Informacion operacional: marrja, administrimi, ruajtja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çfarë është informacioni operacional? Ku përdoret? Cilat janë veçoritë e aplikimit të tij? Këto dhe pyetje të tjera të ngjashme do të diskutohen në artikull.

Në përgjithësi dhe në përgjithësi

Fakti që informacioni mund të transmetohet në distancë nuk ka gjasa të shkaktojë ndonjë kundërshtim. Për më tepër, ajo mund të gjendet në natyrën e pajetë. Mund të marrë forma të ndryshme. Pra, nga unazat e pemëve mund të gjykohen tiparet e viteve të ndryshme, ADN dhe ARN na lejojnë të trashëgojmë formën dhe pamjen e paraardhësve tanë. Ka edhe informacione operativo-kërkimore, sipas të cilave janë në kërkim të të humburve, kriminelëve, personave të vjedhur apo vlerave materiale. Mund të marrë shumë forma, në varësi të zonës ku përdoret.

Tre lloje informacioni operacional

Llojet e mëposhtme dallohen me kusht:

1. Informacion-fakt. Në fakt, ky është një model i një situate, procesi, objekti real.
2. Informacion për prototipin. Kjo përfshin gjithçka që pasqyron përmbajtjen e procesit, objektit ose situatës që krijohet.
3. Informacion rregullator. Këto janë të dhëna që janë përpunuar dhe rekomanduar për përdorim të përhershëm. ATshembujt përfshijnë standardet, standardet, shabllonet dhe normat.

Ka marrëdhënie midis këtyre tre llojeve të informacionit, me ndihmën e të cilave hiqet pasiguria dhe mund të merren vendime efektive. Kështu, të dhënat normative janë mishërimi i përvojës, vendimet e bazuara shkencërisht dhe baza për protokollet e situatës së ardhshme (objekt, proces). Gjatë aktivitetit, krahasohen informacionet rreth rezultateve të ndërmjetme dhe përfundimtare. Mund të përfaqësohet si:

1. Rregulloret e menaxhimit. Një shembull në këtë rast janë përshkrimet e punës dhe të punës.
2. Rregulloret, standardet, normalet, normat, ligjet.
3. Hartat teknologjike të proceseve operacionale (prodhuese).
4. Karakteristikat e objekteve dhe subjekteve të mjedisit të jashtëm.
5. Informacion rreth punës, burimeve materiale dhe financiare, si dhe informacion operacional në lidhje me informacionin e tyre.

Sigurohuni që të ketë informacionin më të rëndësishëm që është i synuar, në kohë, i besueshëm dhe i plotë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në kushtet moderne. Tani vuajmë jo aq nga mungesa e të dhënave, sa nga një tepricë informacioni të padobishëm dhe të panevojshëm. Prandaj, është e nevojshme të mësojmë ta ndajmë atë nga karakteristikat që na duhen për të zotëruar situatën.

Media

Ruajtja e informacionit operacional parashikon që ai duhet të vendoset diku. Mund të përdoret si transportues:

1. Raporte, komente, shënime.
2. Sistemimenaxhimi i dokumenteve në letër dhe elektronik.
3. Bazat e të dhënave, depot e informacionit, drejtoritë, bibliotekat, katalogët.
4. Sistemi i automatizuar i kontrollit dhe projektimit.
5. Regjistrat e punonjësve.
6. Burimet e internetit si faqet e internetit të korporatave, dyqanet elektronike, listat e postimeve.
7. Faqe informacioni të strehuara brenda rrjeteve lokale.

Më e leverdishme është krijimi i një sistemi të integruar të dhënash, mbi bazën e të cilit është e mundur të automatizohen aktivitetet e specialistëve dhe menaxherëve. Prania e mjeteve të tilla ju lejon të krijoni një hapësirë të vetme informacioni të korporatës, e cila ka një efekt pozitiv në performancën.

Puna me të dhëna

Nëse ekziston një dëshirë për të përmirësuar cilësinë e menaxhimit, atëherë është e nevojshme të përgatiteni mirë për përpunimin e informacionit. Kjo duhet të kontrollohet së pari. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni zonat problematike ku shfaqen informacione kontradiktore ose të rreme. Gjithashtu ju lejon të zbuloni se çfarë po bën departamenti i IT dhe / ose analitika, pse afatet po vonohen dhe nuk ka rezultate të dukshme në zgjidhjen e detyrave. Më pas duhet të zhvillohen dhe zbatohen procedurat dhe rregullat e nevojshme të punës për të gjeneruar tregues operacionalë dhe raporte të situatës. Është gjithashtu e nevojshme të zhvillohen standarde uniforme. Pra, një situatë e zakonshme është kur nevojitet informacion operacional, por marrja e tij pengohet nga të kuptuarit e të dhënave të marra. Në raste të tilla, standardizimi do ta eliminojë këtë problem dhe do të rrisë shpejtësinë.shkëmbimi i treguesve analitikë dhe vendimmarrja. Gjithashtu duhet pasur kujdes për të siguruar që informacioni i saktë dhe i qëndrueshëm është i disponueshëm. Prania e modeleve speciale të softuerit ju lejon të merrni të dhëna aktuale për pozicionin e kompanisë dhe të gjitha proceset në vazhdim.

Në aktivitetet e biznesit

Të dhënat kanë më shumë rëndësi këtu. Informacioni operacional përdoret për marrjen e vendimeve që ndikojnë në stabilitetin, vazhdimësinë dhe funksionimin e pandërprerë të aktiviteteve të vazhdueshme të biznesit, si dhe zbatimin e treguesve të planifikuar. E gjithë kjo mund të zbatohet përmes një përqasjeje sistemore-strukturore. Në këtë rast, si vetë organizata, ashtu edhe elementët individualë janë me interes më të madh. Nëse vëmendja përqendrohet në proceset e biznesit, atëherë kemi zbatimin e qasjes së procesit. Në këtë rast, krijohen flukse të dhënash informacioni që përfshihen në mirëmbajtjen e tij. Ato veprojnë si shpjegim i pikave të caktuara. Marrja e menjëhershme e informacionit kryen një sërë detyrash të rëndësishme për të siguruar vazhdimësinë e punës. Merrni, për shembull, situatën me depon e lëndëve të para. Nëse rezervat nuk plotësohen në kohë, prodhimi mund të ndalet. Dhe kjo nuk duhet lejuar në asnjë rrethanë. Është e pamundur të përjashtohen si pengesat ashtu edhe faktori njerëzor. Prandaj, opsioni më i mirë është kur departamenti i furnizimit njoftohet automatikisht kur sasia e burimeve zvogëlohet. Dhe ajo kujdeset që ky mesazh të mos injorohet. Në raste të tilla, sado funksionalenuk është marrë asnjë informacion, gjithçka mund të kontrollohet dhe gjurmohet. Sikur të kishte hapësirë të mjaftueshme në server.

Në natyrë

Informacioni operacional në mjedis është ai që transmetohet përmes mekanizmave të ndryshëm, por mund të nxirret në bazë të të dhënave të gjenotipit ose fenotipit. Si ilustrim i shembullit të parë, mund të citojmë të dhëna që përmbajnë ADN ose ARN. Ato ndikojnë në bazën strukturore të formimit biologjik. Fenotipi janë unazat e pemëve të përmendura në fillim të artikullit. Kjo do të thotë, dihet vetëm mekanizmi i përgjithshëm, por detajet e zbatimit ose të mishërimit të tij fshihen pas një velloje sekrete.

Informacion operativ i institucioneve publike

Marrja e të dhënave të sakta dhe të besueshme është e rëndësishme jo vetëm në fushën e sipërmarrjes. Këto momente luajnë një rol të rëndësishëm në proceset shoqërore. Për shembull, nëse një fatkeqësi natyrore ndodh në një rajon të caktuar të Federatës Ruse, atëherë informacioni në lidhje me të duhet të transmetohet shpejt në mënyrë që burimet e nevojshme të ndahen për të eliminuar pasojat. Gjithashtu, kur ligjet miratohen, duhet pasur kujdes që të gjithë punonjësit përgjegjës të jenë të informuar për ndryshimet. Në raste të tilla, është e nevojshme të ushtrohet një menaxhim efektiv i informacionit. Një shembull është shërbimi (menaxhimi) i informacionit operacional dhe marrëdhënieve ndërkombëtare të FSB të Federatës Ruse.

Ndarja e të dhënave sociale

Si nuk i mbani mend thashethemet! Sa shumë mund të bënin! Ishte e nevojshme vetëm për të nisur dhe për t'u çlodhurnjë thashetheme se ndonjë kompani do të shembet, pasi ndodhi që edhe organizatat e forta nuk i mbijetuan panikut. Prandaj, informacioni operacional mund të jetë një armë serioze. Dhe jo gjithmonë duhet të besosh atë që dëgjon në rrugë. Në fund të fundit, mund të dalë një përgënjeshtrim, i cili do të tregojë se informacioni është i pavërtetë, por dëmi prej tij nuk do të jetë më i mundur të kompensohet. Duhet mbajtur mend gjithmonë se të dhënat e shpërndara në shoqëri nuk verifikohen dhe ndonjëherë mund të falsifikohen qëllimisht. Kjo do të thotë, t'i trajtosh ata nga një pozicion besimi i plotë, siç është e mundur në një ndërmarrje tregtare, është e pamatur. Çdo informacion operacional duhet të kontrollohet nga çdo person nga pikëpamja e logjikës dhe e fakteve. Për më tepër, duhet të përpiqeni t'i kushtoni më pak vëmendje problemeve të ndryshme që nuk lidhen drejtpërdrejt me një person. Pra, nëse dikush i panjohur ishte i pafat, ai rrëshqiti dhe u plagos, dhe një nga miqtë e tij flet për këtë, atëherë vlera e këtij informacioni është afër zeros. Dhe mund të injorohet. Mos harroni se ka shumë informacione me vlerë të ulët apo edhe "plehra". Por nëse u bë e ditur se paratë u ndanë për riparimin e rrugës afër shtëpisë, por nuk u krye, dhe personi përgjegjës ka një makinë të re, atëherë kjo tashmë është një arsye për të filluar të veprojë në mënyrë aktive. Dhe ky është informacion i rëndësishëm, sepse fondet janë vjedhur fjalë për fjalë, dhe nëse heshtni, atëherë do të duhet të paguani më shumë për riparimin e makinës suaj pas kësaj.

Specifika të tjera

Ku tjetër mund të flasim për disponueshmërinë e informacionit operacional? Në përgjithësiKa mjaft përgjigje për këtë pyetje, por në pjesën më të madhe ato janë përbërës të pikave të shqyrtuara më parë. Prandaj, le të themi disa fjalë më shumë për marrjen, menaxhimin dhe ruajtjen e informacionit. Gjëja e parë dhe më e rëndësishme është të siguroheni që të dhënat më të rëndësishme të vijnë pa probleme. Gjithashtu, ato duhet të jenë të vërteta. Por pak a shumë ky proces mund të organizohet në shoqata të vogla të kontrolluara mirë, siç janë ndërmarrjet tregtare. Për sa i përket menaxhimit, duhet pasur kujdes për të siguruar që informacioni të arrijë menjëherë te personi i duhur, ose të paktën me një numër minimal ndërmjetësuesish. Dhe duhet të ruhet në mënyrë të tillë që të mund të hiqet dhe të përdoret lehtësisht.

Përfundim

Informacioni operacional është një element i rëndësishëm i proceseve në vazhdim. Kjo ju lejon të zbuloni të dhënat më të sakta dhe reale në një moment të caktuar kohor, gjë që nuk mund të mos ndikojë në rëndësinë e saj. Në fund të fundit, siç thonë ata, ai që zotëron informacionin zotëron botën. Dhe të dhënat e strukturuara dhe të organizuara e bëjnë procesin e menaxhimit edhe më të lehtë dhe më të këndshëm.