Motra të plotësimit të një fletë-dërgese. Rregullat për plotësimin e një fletëdërgese

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Aktivitetet e organizatave në shumë çështje i nënshtrohen kontrollit të kujdesshëm dhe rregullohen nga shumë rregulla. Njëri prej tyre është mostra e plotësimit të një fletëdërgese, faturë dhe dokumentacion tjetër parësor. Në mënyrë që aktivitetet e kompanisë të përputhen plotësisht me kërkesat e ligjit, kur plotësoni këto dokumente, duhet të ndiqni udhëzimet e përcaktuara. Ky artikull diskuton shembuj të plotësimit të një fletë-dërgese dhe dokumenteve të tjera shoqëruese, qëllimin, strukturën dhe kuptimin e tyre në aktivitetet e organizatave.

Dokumentacioni parësor dhe qëllimi i tij

Të gjitha operacionet në aktivitetet e kompanisë duhet të dokumentohen dhe pasqyrohen në të dhënat tatimore, kontabël dhe menaxheriale. Në të ardhmen, të gjitha këto të dhëna sistemohen, përmblidhen, analizohen dhe përdoren nga përdorues të ndryshëm për qëllime të ndryshme. Më e rëndësishmja prej tyre është raportimirezultatet e aktivitetit financiar dhe ekonomik para autoriteteve rregullatore.

Kategoria e dokumentacionit parësor përfshin një numër dokumentesh të destinuara për regjistrimin e ngjarjeve të caktuara në jetën tregtare të kompanisë. Karakteristika e tyre dalluese është mbushja në momentin e transaksionit ose menjëherë pas tij. Dokumentacioni parësor është dëshmi se operacioni është kryer në të vërtetë. Dokumentet e tilla përfshijnë një fletëdërgesë, faturë (TTN), faturë, specifikim, porosi në para dhe në dalje dhe disa dokumente të tjera.

Detyrimi i fletëdërgesë

Fletën e dërgesës - dokumenti kryesor i transferimit, i cili përpilohet në momentin e dërgimit të mallrave te blerësi nga furnizuesi. Dëshmi se artikulli është shitur. Duhet të lëshohet në dy ose më shumë kopje. Dokumentet shtesë përpilohen nëse mallrat blihen me kredi ose me qira, me pjesëmarrjen e një agjenti komisioni, agjenti, si dhe duke përdorur subvencione shtetërore ose fonde buxhetore. Një kopje supozohet t'i lihet furnizuesit, e dyta është e destinuar për blerësin, e treta - për bankën, një institucion tjetër financiar, një ndërmjetës, institucion buxhetor.

Çdo operacion tregtar i organizatave ligjore dhe sipërmarrësve duhet të shoqërohet me një faturë ngarkese. Forma, mbushja e mostrës dhe veçoritë e paraqitjes së dokumentit mund të ndryshojnë pak. Legjislacioni parashikon disa opsione për regjistrim. Porka gjithashtu kërkesa që duhet të plotësojnë të gjitha shabllonet e faturave të shitjes.

Opsionet e projektimit të fletëdërgesë

Organizatat mund të organizojnë ngjarje në aktivitetet e tyre të përditshme në mënyra të ndryshme. Kjo vlen edhe për mostrat e plotësimit të fletëdorëzimit. Më poshtë është një listë e opsioneve që një firmë mund të marrë:

• Përdorimi i formularit zyrtar të unifikuar TORG-12. Pse të rikrijoni rrotën nëse është shpikur prej kohësh? TORG-12 është i përshtatshëm për organizata me çdo formë ligjore, që punojnë në të gjitha fushat dhe me çdo mall. Në të njëjtën kohë, forma zyrtare u zhvillua duke marrë parasysh të gjitha kërkesat e autoriteteve rregullatore, me dëshirat e kompanive për komoditet dhe thjeshtësi. Të gjitha versionet e bazave të të dhënave elektronike 1C që përdoren nga kontabilistët për të punuar me të dhënat e kompanisë janë të pajisura me formularët standardë TORG-12.
• Zhvillimi dhe miratimi i formularit tuaj, duke marrë parasysh nevojat e organizatës dhe të gjitha kërkesat ligjore. Disa organizata, për lehtësinë e përdoruesve të brendshëm, bëjnë rregullime në TN, e plotësojnë atë me kolonat, tabelat dhe detajet e nevojshme. Kjo nuk ndalohet me ligj nëse amendamentet nuk ndryshojnë thelbin e dokumentit dhe sërish i kënaq përdoruesit me informacionin që ata kërkojnë.
• Përdorimi i një formulari të unifikuar UPD (Dokumenti i Transferimit Universal), i cili luan njëkohësisht rolin e një fletëdërgese dhe një faturë, është i rëndësishëm për organizatat që janë paguese të TVSH-së. Komoditeti qëndron në zhdukjennevoja për të printuar veçmas faturën, e cila kursen kohë, hapësirë zyre për ruajtjen e letrave, aseteve materiale (letër dhe toner), zvogëlon rrezikun e gabimeve dhe mospërputhjeve në paketën e dokumenteve për një operacion biznesi, si dhe rrezikun e humbjes. komponentët e tij gjatë ruajtjes.
• Përdor versionin elektronik të dokumenteve. Disa kompani moderne kanë kaluar prej kohësh në menaxhimin e dokumenteve elektronike. Kërkesat për faturat elektronike janë të njëjta si për faturat në letër. Për të përdorur këtë formë të rrjedhës së punës, do t'ju duhet të merrni një nënshkrim elektronik.
• Përdorimi i librave-revista standarde. Shtypshkronjat prodhojnë një numër të madh librash me forma të dokumenteve parësore, duke përfshirë fletë-dorëzimi. Sipërmarrësit individualë preferojnë këtë model mbushjeje, pasi nuk kërkon njohuri të veçanta në kontabilitet dhe përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Kjo vlen për sipërmarrësit, procesi i punës i të cilëve ka pak të bëjë me aktivitetet e zyrës - tregtarët e pavioneve të tregut, sipërmarrësit udhëtues dhe të tjerë.

Shënim ngarkese: udhëzime për plotësimin

TN duhet domosdoshmërisht të përputhet me kërkesat e shërbimit tatimor. Procesi i regjistrimit të tij rregullohet nga dispozitat e akteve ligjore kontabël dhe rregullatore të autoriteteve kontrolluese. Ky dokument duhet të përmbajë një numër detajesh të kërkuara:

• numri dhe data e dokumentit;
• emrat dhe adresat (aktuale dhe ligjore) të dërguesit dhe marrësit;
• TIN,llogaria rrjedhëse, informacioni mbi bazën e transaksionit në vazhdim (marrëveshja, specifikimi, numri dhe data e tyre);
• lista e artikujve të dërguar, sasia e secilit artikull, njësitë matëse, kostoja për njësi, shuma totale për artikull, shuma totale për të gjithë listën, përqindja e TVSH-së dhe vlera monetare e saj;
• mbiemrat dhe inicialet e personave përgjegjës për operacionin në vazhdim: kush dërgoi nga magazina, kush dha porosinë për këtë, kush e mori;
• Printo anët nëse përdoren në aktivitet (disa PI funksionojnë pa printim).

notë dërgesë

Një dokument tjetër i paketës standarde për një marrëveshje është një faturë ngarkese. Përdoret në rast të pjesëmarrjes në procesin e shitje-blerjes së artikujve të inventarit të transportit të vet motorik ose transportuesve të palëve të treta. Është e nevojshme si të rimbursohen kostot e karburantit dhe lubrifikantëve, ashtu edhe të konfirmohet ligjshmëria e ngarkesës në procesin e transportit të punonjësit të policisë rrugore dhe të vërtetohet legjitimiteti i ofrimit të shërbimeve të transportit.

Organizatat aktualisht përdorin dy forma faturash paralelisht. Format dhe modeli i mbushjes ndryshojnë plotësisht. Përbërja e detajeve është pothuajse identike, por pasqyrohet ndryshe në dokument. Dallimi më i rëndësishëm midis formularëve TTN dhe 1-T është mungesa e një seksioni me një listë të mallrave në të dytin.

Rregullat për plotësimin e një fletëdërgese

Mall-Fatura e ngarkesës përmban dy seksione. E para përmban informacionin e mëposhtëm rreth marrëveshjes:

• data dhe numri i dokumentit;
• dërguesi dhe marrësi, adresat e tyre aktuale, detajet bankare, informacioni në bazë të transaksionit;
• vendi ku dorëzohen mallrat;
• seksioni i tabelës me një listë të mallrave, koston e tyre, numrin e vendeve, disponueshmërinë dhe llojin e paketimit, njësitë matëse, peshën;
• mbiemri dhe inicialet e zyrtarëve që autorizuan dhe bënë lëshimin e mallit, nënshkrimet e tyre dhe vula e kompanisë dërguese;
• pozicioni, mbiemri dhe inicialet, nënshkrimi i operatorit;
• pozicioni, mbiemri dhe inicialet, nënshkrimi i personit që ka pranuar mallin dhe vula e marrësit.

Seksioni i dytë i TTN përmban informacione për makinën që kryen transportin dhe drejtuesin e saj. Kjo pjesë e formularit duhet të përfshijë:

• make, modeli, numri i regjistrimit të makinës;
• Emri i plotë i shoferit, nënshkrimi i tij në kolonat për pranimin e ngarkesës për transport, duke treguar numrin e vendeve dhe në dorëzimin e ngarkesës te marrësi;
• informacione të tjera që informojnë në lidhje me karakteristikat e ngarkesës - toksiciteti, eksploziviteti, radioaktiviteti e kështu me radhë.

Dallimet e formularit të ri 1-T

Kur transportojnë vetë, organizatat përdorin mostrën e përshkruar më sipër të plotësimit të TTN. Fatura e ngarkesës nga formulari 1-T përdoret në rastet kur ngarkesa transportohet nga një organizatë e palës së tretë ose një shofer privat. Pa të, është e pamundur të vërtetohet ekzistencamarrëdhënie kontraktuale me një shofer ose një kompani transporti, përkatësisht, është e pamundur të shlyhen kostot e pagesës për shërbimet e tyre në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor.

Dallimi kryesor midis këtyre dy formularëve është se formulari 1-T nuk përmban një seksion të mallit dhe informacion të detajuar në lidhje me ngarkesën që transportohet. Ju mund të specifikoni në të vetëm numrin e vendeve, karakteristikat e ngarkesës dhe paketimit, si dhe vlerën e deklaruar.

Çfarë duhet ndjekur kur plotësoni?

Më poshtë është një listë e vendimeve legjislative në lidhje me ekzekutimin e dokumenteve të mësipërme:

• Dekreti i Qeverisë nr. 272 i datës 15 prill 2011 - miratimi i formularit 1-T.
• Letër nga Ministria e Financave e datës 6 Nëntor 2014 - për njohjen e marrëdhënies kontraktuale ndërmjet transportuesit dhe klientit;
• Letër nga Shërbimi Federal i Taksave, datë 21 Mars 2013 - mbi përdorimin e formularëve TTN gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat;
• Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 132, datë 28 dhjetor 1998 - miratimi i formularit TORG-12.

Pse është e nevojshme të plotësohen saktë dokumentet parësore?

Çdo organizatë tregtare operon për fitim. Nga shuma e tij detyrohet t'i paguajë shtetit taksa dhe kontribute të tjera. Llogaritja e shumave të tyre varet tërësisht nga korrektësia e dokumentacionit parësor. Nëse janë bërë gabime ose janë konstatuar shkelje, organizata më pas mund të jetë subjekt i madhtaksat sesa pritej. Për shembull, nëse dokumentet që konfirmojnë shpenzimet që organizata ka të drejtë të zbresë nga baza e tatueshme janë ekzekutuar gabimisht, Shërbimi Federal i Taksave mund të mos i njohë ato. Në këtë rast, organizata do të duhet të përballojë kostot nga xhepi i saj dhe jo duke i përfshirë ato në koston përfundimtare të prodhimit.

Sanksionet për mungesën ose plotësimin e gabuar të dokumenteve

Mungesa e kopjeve të dokumenteve parësore mund të shkaktojë një valë inspektimesh të paplanifikuara nga Shërbimi Federal i Taksave. Çdo shkelje e identifikuar mund t'i nënshtrohet një gjobe. Nëse shërbimi tatimor sheh mashtrim, qëllim kriminal ose tentativë për t'iu shmangur taksave në gabime ose mungesë dokumentacioni, organizata do të përballet me pasoja më të pakëndshme - gjoba, sanksione tatimore, përgjegjësi administrative dhe penale të parashikuara nga nenet e kodeve përkatëse.