Optimizimi i kostos: plani, aktivitetet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Optimizimi i kostove në ndërmarrje është një hap i domosdoshëm dhe i rëndësishëm në një situatë ekonomikisht të paqëndrueshme. Konsideroni në detaje.

Pyetjet kryesore

Për të bërë gjithçka siç duhet dhe për të mos u bërë "tiran dhe satrap" në sytë e stafit, duhet të kuptoni:

• llojet ekzistuese dhe opsionet e uljes së kostos;
• parimet dhe metodat e planifikimit që shoqërojnë aktivitetet e optimizimit të kostos;
• mënyrat më efektive për të ulur kostot nga pikëpamja praktike;
• si të reduktoni kostot materiale;
• thelbi i përfitimeve nga kostot e reduktuara të transportit;
• si të zgjidhni një strategji për uljen e kostos;
• parimet bazë të optimizimit.

Buxhet

Shpesh, buxhetimi zhvendoset në një departament, punonjësit e të cilit besojnë se nuk janë plotësisht kompetentë për këtë çështje. Megjithatë, buxhetimi është një hap i rëndësishëm. Pjesëmarrja në të ju lejon të merrni një sasi të madhe informacioni që është i rëndësishëm për të gjitha departamentet.

Buxheti formohet në disa faza:

• formimi i një plani projekti për buxhetin e ardhshëm;
• shqyrtimi i projektbuxhetit;
• miratimi i buxhetit;
• ekzekutimi i buxhetit;
• analizë ekzekutimi.

Optimizimi i shpenzimeve buxhetore është hapi tjetër pas buxhetimit.

Shpenzimet

Optimizimi i kostove është i pamundur pa kuptuar përmbajtjen e termit "kosto".

Janë ato fonde që përfshihen në formimin e fitimit për një periudhë të caktuar. Një pjesë e kostove akumulohet në formën e produkteve të gatshme, produkteve gjysëm të gatshme, aktiveve jo-materiale ose ndërtimit në vazhdim në aktivet e kompanisë. Diagrami tregon një strukturë të thjeshtuar që përputhet me standardet SNRF.

E thënë thjesht, një shpenzim është një rritje në detyrime ose një ulje e aktiveve që rezulton në një ulje të kapitalit.

Optimizimi

Besohet se optimizimi i kostos fillon me uljen e kostove në momentin aktual. Megjithatë, kjo nuk është plotësisht e vërtetë.

Optimizimi i shpenzimeve buxhetore në një ndërmarrje nuk fillon në momentin kur ato fillojnë të kontrollojnë rreptësisht shpenzimin e parave që janë tashmë në llogari. Fatkeqësisht, në këtë moment pyetja se nga vijnë paratë në llogari nuk kontrollohet fare. Tërheqja e huadhënies aktive, si dhe administrimi vetëm i shpenzimeve, sjell një mungesë kronike të fondeve në ndërmarrje dhe më pas - falimentim të mundshëm.

Efektiviteti i kësaj procedure varet nga mbajtja e shënimeve si për të ardhurat ashtu edhe për shpenzimet. Këta zëra duhet të planifikohen dhe menaxhmenti duhet të monitorojë vazhdimisht numrat sipas vitit, tremujorit, muajit ose periudhës tjetër financiare. Eshte gjithmoneekziston mundësia që projektet e kushtueshme aktualisht të jenë shumë fitimprurëse në afat të gjatë.

Zonat e punës

Optimizimi i kostove nuk do të thotë të ndërmarrësh veprime në dëm të interesave të biznesit. Detyra e uljes së kostove duhet të zgjidhet në mënyrë optimale, kur krahasohen shpenzimet dhe të ardhurat me njëra-tjetrën.

Ju mund ta zgjidhni problemin në disa drejtime:

1. Reduktimi i kostos nëpërmjet burimeve të brendshme (ulje direkte). Këto veprime përfshijnë rritjen e produktivitetit, uljen e kostove materiale, uljen e kostove të menaxhimit, si dhe reduktimin e stafit të ndërmarrjes.
2. Ulje e kostove të prodhimit (ulje relative). Kjo mund të arrihet duke rritur volumin e prodhimit. Në këtë rast, shumë më pak para do të shpenzohen për një pjesë.
3. Formimi i një oferte përmes hulumtimit të marketingut. Në këtë rast stimulohet rritja e volumit të blerjeve nga klientët dhe krijohet një fluks klientësh të rinj.
4. Formimi i disiplinës së rreptë financiare. Në këtë variant, një rreth i kufizuar njerëzish mund të japin "parashikim" për shpenzimet.

Programi i optimizimit të shpenzimeve buxhetore duhet të mbulojë zonat më të ngushta. Atëherë do të jetë sa më efektive.

Rrugët e optimizimit

Një plan për optimizimin e kostos mund të përfshijë tre drejtime në të cilat një kompani mund të shkojë.

Thekson reduktimin e shpejtë, reduktimin e kostos së ndërmarrjes me një ritëm të shpejtë, sistematikshkurtesat.

Secila nga metodat përdoret në një situatë specifike. Masat e marra në këtë drejtim duhet të jenë në përputhje me gjendjen aktuale të punëve dhe gjithashtu duhet të bazohen në planifikimin afatgjatë.

Reduktim i shprehur

Zgjedhja e kësaj metode për të ulur kostot, është urgjente të ndaloni pagimin e shpenzimeve për disa artikuj. Për të përcaktuar rezultatin, duhet të zbuloni pasojat e mundshme të secilës metodë optimizimi.

Të gjitha shpenzimet ndahen në:

• Prioritet i lartë. Shpenzimet e tilla janë të nevojshme që ndërmarrja të vazhdojë aktivitetet e saj. Këto përfshijnë pagesën e pagave për punonjësit, blerjen e lëndëve të para për prodhim.
• Prioritet. Kjo është kostoja e pagesës për komunikimet celulare, reklamat. Nëse ndaloni së paguari sipas këtij neni, atëherë puna e kompanisë do të dështojë.
• E lejuar. Këto përfshijnë përfitime për punonjësit, pagesa për trajtimin e sanatoriumit për stafin. Nëse kompania nuk ka fonde të lira, atëherë këto pagesa mund të pezullohen, por preferohet që ato të mbahen.
• E panevojshme. Një shembull i kostove të tilla është pagesa e një fluturimi privat për drejtuesin e kompanisë. Anulimi i shpenzimeve të tilla nuk do të ndikojë negativisht në operacionet e kompanisë.

Kur zgjidhni një ulje të shpejtë të kostos, para së gjithash, pagesat për një artikull "të panevojshëm" ndalen dhe ato të lejueshmet kufizohen ashpër. Nuk këshillohet të reduktohen dy kategoritë e para.

ulje e shpejtë e kostos

Optimizimi i kostove në ndërmarrje me ritme të shpejta është i mundur si rezultat injë sërë ngjarjesh. Për të ulur kostot në mënyrë sa më efektive, menaxhmenti duhet të përcaktojë se ku kursen fillimisht.

1. Kurseni në materialet për prodhim dhe lëndët e para. Mënyrat për të optimizuar kostot mund të jenë të ndryshme. Rishikimi i kontratave me furnitorët për të marrë mallra me një çmim të favorshëm është mënyra më efektive për të ulur kostot. Gjithashtu, furnitorët mund të ofrojnë shtyrje pagese, të cilat do t'i japin kompanisë mundësinë për të mbledhur shumën e nevojshme pa marrë kredi shtesë.
2. Analiza e kostove të transportit dhe optimizimi i këtij zëri të shpenzimeve. Përveç kësaj, ju mund të ulni koston e energjisë elektrike, telekomunikacionit. Departamenti i transportit mund të jepet jashtë dhe më pas të kontaktojë qendrën logjistike, e cila do të hartojë një program për të ulur kostot e transportit. Për të ulur koston e energjisë elektrike, kontrolloni konsumin e saj, monitoroni nivelin e ndriçimit në errësirë, instaloni pajisje të kursimit të energjisë. Reduktimi i listës së punonjësve që kanë të drejtë për komunikime celulare të korporatave do të ulë ndjeshëm kostot. Ju mund të negocioni me një operator celular ose një ofrues shërbimi telekomunikacioni për të lidhur një kontratë korporate me kushte të favorshme.
3. Shkurtime të stafit dhe reduktim të listës së pagave. Burimet e jashtme dhe puna e pavarur zvogëlojnë në mënyrë efektive koston e pagimit të pagave për stafin, dhe rekrutimi i kompanive ose një departament i brendshëm rekrutimi do të ndihmojë në zëvendësimin e punonjësve joefikas. Për shembull, nuk është e nevojshme të kesh një pastruese në staf. personelin e mirëmbajtjes jashtëkontraktoredo të kursejë deri në 20% të pagesave që i atribuohen çdo punonjësi.

Një tjetër mundësi është të optimizoni kostot duke ulur pagat, por duke ofruar përfitime sociale: zgjerimi i listës së kushteve të sigurimit mjekësor, sigurimi i punonjësve me ushqim në kurriz të kompanisë ose kafe falas në makinë. Studimet tregojnë se investimi në këtë rast do të jetë fitimprurës në planin afatgjatë, pasi do të rrisë besnikërinë e stafit.

Shkurtesa sistematike

Siç nënkupton edhe emri i kësaj metode optimizimi, thelbi i saj është të kryejë aktivitete periodike që synojnë uljen e kostove.

1. Menaxhimi i investimeve. Investimet afatgjata duhet të justifikohen gjithmonë me kujdes. Në mënyrë që një kompani të blejë pajisje të reja, më efikase, departamenti përkatës duhet të argumentojë se cili do të jetë përfitimi për kompaninë kur projekti të shpërblehet, kur të fillojë të sjellë fitim. Futja e teknologjive të reja konkurruese ndihmon zhvillimin e biznesit. Megjithatë, kur merr një vendim për të blerë diçka, menaxhmenti duhet të ketë parasysh qëllimin kryesor - uljen e kostos.
2. Menaxhimi i prokurimit. Ai konsiston në kërkimin periodik të furnitorëve të rinj që ofrojnë mallra cilësore me çmime më të mira.
3. Menaxhimi i procesit të biznesit. “Menaxhimi i papritur”, kaq i natyrshëm në vendin tonë, ndikon shumë në parimet e të bërit biznes. Nga pikëpamja e metodave të reja, gjatë organizimit të proceseve të biznesit, propozohet të shikohet prodhimi nga ana e blerësit. Kryeni një analizë të procesit. Menaxheri i ndërmarrjes duhet të pyesë veten, a do të paguajë blerësi për këtë? Klienti nuk do të dëshirojë të paguajë për lëvizjen e mallrave, kohën e ndërprerjes, ri-pajisjen e prodhimit pa ndryshime që përmirësojnë produktin. Prandaj, shpenzimet e tilla ose duhet të reduktohen sa më shumë që të jetë e mundur, ose të eliminohen plotësisht.

Rregullat e optimizimit

Kur përpiloni një plan veprimi për të optimizuar kostot, duhet mbajtur mend se zgjidhja e situatës për një problem nuk është gjithmonë zgjidhja më e mirë. Ulja e kostove është një punë e përditshme që duhet të bëhet një zakon i mirë çdo ditë.

Duke ndjekur rregullat e optimizimit, mund të arrini efektin maksimal me humbjen më të vogël.

1. Shpenzimet nuk duhet gjithmonë të reduktohen, më shpesh ato duhet të menaxhohen në mënyrë efektive. Ndonjëherë, për të reduktuar kostot e përgjithshme, ju duhet të rrisni sasinë e kostove në një drejtim të caktuar.
2. Shpenzimet mbahen në minimum për të arritur rezultatin më të mirë. Rregulli i efikasitetit thotë se një njësi kostoje duhet të sigurojë domosdoshmërisht rezultatin maksimal.
3. Ka gjithmonë kosto, qoftë veprim apo mosveprim.
4. Nuk ka gjëra të vogla kur bëhet fjalë për shpenzimet. Lërini punonjësit e kompanisë të zemërohen për raportin për përdorimin e duzinës së tretë të stilolapsave në një muaj. Por sapo të mësohen t'u kushtojnë vëmendje gjërave të vogla, mund të shohin një rritje të pagës ose kushte më të mira pune si rezultat.
5. Përpjekja për të mbajtur kostot sa më të ulëta nuk është gjithmonë e dobishme. Mund të jetë optimale të ulni pak kostot dhe t'i mbani ato në rrugën e duhur.niveli i kërkuar.
6. Optimizimi i shpenzimeve buxhetore është i pamundur pa investime financiare.
7. Ekziston një lloj shpenzimi që ju lejon të shmangni humbje edhe më të mëdha. Këto përfshijnë sigurimin, punësimin e rojeve të sigurisë, instalimin e alarmeve dhe përmirësimin e cilësisë së produktit.
8. Të gjithë punonjësit e kompanisë duhet të përfshihen në proces, por secili duhet të ketë detyrën e tij, të rëndësishme për ta.
9. Kujdesi nuk është kurrë i tepërt. Një mendim ose një parandjenjë që lind si rezultat i leximit të raportit detyron një analizë më të thellë të treguesve dhe pothuajse gjithmonë çon në një ulje të kostove.
10. Optimizimi i kostos duhet të bëhet vazhdimisht. Zërat e rinj të shpenzimeve ndikojnë në fitimin e kompanisë. Duke u shfaqur papritur dhe papritmas duke u zhdukur pa u vënë re, ato mund të shkaktojnë dëme të konsiderueshme në buxhetin e kompanisë. Monitorimi i shpenzimeve duhet të jetë një detyrë e detyrueshme që i raportohet menaxhmentit të lartë të kompanisë.

Optimizimi i të ardhurave dhe shpenzimeve - procedura që shkojnë paralelisht. Shpenzimet e pakontrollueshme nuk do të sjellin fitim për kompaninë dhe rritja e fitimit lidhet drejtpërdrejt me kontrollin e kostos.

Konfuzion i koncepteve

Programi i optimizimit të kostos së financave shpesh përmban artikuj jokosto.

Për të krijuar programin më efektiv, ekipi menaxhues duhet të kuptojë ndryshimin midis llojeve të kostove.

Për shembull, kontrolli i kostos bazuar në P&L nuk do të konsiderohet kontroll i kostos.