Sistemi i planifikimit të ndërmarrjes: metoda dhe parime

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Planifikimi është një nga proceset më të rëndësishme që siguron funksionimin efikas të një ndërmarrje. Ky është një funksion menaxhimi, thelbi i të cilit është përcaktimi i strategjisë së zhvillimit dhe detyrave për secilin prej departamenteve dhe strukturave, zbatimi i të cilit është i nevojshëm për të ndjekur strategjinë e zgjedhur. Gjatë planifikimit përcaktohen jo vetëm qëllimet e ndërmarrjes, por edhe koha, si dhe metodat për arritjen e tyre.

Bëhet analiza e faktorëve që ndikojnë në veprimtarinë e ndërmarrjes dhe zhvillimin e saj. Kjo bëhet për të gjetur dhe zgjidhur problemet e shfaqura në kohën e duhur.

Faktorët më të rëndësishëm që ndikojnë në sistemin e planifikimit në ndërmarrje:

1. Shkenca e lidershipit.
2. Kualifikimet e punonjësve.
3. Baza materiale dhe informacioni.

Është e pamundur të fshihen faktorë gjeografikë, si dhe faktorë për shkak të specifikave të aktivitetit. Vërtetë, me një qasje kompetente, tre aspektet e para mund të përjashtojnë ndikimin në aktivitetet e ndërmarrjes specifikekushte.

Kuptimi

Ia vlen të përshkruhet më në detaje rëndësia e një sistemi të planifikimit të ndërmarrjes.

Ekonomia moderne është një mjedis shumë konkurrues. Sa më e madhe të jetë shkalla e organizatës, aq më të rëndësishme janë vendimet e marra nga drejtuesit e kompanisë. Në nivelin e biznesit të vogël, një ditë vonesë në marrjen e një vendimi të rëndësishëm mund të mos ketë shumë ndikim në gjendjen ekonomike të kompanisë, por në një biznes të madh, kjo mbikëqyrje e pafalshme mund të kushtojë miliona humbje.

Sistemi i planifikimit në ndërmarrje është i nevojshëm në mënyrë që vendimet e marra të kenë ndikim pozitiv në zhvillimin e kompanisë, në mënyrë që të mos ketë situata në të cilat menaxhmenti i ndërmarrjes nuk di se çfarë të bëjë.

Përveç kësaj, prej kohësh dihet se në biznes është më e lehtë dhe më efektive të ndjekësh një plan sesa të improvizosh dhe të marrësh vendime në lëvizje.

Metodat

Për të ndërtuar një strategji efektive të zhvillimit të ndërmarrjes, duhet të keni një grup të caktuar njohurish. Në veçanti, është e nevojshme të njihen metodat e sistemit të planifikimit në ndërmarrje.

Ka gjashtë metoda kryesore:

1. Bilanci.
2. Normative.
3. Studim fizibiliteti.
4. Të synuar nga programi.
5. Ekonomiko-matematikore.
6. Metoda e llogaritjeve me shumë variacione.

Tri metodat e para të sistemit të planifikimit të ndërmarrjes do të diskutohen më në detaje.

Metoda e bilancit

Thelbimetoda e bilancit - përpilimi i llojeve të ndryshme të bilanceve, përkatësisht:

• material (balanca e karburantit, materialeve të ndërtimit, pajisjeve, etj.);
• puna (balanca e fuqisë punëtore dhe koha e punës);
• financiare (bilanci i të ardhurave dhe shpenzimeve në terma monetarë, transaksionet në para, parametrat e kontabilitetit);
• integruar (balanca e kapacitetit prodhues).

Bazuar në këto balanca, strategjia e zhvillimit është planifikuar duke marrë parasysh parimet që do të përshkruhen më poshtë. Metoda e bilancit përfshihet në sistemin e planifikimit financiar në ndërmarrje.

Metodë normative

Thelbi i metodës normative është përdorimi i standardeve që ofrohen pothuajse për çdo proces që ndodh në ndërmarrje, ose një parametër që karakterizon aktivitetet e kompanisë. Për shembull:

• normat e konsumit të lëndës së parë;
• standardet për përdorimin e pajisjeve;
• normat e materialeve dhe karburantit;
• standard financiar;
• norma për punën në vazhdim.

Parametra të tjerë gjithashtu janë normalizuar. Kjo nënkupton vetë sistemin e planifikimit në ndërmarrje. Sistemi i planeve të ndërmarrjeve duhet të marrë parasysh të gjithë treguesit ekonomikë.

Studim fizibiliteti

Kjo metodë përdoret në planifikim:

1. Realizimi i produkteve të gatshme.
2. Kostot e prodhimit.
3. Programet e prodhimit.

Me fjalë të tjera, metoda tekniko-ekonomike përdoret për të drejtuar dhe organizuar aktivitetet e prodhimit dhe ekonomike dhepërcaktoni rezultatet e prodhimit.

Kur përdoret kjo metodë planifikimi, merren parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. Teknik (futja e pajisjeve të reja, modernizimi ose rindërtimi i bazës së vjetër materiale).
2. Përmirësimi i HR.
3. Ndryshim në vëllimet e prodhimit.
4. Inflacioni.

Faktorë specifikë gjithashtu merren parasysh. Studimi i fizibilitetit - një platformë për planifikimin operacional. Pjesërisht përbën sistemin e planifikimit financiar në ndërmarrje. Operacional koordinon proceset, afatet, fazat dhe vëllimet e prodhimit në planin kalendar.

Nga kjo mund të konkludojmë se teknika dhe ekonomike varet shumë nga funksionimi. Parimi i unitetit, vazhdimësisë dhe kompleksitetit të planifikimit bazohet në këtë fakt.

Parimet

Analiza e sistemit të planifikimit në një ndërmarrje është e pamundur pa marrë parasysh parimet e planifikimit. Dallohen këto:

• unitet;
• vazhdimësi;
• fleksibilitet;
• pjesëmarrje;
• shkencë;
• arsyeshmëria e qëllimit.

Ia vlen të sqarohet se çfarë është secili parim.

Parimi i unitetit

Ky parim nënkupton një qasje sistematike të integruar ndaj planifikimit. Në fund të fundit, një ndërmarrje është një organizatë e madhe që kombinon struktura që janë të ndryshme në qëllimin e tyre. Është e pamundur që të gjitha strukturat të hartojnë një plan të vetëm dhe të kërkojnë zbatimin e tij.

Parimi i vazhdimësisë

Parimi i vazhdimësisë thotë se planifikimi nuk ështëproces një herë. Duhet të zgjasë gjithmonë, sepse mjedisi ekonomik dhe tregu po ndryshojnë vazhdimisht. Planet duhet të përditësohen rregullisht. Megjithatë, nuk mund t'i ndryshoni shumë shpesh, përndryshe planifikimi nuk do të jetë i ndryshëm nga improvizimi.

Si rezultat, të dhënat mbi bazën e të cilave kryhet planifikimi duhet të analizohen vazhdimisht. Përfundimet duhet të nxirren në intervale adekuate (jo shumë të gjata dhe jo shumë të shkurtra).

Përmirësimi i sistemit të planifikimit në ndërmarrje duhet të jetë i vazhdueshëm.

Fleksibilitet

Parimi i fleksibilitetit është i lidhur ngushtë me parimin e vazhdimësisë. Ai thotë se kur planifikoni, ju duhet të përshtateni me tregun gjithnjë në ndryshim.

Ata që besojnë se situata e tregut nuk mund të ndryshojë brenda natës e kanë gabim. Ndoshta. E vërtetë, një moment është vetëm një veprim. I paraprin një grup situatash (parakushte). Është ky grup situatash që ndihmon në planifikimin përpara.

Përpilimi i një plani veprimi, një strategjie zhvillimi kërkon që të merren parasysh të gjithë faktorët që ndikojnë në procesin ekonomik. Këta faktorë janë të ndryshueshëm.

Parimi i pjesëmarrjes

Organizimi i sistemit të planifikimit në ndërmarrje kërkon marrjen parasysh të këtij parimi. Është e lidhur ngushtë me parimin e unitetit. Sipas tij, të gjitha njësitë strukturore të ndërmarrjes duhet të marrin pjesë në planifikim.

Parimi shkencor

Sipas parimit të shkencës, çdo hap në planifikim duhet të justifikohet shkencërisht. Kjo është mënyra e vetme për të bërë planin më efektiv. Kjo do të kërkojë një analizë të plotë të sistemit të planifikimit në ndërmarrje.

Në nivelin e një biznesi të vogël, shkelja e këtij parimi, megjithëse nuk do të përfitojë nga sipërmarrja, mund të ketë një efekt të lehtë në rezultatin përfundimtar të punës. Intuita e udhëzimit mund të shpëtojë.

Në biznesin e madh mbështetuni më shumë te intuita - nënshkruani "urdhrin me vdekje" të kompanisë.

Parimi i shëndoshë të qëllimit

Ky parim thotë se veprimet e të gjitha strukturave të ndërmarrjes duhet të ndjekin vetëm një qëllim - qëllimin e ndërmarrjes për të ardhmen, të miratuar nga strategjia e zhvillimit.

Struktura e planit

Organizimi i një sistemi planifikimi në një ndërmarrje çon në mënyrë të pashmangshme në një plan zhvillimi për kompaninë, i cili përbëhet nga pikat e mëposhtme:

1. Përshkrim i shkurtër.
2. Strategjia e zhvillimit. Ky seksion përmban një përshkrim të detajuar të organizimit të prodhimit dhe shitjes së produkteve, pragun minimal të cilësisë që duhet të plotësojnë produktet e prodhuara. Gjithashtu, seksioni duhet të përmbajë llojet e produkteve që prodhohen në ndërmarrje. I njëjti artikull përfshin informacion mbi kërkesat për kualifikimet e personelit.
3. Promovimi dhe shitja e mallrave në tregje. Ky seksion analizon tregjet e mundshme të shitjeve, konkurrentët, identifikon pikat e forta dhe të dobëta të produkteve të tyre.
4. Operimi i pajisjeve të prodhimit.
5. Aparatet administrative. Përmban informacion të detajuar në lidhje me menaxhimin e ndërmarrjes.
6. Strategjia financiare. Në këtë pikëpërshkruhen flukset financiare që kalojnë nëpër ndërmarrje, vlerësohet profitabiliteti i organizatës.
7. Faktorët e rrezikut. Ai përmban informacion të detajuar në lidhje me rreziqet me të cilat mund të përballet një ndërmarrje në prodhimin dhe shitjen e produkteve.
8. Aplikacione.

Në një ndërmarrje, çdo departament, si rregull, e njeh mirë qëllimin e tij individual dhe nuk është i vetëdijshëm për detyrat me të cilat përballen strukturat e tjera, megjithëse të gjitha ato punojnë për të arritur qëllimin e përbashkët global të kompanisë.

Klasifikimi i planeve

Ekzistojnë gjashtë lloje të procesit të planifikimit:

1. Me arritje.
2. Sipas përmbajtjes (strategjike, taktike, operacionale).
3. Nga objekti i planifikimit.
4. Sipas fushave të veprimtarisë (prodhimi, shitjet, kërkimi, promovimi).
5. Sipas termave (afatshkurtër, afatmesëm, afatgjatë).
6. Sipas shkallës së fleksibilitetit.

Në varësi të informacionit që përmban një plan i caktuar, planet ndahen në:

• financiare;
• prodhim.

Këto janë sisteme informacioni për planifikimin e ndërmarrjeve. Këto pikëpamje së bashku formojnë masterplanin. Ai përshkruan aktivitetet e ndërmarrjes në tërësi. Nga ana tjetër, sistemi i planifikimit ekonomik në ndërmarrje bazohet në:

• industrial;
• planifikimi strategjik.

Specialistët identifikojnë llojet e mëposhtme të qëllimeve të planifikimit strategjik:

• tregu (përcaktuar nga tregjetshitje);
• prodhimi (përcaktoni se cilat teknologji dhe pajisje përdoren më mirë për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes);
• financiare dhe ekonomike (përcaktoni burimet e të ardhurave, parashikoni nivelin e fitimit për periudhën e ardhshme);
• social (përcaktoni punën me klientët, zbuloni kënaqësinë me produktet e gatshme).

Proces

Për të planifikuar saktë, ia vlen të përcaktohen paraprakisht komponentët e mëposhtëm:

• objekt - çfarë synon veprimi i subjektit;
• subjekt;
• periudha;
• fondet;
• teknikë.

Menaxhimi me një strategji zhvillimi nënkupton zbatimin e një cikli:

1. Analizë. Hulumtimi i tregut.
2. Planifikimi.
3. Organizata.
4. Kontroll. Planifikimi i sistemit të kontrollit në ndërmarrje kryhet paraprakisht.
5. Rregullor.

Si rezultat, duhet të ktheheni në pikën numër 1.

Një tjetër klasifikim metodash

Ekziston një klasifikim tjetër i metodave për përpilimin e një sistemi të planifikimit të biznesit në një ndërmarrje. Sipas saj, metoda mund të jetë:

• e balancuar;
• llogaritje dhe analitike;
• ekonomiko-matematikore;
• grafiko-analitike;
• rrjet;
• program i synuar.

Metoda e bilancit në këtë klasifikim nuk është e ndryshme nga ajo që përshkruhet më sipër. Metodat e tjera ia vlen të përmenden më në detaje, megjithëse disa prej tyre janëpërmendur në klasifikimin e mësipërm.

Llogaritja-analitike përdoret për llogaritjen e treguesve kryesorë numerikë të planit, në bazë të të cilave kryhet analiza e dinamikës dhe faktorëve të zhvillimit të ndërmarrjes. Në mënyrë që analiza të kryhet në mënyrë korrekte, për parametrat e llogaritur përcaktohen vlerat bazë, me fjalë të tjera, "koordinatat zero", sipas të cilave regjistrohen ndryshimet.

Përdorimi i metodave ekonomike dhe matematikore ju lejon të krijoni një model ekonomik për zhvillimin e një ndërmarrje bazuar në parametrat e llogaritur nga metoda e mëparshme. Metoda ekonomiko-matematikore lejon përpilimin e disa strategjive për zhvillimin e kompanisë dhe zgjedhjen e asaj optimale.

Grafo-analitik ju lejon të vizualizoni marrëdhëniet midis dy treguesve ekonomikë duke përdorur grafikun. Pse është e mirë kjo metodë? Fakti që gjuha e grafikës është gjuha më informuese, e cila ju lejon të nxirrni shpejt përfundime të ndërmjetme pa llogaritje të rënda.

Rrjeti është një nënlloj i grafikut analitik. Karakteristika e tij është aftësia për të hartuar orare për ekzekutimin paralel të punës në hapësirë dhe kohë. Për shembull, grafikët e bërë me metodën e rrjetit mund të karakterizojnë njëkohësisht riparimin e pajisjeve të punëtorisë, instalimin e pajisjeve të reja në ndërmarrje dhe zhvillimin e projektimit të një ambienti të ri.

Thelbi i programit të synuar pasqyrohet në emrin e tij. Kjo metodë përdoret në përgatitjen e një programi specifik për zhvillimin e ndërmarrjes. Për shembull, ai merr parasysh sistemin e planifikimit të prodhimit në ndërmarrje. Ky program ka një specifikënjë plan veprimi dhe aktivitetesh që synojnë arritjen e qëllimit të përgjithshëm të kompanisë. Është ky qëllim që është thelbësor kur hartohet një plan.

Shumë nga këto metoda janë më efektive kur përdoren së bashku dhe jo individualisht. Për shembull, mund të llogaritni parametrat e nevojshëm ekonomikë duke përdorur metodën llogaritëse-analitike, të identifikoni një model të varësisë së këtyre parametrave duke përdorur metodën ekonomiko-matematikore, ta analizoni atë duke përdorur metodën grafike-analitike dhe të hartoni një plan veprimi bazuar në gjetjet duke përdorur metodën program-target. Ky është një shembull i një sistemi të planifikimit të ndërmarrjes.

Klasifikimi tjetër

Në varësi të periudhës për të cilën hartohet strategjia e zhvillimit, planifikimi ndahet në:

• premtues;
• aktuale;
• prodhim operacional.

Thelbi i planifikimit afatgjatë është të parashikojë sjelljen e konsumatorëve dhe partnerëve, si dhe të konkurrentëve. Ndodh premtuese:

• afatgjatë (10 deri në 15 vjet);
• afatmesme (3 deri në 5 vjet).

Sistemi i planifikimit afatgjatë të prodhimit në ndërmarrje përfshin krijimin e një programi veprimi duke përdorur metodën program-objektiv, duke marrë parasysh përditësimin e informacionit të tregut. Qëllimet dhe objektivat e përshkruara në planin afatgjatë janë të specifikuara në planifikimin afatmesëm. Në planin afatmesëm, përshkruhen në detaje ndryshimi i dëshiruar në performancën ekonomike të ndërmarrjes, si dhe metodat për arritjen e tij.

Në fakt, planifikimi aktual është një nënlloj i afatmesëmPrespektive. Ky aktual është përpiluar për një vit. Ky dokument përpunon më tej treguesit dhe parametrat e përshkruar në llojin afatmesëm të planit të ardhshëm.

Gjatë planifikimit aktual, detyrat ndahen në:

• fabrika (detyra në shkallë të gjerë për ndërmarrjen);
• shop (detyra të nivelit të mesëm për strukturat e ndërmarrjeve që synojnë arritjen e një qëllimi në shkallë të gjerë);
• brigadë (detyra të vogla për strukturat në varësi të dyqaneve dhe shërbimeve, që synojnë arritjen e detyrave të dyqaneve).

Prodhimi operacional - një nënlloj i atij aktual. Kjo ju lejon të hartoni një plan veprimi specifik për të arritur qëllimet vjetore (aktuale). Planifikimi operacional dhe i prodhimit ndahet në:

• intershop;
• intrashop;
• dispatching.

Niveli më i ulët i planifikimit në ndërmarrje është ndryshimi-ditor.

Tri llojet e planifikimit të përshkruara më sipër janë të ndërlidhura dhe nuk mund të merren parasysh veçmas. Ato formojnë një sistem qëllimesh dhe objektivash. Përveç prospektivës, përdoren edhe dy lloje të tjera planifikimi:

• strategjike;
• taktik.

Strategic ju lejon të krijoni një listë detyrash të dizajnuara për të përmirësuar efikasitetin e kompanisë, përcakton misionin e ndërmarrjes. Mbulon afatin e gjatë.

Taktik ndikon në afat të shkurtër dhe të mesëm. Ai synon arritjen e synimeve të vendosura gjatë planifikimit strategjik.

Sipas zbatimit të detyrueshëm të planit, ata ndajnë:

• direktivë;
• planifikimi tregues.

Direktiva përjashton çdo iniciativë në ndërmarrje. Ekziston një plan veprimi dhe detyrash - ai duhet të përmbushet. U përdor gjerësisht në vendet socialiste në shekullin e kaluar, por tani, kur ekonomia e tregut mbizotëron mbi ekonominë e planifikuar, planifikimi direktiv përdoret më shpesh vetëm në përgatitjen e planeve aktuale.

Treguesi është e kundërta e direktivës. Planifikimi tregues nuk përcakton detyra specifike. Përcaktohen vetëm disa parametra ekonomikë që duhet të arrijë ndërmarrja. Se si do të arrihet kjo nga struktura e kompanisë nuk është specifikuar qartë. Vetëm rezultati është i rëndësishëm, por jo mënyra për ta arritur atë. Ky lloj planifikimi është i rëndësishëm në formimin e detyrave afatgjata.

Klasifikimi nga R. L. Akoff

Shkencëtari Russell Ackoff formoi klasifikimin e tij të llojeve të planifikimit, i cili tani përdoret gjerësisht në praktikën e huaj. Një klasifikim i ngjashëm thekson:

1. Planifikimi reaktiv. Bazuar në analizën e përvojës së mëparshme.
2. Joaktiv. Bazuar në përgatitjen e një plani zhvillimi të ndërmarrjes bazuar në treguesit aktualë ekonomikë.
3. Preaktive. Bazuar në vendimet e zhvillimit bazuar në parashikimet ekonomike.
4. Planifikimi interaktiv. Bazuar në miratimin e një programi zhvillimi strategjik, duke marrë parasysh performancën ekonomike të mëparshme, aktuale dhe të ardhshme.

Lloji i fundit, edhe pse më i vështirë për t'u llogaritur(është e nevojshme të merren parasysh tre intervale kohore njëherësh), është më efektive.

Rezultati

Kështu, planifikimi është një nga proceset më të rëndësishme në një ndërmarrje, duke e lejuar atë të zhvillohet në mënyrë efektive dhe të arrijë tregues ambicioz ekonomikë. Roli i planifikimit është i vështirë të mbivlerësohet. Cili është sistemi i planifikimit në ndërmarrje, kështu që do të zhvillohet.

Pa një strategji specifike veprimi, është e vështirë për të dy bizneset e vogla dhe të mëdha të funksionojnë: një i vogël nuk do të jetë në gjendje të rritet dhe të përmirësojë performancën e tij ekonomike, dhe një i madh mund të falimentojë edhe për shkak të vendimeve të parakohshme. mbi veprimet që nuk parashikohen nga plani.

Ka një numër të madh metodash planifikimi, të gjitha janë thelbësisht të ndryshme nga njëra-tjetra, por në përgjithësi ato formojnë një sistem të vetëm që ju lejon të hartoni plane veprimi të sakta dhe efektive, strategji zhvillimi. Për shembull, metoda program-target ka pak të përbashkëta me studimin e fizibilitetit, por metoda e parë nuk funksionon pa të dytën.

Përveç kësaj, ka shumë lloje të planifikimit. Të gjitha ato bazohen në gjashtë parime themelore. Procesi i planifikimit, si dhe struktura e përgjithshme e planit përfundimtar, është përcaktuar prej kohësh. Ato janë renditur gjithashtu në këtë artikull.

Planifikimi është një fazë e domosdoshme në zhvillimin e një ndërmarrje që nuk ndalet kurrë, sepse vazhdimisht duhet të merrni parasysh ndryshimin e kushteve të tregut. Përmirësimi i sistemit të planifikimit në ndërmarrje nuk duhet të ndalet kurrë.