Cikli i menaxhimit në menaxhim

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Procesi i menaxhimit është organizimi i të gjitha llojeve të aktiviteteve të biznesit të një ndërmarrje. Bazuar në këtë përkufizim, menaxhimi nuk mund të ndahet nga objekti i tij dhe natyra e funksioneve të ciklit të menaxhimit varet nga specifikat e procesit të prodhimit ose tregtimit.

Funksionet e përgjithshme dhe të veçanta të kontrollit

Në procesin e organizimit të aktiviteteve të biznesit të një kompanie, zbatohen dy lloje funksionesh: ato që lidhen me të përgjithshme (që mund të zbatohen për të gjitha sistemet) ose specifike vetëm për këtë sistem.

Funksionet e përbashkëta lidhen me ato zona që organizohen në mënyrë të ngjashme në ndërmarrje të ndryshme, për shembull, kontrolli i dërgesës së postës, pastrimi i ambienteve të zyrës, riparimi i pajisjeve të zyrës. Funksione specifike janë të qenësishme në procesin e menaxhimit në një ndërmarrje të caktuar (kërkimi për specialistë për të programuar robotët e paketimit ose për të riparuar një rrip transportieri).

Cikli i menaxhimit të një organizate

Në përgjithësi, menaxhimi i kompanisë parashikon zbatimin e detyrave të mëposhtme:

• Zhvillimi i planeve afatgjata dhe aktuale.
• Organizimi dhe rregullimi i aktiviteteve prodhuese (tregtare, këshilluese ose të tjera).
• Motivimi dhe koordinimi i stafit.
• Monitorimi dhe regjistrimi i rezultateve të procesit të prodhimit.

Këto grupe funksionesh përbëjnë fazat e ciklit të menaxhimit, i cili shprehet në planifikim, organizim, motivim dhe kontroll.

Cikli i menaxhimit quhet sepse kjo sekuencë e veprimeve të menaxhimit karakterizohet nga vazhdimësia. Ai ka një fillim, pastaj duhet të përsëritet për një periudhë të caktuar kohore (javë, dekadë, muaj, tremujor, vit).

Vlera e planifikimit në kontekstin e aktiviteteve të ndërmarrjes

Ky funksion quhet me të drejtë më i rëndësishmi në të gjithë procesin e menaxhimit. Zbatimi i tij siguron vëllime proporcionale të prodhimit, funksionimin e qetë të departamenteve të ndryshme, si dhe përdorimin racional të burimeve materiale, punës dhe financiare në dispozicion. Planifikimi i përditësuar dhe kompetent është i nevojshëm për organizimin e rrjedhës së saktë të prodhimit, pra për ekuilibrin dinamik të proceseve të brendshme të prodhimit.

Në fakt, planifikimi mund të quhet vendosja e qëllimeve dhe përcaktimi i mënyrave për t'i arritur ato.

Llojet e planifikimit: strategjik

Zhvillimi i planeve, si faza e parë e ciklit të menaxhimit, i paraprin të gjitha të tjerave. Çdo nivel organizate ka një lloj planifikimi specifik.

Në maksimuminniveli i zhvillimit të planeve strategjike. Në fushën e prodhimit, strategjia është grupi optimal i rregullave dhe teknikave që kontribuojnë në zbatimin e misionit, si dhe në arritjen e qëllimeve të përgjithshme dhe private të kompanisë. Detyra kryesore e planifikimit strategjik është të përcaktojë kursin kryesor, domethënë stilin e sjelljes së kompanisë në një kamare të ngarkuar të tregut.

Gjetja e mënyrave për të anashkaluar krizat ose për të fituar pozicione të reja në treg përfshin gjithashtu një menaxhim të tillë. Cikli i menaxhimit, faza e të cilit është planifikimi strategjik, zakonisht është mjaft i gjatë. Në mënyrë tipike, zhvillimi i planeve globale ndodh çdo një, tre ose pesë vjet.

Çfarë është planifikimi taktik dhe operacional

Në nivelet e mesme dhe të ulëta të menaxhimit zhvillohen përkatësisht planet taktike dhe operacionale.

Planifikimi taktik është përcaktimi i qëllimeve të ndërmjetme të krijuara për të siguruar zbatimin e objektivave strategjikë. Ky lloj aktiviteti përfshihet në ciklin menaxherial të menaxherëve të mesëm.

Rezultati i planifikimit operacional janë ato qëllime që zhvillohen nga menaxherët drejtpërdrejt në vendet e ekzekutimit. Detyrat e tyre përfshijnë vendosjen e qëllimeve ditore (taktika afatshkurtra).

Llojet e përshkruara të planifikimit përfaqësojnë një sistem të përgjithshëm - një plan të përgjithshëm ose të përgjithshëm (një plan biznesi për funksionimin e një ndërmarrje). Planifikimi është mënyra e vetme për të reduktuar rrezikun e tregut dhe pasigurinë.

Parimet e planifikimit

Bazuar në faktin sese i gjithë cikli i menaxhimit bazohet në planifikim, ai duhet të kryhet nga pozicionet:

• Kompleksitet. Kjo do të thotë se të gjitha ngjarjet dhe situatat e rëndësishme duhet të merren parasysh në proces.
• Saktësi. Ndërtimi i planeve përkatëse dhe realiste bëhet i mundur kur përdoren të gjitha mjetet, taktikat, procedurat dhe metodat e parashikimit në dispozicion që ofron teknologjia moderne.
• Vazhdimësia (lidhja ndërmjet planifikimit afatgjatë dhe atij aktual).
• Fleksibilitet (ndonjëherë duhet të heqësh dorë nga çakëlli për të arritur qëllimet prioritare).
• Ekonomi. Mbajtja e kostove të planifikimit në proporcion me përfitimet që rezultojnë shmang kostot e paarsyeshme të larta.

Parimi i integritetit, i cili bashkon procesin e zhvillimit të planeve afatgjata dhe aktuale, konsiderohet si kushti kryesor i nevojshëm për vazhdimësinë e procesit të prodhimit, funksionimin pa probleme të ndërmarrjes dhe stabilitetin e kontakteve të saj ekonomike..

Faza e organizimit

Organizimi është faza tjetër pas planifikimit, e cila vazhdon ciklin e menaxhimit. Në këtë fazë, detyra e menaxherit është të krijojë kushte optimale që aktivitetet e të gjithë anëtarëve të ekipit të jenë efektive. Ai duhet të koordinojë përpjekjet e stafit dhe t'i drejtojë ata për të arritur qëllimet e tyre.

Zbatimi i këtij funksioni bëhet i mundur për shkak të formimit të strukturës organizative në ndërmarrje. Për një zbatim të suksesshëmnga aktivitetet e planifikuara, menaxherët përcaktojnë personat përgjegjës dhe caktojnë kryerësit në detyra specifike. Përveç kësaj, është përgjegjësia e tyre të sigurojnë që gjatë gjithë procesit teknologjik të mos ketë mungesë burimesh (sigurimi i pajisjeve, financave, punës).

Disa fjalë për motivimin

Një komponent integral i çdo sipërmarrjeje të suksesshme është interesi i stafit për kryerjen e funksioneve të tyre të punës. Inkurajimi i punonjësve për të qenë aktivë, përfshirja e tyre në arritjen e përbashkët të qëllimeve të korporatës, si dhe gjetja e mënyrave për të përmirësuar performancën e tyre quhet motivim.

Metodat më të zakonshme për të ndihmuar në forcimin e "moralit" të punonjësve të organizatës janë shpërblimet:

• Material.
• Moral.

Mjetet e stimujve materiale përfshijnë shpërblimet, shpërblimet dhe përfitimet, pagesat shtesë dhe dhuratat.

Shpërblimet emocionale janë lavdërimi, shprehja publike e mirënjohjes, postimi i një fotoje në listën e nderit dhe të tjera.

Kontrolli është faza e fundit e ciklit të menaxhimit

Pasi janë ndërmarrë veprime për arritjen e qëllimeve, rezultati i tyre duhet të matet, vlerësohet dhe krahasohet me treguesit e planifikuar.

Thelbi i kontrollit, i cili përfundon ciklin e menaxhimit, është të analizohen të dhënat dhe të korrigjohen udhëzimet e mëtejshme.

Në praktikën e menaxhimit, ekzistojnë tre lloje të kontrollit:

• Parliminare.
• Aktuale.
• Final.

Ndryshimi i vendimeve të mëparshme dhe rregullimi i algoritmeve, udhëzimeve dhe rregullave bëhet fillimi i një cikli të ri menaxhimi. Në fund të fundit, është e nevojshme të riplanifikoni aktivitetet duke marrë parasysh parametrat e rinj, të shpërndani detyrat dhe të monitoroni zbatimin e tyre. Rezultati i ciklit të ri i nënshtrohet gjithashtu studimit dhe analizës së detyrueshme.

Koha e ciklit të menaxhimit

Ciklet kryesore të menaxhimit karakterizohen nga rrjedha në hapësirë dhe kohë. Kohëzgjatja e tyre mund të jetë nga disa minuta në muaj, vendi i aplikimit është grupet, ekipet e interpretuesve dhe vetë kompania.

Prandaj, mund të flasim për dy lloje të matjeve të ciklit të menaxhimit:

• Time.
• Korniza hapësinore.

Një menaxher i mirë është i interesuar të minimizojë kohën e shpenzuar në çdo cikël sa më shumë që të jetë e mundur. Me një ekzaminim më të afërt, mund të shihet se kohëzgjatja e procesit të menaxhimit ndikohet nga shpejtësia e kryerjes së veprimeve kryesore: mbledhja, transmetimi dhe përpunimi i të dhënave të informacionit, cikli i vendimeve të menaxhimit (zhvillimi dhe miratimi), si dhe organizimi i ekzekutimit.

Kursimi i burimeve të kohës është i mundur duke thjeshtuar procedurat organizative dhe dokumentare, duke përdorur mjete teknike në procesin e kryerjes së një sërë procedurash, si dhe duke reduktuar kohën e caktuar për operacione individuale.