Mirëmbajtja e vendit të punës: organizimi dhe mirëmbajtja e vendit të punës

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një pjesë e rëndësishme e procesit të organizimit të punës në prodhim është organizimi i vendit të punës. Performanca varet nga korrektësia e këtij procesi. Një punonjës i kompanisë nuk duhet të shpërqendrohet në aktivitetet e tij nga përmbushja e detyrave që i janë caktuar. Për ta bërë këtë, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e duhur organizimit të vendit të tij të punës. Kjo do të diskutohet më tej.

Karakteristika të përgjithshme

Mirëmbajtja e vendeve të punës në ndërmarrje është një kusht i rëndësishëm për produktivitet të lartë dhe cilësi të punës. Vëmendje e konsiderueshme i kushtohet këtij procesi. Vendi i punës është hallka kryesore në sistemin e prodhimit. Ai drejtohet nga një punonjës ose një ekip i tërë. Ai përbëhet nga disa elementë. Këto përfshijnë:

• zona e prodhimit;
• pajisje teknologjike;
• pajisje dhe ndarje për ruajtjen e materialeve të ndryshme, duke përfshirë boshllëqet, martesat,mbetje dhe produkte të gatshme;
• ndarje për ruajtjen e veglave, pajisjeve;
• pajisje transporti dhe ngritjeje;
• pajisje për sigurinë dhe komoditetin në punë.

Në procesin e krijimit të një vendi pune, vëmendje e madhe i kushtohet organizimit të duhur të tij. Kjo punë përfshin masa për krijimin e kushteve të përshtatshme që i nevojiten punonjësit për të kryer funksionet që i janë caktuar. Në procesin e organizimit të vendit të punës pajiset me pajisjet e nevojshme, mjetet, pajisjet sinjalizuese dhe transportuese.

Vëmendje e veçantë i kushtohet krijimit të kushteve komode për punonjësit. Planifikimi duhet të jetë racional. Kjo do të reduktojë ndjeshëm kohën e mirëmbajtjes së vendit të punës, do të rrisë produktivitetin e punës.

Artikuj shërbimi

Sistemi i shërbimit të punës përfshin disa lehtësira. Këtu përfshihen mjetet, objektet dhe subjektet e punës. Ka veprime specifike për secilën nga këto kategori.

Në procesin e prezantimit të mjeteve të punës, po kryhet një kompleks punësh të nevojshme. Ato përfshijnë pajisjen e vendit të punës me mjetet e nevojshme, mprehjen, mirëmbajtjen dhe riparimin e tij në kohë. Gjithashtu në këtë kategori përfshihet konfigurimi i pajisjeve. Mund të kryhet në një kompleks ose vetëm pjesërisht për sisteme dhe mekanizma të caktuar.

Punimet që synojnë shërbimin e mjeteve të punës përfshijnë energjinëndikim. Veprime të tilla kanë për qëllim sigurimin e vendit me lloje të ndryshme të energjisë që nevojiten gjatë procesit të prodhimit. Po ndërmerren veprime për mbajtjen e njësive dhe mekanizmave në gjendje pune. Ky është parandalimi dhe riparimi. Gjithashtu, menaxhmenti i kompanisë duhet të ndajë burime të përshtatshme për riparimin aktual të ambienteve, pajisje me pajisje të reja të teknologjisë së lartë për vendet e punës.

Gjatë mirëmbajtjes vëmendje i kushtohet edhe objekteve të punës. Ky grup përfshin veprime që synojnë ruajtjen, transportimin dhe kontrollin e tyre. Gjatë kësaj pune kryhet marrja dhe kontabiliteti, ruajtja e materialeve të ndryshme. Pjesët dhe veglat janë kompletuar, dhe pas kësaj ato lëshohen për punë të mëtejshme. Organizohen operacionet e ngarkim-shkarkimit. Kjo kategori përfshin gjithashtu kontrollin e cilësisë së materialeve, lëndëve të para dhe produkteve të gatshme.

Përbërësi i tretë i sistemit të shërbimit në vendin e punës është t'i sigurojë punonjësit gjithçka të nevojshme. Ky grup përfshin furnizimin e tij me informacionin e nevojshëm. Puna i nënshtrohet shpërndarjes, gjatë së cilës secilit punonjës i caktohen detyra specifike të prodhimit. Vëmendje po i kushtohet çështjeve sanitare dhe higjienike.

Janë organizuar katering publik, ambiente shtëpiake. Gjithashtu kërkohet të ofrohet kujdes mjekësor me cilësi të lartë, të kryhen masa për mbrojtjen e punës. Sfera kulturore gjithashtu nuk kalon pa u vënë re.

Llojet e sistemeve të kontrollit

Sistemi i shërbimit të punës mund të centralizohet,të decentralizuara dhe të përziera. Në rastin e parë, puna kryhet nga shërbime funksionale të përbashkëta për të gjithë prodhimin. Me një qasje të decentralizuar për organizimin e vendit të punës, funksione të tilla kryhen nga shërbimet e punëtorisë, sitit.

Sistemi i kombinuar i shërbimit është i zakonshëm. Në këtë rast, një pjesë e funksioneve merr departamenti qendror dhe një listë e caktuar e punës kryhet nga punonjësit e njësisë strukturore.

Sipas ekspertëve, një sistem i centralizuar organizimi karakterizohet nga avantazhe të konsiderueshme ekonomike. Kjo ju lejon të përdorni burimet ekzistuese në mënyrë më racionale. Përpjekjet e stafit përkatës do të përqendrohen në kohën e duhur. Në të njëjtën kohë, planifikimi brenda prodhimit kryhet në mënyrë më harmonike. Kjo ju lejon të optimizoni kostot e mirëmbajtjes.

Mirëmbajtja e pajisjeve dhe vendeve të punës në një sistem të decentralizuar lejon menaxherët e dyqaneve të angazhojnë staf ndihmës vartës. Puna në këtë rast kryhet menjëherë. Megjithatë, me një sistem të tillë shërbimi, personeli mbështetës nuk mund të jetë i zënë në mënyrë të barabartë, i ngarkuar plotësisht me punë. Kjo nuk lejon përdorimin racional të burimeve të disponueshme.

Më shpesh, shërbimi kryhet sipas një sistemi të përzier. Zgjedhja e qasjeve ndaj veprimeve të tilla varet nga lloji dhe shkalla e procesit të prodhimit. Kjo ndikohet gjithashtu nga struktura e divizioneve të ndërmarrjes, tiparet e pajisjeve, kompleksiteti i produktit të përfunduar. Kriteri kryesorkur zgjedh një sistem janë kostot e burimeve materiale dhe të punës që ndahen për këtë proces.

Parimet e shërbimit

Mirëmbajtja e vendit të punës kryhet në përputhje me një sërë parimesh. Ato përbëjnë bazën për këtë punë. Parimet themelore të këtij procesi janë fleksibiliteti, ekonomia, cilësia e lartë, si dhe masa paraprake dhe parandaluese.

Përpara kryerjes së procedurave të tilla, menaxhmenti do të koordinojë veprimet e tyre me planifikimin operacional të rrjedhës së procesit kryesor të prodhimit. Kërkon gjithashtu dorëzimin e gjithçkaje të nevojshme për punën e punonjësve, si materiale, vegla dhe gjëra të tjera të nevojshme.

Kur hartohet një plan mirëmbajtjeje, merret parasysh orari kryesor i prodhimit. Për të kryer një punë të tillë, duhet zgjedhur koha më e përshtatshme. Nëse pajisjet duhet të ndërpriten për mirëmbajtje, një punë e tillë planifikohet të kryhet ndërmjet turneve, në ditë jo pune.

Që procedura të jetë ekonomike dhe cilësore, vëmendje i kushtohet përputhjes së kualifikimeve të punëtorëve me kërkesat e parashtruara. Në të njëjtën kohë, zgjidhet numri i tyre optimal dhe detyrat për secilën prej tyre përcaktohen qartë. Punonjësit ndihmës duhet të pajisen me të gjitha materialet, mjetet e nevojshme.

Koha e mirëmbajtjes së stacionit të punës duhet të jetë sa më e shkurtër që të jetë e mundur. Koha e ndërprerjes së pajisjeve është e papranueshme. Kjo ka një ndikim negativ në performancënfitimi ekonomik dhe rentabiliteti i prodhimit.

Format e punës

Mirëmbajtja e vendit të punës mund të marrë disa forma. Është në detyrë, parandaluese e planifikuar ose standarde. Forma e parë e mirëmbajtjes është tipike për prodhimin në shkallë të vogël, si dhe për prodhimin me një copë. Në këtë rast, personeli përkatës thirret në vendin e punës sipas nevojës.

Shërbimi, i cili është ndërtuar sipas formularit të detyrës, nuk është gjithmonë në gjendje të sigurojë kryerjen në kohë të veprimeve të kërkuara në një kohë të caktuar. Prandaj, me një skemë të tillë, koha e ndërprerjes së pajisjeve është e mundur. Megjithatë, përparësia e kësaj pune është thjeshtësia e saj.

Në rrjedhën e mirëmbajtjes parandaluese, për çdo objekt ndërtohet një plan i përshtatshëm për punën e nevojshme. Kjo qasje shpesh gjendet në prodhimin masiv. Orari ju lejon të kryeni procedurën me cilësi të lartë, me kosto minimale.

Disavantazhi i skemës së paraqitur është nevoja për përgatitje të konsiderueshme. Shërbimet e shërbimit duhet të funksionojnë në këtë rast në mënyrë ritmike, harmonike. Kjo siguron që të mos ketë kohë joproduktive të pajisjeve.

Racionalizimi i vendeve të punës mund të kryhet sipas skemave standarde. Kjo lehtëson shumë procedurën për koordinimin e orareve të punës së personelit kryesor të mirëmbajtjes. Në këtë rast, koha e ndërprerjes së pajisjeve praktikisht përjashtohet. Procedurat e mirëmbajtjes kryhen sipas planeve pa dështuar. Në atërasti, fusha e punës është e rregulluar qartë, si dhe koha e zbatimit të saj.

Punonjësit e shërbimeve ndihmëse sipas skemës standarde të shërbimit janë të ngarkuar në maksimum. Në këtë rast, koha dhe burimet e shpenzuara reduktohen. Cilësia e punës është e nivelit të lartë. Një sistem i tillë përdoret për prodhimin në shkallë të gjerë dhe në masë të produkteve të gatshme.

Racionimi

Standardet e kohës së shërbimit në vendin e punës janë caktuar për çdo prodhim veç e veç. Për këtë, kryhet një cikël vëzhgimesh. Çdo fazë e procesit të prodhimit duhet të marrë një kohë të caktuar. Shërbimi në këtë rast ndahet në teknik dhe organizativ. Ata kanë një sërë veçorish.

Mirëmbajtja përfshin një sërë procedurash. Secila prej tyre gjatë planifikimit të procesit të prodhimit kërkon racionimin e duhur në kohë. Kjo kategori veprimesh përfshin ndryshimin e një vegle të shurdhër, veshjen dhe ndryshimin e rrotës bluarëse.

Gjatë mirëmbajtjes kryhet rregullimi i makinerive. Kërkon gjithashtu fshirje dhe pastrim periodik të patatinave. Kjo ju lejon të pastroni hapësirën për punë të mëvonshme. Koha e mirëmbajtjes së vendit të punës duhet të mbahet në minimum.

Kategoria e dytë janë shërbimet organizative. Këto veprime kryhen me qëllim që të kryhen saktë dhe shpejt të gjitha operacionet teknologjike. Hapi i parë është inspektimi dhe testimi i pajisjeve. Mjeti i kërkuar për punë është hedhur. Në fund të ndërrimitpo hiqet.

Më tej, pajisja lubrifikohet dhe pastrohet. Gjatë këtyre procedurave, punonjësi mund të marrë udhëzimet e kërkuara në lidhje me korrektësinë e veprimeve të tij. Pastrimi i vendit të punës kompleton shërbimin organizativ.

Kërkesat themelore

Pavarësisht nga sistemi dhe lloji i veprimeve të ndërmarra, koha për mirëmbajtjen operacionale të vendit të punës duhet të jetë minimale, qartësisht në përputhje me orarin e vendosur. Përveç kësaj kërkese, ka një sërë faktorësh që duhet të merren parasysh gjatë zhvillimit dhe kryerjes së veprimeve të tilla.

Një nga kërkesat kryesore është një përcaktim i qartë i specializimit për çdo punonjës të grupit në përputhje me funksionet e shërbimit që ata kryejnë. Të gjitha aktivitetet duhet të rregullohen. Ato kryhen në përputhje me planin e zhvilluar. Të gjitha veprimet duhet të lidhen qartë në kohë dhe hapësirë.

Gjatë këtyre procedurave, duhet të sigurohet punë parandaluese. Në të gjitha vendet e prodhimit, procedura të tilla duhet të kryhen menjëherë dhe me efikasitet. Kjo merr parasysh specifikat e prodhimit.

Është gjithashtu e papranueshme që gjatë kryerjes së detyrave që i janë ngarkuar stafit të dalin shpenzime të paparashikuara, të pajustifikuara. Procedura duhet të kryhet sipas një plani të caktuar, i cili e lejon atë të jetë ekonomik.

Sekuenca e punës

Gjatë llogaritjes së normës së kohës për mirëmbajtjen e vendit të punës, si dhepikat kryesore të këtij procesi, përmbahen në një sekuencë të caktuar. Së pari, punonjësi përgjegjës harton një listë të përgjithshme të punës që duhet të bëhet për një objekt të caktuar.

Pas kësaj, shpërndarja e detyrave bëhet në përputhje me planin e zhvilluar. Një pjesë e detyrave të mbajtjes së vendit të punës i ngarkohen detyrave të punëtorëve kryesorë. Disa pjesë të planit janë përgjegjësi ekskluzive e ofruesve të shërbimeve të specializuara.

Lloje të caktuara të punës mund të kryhen nga stafi kryesor. Shërbimet ndihmëse aktivizohen në rast se koha e shpenzuar nga punëtorët e prodhimit tejkalon fondin e kohës së ndërrimit në këtë objekt. Në këtë rast, puna e stafit mbështetës do të jetë e përshtatshme.

Hapat e ardhshëm

Gjatë mirëmbajtjes së vendit të punës, përcaktohet vëllimi dhe përbërja e veprimeve të ardhshme. Detyrat shpërndahen ndërmjet punonjësve të shërbimit. Secili prej tyre merr një sasi të caktuar pune, të cilën duhet ta kryejë në një kohë të caktuar. Në të njëjtën kohë, zhvillohen metodat e mirëmbajtjes, një sekuencë veprimesh gjatë riparimeve dhe zëvendësimit të pjesëve të nevojshme. Sekuenca e punës duhet të koordinohet në kohë.

Efiçenca e kostos

Pasi të hartohet plani, llogariten tarifat e shërbimit. Është vendosur numri optimal i punëtorëve që do të përfshihen në një rast të caktuar. Sigurohuni që të llogaritni treguesit ekonomikë të skemës së zhvilluar. Nëse atajoefektive, po bëhen përmirësime. Mirëmbajtja nuk mund të kryhet nëse nuk është financiarisht e mundshme.

Duke marrë parasysh veçoritë e procesit të mirëmbajtjes së vendit të punës, mund të konkludojmë se ky është një proces i detyrueshëm për çdo ndërmarrje. Ai duhet të plotësojë kërkesat ekzistuese dhe të jetë ekonomikisht i qëndrueshëm.