KKM - çfarë është? Mirëmbajtja e KKM, udhëzime

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Sot, arkat klasifikohen në varësi të modelit dhe fushës së aplikimit të tyre.

Sipas fushës së aplikimit, kasat janë: për sektorin e shërbimeve, tregtisë, për hotele dhe restorante, për shitjen e produkteve të naftës.

Sipas dizajnit, arkat klasifikohen në:

• Autonome, të cilat ju lejojnë të zgjeroni funksionalitetin tuaj duke lidhur pajisje shtesë I/O. Kjo kategori përfshin gjithashtu pajisje portative që mund të funksionojnë pa një lidhje të përhershme me rrjetin. Sigurohuni që të lexoni udhëzimet e KKM përpara përdorimit.
• Regjistrues fiskalë. Ato mund të punojnë ekskluzivisht si pjesë e kasave kompjuterike, ndërkohë që marrin të dhëna përmes një kanali komunikimi.
• Arka aktive të sistemit. Çfarë është kjo? Arka që mund të funksionojnë në një sistem kompjuterik-cash, duke menaxhuar funksionimin e tij. Kjo përfshin gjithashtu terminalet POS.
• Sisteme pasive të arkës. Këto përfshijnë makina që mund të funksionojnë në një sistem kompjuterik të parave të gatshme,por nuk mund ta kontrollojë atë.

Arkëtar dhe KKM

KKM - çfarë është nëse jo një arkë? Ju nuk mund të përzieni dhe ngatërroni konceptet e "parave të gatshme" dhe "KKM". Arka është grupi i të gjitha transaksioneve me para. Si të ardhurat ashtu edhe shpenzimet. Të gjitha transaksionet me para duhet të pasqyrohen në arkë. Ndodh rrallë që një sipërmarrës apo organizatë individuale të mos ketë fare transaksione me para. Vetëm sipërmarrësit individualë që kanë zgjedhur sistemin e taksave UTII nuk kanë nevojë të blejnë dhe përdorin arkë. Ata përdorin BSO.

Blerje KKM

Më parë, përpara se të blini një arkë, por duke ditur tashmë përgjigjen e pyetjes, KKM - çfarë është, do të jetë e nevojshme të sqaroni në zyrën e taksave se çfarë lloj pajisjeje është e përshtatshme për një lloj aktiviteti të veçantë. Ju nuk mund të përdorni një arkë që nuk është përfshirë në listën e Regjistrit Shtetëror.

Është e nevojshme të përcaktohet se cili model KKM është më i përshtatshëm për ndërmarrjen dhe korrespondon me parametra të tillë si vendndodhja e instalimit, intensiteti i ngarkesës, mikroklima. Gjithashtu, kur zgjidhni një pajisje, ia vlen të merret parasysh numri i seksioneve ose departamenteve që do të servisohen nga KKM; numri i shitësve që punojnë; lloji i shiritit të kontrollit të përdorur; aftësia për të lidhur pajisjen me një kompjuter, peshore, printer. Pasi të keni zgjedhur modelin dhe serinë e duhur, mund të shkoni në qendrën e shërbimit teknik ku blihen kasat. Përveç blerjes së kasave, ZTK-së do t'i duhet të hartojë një kontratë për mirëmbajtjen dhe vënien në punë të pajisjeve. Pa kaluar këtë procedurë, organi tatimor do të refuzojë regjistrimin e pajisjes.

Kur blini një arkë të përdorur, ju duhetkushtojini vëmendje të veçantë gjendjes së vetë makinerisë, lexoni me kujdes certifikatën e regjistrimit shtetëror të makinës së parave, disponueshmërinë e ECLZ dhe të gjitha dokumentet e nevojshme për këtë lloj pajisjeje.

Regjistrim në zyrën e taksave

Për të regjistruar arkën e një sipërmarrësi individual, duhet të paraqiteni personalisht në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit ose t'ia besoni këtë punë CTO-së kur hartoni një autorizim të noterizuar. Specialisti duhet të sigurojë të gjitha dokumentet e nevojshme për regjistrim. Kjo është një certifikatë e regjistrimit të KKM në shërbimin tatimor, një TIN, një libër parash, një regjistër arkë-operator, një regjistër thirrjesh të një specialisti të arkës, një aplikim i plotësuar paraprakisht për regjistrimin e një makine, një marrëveshje me shërbimi i ngrohjes qendrore për mirëmbajtje, një marrëveshje për vënien në punë të makinës, të gjitha dokumentet për arkën - udhëzime dhe një pasaportë teknike të plotësuar nga punonjësit e ZKT, një vulë shënjimi, një kartë regjistrimi në arkë, pasaportë e aplikantit, një ICS dhe vetë pajisjen. Është e nevojshme të regjistrohet arka para se arkëtari të fillojë të punojë me të.

Mirëmbajtje

Mirëmbajtja e KKM duhet të kryhet që nga momenti kur pajisja vihet në punë. E gjithë puna në lidhje me anën teknike të çështjes kryhet nga specialistët e TsTO, me të cilën është nënshkruar një marrëveshje shërbimi.

CTO-të ngjitin hologramet e tyre në arkë, të cilat janë një rreth në qendër të të cilit është paraqitur një punëtor në arkë, brenda duhet të ketë një mbishkrim "Shërbimi" dhe viti në të cilin pajisja ishte vënëshërbim.

Përfaqësuesi i CTO kryen mirëmbajtjen në përputhje me orarin e miratuar, pavarësisht nga gjendja e CTO, të paktën një herë në muaj. Ai duhet të kontrollojë pajisjen që printon çeqe, të zëvendësojë bateritë, të lubrifikojë pjesët e pajisjes. Për më tepër, specialisti i CTO eliminon keqfunksionimet në rastet e thirrjeve të urgjencës. Pas përfundimit të eleminimit të keqfunksionimeve të shfaqura, punonjësi i ZKT-së është i detyruar të vulosë arkën dhe të bëjë një regjistrim në regjistrin e thirrjeve. Megjithatë, mirëmbajtja e remontit të KKM kryhet nga arkëtari. Ky është një inspektim i jashtëm dhe pastrim i kujdesshëm i kasave, nëse është e nevojshme - zëvendësimi i fishekut, kontrollimi i shëndetit të makinës elektrike. Pastrimi përfshin heqjen e përditshme të pluhurit nga pjesët e aksesueshme të pajisjes - me furçë ose fryrje, në varësi të paarritshmërisë së vendit. Të gjitha kasat duhet të testohen për funksionim në periudhën janar-shkurt, në përputhje me Rregulloren për përdorimin e kasave. Mos përdorni pajisje në të cilat vula është dëmtuar ose mungon plotësisht nëse nuk ka shenjë të prodhuesit.

Ndalohet përdorimi i kasave me defekt. Rregulloret tregojnë llojet e mëposhtme të keqfunksionimeve: printim i palexueshëm, KKM nuk printon detaje; operacionet kryhen me gabime ose nuk kryhen fare; nuk mund të marrë të dhëna në memorien fiskale.

Punon në KKM

Para se të filloni të punoni në arkë, duhet të kryeni një sërë manipulimesh dhe hapash të nevojshëm. Arkëtari-operatori duhet të njihet me rregullat e funksionimit të KKM kundrejt nënshkrimit. Gjithashtu, arkëtari-operatori duhet të lexojë udhëzimet në mënyrë që të kuptojë më saktë vetë KKM - çfarë është dhe si ta përdorë atë. Është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me të për përgjegjësinë e plotë. Arkëtari do të duhet të fusë të dhënat ditore për fitimet ditore në ditarin e arkëtar-operatorit. KKM duhet të programohet në atë mënyrë që të shtypen kontrollet me të dhënat e organizatës ose sipërmarrësit individual. Kjo çështje trajtohet nga CTO. Detajet e kërkuara - NIPT i ndërmarrjes ose sipërmarrësit individual, emri i organizatës, numri i serisë së çekut, numri i fabrikës së kasës, çmimi i blerjes, data dhe ora e blerjes, shenja e regjimit fiskal. Detajet shtesë, opsionale përfshijnë seksione ose departamente, ndarjen e taksave në çek, fjalëkalimin e arkëtarit.

Në KKM është e nevojshme të futni një shirit kontrolli, pasi të keni ndezur pajisjen, kontrolloni datën. Pastaj kontrolloni nëse çeqet janë shtypur qartë. Për ta bërë këtë, mund të printoni ose një çek zero ose një raport X. Pranimet e parave të gatshme lëshohen pas marrjes së parave të gatshme nga blerësi, dhe jo me mallrat.

Çfarë duhet të dijë dhe të bëjë një arkëtar

Kërkesat për kualifikimin e personelit po rriten - ky nuk është lajm për askënd. Arkëtarët e kateve të tregtimit duhet të dinë udhëzimet e kasave, pajisjen dhe rregullat për funksionimin e kasave. Arkëtari-operatori duhet të jetë në gjendje të kryejë operacione shlyerjeje në modele të ndryshme të kasave, të njohë gamën e mallrave, çmimet për të dhe për shërbimet e ofruara, të jetë në gjendje të dallojë shenjat e një mosfunksionimi të arkës, t'i raportojë ato te menaxhmenti dhe në mënyrë të pavarur. eliminoni keqfunksionimet e vogla.

Kontrolluesi-arkëtar duhet të ofrojë shërbim të sigurt ndaj klientit, të sigurojë që riparimi i arkës të kryhet në kohën e duhur, ai duhet të jetë në gjendje të dallojë kartëmonedhat e falsifikuara dhe të njohë veçoritë dalluese të kartave plastike.

Ditari i arkëtar-operatorit duhet të plotësohet çdo ditë dhe duhet të merret një raport Z në fund të ditës. Ai tregon shumën e të ardhurave për ditën dhe mbyll turnin e punës. Pas heqjes së raportit Z në CCP, asgjë nuk do të prishet atë ditë.

Ndërveprimi ndërmjet 1C dhe KKM

Për disa aktivitete, një ndërmarrje mund t'i duhet të punojë me pajisje të ndryshme, duke filluar nga arkat, peshore elektronike dhe duke përfunduar me një skaner barkodi dhe printer. Mund të jetë një program që funksionon në një terminal POS ose një program drejtues të arkës. Puna e tyre e përbashkët nënkupton një mënyrë të tillë në të cilën ata shkëmbejnë të dhëna. Detyra e arkës për të bashkëvepruar me 1C: Ndërmarrja është të regjistrojë shitjet dhe kthimin e mallrave, dhe programi 1C, nga ana tjetër, i siguron arkës informacione për mallrat e transferuara dhe merr informacione për ato të shitura. Për shembull, një përdorim tjetër i kasave - në fillim të ndërrimit, raporti "Shkarkimi i drejtorisë së produktit" nga 1C shkarkon mallrat e mbetura për momentin, dhe në fund të ndërrimit, ngarkohen shitjet totale për ndërrimin..

Përdorimi i integruar i 1C KKM ju lejon të automatizoni shumë operacione. Për shembull, marrja e mallrave në depon e dyqanit, shitja e mallrave dhe shërbimeve, lëvizja e mallrave nga një magazinë në tjetrën. Mund të jetë edhe shitja e mallrave nënjë grup që është krijuar ose në momentin e shitjes, ose paraprakisht, për inventar, kthimin e mallrave te furnizuesi ose nga blerësit.

modele KKM

Ndër të gjithë grupin e modeleve KKM 2014 të prodhuara dhe të regjistruara në Regjistrin Shtetëror, ka disa nga më të njohurat dhe më të përdorurat në Rusi.

Për shembull, arka AMC-100K është e përshtatshme për t'u përdorur në sektorin e shërbimeve dhe tregtinë e vogël me pakicë. Pajisja ka një kuti automatike të integruar për kartëmonedha, aftësinë për të lidhur një skaner barkodi KKM.

Terminali POS EasyPOS "Optima" ka dimensione më të vogla në krahasim me modelin e mëparshëm. Ky sistem është i përsosur për dyqane komoditeti, kafene, çdo dyqan me format të vogël.

"Mercury 180"K - një arkë e vogël që ofron automatizimin e nevojshëm të procesit të shitjes.

KKM dhe taksat

Kompanitë dhe sipërmarrësit individualë mund të bëjnë pa KKM nëse janë pagues të UTII. Kjo për faktin se taksa nuk llogaritet mbi të ardhurat, por në bazë të madhësisë së hapësirës me pakicë. Prandaj, tatimpaguesit që nuk përdorin kasa janë të detyruar të ofrojnë një formular të rreptë raportimi me kërkesë të blerësit. Kjo mund të jetë një faturë, faturë shitjeje ose ndonjë dokument tjetër që konfirmon pagesën e bërë nga blerësi për mallrat ose shërbimet e ofruara.

Detajet duhet të tregohen në BSO: emri i dokumentit, numri dhe seria, emri i organizatës ose emri i plotë i sipërmarrësit individual, lloji i shërbimit, TIN, kostoja e mallraveose shërbimet, datën e shlyerjes, emrin dhe nënshkrimin e personit që ka kryer transaksionin dhe vulën e organizatës. Ofruesi i shërbimit nuk ka të drejtë të prodhojë BSO vetë.

Disa aktivitete parashikojnë mundësinë e mospërdorimit të kasave dhe BSO. Raste të tilla përfshijnë shitjen e gazetave dhe revistave në kioska, me kusht që pjesa e tyre në xhiron e përgjithshme të jetë së paku 50%; shitja e kuponëve për udhëtime në transport publik ose bileta; sigurimi i ushqimit për nxënësit dhe punonjësit e shkollës gjatë orëve të mësimit; tregtim në komplekse ekspozitash, panaire dhe tregje. Ky grup aktivitetesh përfshin gjithashtu tregtinë me pakicë në shkallë të vogël nga kosha, kamionë dore, tabaka. Shitja e akulloreve dhe pijeve joalkoolike me rubinet nëpër kioska. Tregtoni nga një cisternë me qumësht, kvas, birrë, peshk të gjallë.

Sistemi tatimor i patentës

Sipërmarrësit individualë në sistemin e taksimit të patentave mund të bëjnë pagesa me para dhe pa para pa përdorimin e kasave vetëm me kusht që blerësit t'i lëshohet një dokument që konfirmon marrjen e fondeve për mallra, punë ose shërbime.

Në një kompani që operon në sistemin e thjeshtuar tatimor, arkëtari është i detyruar që kur shet një produkt ose shërbim, t'i lëshojë blerësit një çek në arkë. Nëse klienti është një person juridik ose një sipërmarrës individual, atëherë ekziston një nuancë. Shitësi lëshon një çek KKM dhe një urdhër në para në hyrje. Ju mund të bëni pagesa duke përdorur para elektronike. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një marrëveshje me çdo operator të parave elektronike. Klienti transferon para te operatori, dhe ai tashmë i krediton fondet në llogarinë e sipërmarrësit. Por mes tyrepersonat juridikë dhe sipërmarrësit individualë u ndalohet të paguajnë.

Çregjistrimi i KKM

Tax KKM çregjistrohet në rastet:

• kur aktivitetet në lidhje me shlyerjet me para në operacionet tregtare ndërpriten;
• nëse vendi i përdorimit të kasës ndryshon dhe ju duhet të regjistroni kasën në një zyrë tjetër tatimore;
• nëse KKM është i gabuar;
• nëse KKM përjashtohej nga lista e Regjistrit Shtetëror;
• ka skaduar jeta e shërbimit KKM (tani me ligj është 7 vjet nga data e vënies në punë);
• në rastet kur formati i veprimtarisë së ndërmarrjes ndryshon, për shembull, kur blini një model të ri - në këtë situatë, KKM e vjetër çregjistrohet dhe regjistrohet një e re.

Për riregjistrim, shërbimi tatimor ka nevojë për një aplikim, një kartë CCP dhe një marrëveshje qiraje. Nëse kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse nuk plotësohen dhe makina e parave nuk çregjistrohet në kohën e duhur, mund të ndiqet një gjobë për mospërdorimin e kasave në kryerjen e aktiviteteve tregtare.

Për të çregjistruar kasat në shërbimin tatimor, duhet të përgatiten një sërë dokumentesh. Ky është vetë aplikacioni për çregjistrimin e KKM, kasë me vulë të administratës tatimore dhe pasaportë për të; libri i arkës, domosdoshmërisht me nënshkrimin e titullarit dhe vulën e organit tatimor; Karta e regjistrimit KKM.

Një specialist i shërbimit tatimor brenda 5 ditëve pune nga data e paraqitjes së kërkesës për çregjistrimin e një kase e kryen këtë procedurë. Për këtë aiështë e nevojshme të kryhet heqja e raportit fiskal, të krahasohen të dhënat e librit të arkës dhe të ditarit të arkëtar-operatorit me të dhënat e raportit fiskal; mbyllni ditarin e arkëtar-operatorit. Dokumentet i kthehen paguesit.