Çfarë është një arkë në internet dhe si funksionon?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Sipas ligjit, të gjithë ata që merren me tregti me pakicë dhe shesin diçka duhet të kenë një arkë. Sidoqoftë, kohët e fundit është shfaqur një koncept i ri - regjistrat në internet. Ndryshimet që nga viti 2017 në Ligjin Federal i detyrojnë të gjithë shitësit me pakicë të zëvendësojnë një pajisje konvencionale me një arkë në internet. Në këtë drejtim, biznesmenët kanë shumë pyetje, përgjigjet e tyre shqetësojnë veçanërisht përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme. A është e mundur të bëhet pa një arkë në internet? A duhet të gjithë të kalojnë në standarde të reja? Çfarë ndodh nëse kompania injoron kërkesat e reja? Dhe gjithsesi, çfarë është një arkë në internet? Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë temë të vështirë dhe t'u përgjigjemi të gjitha pyetjeve.

Ndryshime në legjislacion

Siç u përmend më lart, të gjitha bizneset me pakicë duhet të kenë një arkë. Deri vonë, kjo kërkesë ishte e detyrueshme, por shumë e shpërfillën atë dhe nuk nxituan të punonin sipas ligjit. Ishte e pamundur të kontrolloheshin të gjithë, ndaj shumë transaksione dhe shitje kryheshin përmes kontabilitetit “gri”, pra pa kontrollin e duhur nga shteti dhe në fakt jashtë ligjit. Për shkak të kësaj, ligjvënësit vendosën të forcojnë kontrollin dhe të bëjnë disa ndryshime. Pra, tani të gjithë ata që tregtojnë dhe shesin diçka (mallra ose shërbime) duhet të kenë një arkë online. Kjo do të ndihmojë shërbimet qeveritare të monitorojnë më nga afër dhe me saktësi kontabilitetin e të ardhurave, të rimbushin buxhetin e vendit, të rivendosin rendin në fushën e tregtisë në internet dhe dyqaneve online dhe, natyrisht, kjo do të mbrojë konsumatorët (blerësit) nga mashtrimet nga shitësit.

Qëllime të tilla të mira kanë sjellë kaos të vërtetë dhe kanë mbjellë panik tek sipërmarrësit. Sigurisht, nëse keni bërë gjithçka dhe po e bëni sipas ligjit, atëherë nuk keni asgjë për t'u frikësuar. Gjëja kryesore është të kuptoni të gjitha risitë dhe të kuptoni se cili është thelbi i tavolinave të parave në internet. Më poshtë do të shqyrtojmë llojet e bizneseve për të cilat përdorimi i tij është i detyrueshëm ose alternativ.

Çfarë është një arkë në internet

Bllokimi në internet praktikisht nuk ndryshon nga ai i zakonshëm - mund të duket kështu në shikim të parë. Në fakt, ekziston një ndryshim thelbësor, për hir të të cilit filloi gjithçka. Tavolina të tilla parash janë të lidhura me World Wide Web dhe mund të transmetojnë informacion dhe informacion në lidhje me transaksionet e përfunduara tek autoritetet rregullatore duke përdorur internetin. Qasja në internet hap mundësi të tjera. Për shembull, tani ju mund ta njoftoni automatikisht blerësin me e-mail ose me SMS se ai ka blerë mallra nga ju (në fakt, lëshoni një version elektronik të çekut). Pyetja "Çfarë është një arkë në internet?" habiti shumë biznesmenë, pavarësishtse nuk ka asgjë veçanërisht të re në këtë koncept.

Disa menduan se ishte një arkë speciale, e cila krijohet në portalin shtetëror ose diçka e tillë. Në fakt, kjo është larg nga rasti. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të eksploroni arka të reja në internet dhe të lidheni ashtu si keni bërë me një arkë të rregullt. Këtu, sigurisht, ka disa nuanca që nuk janë të vështira për t'u kuptuar.

Si funksionon arka online

Ne nuk do të hyjmë në detaje dhe detaje teknike, por do t'u përgjigjemi vetëm pyetjeve kryesore që ndjekin sipërmarrësit që janë të detyruar të përmirësojnë pajisjet e tyre. Meqë ra fjala, këtë nuk duhet ta bëjnë biznesmenët 100%, por vetëm disa prej tyre, por për këtë do të flasim pak më vonë.

Arka në internet funksionon me ndihmën e internetit. Në këtë drejtim, ekziston nevoja për t'u lidhur me ueb-in global, pasi pa të humbet plotësisht kuptimi i përdorimit të arkës së re. Interneti për një arkë në internet është një gjë e nevojshme dhe, për fat të mirë, nuk do të jetë e vështirë të krijoni një rrjet për veten tuaj. Çdo pronar i prizës ka të drejtë të zgjedhë një ofrues. Për një blerje online, janë të përshtatshme si interneti me valë ashtu edhe rrjetet celulare 2G ose 3G.

Dhe tani lajmi i mirë: puna e arkës së re në internet nuk është pothuajse aspak e ndryshme nga puna e makinës suaj të mirë të vjetër, nëse, sigurisht, e kishit një të tillë. Të gjitha proceset kryesore mbeten të pandryshuara, rimbursimet në arkat në internet kryhen mjaft shpejt dhe pa shkresa të panevojshme. E re këtu është vetëm disku fiskal. Kjo është pajisja që bën të mundur transmetimin.të dhënat në internet. Kjo eshte e gjitha. Lidhja e një arke në internet është një çështje më vete që kërkon sqarime shtesë, kështu që ne do t'i kalojmë menjëherë pasi të zbulojmë nëse keni nevojë për një arkë në internet apo jo.

Kush ka nevojë për të

Ata që sot kanë (ose duhet të kenë me ligj) një arkë të stilit të vjetër nuk mund të bëjnë pa një arkë online. Nëse jeni pronar i një parukerie, atelieje, kompanie transporti, nëse shisni paketa turne ose bileta për koncerte, ekskursione ose ngjarje të tjera, nëse pranoni pagesë online për mallrat ose shërbimet tuaja, duhet të keni një lloj të ri arkë..

Por nëse riparoni këpucë, bëni çelësa dhe brava, shisni mallra të punuar me dorë, jepni me qira banesa me qira afatgjatë ose afatshkurtër, atëherë ligji ju përjashton ende nga përdorimi i detyrueshëm i një kase në internet. Në këtë kategori me fat bëjnë pjesë edhe ata që shesin gazeta dhe revista, akullore, pije joalkoolike, perime dhe fruta.

Sipërmarrësit individualë (IP) përkohësisht (deri më 1 korrik 2018) mund të mos jenë me nxitim për të kaluar në arkat online. Pronarët e sistemeve të ndryshme të pagesave dhe sipërmarrësit individualë që punojnë nën sistemin e thjeshtuar të taksave (UTII ose PSN), ose janë të angazhuar në shitjen e mallrave duke përdorur makina shitëse, gjithashtu mund të mos instalojnë ende një arkë në internet.

Ku mund ta merrni

Pra, çfarë është një arkë në internet, ne e kemi kuptuar përafërsisht, tani duhet t'i përgjigjemi një pyetjeje tjetër të rëndësishme: ku ta marrim atë? Përsëri, këtu nuk ka asgjë të komplikuar. Procesi i blerjes së një arke të re nuk është i ndryshëm nga mënyra se si e bënë sipërmarrësit një vit ose pesë vjet më parë. Siç u përmend më lart, pajisjet teknike të CCP-ve të modernizuara pothuajse nuk ndryshojnë nga pajisjet e vjetra, me përjashtim të një pajisjeje. Prandaj, mënyra e vetme për të marrë një arkë të re në internet është thjesht ta blini atë.

Ne nuk do të reklamojmë shërbime dhe kompani individuale të përfshira në këtë, por për çdo rast, ju kujtojmë se duhet të qëndroni vigjilentë në këtë çështje dhe të mos bini në karremin e mashtruesve. Blini mallra nga shitës të besuar dhe studioni me kujdes para se të paguani. Është e rëndësishme që në dokumentet në arkë të ketë një shënim "Përputhet me 54-FZ".

Kostoja e tavolinave të parave të Internetit ndryshon në varësi të funksionalitetit, madhësisë dhe fushëveprimit të pajisjes. Pra, çmimi minimal fillon nga 13,000 rubla, kostoja maksimale është rreth 75,000 rubla.

Lidhja

Një çështje tjetër e rëndësishme që nuk mund të anashkalohet është lidhja e një kase online. Udhëzimet për këtë proces janë gjithashtu të përcaktuara në akte normative dhe të rregulluara me ligj, kështu që këtu nuk mund të ketë përjashtime apo interpretime të paqarta. Mjafton të ndiqni një algoritëm të thjeshtë për të bërë gjithçka siç duhet.

Pra, hapi i parë do të jetë lidhja e një marrëveshjeje formale me operatorin e të dhënave fiskale (shkurtuar OFD). Ky është një pjesëmarrës i ri në marrëdhënien tuaj me autoritetet rregullatore, falë të cilave ata do të marrin informacion në lidhje me transaksionet në kohë reale. OFDruani, transmetoni dhe përpunoni informacionin në përputhje me Ligjin Federal të 54-të dhe garantoni konfidencialitetin e plotë të të dhënave. Shumë vëmendje i kushtohet sigurisë, operatorët punojnë në softuer të veçantë që kodojnë informacionin. Kjo praktikisht eliminon shanset për ta rrëmbyer atë.

Ka një sërë vështirësish që një kompani ose sipërmarrës individual mund të hasë kur zgjedh një operator të të dhënave fiskale. Fakti është se ky rol nuk i është caktuar një organi të vetëm të veçantë, por kompanive të ndryshme që kanë të gjitha licencat e nevojshme (përfshirë nga Roskomnadzor) dhe kanë pajisjet e kërkuara me ligj. Prandaj, duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë zgjedhjes së OFD dhe të ndiqni rekomandime të thjeshta: duhet të mësoni nga një partner i mundshëm për aftësitë e tij teknike, funksionalitetin, aftësinë për të marrë njoftime dhe kontrollin e informacionit të dërguar. Specifikoni kompetencën e kontraktorit, mos harroni të sqaroni se çfarë saktësisht do të përfshihet në koston e shërbimeve. Do të ishte mjaft e dobishme që t'ju kërkohet të paraqisni të gjitha dokumentet dhe licencat e nevojshme që lejojnë kryerjen e këtij lloj aktiviteti.

Pasi të zgjidhet OFD, duhet të lidheni me të. Është shumë e thjeshtë për ta bërë këtë: thjesht shkoni në faqen e internetit të kompanisë dhe lini një aplikacion atje në një formë të veçantë. Pas manipulimeve të thjeshta, një menaxher do t'ju kontaktojë, i cili do t'ju përgjigjet të gjitha pyetjeve tuaja dhe do të hartojë një marrëveshje për nënshkrim. Në disa raste, në vend të një kontrate, organizata përdor një ofertë, e cila gjithashtu plotëson kërkesat e ligjit dhe në një farë mase lehtëson procesin.nënshkrimi i marrëveshjes.

Që nga ky moment, të gjitha proceset zhvillohen automatikisht: mbledhja, ruajtja, përpunimi dhe transferimi i të dhënave kryhet nga operatori që zgjidhni. Ju nuk keni nevojë të zbatoni ose kontrolloni proceset e mësipërme - kjo bëhet nga profesionistë nën mbikëqyrjen e shtetit.

Regjistrohu

Pasi të keni blerë një arkë të re ose të keni përmirësuar një të vjetër dhe të keni lidhur një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale, duhet të vazhdoni në hapin e fundit të rëndësishëm që nuk mund ta bëni pa - regjistrimin e një arke online.. Për çfarë është? Duke qenë se të gjitha të dhënat e shitjeve duhet të jenë të regjistruara nga shteti dhe të jenë plotësisht transparente, ju jeni të detyruar t'i transferoni ato në zyrën e taksave. Nëse më parë disa operacione mund të fshiheshin, tani është pothuajse e pamundur. Brenda një sekonde pas shitjes së një produkti ose shërbimi dhe lëshimit të një çeku në arkat online, zyra e taksave do ta ketë të plotë këtë informacion.

Pra, për të regjistruar kasën tuaj online në zyrën e taksave, mund të përdorni dy mënyra. E para është e zakonshme, letra, burokratike. Ju duhet të shkoni në degën më të afërt të Shërbimit Federal të Taksave me një aplikim të rregullt. Punonjësit e shërbimit do ta shqyrtojnë atë brenda tre ditëve pune dhe do ta regjistrojnë pajisjen. Një aplikim mostër mund të gjendet në internet ose në vetë Shërbimin Federal të Taksave. Sidoqoftë, për të kursyer kohë dhe nerva, është më mirë të përdorni metodën e dytë - regjistroni një arkë përmes internetit. Për ta bërë këtë, duhet të regjistroheni nëfaqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave, shkruani llogarinë tuaj personale dhe plotësoni një aplikim elektronik, në të cilin duhet të tregoni numrin serial të arkës suaj dhe makinës fiskale.

Pasi autoritetet tatimore të kontrollojnë këta numra dhe të sigurohen se ekzistojnë, ata do t'ju japin një numër të veçantë regjistrimi që nuk duhet t'ia tregoni askujt. Do të duhet të futet në arkë në internet. Kjo bëhet ndryshe kudo, prandaj studioni me kujdes udhëzimet nga prodhuesi i arkës përpara se të përpiqeni të futni në mënyrë të rastësishme numrat në fusha. Nëse keni kuptuar gjithçka dhe keni bërë ashtu siç duhet, atëherë pajisja juaj do të printojë vetë një raport regjistrimi. Ai do të përmbajë të dhëna të veçanta që do të duhet të futen në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit të shërbimit tatimor në një fushë të veçantë. Pasi të klikoni në butonin "Finish", procesi i regjistrimit të arkës do të përfundojë - ju mund të punoni në paqe.

Përfitimet

Pasi deputetët e Dumës së Shtetit paraqitën ndryshime në legjislacion që ndryshuan qasjen ndaj funksionimit dhe përdorimit të të gjitha kasave, shumë biznesmenë shfaqën pakënaqësinë e tyre. Në fillim, askush nuk mund ta kuptonte me të vërtetë se çfarë kuptimi kishin këto risi dhe çfarë ishte një arkë në internet. Pasi kaloi koha dhe u bë e qartë se nuk parashikoheshin ndryshime rrënjësore, entuziazmi u qetësua pak dhe shumë sipërmarrës madje arritën në përfundimin se arka online është më shumë e mirë sesa e keqe.

Ndër avantazhet e kasave të reja nga pikëpamja e biznesit, për shembull, nuk ka nevojë për mirëmbajtjeteknologjisë, pasi i njëjti akumulator fiskal "magjik" do të ndryshohet drejtpërdrejt nga shitësit.

Një tjetër plus i caktuar është lehtësia e regjistrimit të arkës: nuk ka nevojë të qëndroni në radhë dhe të prisni një javë për lidhje, thjesht plotësoni një formular të thjeshtë në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe, duke ndjekur udhëzimet, lidhni vetë pajisjen në vetëm disa hapa. Së treti, punonjësit e inspektoratit tatimor nuk do të shkojnë më në kontrolle, sepse të gjithë informacionin e marrin vetë automatikisht nëpërmjet internetit. Ky është një plus i caktuar, sepse kjo qasje eliminon pothuajse plotësisht komponentin e korrupsionit (autoritetet tatimore nuk do të jenë në gjendje të bëjnë presion mbi ju dhe të kërkojnë para, duke i atribuar shkeljet inekzistente për biznesin tuaj).

Për të tjerët, këto përfitime nuk janë. Kjo vlen për ata që janë mësuar të punojnë në skema të paligjshme, duke u dhënë ryshfet nëpunësve civilë dhe duke fshehur të ardhurat e tyre reale. Gjithçka duhet të jetë e drejtë dhe kërkesa për të blerë kasa në internet është një hap tjetër drejt nxjerrjes nga hija e bizneseve të vogla dhe të mesme.

Çfarë ndodh nëse nuk shkoni te arka në internet?

Nga shkurti deri në korrik 2017, numri i kasave online në Rusi u dhjetëfishua, por jo të gjithë sipërmarrësit arritën të kalonin në pajisje të reja në kohën e caktuar. Për më tepër, shumë prej tyre nuk kanë dashur ta bëjnë këtë, madje disa biznesmenë që kanë ende kohë deri në vitin 2018 po mendojnë të mos kalojnë në kasat online. Për këtë ata do të përballen me dënime dhe dënime. Nëse shkelja kryhet për herë të parë, atëherë pronari i biznesit do të dënohet me gjobë. Për sipërmarrësit individualë, madhësia e tij do të jetë deri në 50% të fitimit të marrë, por jo më pak se 10,000 rubla, për një LLC - nga 75 në 100% të të ardhurave, por jo më pak se 30,000 rubla. Në rast të një shkeljeje të përsëritur (nëse të ardhurat tejkalojnë një milion rubla), do t'ju hiqet e drejta për t'u përfshirë në aktivitete sipërmarrëse për një periudhë prej 90 ditësh. Nëse të ardhurat janë më pak se 1,000,000 rubla. - mirë përsëri.

Sa i përket përdorimit të kasave me shkelje (për shembull, kasa juaj nuk është e regjistruar në përputhje me ligjin, nuk keni makinë fiskale, ka dështime artificiale në pagesën online, kasa ka mos printoni faturat e formularit të vendosur), për këtë ju prisni gjobë nga 1500 deri në 10000 rubla.

Për të mos u kapur dhe për të krijuar probleme për veten, zgjidhja më e mirë është të bëni gjithçka sipas ligjit dhe të merrni një kasë online sa më shpejt të jetë e mundur, nëse nuk e keni bërë tashmë.

Përfundime

Kështu, arkat online janë një mjet vërtet i dobishëm për çdo biznes. Ato i bëjnë transaksionet transparente dhe të kuptueshme, ndalojnë skemat e korrupsionit dhe ndihmojnë shtetin të ushtrojë kontroll më të saktë mbi aktivitetet tregtare. Ne ekzaminuam vetë konceptin dhe udhëzimet e arkës në internet dhe kuptuam se praktikisht nuk ndryshon nga një pajisje konvencionale. Ju nuk duhet të keni ndonjë vështirësi të veçantë në blerjen e pajisjes, pasi udhëzimet për lidhjen dhe regjistrimin e saj janë mjaft të qarta. Kaloni në një arkë të re në mënyrë që të mos keni probleme me ligjin në të ardhmen dhe të mos paguani gjoba të larta për mungesën e kasës ose gabimin e saj.operacion.