Si të ndryshoni statutin: udhëzime hap pas hapi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Shumë kompani herët a vonë përballen me nevojën për të ndryshuar statutin e tyre. Mund të ndryshojnë një sërë parametrash - emri, vendndodhja, CEO, shuma e kapitalit. Të gjitha këto ndryshime duhet të regjistrohen dhe transferohen në autoritetin tatimor. Zyrtarisht, procedura quhet riregjistrim shtetëror.

Informacion i përgjithshëm

Ndryshimet e regjistruara në Regjistrin e Unifikuar të Tatimpaguesve janë dy kategorish: për shkak të ndryshimeve në dokumentacionin përbërës, si dhe të provokuara nga të gjitha arsyet e tjera. Për të ndryshuar statutin e kompanisë, duhet të keni një nga arsyet e mëposhtme:

• ndryshimi i emrit;
• ndryshim i adresës zyrtare;
• ndryshim në madhësinë e kapitalit të autorizuar;
• ndryshim në natyrën e aktivitetit, për shkak të të cilit është e nevojshme të ndryshohet OKVED;
• formimi i përfaqësive, degëve, ndryshime në veçoritë e funksionimit të tyre;
• krijimi i fondeve rezervë ose bërja e ndryshimeve në rendin e zgjedhur më parë të ndarjes së fitimit;
• ndryshim në kornizën kohore të kompetencave të shefit ekzekutiv;
• ndryshimi i strukturës së menaxhimitfirmat.

Ndoshta nuk është e nevojshme?

Pra, për të bërë ndryshime në statutin e organizatës, është e nevojshme të korrigjohen të dhënat e transmetuara në regjistrin shtetëror të ndërmarrjeve dhe taksapaguesve të tjerë. Por disa ndryshime në aktivitetet e kompanisë konsiderohen mjaft të parëndësishme, ndaj duhet të raportohen në organet tatimore, por nuk do të ketë nevojë të bëhen ndryshime në statut. Këto janë situatat e mëposhtme:

• ndryshim i drejtorit ose të dhënave në pasaportën aktuale;
• ndryshimi i mbajtësit të listës së aksionarëve;
• ndryshim informacioni në pasaportën e themeluesit;
• ndryshim i përbërjes së themeluesve ose pjesëve të kapitalit në dispozicion të tyre;
• fillimi i procedurës për ndryshimin e kapitalit të autorizuar.

Çfarë të bëni?

Për të bërë ndryshime në statutin e një institucioni, është e nevojshme të paraqisni dokumente në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Lista e dokumentacionit të dërguar në organet tatimore është krijuar në nivel shtetëror. Nëse plotësohet gabimisht, dokumenti mund të kthehet, atëherë do t'ju duhet të përgatitni sërish paketën (dhe të paguani sërish tarifën e duhur).

Që një kompani të kalojë në procedurën e ndryshimit të të dhënave në statut, përfaqësuesi i saj duhet të paraqesë:

• aplikacion në formën e përshkruar (13001);
• miratohet vendimi për procedurën për futjen e informacionit të ri në statut;
• përditëso tekstin;
• dokument që konfirmon se detyrimi shtetëror është paguar tashmë.

Delikate burokratike

Nuk do të jetë e tepërt të keni para jush një mostër gjatë plotësimit të aplikacionit. Ndryshimet e bëra nëstatuti, konsiderohen nga autoriteti shtetëror vetëm nëse aplikimi është plotësuar saktë. Një mostër e përditësuar mund të gjendet në çdo degë të shërbimit tatimor ose në faqen e saj të internetit. Mundohuni të përdorni vetëm këtë burim të besueshëm dhe të besueshëm. Nëse një sipërmarrës dyshon se mund të plotësojë saktë aplikacionin, ai mund t'i drejtohet një ndërmjetësi për ndihmë. Në mënyrë tipike, firma të tilla marrin shuma adekuate si shpërblim, por kompania është e siguruar kundër vonesave të përkohshme që lidhen me gabime të mundshme në dokumentacion.

Formulari i aplikimit përcaktohet nga qeveria e vendit. Në fund të dokumentit të plotësuar, nënshkrimi i Drejtorit të Përgjithshëm duhet të vendoset në dorën e tij. Për të mbrojtur kundër falsifikimeve, shërbimi publik do të kërkojë që nënshkrimi të vërtetohet nga një noter.

Rast i veçantë

Ndonjëherë pyetja se si të ndryshohet statuti i një LLC ka përgjigje më komplekse. Kjo vlen për një situatë ku përditësimi i informacionit shoqërohet me kryerjen e rregullimeve në regjistër. Për shembull, nëse numri i pjesëmarrësve ose madhësia e kapitalit të organizatës ndryshon, adresa ose informacione të tjera të ngjashme të rëndësishme. Në këtë rast, drejtuesi i kompanisë jo vetëm që duhet të shkruajë një aplikim, por duhet t'i bashkëngjisë gjithashtu një dokument, i cili tregon të gjitha pasojat ligjore të përditësimit të të dhënave.

Është zyrtare

Për të bërë ndryshime në statut në përputhje me të gjitha rregullat, është e nevojshme që gjatë regjistrimit, nëpunësi civil, ndër të tjera, të pajiset me një vendim të hartuar posaçërisht. Në tëspecifikoni se çfarë ndryshimesh po bëhen. Si rregull, dokumenti përpilohet si procesverbal i mbledhjes, në të cilën kanë marrë pjesë të gjithë aksionarët.

Një opsion alternativ është një vendim me shkrim i miratuar dhe i nënshkruar i themeluesit ose disa (varësisht se sa prej tyre ka personi juridik). Të njëjtin efekt kanë edhe vendimet e organit drejtues të shoqërisë. Është e rëndësishme jo vetëm të dini se si të ndryshoni statutin, por ta bëni atë në mënyrë të ligjshme - domethënë t'ia jepni letrën regjistruesit të shtetit, duke lënë një kopje të vërtetuar me ju, pasi origjinali do të ruhet në dosje.

Ndryshimet: të mprehta dhe të qarta

Për të ndryshuar statutin, duke shmangur mospërputhjet dhe mosmarrëveshjet, lista e dokumentacionit plotësohet me një punim të veçantë, ku renditen të gjitha risitë që do të jenë të pranishme në botimin e ri. Lejohet një nga dy opsionet: një botim krejtësisht i ri ose fragmente të vogla.

Në rastin e parë, statuti i vjetër zhvlerësohet, miratohet një i ri. Tani e tutje dhe në të ardhmen, të gjitha aktivitetet e kompanisë do t'i nënshtrohen ekskluzivisht dokumentit të ri. Opsioni i dytë supozon që ju duhet vetëm të bëni ndryshime në statut, duke e lënë vetë dokumentin të vjetër. Kjo do të thotë, teksti i propozuar për instancën shtetërore ose do të zëvendësojë pjesë të kartës së mëparshme, ose thjesht do ta plotësojë atë. Nga pikëpamja e jurisprudencës, blloqet e reja do të bëhen pjesë përbërëse e dokumentacionit themelues.

Kjo është e rëndësishme

Detyra kryesore e autoritetit të regjistrimit të instancës shtetërore ështëmerrni parasysh faktin e bërjes së ndryshimeve, dokumentoni atë, shtoni informacion të përditësuar në bazat e të dhënave tuaja. Askush nuk e kontrollon përmbajtjen e ndryshimeve. Megjithatë, nëse ndonjë gabim ose shkelje e ligjit ka qenë në tekstin e përditësimeve, por ka kaluar pa u vënë re, kjo nuk do të thotë se kështu do të jetë gjithmonë. Herë pas here rikontrollohen të gjitha dokumentet statutore, gjë që bëhet shkak për aplikimin e sanksioneve ndaj personave juridikë fajtorë të krijuar nga ligjet e vendit.

Veçoritë e dizajnit dhe kohës

Rregullat aktuale rregullojnë: nëse ka më shumë se një fletë në një dokument të caktuar dërguar autoritetit shtetëror, dokumenti duhet të qepet pa dështuar me numërimin e fletëve. Aplikanti firmos, duke konfirmuar kështu numrin e fletëve të dorëzuara te regjistruesi. Gjithashtu, noteri mund të veprojë si noter. Nënshkrimet vendosen në fletën e fundit të qepur.

Megjithatë, dokumentet sipas rregullave nuk janë kushti i vetëm. Është gjithashtu e rëndësishme të respektohen afatet. Në praktikë, shumë kompani e neglizhojnë këtë gjë që çon në gjoba. Nga legjislacioni aktual rezulton se ka vetëm një periudhë tre-ditore për transferimin e informacionit në lidhje me përditësimet në statutin e kompanisë. Nëse kufijtë kohorë shkelen, atëherë kompania mund të marrë një paralajmërim - ky është alternativa më e mirë. Por dënimi për një kundërvajtje administrative është shpesh shumë më i rreptë - lëshohet një gjobë. Vlera e saj përcaktohet nga niveli i pagës minimale të miratuar në rajon - paga minimale. Kompania mund të gjobitet deri në 50 paga minimale.

Shkelja e ligjit: pasoja

Nëse veprimet e ndërmarrjes do të shihen si një kundërvajtje administrative e lidhur me mospërmbushjen e afateve, ky nuk është telashi më i madh i mundshëm. Por nëse ligjet janë shkelur më thellë, atëherë kompania mund të likuidohet me forcë. Ekziston mundësia e likuidimit të detyrueshëm nëse regjistruesi shtetëror shkon në gjykatë. Arsyet janë të ndryshme:

• krim i rëndë (i përcaktuar individualisht);
• shkelje të shumta të ligjit.

Në disa raste hapen edhe procedura penale. Kjo ndodh nëse konstatohet se sipërmarrësit kanë dorëzuar qëllimisht informacion të rremë pranë autoritetit shtetëror, duke qenë të vetëdijshëm se çfarë po bëjnë. Shpesh, menjëherë pas përfundimit të procesit të riregjistrimit, është e qartë se ligjet janë shkelur.

Bërja e ndryshimit: Vështirësitë qëndrojnë larg

Sigurisht, një sipërmarrës që dëshiron të ndryshojë statutin dëshiron që menjëherë të hartojë të gjitha dokumentet në mënyrë korrekte në mënyrë që paketa të mos kthehet për rishikim. Në rastin më të mirë, regjistruesi shtetëror do të japë një certifikatë për futjen e informacionit të ri në sistem, por jo çdo ndërmarrje e përballon detyrën herën e parë.

Nëse është marrë një refuzim, atëherë do t'ju duhet të ripërgatitni të gjithë paketën e dokumentacionit dhe të paguani sërish tarifën që i takon ligjit, duke ruajtur dokumentin që konfirmon këtë fakt. Nëse refuzohet regjistrimi,rimbursimi i ofruar. Aspekti i tretë i pakëndshëm i dosjes dytësore është nevoja për të qëndruar në radhë. Vitet e fundit, kjo është bërë më pak problem se më parë, por ju duhet të humbni ende kohë duke pritur për një takim. Për të shmangur humbjen e kohës dhe parave, ju duhet të përpiqeni të bëni gjithçka siç duhet herën e parë, saktë, saktësisht, pa humbur asnjë letër nga sytë.