Pse na duhen BDR dhe BDDS?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Për të kontrolluar flukset financiare në ndërmarrje, menaxhmenti bën buxhete dhe bilanc të ndryshëm. Këto raporte plotësohen nga BDR dhe BDDS. Shkurtesat fshehin buxhetin e të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe buxhetin e rrjedhës së parasë. Qëllimi i këtyre raporteve është i njëjtë, por ato krijohen në mënyra të ndryshme.

BDR dhe BDDS - çfarë është?

Buxheti i të ardhurave përmban informacion për shumën e fitimit të planifikuar në periudhën e ardhshme. Gjatë formimit të tij, merren parasysh kostoja e prodhimit, të ardhurat nga të gjitha llojet e aktiviteteve dhe përfitimi. BDR është krijuar për të shpërndarë fitime gjatë një periudhe të caktuar.

Buxheti i parave të gatshme pasqyron flukset monetare të kompanisë. Domethënë, raporti përfshin vetëm ata artikuj për të cilët është bërë lëvizja e fondeve. Raporti përdoret për rialokimin e fondeve.

Dallimet midis BDR dhe BDDS

1. BDR përmban informacion në lidhje me fitimin e planifikuar, BDDS - diferenca midis flukseve monetare hyrëse dhe dalëse.
2. BDR është e ngjashme në strukturë me pasqyrën e të ardhurave dhe BDDS është e ngjashme me pasqyrën e të ardhuravefonde.
3. BDDS, ndryshe nga BDR, përfshin vetëm artikuj "para".

Struktura e raportit

Le të hedhim një vështrim më të afërt se cilët tregues pasqyrohen në secilin prej raporteve. Le të përdorim tabelën për një perceptim më të mirë të informacionit.

Amortizim	BDR
Rivlerësimi i mallrave dhe materialeve	BDR
Teprica/mungesa e inventarit	BDR
Diferencat e këmbimit dhe shumave	BDDS
Merr/Paguaj Kredi	BDDS
investim kapital	BDDS
Taksat	BDDS

Gjatë buxhetimit, departamenti i financave mbi të gjitha ka pyetje në lidhje me taksat. A duhet të përfshihet TVSH në BDR? Siç tregon praktika, shuma e taksave nuk ndikon në efikasitetin e biznesit si të tillë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për organizatat që përdorin këtë bilanc për të menaxhuar aktivitetet ekonomike të prodhimit. Prandaj, shuma e taksave të grumbulluara duhet të shfaqet nga raporti.

Si funksionon BDR

Parimi bazë i buxhetimit është të përfshijë në raport të gjithë treguesit që karakterizojnë aktivitetet e organizatës. Vetëm nëse BDR dhe BDDS do të përmbajnë të gjitha buxhetet e menaxhimit, mund të flasim për integritetin e sistemit. Për më tepër, këto të dyjaraportet plotësojnë njëra-tjetrën.

Departamenti i shitjeve është përgjegjës jo vetëm për sasinë e produkteve të shitura me një çmim të caktuar, por edhe për marrjen e fondeve nga klientët. BDR nuk përmban informacione për borxhet, për pagesat. Duke vepruar me shifra nga vetëm një raport, është e pamundur të ndërtohet një model buxhetor koherent.

Menaxherit i jepet detyra "të shesë me çdo kusht" dhe ai e përfundon shpejt. Menaxhmenti tashmë është duke llogaritur fitimet dhe grumbullimin e shpërblimeve, por është përballur me një problem të papritur - kompania nuk ka para për të blerë lëndë të para për grupin tjetër të mallrave, dhe furnizuesi nuk jep kredi për mallrat. Menaxheri i shiti mallrat dhe atij iu dha bonusi i grumbulluar. Por në fakt paratë nuk kanë ardhur ende. Prandaj, pjesa tjetër e drejtuesve mbetën pa punë.

Ky është shembulli më i thjeshtë i menaxhimit financiar analfabet. Rezultati i punës duhet të vlerësohet jo vetëm nga shuma e fitimit, por edhe nga shuma e fondeve të kthyera. Atëherë boshllëqet e parave nuk do të ndodhin. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të formoni BDR dhe BDDS.

Si funksionon BDDS

Ndonjëherë departamenti i financave bën vetëm BDDS, duke harruar llogaritjet. Është e rrezikshme të menaxhosh ekonominë vetëm me metodën e parasë. Marrë - këto nuk janë ende para të fituara. Fitimi i përllogaritur pasqyrohet në BDR, dhe fakti i marrjes së tij - në BDDS. Ata rrallë përputhen. Më shpesh, një organizatë ka ose një borxh të arkëtueshëm (pagesë nga një klient) ose një llogari të pagueshme (pagesë paraprake). Prandaj, është e nevojshme të hartohen raportet BDR dhe BDDS në të njëjtën kohë.

Shumë menaxherë njohin të ardhurat vetëm kur merren fondet, dhe shpenzimet - kur ato përdoren. Por në këtë rast, borxhi nuk shfaqet, një pjesë e rëndësishme e informacionit të menaxhimit humbet.

Për të ilustruar se në çfarë gabimesh mund të çojë ekonomia e bazuar në para, le të shohim një shembull të thjeshtë. Në shtator, klubi i fitnesit shet abonime për 3 muaj përpara. I gjithë tremujori i katërt u shërben klientëve, dhe në fund të vitit organizon një promovim të ngjashëm. Duke qenë se 90% e shitjeve bëhen nga individë, nuk ka nevojë të flitet për të arkëtueshme. Por organizata ka detyrime për t'u shërbyer klientëve. E gjithë kjo është rezultat i një detyre të vendosur gabimisht - të fitosh para.

Shembull

Le të vazhdojmë shembullin e mësipërm me numra. Le të bëjmë BDR dhe BDDS një klub fitnesi.

Shpenzimet e qendrës së fitnesit (mijë rubla)

Treguesi	shtator	Tetor	Nëntor
Të ardhura	150	40	0
Shpenzime:	90	90	70
reklamim	20	20	0
rroga	40	40	40
qira	20	20	20
mirëmbajtje e simulatorëve	0	10	10
Fitimi	70	-50	-70
Dividendë	-70	+50	+70
Remainder	0	0	0

Pas shitjes së biletave të sezonit në shtator, ngarkesa mbi trajnerin u rrit. Në rastin e fitimit në një biznes tashmë të zhvilluar, menaxherët më shpesh tërheqin fondet nga qarkullimi, dhe kur marrin humbje, derdhin kapitalin e tyre. Kjo shihet shumë qartë në raportet e BDR dhe BDDS. Fondet e marra në shtator nuk janë ende para të fituara, por paradhënie për shërbimet e ardhshme. Nuk mund t'i heqësh nga biznesi.

Si të vlerësohen rezultatet?

Përfundimet duhet të nxirren vetëm pas një rishikimi gjithëpërfshirës të BDR dhe BDDS në fund të periudhës kur detyrimet janë përmbushur tashmë. Në shembullin e mësipërm, ky është fundi i nëntorit, kur klubi ka përpunuar të gjitha avancimet e marra. Vetëm atëherë mund të tërhiqni para nga llogaria juaj. Atëherë shuma e fondeve të fituara do të jetë e barabartë me gjendjen e llogarisë.

Përfundim

Të ardhurat duhet të njihen në momentin e shitjes dhe shpenzimet në momentin e blerjes, jo të pagesës. Në këtë rast, BDR dhe BDDS do të ndërlidhen. Menaxhmenti do të jetë në gjendje të shikojë integritetin e menaxhmentitmodele.