Lista e pagave: çfarë është dhe si ta gjeni?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një koncept i tillë si numri i listës së pagave, më së shpeshti gjendet në përgatitjen e raporteve. Në fakt, vetë ndërmarrja nuk ka vërtet nevojë për të dhëna të tilla, sepse gjithmonë ekziston mundësia për të mbledhur informacion nga fletët e kohës dhe për të sqaruar pikat e diskutueshme. Por për autoritetet statistikore, e gjithë kjo është jashtëzakonisht e rëndësishme. Bazuar në të dhënat e marra nga të gjitha ndërmarrjet në rajon apo vend, është e mundur të bëhen parashikime të mëtejshme zhvillimi me shkallë të ndryshme probabiliteti. Gjithashtu, ndihmon në identifikimin e problemeve në ekonomi, mbajtjen e statistikave për popullsinë e punësuar zyrtarisht etj.

Në përgjithësi, raporti luan një rol të rëndësishëm dhe për këtë arsye parashtrohen kërkesa mjaft serioze për plotësimin e tij, korrektësinë e të dhënave, respektimin e të gjitha normave dhe kërkesave. Për shembull, nëse humbisni afatin për dorëzimin e listës së pagave, ekziston një probabilitet i lartë që kompania të duhet të paguajë një gjobë. E njëjta gjë është e vërtetë në rast të futjes së të dhënave të pasakta, vetëm në një situatë të tillë do të jetë e nevojshme të korrigjohet jo vetëm një dokument, por edhe të gjitha ato pasuese në të cilat janë përdorur numrat nga raporti i pasaktë. Në përgjithësi, është më mirë ta trajtoni problemin me sa më shumë përgjegjësi.

Numri i punonjësve të organizatës

Ky koncept i referohet numrit të punonjësve të një të caktuarnjë kompani tjetër. Duhet mbajtur mend se të gjitha të dhënat mund të tregohen ekskluzivisht pasi numrat e plotë, thyesat dhe të ngjashme nuk lejohen. Lista përfshin pothuajse të gjitha kategoritë e punonjësve, përfshirë ata që punojnë në shtëpi, të punësuar për një sezon, etj. Ekzistojnë gjithashtu disa përjashtime, të cilat do të diskutohen më në detaje më poshtë. Në çdo rast, numri i punonjësve llogaritet mjaft thjesht, thjesht duhet të merrni të gjithë punonjësit që janë zyrtarisht në një mënyrë ose në një tjetër në shtet në datën e raportit, dhe të përjashtoni ata që nuk bëjnë pjesë në këtë kategori. Për shembull, ekziston një kompani që punëson 100 persona. Prej tyre 10 punojnë nga shtëpia, 20 të tjerë janë punonjës sezonalë dhe 5 persona nuk kanë fare kontratë. Numri i përgjithshëm për raportin do të jetë 95 persona. Të gjithë punëtorët e shtëpisë dhe punëtorët e përkohshëm do të përfshihen në raport, por njerëzit pa kontrata pune nuk përfshihen më këtu.

Kush është në të

Lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit, madje edhe ata që punojnë vetëm një ditë ose fjalë për fjalë largohen nesër. Por është e nevojshme të përjashtohen nga lista e punonjësve që nuk paraqiten në asnjë mënyrë në gjendjen e ndërmarrjes, si dhe personat që kryejnë detyrat e tyre në përputhje me një marrëveshje që është lidhur me organet shtetërore. Është gjithashtu e nevojshme të largohen punonjësit që punojnë me kohë të pjesshme. Ato merren parasysh në ndërmarrje, e cila konsiderohet kryesore për ta. Për shembull, nëse një person fillimisht ka aplikuar për një punë në kompaninë A, dhe më pas ka vendosur të kryejë edhe funksione të caktuara nëndërmarrja "B", atëherë do të merret parasysh vetëm në "A". Përveç kësaj, në disa raste ka punonjës që janë të regjistruar në një vend, por në fakt punojnë në një vend tjetër. Nëse në të njëjtën kohë ata nuk marrin paga në punën e tyre kryesore, atëherë ato gjithashtu nuk duhet të merren parasysh. Në listë nuk përfshihen edhe personat që i nënshtrohen një stazhi, që marrin një arsim të dytë, ndjekin kurse të avancuara e kështu me radhë, nëse janë me leje pa pagesë. Dhe së fundi, të gjithë ata që e lënë duhanin nuk merren parasysh.

Dhe tani le të shohim një shembull të thjeshtë se si të llogarisim listën e pagave, duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër. Formula do të jetë diçka e tillë: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Ku SC - lista e pagave, OS - punonjës të zakonshëm, ND - punonjës shtëpie, SS - punonjës sezonalë, DB - që punon pa kontratë, DG - kryen detyra sipas një marrëveshjeje me shtetin, CB - kombinues, U - studentë dhe HC - të shkarkuar. Kjo do të thotë, gjithsej 100 njerëz punojnë në ndërmarrjen e propozuar. Prej tyre punëtorët e shtëpisë - 10. Punonjësit sezonalë - 5. Punëtorët pa kontratë në përgjithësi - 1. Ata që kanë lidhur marrëveshje me shtetin - 5. Të kombinuar - 3. Aktualisht studiojnë - 2. Të dorëhequr - 1. Numri i përgjithshëm e listës së pagave do të llogaritet kështu: 10 + 5 është numri i punëtorëve të shtëpisë dhe punëtorëve sezonalë. Rezulton 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - ky është numri i atyre që nuk merren parasysh. Pra, bazuar në 100 persona, marrim 100 - 12=88 persona. Ne nuk i llogarisim dy kategoritë e para prej tyre, pasi ato janë të përfshira në listë.

Cili është ndryshimi midis numrit mesatar të punonjësve

Ndryshe nga versioni standard, versioni mesatar i listës së punonjësve është tashmë më i vështirë për t'u kuptuar. Por për faktin se përdoret për të përcaktuar pagën mesatare, shkallën e qarkullimit, qarkullimin, produktivitetin e punës dhe të ngjashme, do të thotë edhe më shumë. Nga pikëpamja e rregullave, ndëshkimi për gabimet në të dy opsionet është i njëjtë, por është shumë më e lehtë për t'i bërë ato kur llogaritet numri mesatar i listës së pagave. Dallimi kryesor është periudha për të cilën bëhet kontabiliteti. Pra, nëse në rastin e parë tregohet një datë specifike, atëherë në variantin me tregues mesatarë, një periudhë specifike luan rolin kryesor. Zakonisht ata marrin një periudhë nga dita e parë e muajit deri në ditën e fundit, pavarësisht nga numri i ditëve të pushimit, festave e kështu me radhë.

Kontabiliteti për punonjësit kur kompania nuk punon është mjaft e thjeshtë: duhet të merrni ditën e fundit të punës para fundjavës ose festave dhe të tregoni numrin në përputhje me të. Për shembull, një festë bie të hënën. Para kësaj, ka dy ditë pushim - të shtunën dhe të dielën. Për të gjitha këto tre ditë, llogaritja kryhet si të premten - ditën e mëparshme të punës.

Por kjo është vetëm një pjesë e problemit. Është shumë më e vështirë të kuptosh se kush duhet të përfshihet në këtë listë dhe kush jo. Ndryshe nga mënyra se si llogaritet numri i zakonshëm i personelit, variacioni mesatar i tij ka shumë më tepër veçori.

Përbërja

Ashtu si në variantin e thjeshtë, ka një numër të caktuar punëtorësh që nuk kërkohet të paraqiten në listën e përgjithshme. Pra, nëse një grua është në pushim të lehonisë ose ka marrë pushime për të adoptuar një fëmijë, atëherë ajo nuk përfshihet në listë. Situata është e ngjashme kur një person kujdeset për një fëmijë. Këto janë problemet më të zakonshme dhe shkaktojnë më shumë gabime.

Ndër të tjera, njerëzit që dërgohen në punë bujqësore ose që janë të angazhuar në ngritjen e pajisjeve, ngritjen e strukturave ose kryerjen e veprimeve të ngjashme në një kompani tjetër, organizata nuk duhet të përfshijë në numrin mesatar të punonjësve. Nuk ka rëndësi se ku dhe si i marrin pagat e tyre. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet kompanisë për përfitimin e së cilës punon një punonjës i tillë. Është ajo që është e detyruar ta përfshijë atë në listë, pasi një person thjesht nuk mund të zhduket.

Ashtu si në situatën me një popullsi të thjeshtë, lista nuk duhet të përfshijë personat që studiojnë në kohën e raportit (më saktë, ata që studionin gjatë periudhës për të cilën është hartuar ky dokument). Por këtu duhet të kuptoni nëse ata marrin një rrogë për këtë trajnim apo jo. Nëse e bëjnë, atëherë ju duhet t'i përfshini ato. Për shembull, një punonjës i caktuar është dërguar nga ndërmarrja për të marrë një arsim të dytë të lartë. Për periudhën e pushimit të studimit, kompania vazhdon t'i paguajë para, pasi kupton që sa më i kualifikuar të bëhet specialisti, aq më i dobishëm do të sjellë. Një person i tillë është përfshirë në listë. Dhe nëse një person vendos të marrë këtë edukim vetëiniciativa dhe njohuritë që do të ketë, kompania nuk ka nevojë, atëherë nuk do të paguhet. Dhe përfshini në listë - gjithashtu.

Grupi i fundit, i cili gjithashtu nuk do të shfaqet kurrë në listë, janë veteranët e Luftës së Madhe Patriotike. Por gjithçka ishte gjithashtu shumë e thjeshtë. Më pas do të bëhet më interesante. Ka grupe punëtorësh që merren parasysh në listë, por, si të thuash, jo plotësisht. Para së gjithash, ato përfshijnë qytetarët që kryejnë funksionet e tyre me kohë të pjesshme. Ato duhet të numërohen në listë në raport me orët e punës. Kjo do të thotë, merret numri i orëve për periudhën e specifikuar kur një person i tillë ishte i angazhuar në punë. Pastaj ato ndahen me kohën mesatare të punës. Për shembull, një person ka punuar 80 orë në muaj. Ndani me kohëzgjatjen e ditës së punës - 8 orë dhe merrni 10 ditë pune. Duhet mbajtur mend se punonjësit e shtëpisë ende numërohen plotësisht. Ata mund të punojnë më pak ose më shumë, por gjithsesi do ta përmbushin planin e tyre.

Llogaritja

Gjëja më e vështirë është të përcaktohet saktësisht se si të llogariten të gjithë punëtorët që kryejnë funksionet e tyre në përputhje me kontratën që kanë lidhur me agjencitë qeveritare. Këtu ju duhet të kuptoni jo numrin e punonjësve të tillë, por pagat e tyre. Ju mund të përcaktoni numrin e punonjësve të një kampioni mesatar duke llogaritur pagën mesatare të një personi të zakonshëm në një kompani të angazhuar në aktivitete të ngjashme. Më pas duhet të marrësh të gjithë shumën që merr në muaj një grup personash me kontrata shtetërore dhe ta ndash këtë të fundit me të parën. Për shembull, janë 10 persona qëmori 100 mijë rubla për një muaj punë. Paga mesatare në të njëjtën zonë është 20 mijë rubla. Ne ndajmë 100 me 20, marrim 5. Ja sa njerëz duhet të tregoni në raport. Kujdes! Jo 10, por 5!

Grupi sipas kategorisë

Pika tjetër e rëndësishme e raportit janë kategoritë. Në thelb janë dy prej tyre - punëtorë dhe punonjës. Por këtu punonjësit, nga ana tjetër, ndahen në tre nëngrupe të tjera. Në parim, ndryshimi nuk është thelbësor dhe nevojitet vetëm për raportin, por gjithsesi. Për shkak të faktit se punonjësit si të tillë janë më të lehtë për t'u përshkruar dhe kuptuar se kush saktësisht duhet të përfshihet këtu, ne do të fokusohemi tek ata. Si parazgjedhje, kushdo që nuk është punonjës është punëtor.

Pra, nëngrupi i tretë përfshin nëpunës, sekretarë, kontabilistë dhe pozicione të ngjashme. E dyta përbëhet nga inxhinierë, kontabilistë, ekonomistë etj. Dhe nëngrupi i parë është ekipi drejtues. Kryekontabilist, drejtues i një ndërmarrje, departamenti ose njësie strukturore, kryeekonomist etj. Është mjaft logjike që kalimi nga një grup në tjetrin të mund të kryhet mjaft lirshëm, gjëja kryesore është që kualifikimet e punonjësit të jenë të mjaftueshme. Në disa raste, punëtorët marrin dukshëm më shumë se punonjësit, kështu që kjo ndarje gjithashtu ka pak efekt mbi pagat.

Raporto Informacion

Ekziston një formë strikte sipas së cilës duhet të llogaritet lista e pagave. Çdo mospërputhje me të është e papranueshme. Për më tepër, të gjitha të dhënat e futura në raport duhet të jenë diçkakonfirmuar nga: urdhrat, pushimet mjekësore, aplikimet për pushime, etj. Për më tepër, ju mund të merrni vetëm origjinale, sepse në të kundërt është i mundur një gabim, i cili kërcënon me gjobë.

Më vete, është e nevojshme të merret parasysh mundësia, e cila kryesisht ndodh në ndërmarrjet e mëdha - riorganizimi, krijimi ose shpërbërja e departamenteve. Në një situatë të tillë, të gjitha ndryshimet e bëra duhet të shfaqen në raport jo menjëherë, por në periudhën e ardhshme.

Një tjetër pikë e rëndësishme janë gabimet. Është e qartë se të gjithë njerëzit mund t'i bëjnë ato. Gjëja kryesore është ta raportoni në kohë dhe ta rregulloni problemin. Por këtu është në interes të ndërmarrjes që të zbulojë një fakt të tillë në kohën e duhur, sepse nëse zbulohet një gabim pas një kohe të gjatë, atëherë absolutisht i gjithë dokumentacioni do të duhet të korrigjohet. Kjo do të thotë, gjithçka që është bërë që kur është bërë raporti i gabuar.

Përgjegjësia për hartimin

Numri i punonjësve mund të përpilohet si nga stafi drejtues, ashtu edhe nga punonjësit e zakonshëm e të zakonshëm. Është e rëndësishme të mbani mend se drejtuesi i departamentit / divizionit / ndërmarrjes dhe llogaritari kryesor mbeten ende përgjegjës për të. Më vonë, pasi të jenë dënuar nga organet shtetërore, mund të gjobisin vetë punonjësin shkelës. Por ai nuk është drejtpërdrejt përgjegjës.

Veçoritë e mbërritjes dhe nisjes

Më vete, duhet thënë për tiparet e kontabilitetit për punësimin dhe pushimin nga puna. Këto janë variabla që karakterizojnë personelin. Numri i personave, nga ana tjetër,gjithashtu merr parasysh të gjithë parametrat e specifikuar. Madje ka një ndarje të tërë në grupe që përfshihen në paragrafë të ndryshëm. Pra, nëse një person arrin në një organizatë, atëherë faktori themelor është nga ka ardhur. Ndani ata njerëz që u organizuan me shpërndarje nga një institucion arsimor, u transferuan nga një organizatë tjetër, u futën në shtet me rekrutim të organizuar ose u zgjodhën nga ndërmarrja më vete (d.m.th. shumica). Shkarkimi, ose largimi, gjithashtu ndahet në kategori. Ekziston mundësia e transferimit në një organizatë tjetër, skadimit të kontratës, daljes në pension, dërgimit në ushtri ose studimit, pushimit nga puna me kërkesë të një punonjësi ose mungesës.

Përmbledhje

Në përgjithësi, të gjitha llogaritjet dhe një kuptim i përgjithshëm i problemit nuk janë veçanërisht të vështira. Gjëja kryesore është të thellohemi në të gjitha tiparet, të kuptojmë se kush dhe kur është e nevojshme dhe e mundur të merret parasysh, dhe kush jo, e kështu me radhë. Në shumicën dërrmuese të rasteve, ndërmarrjet operojnë në të njëjtën mënyrë, dhe të gjitha situatat e mundshme ose ndodhin vazhdimisht, ose kanë qenë tashmë, dhe sistemi është përpunuar. Thjesht duhet të mësoheni me një listë të caktuar problemesh.