Kontabilitet për fillestarët: nga postimet në ekuilibër. Kontabiliteti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontabiliteti është mjaft kompleks, por në të njëjtën kohë i nevojshëm. Çfarë përfaqëson ai? Ku duhet të fillojë studimi i kësaj çështjeje? Cilat janë nuancat? Le të shohim kontabilitetin për fillestarët nga postimet deri te balancimi.

Informacion i përgjithshëm

Kontabiliteti bazohet në logjikë dhe matematikë. Ky biznes kërkon aftësinë për të ndërtuar marrëdhënie shkak-pasojë dhe të ketë një këndvështrim të gjerë. Për të kuptuar kontabilitetin, është e nevojshme të kuptohet procedura për gjenerimin e raporteve. Për ta bërë këtë, ia vlen të studioni kontabilitetin për fillestarët nga postimet në ekuilibër. Në përgjithësi, kjo është e mjaftueshme për të punuar në drejtimin e zgjedhur.

Për të rritur efikasitetin e punës dhe për të zvogëluar numrin e gabimeve nga këndvështrimi i mbikëqyrësve, mund të mësoni teknika shtesë, por ato nuk janë kritike dhe njohuritë merren gjatë punës.

Çfarë do të bësh?

Le të vendosim se çfarë detyrash kontabël duhet të kryejë një kontabilist. Detyra e tij është të regjistrojë dhe përmbledhë financattë dhëna për analizën e jetës ekonomike të ndërmarrjes. Me kusht, këtu mund të dallohen 3 pikë:

1. Përcaktimi i treguesve financiarë të aktivitetit ekonomik (flukset monetare, të ardhurat, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe të tjera);
2. Matja e këtyre karakteristikave dhe shfaqja e tyre në terma monetarë;
3. Sigurimi i informacionit financiar të përgatitur në formën e raporteve.

Rreth koncepteve bazë

Pikët më të rëndësishme që përmban kursi "Kontabiliteti për fillestarët: nga postimet në bilanc" janë përshkruar në artikull. Parimi i hyrjes së dyfishtë luan një rol të rëndësishëm këtu. Në thelb, ky është një plan pune që parashikon që çdo transaksion biznesi të shfaqet gjithmonë dy herë: herën e parë për debitim, herën e dytë për kredi. Nëse mbahet kontabiliteti jo i automatizuar, atëherë përdoren metodat e porosisë së ditarit dhe përkujtimit.

Por ndërsa programet e kontabilitetit përhapen, transaksionet pasqyrohen në çdo formë të përshtatshme. Nga kjo rrjedh një moment kaq logjik i kontabilitetit si një ndryshim i njëkohshëm i treguesve të dy anëve të bilancit. Dhe çfarë përfaqëson ai? Bilanci i gjendjes është një mënyrë për të grupuar shifrat financiare të aktiveve dhe detyrimeve ekzistuese për të treguar pozicionin financiar të një organizate në një datë të caktuar. Këto dy pjesë janë burimi kryesor i të dhënave për analizën e mëvonshme të aktiviteteve ekonomike dhe financiare. Çfarë përfshijnë ato? Këtu është përgjigja e shkurtër:

1. Aktiv - pasuri, llogaritë e arkëtueshme, para;
2. Detyrimet - tërësia e të gjitha detyrimeve të organizatës, si dhe burimet e formimit të fondeve të saj;

Në varësi të formës së zgjedhur organizative dhe ligjore të organizatës, bilancet e saj mund të paraqiten në mënyra të ndryshme. Pra, për përdorim të brendshëm, mund të ndërtohet për të shfaqur informacione të ndjeshme. Raportimi për organet shtetërore bazohet në formularë të miratuar paraprakisht dhe sipas formateve të transferimit të të dhënave.

Kontabilitet

Të gjitha organizatat e regjistruara dhe sipërmarrësit individualë e kanë këtë detyrim. Si rregull, ky koncept përfshin gjithashtu kontabilitetin dhe raportimin tatimor. Në përgjithësi, çështja është mjaft e ndërlikuar. Në fund të fundit, për të punuar si kontabilist, duhet të keni njohuri për raportimin tatimor, aftësi kontabël dhe të ndiqni ndryshimet në legjislacionin aktual në këtë fushë.

Si të punojmë? Për të përmirësuar efikasitetin, është e nevojshme të sigurohet funksionimi i një sistemi të rregullt për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e të dhënave për pronat, detyrimet dhe lëvizjen e tyre përmes kontabilitetit të vazhdueshëm dokumentar të absolutisht të gjitha transaksioneve të biznesit të organizatës. Në të njëjtën kohë, është e domosdoshme të mbash gjurmët e asaj që është e re në kontabilitet që shfaqet për sa i përket kërkesave ligjore.

Në thelb, parashikohet që drejtori të monitorojë gjithçka. Por meqenëse kontabiliteti është një çështje e ndërlikuar, një specialist është punësuar për këtë - një kontabilist ose një kompani për të mbështetur raportimin, në fakt, detyrat transferohen në anën nën kushte të kontraktimit.

Çfarë detyrash po kryhen?

Qëllimi kryesor i kontabilitetit është formimi i informacionit të besueshëm dhe të plotë në lidhje me aktivitetet e organizatës dhe statusin e saj pronësor. E gjithë kjo është e nevojshme për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm. Si të parët mund të citohen themeluesit, menaxherët, shërbime të ndryshme të brendshme. Përdoruesit e jashtëm janë investitorët, kreditorët, rregullatorët e qeverisë.

Falë pasqyrave financiare, ju mund të:

1. Parandaloni rezultatet negative të biznesit për organizatën.
2. Identifikoni rezervat e qëndrueshmërisë në fermë.
3. Monitoroni respektimin e ligjit gjatë operacioneve të organizatës.
4. Monitoroni praninë dhe lëvizjen e detyrimeve dhe pronës.
5. Vendosni kontroll mbi përshtatshmërinë e operacioneve në vazhdim.
6. Monitoroni përdorimin e punës, burimeve financiare dhe materiale.
7. Monitorimi i përputhshmërisë së aktiviteteve në vazhdim me standardet, vlerësimet, standardet aktuale.

Çfarë ju nevojitet për mbajtjen e kontabilitetit?

Detyrat e mësipërme zgjidhen duke përdorur metoda dhe teknika të tilla bazë si:

1. Dokumentacion. Ai nënkupton mbledhjen e një certifikate me shkrim të një transaksioni biznesi, e cila i jep efekt ligjor një kontabiliteti të tillë.
2. Vlerësim. Kjo është një mënyrë për të shprehur fondet, si dhe burimet e formimit të tyre në terma monetarë.matje.
3. Hyrje e dyfishtë. Shfaqja e ndërlidhur e transaksioneve të biznesit në llogari të ndryshme kur ato shfaqen njëkohësisht për të njëjtën shumë si në debi ashtu edhe në kredi.
4. Inventari. Kontrollimi i disponueshmërisë së pasurisë në bilancin e organizatës, i cili kryhet duke numëruar, peshuar, përshkruar, rakorduar reciprokisht dhe duke krahasuar të dhënat reale të marra me ato formale.
5. Llogaria e kontabilitetit. Është një mjet për grupimin e aktiveve, transaksioneve dhe detyrimeve për të shfaqur gjendjen aktuale të punëve.
6. Llogaritja. Llogaritja e kostos së një njësie pune, shërbimesh, produktesh në terma monetarë.
7. Bilanci. Burimi i informacionit dhe mënyra e grupimit ekonomik të pasurisë së organizatës në varësi të përbërjes së saj, vendndodhjes dhe specifikave të formimit, e cila shprehet në vlerë monetare. Përpiluar për një datë specifike.
8. Deklarata kontabël. Ky është një grup treguesish kontabël që pasqyrohen në formën e tabelave dhe karakterizojnë lëvizjen e detyrimeve, pronës dhe gjendjes financiare të organizatës për një periudhë të caktuar.

Trajnim

Një kontabilist modern duhet jo vetëm të jetë në gjendje të trajtojë të gjitha të dhënat, por edhe t'i formatojë ato në mënyrë korrekte. Në të njëjtën kohë, vëmendje duhet t'i kushtohet përdoruesve të këtij informacioni. Pra, nëse është e nevojshme për ndërmarrjen, atëherë në këtë rast do të ndihmojë udhëzimi i brendshëm i kontabilitetit, i cili tregon se cilat të dhëna duhet t'i transferohen menaxhmentit të lartë, çfarë tek analistët, etj.

Me shërbime të jashtme, për shembull,taksa, gjërat nuk janë aq të thjeshta. Një tipar i punës me ta është se forma ka përparësi ndaj përmbajtjes. Për të mësuar se si të punoni me ta pa probleme, mund të ndiqni kurse kontabiliteti për fillestarët ose duhet të fitoni përvojë nga specialistë tashmë të sprovuar.

Le të shqyrtojmë një shembull të vogël. Le të themi se një kompani ka një program "1C: Magazina". Ai tregon faturat e materialeve dhe lëndëve të para. Ky informacion është me interes për menaxhmentin e kompanisë, pasi tregon gjendjen aktuale të punëve. Por shërbimi tatimor "1C: Magazina" ka pak interes. Ata kanë nevojë për deklarata të përgjithshme, fatura për dërgesat individuale të mallrave që u dërguan në subjekte të tjera ekonomike etj. Sigurisht, gjatë verifikimit, ekspertët e dërguar do të njihen me të gjitha të dhënat, por shqyrtimi do të jetë mjaft sipërfaqësor.

Në mbyllje

Këtu, në terma të përgjithshëm, u mor në konsideratë llogaritja e fillestarëve nga postimet deri te balanca. Ka shumë pika të tjera për të cilat do të doja të flisja, por atëherë patjetër do të shkojmë përtej qëllimit të artikullit. Kontabiliteti nuk është i lehtë dhe kërkon shumë përpjekje për ta bërë atë siç duhet. Duhet vetëm të shikosh libra të trashë për të kuptuar se sa shumë ka për të ditur.