Plotësimi i TORG-12: rregullat për plotësimin e një fletëdërgese

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Organizatat krijohen për fitim, për të cilat shesin mallrat e tyre ose ofrojnë shërbime. Gjithashtu, gjatë punës së tyre bëjnë shpenzime të caktuara, paguajnë shërbime, blejnë mjete të ndryshme për punë, lëndë të para, materiale dhe produkte të tjera të nevojshme. Sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë duhet të mbajnë forma të ndryshme të kontabilitetit, të regjistrojnë fitimet dhe shpenzimet. I gjithë ky proces duhet të pasqyrohet në dokumentacion në mënyrat e përcaktuara me ligj. Ky artikull diskuton dokumentet kryesore, fletëngarkesë TORG-12, rregullat për plotësimin, formularin dhe formularin, qëllimin e tij dhe kërkesat e inspektimeve të inspektimit.

Dokumentacioni në organizatë

Në procesin e veprimtarisë, organizatat kryejnë operacione të ndryshme. Të gjithë ata duhet të rregullohen për qëllime dhe përdorues të ndryshëm. Disa dokumente mund të hartohen në formë të lirë, disa kanë një model të unifikuar të vendosur, disa kërkesa zbatohen për të tjerët, por kompania mund të zhvillojë formularin e përdorur vetë. Pra, në varësi të qëllimit të dokumenteve dhe informacionit të pasqyruar në to,ka disa lloje:

• Primar - përmban informacion në lidhje me faktin e transaksionit, është lëshuar në kohën e origjinës së tij ose menjëherë pas tij.
• Regjistrat e kontabilitetit - përmbajnë informacion të përgjithshëm për transaksionet që kanë ndodhur për një periudhë të caktuar kohe.
• Raportimi - ato përmbajnë informacion në lidhje me rezultatet e aktiviteteve në një datë të caktuar, llogaritjet përfundimtare për taksat, tarifat, fitimet, shpenzimet dhe pika të tjera.

Ky artikull zbulon temën e dokumentacionit parësor, përkatësisht plotësimin e TORG-12, rregullat e plotësimit dhe informacione të tjera referimi.

Dokumentacioni parësor

Dokumentacioni parësor është një konfirmim i faktit të një transaksioni biznesi - dërgesa dhe shitja e mallrave, pranimi dhe shpenzimi i fondeve, pranimi i mallrave, ofrimi i shërbimeve. Procedura për krijimin e një dokumenti parësor përfshin gjithashtu plotësimin e TORG-12. Rregullat e plotësimit përshkruhen më poshtë në artikull.

TORG-12 - faturë, organizata duhet ta lëshojë atë në momentin e dërgimit të produkteve te blerësi. Nëse organizata është paguese e TVSH-së, përveç TVSH-së, duhet të lëshojë edhe një faturë. Nëse shitja e mallrave shoqërohej me transport ose dërgesë, lëshohet edhe fletë-ngarkesë. Një faturë për pagesën ndaj blerësit mund t'i shtohet paketës së dokumenteve për dërgesë. Çdo shitje individuale e mallrave shoqërohet me një paketë të tillë dokumentesh.

Kush dhe kure përdorur TORG-12

Çdo mbërritje dhe shitje e mallrave duhet të shoqërohet me dokumentacion. Nga kjo, përfundimi është se formulari TORG-12, sipas rregullave të mbushjes, hartohet sa herë që mallrat dërgohen. Ai duhet të lëshohet nga të gjitha, pa përjashtim, organizatat e përfshira në shitjen e produkteve. Ju mund të bëni pa këtë formular nëse aktiviteti kryesor i kompanisë është ofrimi i shërbimeve. Në këtë rast, hartohet një akt i punës së përfunduar.

Kjo faturë përdoret edhe në procesin e blerjes së sendeve me vlerë, duke qenë një dokument mbështetës për blerjen, duke ju lejuar të shlyeni shumën e saj si shpenzime në taksa dhe kontabilitet. Shitësi lëshon një dokument, blerësi merr mallin sipas faturës së lëshuar.

Forma e unifikuar

Çdo organizatë tregtare duhet të plotësojë TORG-12. Rregullat e plotësimit pasqyrohen në legjislacion në burimet e mëposhtme: Dekretet Nr. 132 të 25/12/98 dhe Nr. 20 të datës 24/03/99 të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, Ligji "Për Kontabilitetin" Nr. 402-FZ.

Goskomstat ka zhvilluar një formular dokumenti të unifikuar që përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për produktin, shitësin dhe blerësin. Kjo formë është mjaft në përputhje me nevojat e shumë organizatave në tregun rus, kështu që në shumicën e rasteve përdoret. Edhe në të gjitha bazat e të dhënave 1C, si parazgjedhje, plotësohet TORG-12. Rregullat e plotësimit përmes programeve të kontabilitetit kontrollohen gjithmonë nga sistemi, i cili jep një gabim në rast të futjes së gabuar të të dhënave.

Nëse është e nevojshme, kompania mund t'i shtojë detajet kryesoreforma e unifikuar ka fushat e veta. Në këtë drejtim, kërkesat e legjislacionit janë të thjeshta - gjëja kryesore është që të respektohen rregullat për plotësimin e TORG-12 në detajet e kërkuara.

Detajet e dokumentit

Rregullat për plotësimin e TORG-12 kërkojnë që organizata të plotësojë me saktësi dhe plotësisht të gjitha informacionet e rëndësishme në lidhje me transaksionin. Për ta bërë këtë, TN ka fusha të veçanta për futjen e këtij informacioni. Dokumenti përmban detajet e mëposhtme që duhet të specifikohen sipas rregullave për plotësimin e faturës TORG-12:

• informacione në lidhje me kompaninë që dërgon mallrat (emri, mënyrat e kontaktit, detajet bankare, adresa, TIN);
• ndarja strukturore e kompanisë që zbaton;
• numri dhe data e dokumentit;
• informacion për artikullin që shitet (sasia, çmimi për njësi, shuma e TVSH-së, totali i artikullit, njësitë matëse, paketimi, shuma totale për të gjithë artikujt, shuma totale e TVSH-së për të gjithë artikujt);
• informacion për marrësin e mallrave (emri, adresa aktuale dhe ligjore, TIN, detajet bankare, metodat e komunikimit);
• nënshkrimet e titullarit, llogaritarit kryesor dhe personit përgjegjës nga ana e dërguesit;
• nënshkrimet e personit përgjegjës për marrjen e ngarkesës dhe menaxherit, ose personit të cilit i është lëshuar prokura, që ju lejojnë të nënshkruani dokumentacionin parësor.

Në varësi të faktorëve të caktuar, ligji mund të kërkojë informacion shtesë. Kjo varet nga financimi i kompanisë -blerësi dhe linja e tij e biznesit.

Shënim dërgese TORG-12: rregullat dhe mbushja e mostrës

Nëse zbatimi shoqërohet me dokumente shtesë, duhet t'i specifikoni ato, përkatësisht emrin, numrin dhe datën. Këto mund të jenë specifikimet, certifikatat e cilësisë, lejet e ndryshme dhe rezultatet e ekzaminimit.

Në fushën "Arsyeja e dokumentit", shkruani datën dhe numrin e kontratës sipas së cilës ky shitës operon me këtë blerës.

Sipas rregullave për plotësimin e TORG-12, marrësi dhe dërguesi duhet të marrin një kopje të plotë të dokumentit. Në disa raste, një paketë dokumentesh mund të printohet në tre ose më shumë kopje. Për shembull, nëse organizata është buxhetore dhe përdor fondet e komunës.

Dokument Transferimi Universal

Që nga fillimi i vitit 2013, një gjë e tillë si një dokument transferimi universal (shkurtuar si UPD) është shfaqur në punën e zyrës ruse. Është e rëndësishme për organizatat që janë paguese të tatimit mbi vlerën e shtuar, pasi kombinon në të njëjtën kohë një fletëdërgesë, një faturë, një fletëdërgesë, një akt pranimi dhe transferimi, një akt të kryerjes së punës dhe shërbimeve. Plotësimi i UPD-së nuk është shumë i ndryshëm nga plotësimi i formularit të unifikuar TORG-12. Në UPD janë të pranishme edhe kolonat e fletëdorëzimit, të cilat duhet të plotësohen. Gjithashtu, ky formular pasqyron informacione për tatimin dhe ka funksionin e një faturë.

Përdorimi i formularit UPD duhet të jetëfiksuar në politikën kontabël të organizatës dhe nënshkruar nga drejtori. Nuk është e nevojshme të njoftohen kontraktorët për përdorimin e këtij formulari, por shumë organizata ende preferojnë të hartojnë një shtojcë ose një marrëveshje shtesë të marrëveshjes së furnizimit me partnerët.

Menaxhimi elektronik i dokumenteve

Me zhvillimin e internetit, u bë i mundur përdorimi i menaxhimit elektronik të dokumenteve. Me këtë qasje ndaj punës, organizata kursen kohë dhe para. Nuk ka nevojë të përdorni media letre, nuk ka nevojë të printoni pirgje të mëdha letrash për të gjitha shitjet, vetëm një person nënshkruan dokumentet. Për të zbatuar menaxhimin elektronik të dokumenteve, mjafton të krijoni akses në internet dhe të merrni një certifikatë nënshkrimi elektronik. Për personin që do të përfshihet në përgatitjen e dokumentacionit parësor elektronik duhet të lëshohet një prokurë përkatëse.