë shkatërruar në listë dhe ia transferon ato autoriteteve speciale për t'i zëvendësuar.

Përgjegjësi

Detyrat e një arkëtari përfshijnë transferimin e parave te mbledhësit, ruajtjen e të dhënave të parave të gatshme, ai duhet të trajtojë me kujdes vlerat që i janë besuar dhe të ndjekë të gjitha rregullat për të mbrojtur dhe ruajtur asetet e kompanisë nga ndërhyrës. Përveç kësaj, punonjësi informon menjëherë menaxhmentin e tij për çdo rrethanë që mund të kërcënojë sigurinë e vlerave që i janë besuar në detyrë.

Është shumë e rëndësishme që punonjësi të kuptojëqë në asnjë rrethanë nuk duhet të zbulohen detaje të rëndësishme të punës së tij në përputhje me udhëzimet e sigurisë së arkëtarit. Informacioni konfidencial është informacion në lidhje me ruajtjen e financave, kur dhe ku dërgohen, në çfarë rrethanash do të transportohen, si funksionon siguria e kompanisë, alarmet dhe çfarë urdhra merr punonjësi në arkë. Përveç kësaj, funksioni i punonjësit është të kryejë detyra individuale nga menaxhmenti më i lartë.

Të drejtat

Udhëzimi për mbrojtjen e punës për arkëtarin supozon që, duke hyrë në këtë pozicion, punonjësi ka të drejta të caktuara. Ai mund të njihet me vendimet e strukturave më të larta drejtuese që ndikojnë drejtpërdrejt në aktivitetet e tij.

Ai gjithashtu ka të drejtë t'u ofrojë eprorëve për të kryer punë që do t'i bëjnë aktivitetet e tij më efikase dhe të përsosura. Vetë punonjësi ose në emër të eprorit të tij mund të kërkojë informacion dhe dokumente nga punonjësit e departamenteve të tjera, nëse të tilla kërkohen për kryerjen e detyrave të tij. Ai gjithashtu ka të drejtë të kërkojë nga eprorët e tij që t'i ofrojnë ndihmë të drejtpërdrejtë në përmbushjen e detyrimeve që i janë besuar ose caktuar.

Përgjegjësi

Përshkrimi i punës së arkëtarit sugjeron që një punonjës mund të mbahet përgjegjës sipas ligjeve aktuale të vendit nëse ai e kryen punën e tij në mënyrë të pahijshme ose nuk u përmbahet rregullave të kompanisë. Ai gjithashtu mund të tërhiqet nëse ka shkelur Kushtet e Punës, Administrative apo Penalekodin gjatë kryerjes së detyrave të tyre të punës.

Ai do të mbahet përgjegjës për zbulimin e informacionit konfidencial dhe shkeljen e sekreteve tregtare. Ai do të dënohet nëse kompanisë për fajin e tij i shkaktohet dëm material, në përputhje me ligjet aktuale të Kodit të Punës. Ai është gjithashtu përgjegjës për sigurinë e vlerave që i janë besuar. Punonjësi është gjithashtu përgjegjës për tejkalimin e kompetencës së tij dhe përdorimin e statusit të tij për qëllime personale.

Përfundim

Më sipër është një udhëzim tipik për një arkëtar, i cili përfshin pikat kryesore dhe detyrat e një punonjësi. Por përmbajtja e tij mund të ndryshohet në varësi të madhësisë së kompanisë dhe çfarë funksionesh duhet të kryejë punonjësi për mirëqenien e kompanisë, sipas menaxhmentit. Arkëtari ka një përgjegjësi të madhe, ai duhet të bëjë punën e tij me shumë kujdes, të jetë njohës i mirë i të dhënave financiare dhe të menaxhojë siç duhet asetet e kompanisë.

Në shumicën e organizatave moderne, arkëtarët merren jo vetëm me para dhe letra me vlerë, por edhe me karta bankare plastike, dhe ndonjëherë edhe me kuleta elektronike. Prandaj, një punonjës duhet të ketë njohuri dhe aftësi të caktuara për të kryer në mënyrë cilësore detyrat e përcaktuara në përshkrimin e punës së arkëtarit.