Postimi në aktivet fikse. Regjistrimet bazë kontabël për aktivet fikse

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Aktivet afatgjata të një ndërmarrje luajnë një rol të rëndësishëm në ciklin e prodhimit, ato lidhen me proceset logjistike, tregtinë, ofrimin e shërbimeve dhe shumë lloje të punës. Ky lloj asetesh i lejon organizatës të fitojë të ardhura, por për këtë është e nevojshme të analizohet me kujdes përbërja, struktura, kostoja e secilit objekt. Monitorimi i vazhdueshëm kryhet në bazë të të dhënave kontabël, të cilat duhet të jenë të besueshme dhe korrekte. Postimet kryesore për asetet fikse janë tipike, megjithatë, situata anormale mund të ndodhin gjatë punës.

Aktivet fikse

Aktivet e organizatës kanë një cikël të ndryshëm qarkullimi, pra procesi i transferimit të vlerës së tyre në çmimin e produkteve të prodhuara. Mjetet fikse afatgjata klasifikohen si me likuide të ulëta, ato karakterizohen ngatreguesit e mëposhtëm:

1. Çmim i lartë fillestar.
2. Pjesëmarrje në disa cikle prodhimi duke ruajtur formën fillestare fizike.
3. Transferimi hap pas hapi i çmimit në koston e prodhimit me ndihmën e pagesave të amortizimit.

Regjistrimi i kontabilitetit për aktivet fikse duhet të hartohet saktë, duke marrë parasysh llojin e aktivit, jetëgjatësinë e tij, qëllimin e përdorimit. Për kontabilitetin, llogaritë aktive 08, 01 dhe pasive 02 përdoren për tarifat e amortizimit. Asetet fikse ndahen në këto grupe: struktura, makineri, kompjuterë, pajisje, bagëti, automjete, mbjellje (shumëvjeçare), ndërtesa, vegla. Regjistrimi për aktivet fikse i përpiluar nga kontabilisti përmban domosdoshmërisht një vlerë totale. Në të njëjtën kohë, aktivi ka disa vlera: fillestare, të mbetura dhe zëvendësuese. Të gjitha transaksionet (lëvizjet) e biznesit të një aktivi shoqërohen me një regjistrim përkatës në regjistrat kontabël, d.m.th., përpilohet korrespondenca përkatëse. Mjetet afatgjata fikse pasqyrohen në pjesën aktive të bilancit, seksioni nr. 1.

Amortizim

Çdo objekt i aktiveve fikse, duke përfshirë ato në ruajtje, ka një jetëgjatësi maksimale të shërbimit, e cila varet nga qëllimi, kushtet e përdorimit dhe grupi i aktiveve. Në procesin e funksionimit, çdo njësi i nënshtrohet konsumimit, i cili mund të jetë moral (vjetërrimi) ose fizik (shterimi i plotë i burimit, çmontimi, shkatërrimi). amortizimiaktivet fikse (postimet në llogarinë 02) fillojnë të grumbullohen që nga momenti i regjistrimit në baza mujore, në pjesë të barabarta (me skemë lineare) gjatë gjithë periudhës së funksionimit. Ai llogaritet si përqindje e vlerës origjinale (çmimi + kostot e ripërpunimit ose të dhënat e rivlerësimit) të objektit, duke marrë parasysh periudhën e funksionimit. Amortizimi regjistrohet në llogarinë pasive, nr. 02, dhe ngarkohet në kostot e departamentit në të cilin përdoret njësia. Zhvlerësimi i përllogaritur i aktiveve fikse, postimet pasqyrohen në regjistrimet e mëposhtme në regjistrat kontabël: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 zhvlerësimi i aktiveve fikse llogaritet për objektet e përdorura në prodhimin kryesor, ndihmës, shtesë, të dhëna me qira. Shumat e amortizimit të grumbulluara gjatë periudhës së punës zbriten nga kostoja fillestare dhe japin çmimin e mbetur me të cilin objekti mund të shitet, fshihet, çmontohet. Në të njëjtën kohë, postimi në aktivet fikse që i nënshtrohen nxjerrjes jashtë përdorimit: Д^t 02; K^{t01/nën-llogari.}

Hyrje

Prodhimi afatgjatë dhe asetet e përgjithshme të biznesit fitohen nëpërmjet investimeve të mëdha, të cilat mund të jenë të veta, të huazuara, të investuara. Burimi i të ardhurave mund të jetë:

1. Blini nga furnitorët.
2. Kontributi i themeluesve.
3. Transferim dhuratash.
4. Themelimi (ndërtimi).
5. Bli me shkëmbim.

Çdo operacion shoqërohet me dokumente të rregulluara të një forme të unifikuar dhe bëhet një hyrje (transaksion) kontabël përkatës. Për aktivet fikse që kërkojnë përpunim shtesë, instalim dhe përgatitje për funksionim, në bazë të llogaritjeve dhe referencave, formohet kosto fillestare, e cila përfshin të gjitha kostot përkatëse. Transferimi i aktiveve fikse, transaksionet dhe dokumentet përkatëse kryhen në përputhje me kontratën, me marrjen e parave në llogarinë e furnitorit ose me instalimin e objektit.

Blerje

Në procesin e blerjes së një objekti të aktiveve afatgjata, vlera e tij pasqyrohet në llogarinë 08 derisa të vihet në funksion. Paralelisht, regjistrat pasqyrojnë borxhin ndaj furnitorit dhe detyrimet tatimore që rrjedhin nga transaksioni. Kur blini një aktiv pa modifikime shtesë dhe transferim një herë në funksionim, departamenti i kontabilitetit harton korrespondencën e mëposhtme:

• D^t 08/s; K^{t 76 ose 60; për shumën e borxhit ndaj palës dhe organizatave që kanë kryer dorëzimin, paketimin;}
• D^t 19/nën-llogari; K^{t 60, 76; mbi vlerën e TVSH-së së faturuar;}
• D^t 01/nën-llogari; K^{t 08/nën-llogari; nga shuma e kostos fillestare me të cilën objekti është regjistruar dhe pasqyruar në bilanc;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; borxhi është paguar me para në dorë, pa para, nga një llogari e veçantë ose nëpërmjet një personi përgjegjës (të autorizuar).}

Regjistrimet bazë për aktivet fikse kryhen paralelisht me plotësimin e dokumenteve për postim (karta e inventarit, akti i pranimit).

Rishikim

Shumë objekte të aseteve fikse (për qëllime të ndryshme) janë jo vetëm me kosto të lartë, por edhe me përmasa që vështirësojnë transportin e tyre dhe përgatitjen për punë. Në këtë rast, të gjitha kostot shtesë për përfundimin përfshihen në shumën e kostos fillestare të njësisë së aktiveve. Në të njëjtën kohë, procesi i akumulimit të tyre zhvillohet në llogarinë 08 në korrespondencë me llogaritë e shlyerjes. Punimet e montimit, montimit dhe ciklit përgatitor mund të kryhen nga organizata e blerësit në mënyrë të pavarur, nga punëtoritë ndihmëse, në këtë rast kostot përkatëse do të pasqyrohen në llogaritë e prodhimit. Ky proces do të rrisë edhe pagesat e prapambetura të punonjësve të ndërmarrjes së përfshirë në të, si dhe transfertat në fondet përkatëse (sigurimet shoqërore, pensionet). Dëftesa e pasurisë fikse, postimet:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 blerje;}
• D^t 19; K^{t sch. Nr. 60 ose 76 për vlerën e TVSH-së së faturuar;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 kostot e instalimit dhe modifikimit të objektit të blerë;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/nën-llogari, e përllogaritur për punonjësit s/pl, taksat, materialet e shpenzuara për përgatitjen e OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; për punën e kryer në marrëveshje kontraktori (fondet e veta) TVSH.}

Ose:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 kostot e instalimit të ofruara nga palët e treta rrisin çmimin e objektit;}
• D^t 01/nën-llogari; К^{t №08/nënllogari objekt i kapitalizuar i aktiveve afatgjata me kosto fillestare. Pagesa për furnitorët kryhet në kurriz të pa parave ose parave, kur finalizohen vetë, kostot përfshihen në koston e produkteve të prodhuara në përpjesëtim me një tregues të caktuar.}

Transfertë falas, kontribut në Kodin Penal

Kur një njësi e caktuar e OPF merret nga themeluesit e kompanisë ose me donacion, është e nevojshme të vlerësohet objekti. Për të përcaktuar koston, është më mirë të përfshini një specialist të pavarur, pasi nëse tejkalohet paga minimale 5-fish, një transferim falas mund të zhvlerësohet. Në të dyja rastet, aktivi mund të kërkojë ripunim ose instalim, në të cilin rast transaksionet tipike regjistrohen në rendin e mëposhtëm:

1. Dhurimi (marrja) e një aktivi fiks, transaksionet:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 vlera e vlerësuar e objektit OF;}
• D^t 01/nën-llogari; K^{t08/f.; aktivet kapitale janë kredituar. Kostoja e një aktivi të regjistruar përfshin të gjitha kostot e përgatitjes për funksionim.}

2. Nga themeluesit, mjetet afatgjata vijnë si kontribut në fondin e autorizuar (depo) të ndërmarrjes. Çmimi i tyre në fazën fillestare përcaktohet si kosto + punë për të sjellë objektin. Dëftesa e pasurisë fikse, postimet:

• D^t 08/s.; K^{t 75 marrë nga themeluesit;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. Nr. 76, 60 instalimi, instalimi, modifikimi nga palët e treta;}
• D^t 19; K^{t 60 ose 76; TVSH;}
• D^t 01/nën-llogari; K^{t Nr. 08/postimi i nënllogarisë së objektit OS. Procesi i sjelljes së aktivit në gjendje pune mund të kryhet nga vetë shërbimet mbështetëse të organizatës.}

Hedhja

Përbërja dhe struktura e aseteve kryesore të prodhimit duhet të korrespondojnë me nevojat e prodhimit të ndërmarrjes. Gjatë analizimit të kthimit të aktiveve, identifikohen objekte që janë të papunë për një kohë të gjatë ose janë në gjendje konservimi. Organizata mund të shesë, fshijë, çmontojë pjesë të tilla të pajisjeve ose, sipas një marrëveshjeje shkëmbimi, të transferojë aktivin fiks. Postimet në këto raste duhet të pasqyrojnë rezultatin financiar nga transferimi i aktivit. Një parakusht për të gjitha proceset është përcaktimi i vlerës së mbetur të një njësie aktivesh fikse. Për llogaritjen e tij përdoret shuma e amortizimit të akumuluar gjatë periudhës së funksionimit, e cila pasqyrohet në Kt të llogarisë nr.02. Transaksionet kryesore për aktivet fikse të përgatitura për nxjerrjen jashtë përdorimit përfshijnë amortizimin dhe mbylljen e llogarisë për një pjesë specifike të pajisjes, automjeteve, etj.

Zbatimi

Procesi i shitjes së aktivit afatgjatë shoqërohet me plotësimin e regjistrave përkatës kontabël. Para së gjithash, hartohet një kontratë, e cila pasqyron koston (çmimin e rënë dakord) të njësisë së shiturOPF. Më pas, departamenti i kontabilitetit përgatit një kartë inventarizimi, në bazë të së cilës fshihet aktivi fiks.

Regjistrimet duhet të pasqyrojnë faktin e asgjësimit, akti i transferimit (forma e unifikuar) e objektit hartohet duke marrë parasysh vlerën kontraktuale. Realizimi (hedhja) e aseteve fikse, postimet:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 faturuar blerësit të aktivit;}
• D^t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; K^{t 01/nënllogari kostoja fillestare e objektit është shlyer;}
• D^t 02/llogari analitike; K^{t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; amortizimi i aktiveve fikse, regjistrimi bëhet për secilën njësi kontabël veç e veç;}
• D^t 91/2; K^{t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; fshihet (përcaktohet) vlera e mbetur e njësisë së aktivit;}
• D^t 83; K^{t 84; rivlerësimi (rivlerësimi) i aktiveve fikse shlyhet;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; kostot e përgatitjes së një objekti për zbatim;}
• D^t 91/2; K^{t 68/nën-llogari; TVSH;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (kur shlyeni në valutë të huaj); K^{t 62, 76; ka marrë fonde nga blerësi i aktivit.}

Transmetim

Në rastin e një transferimi pa pagesë të një aktivi te një filial ose me marrëveshje të ndërsjellë të kompanive, regjistrimet bëhen në të njëjtën mënyrë. Përjashtim bën fakti i lëshimit të faturës dhe kreditimit të fondeve nga blerësi, pasi në këtë rast nuk ka një palë të tillë në kontratë. Procedura për përcaktimin e kostos në fundperiudha e funksionimit dhe fshirja e amortizimit është standarde për të gjitha nxjerrjet jashtë përdorimit të aktiveve afatgjata. Kartela e inventarit të objektit mbyllet, llogaria analitike përkatëse likuidohet në kontabilitet.

Debit

Një aktiv afatgjatë konsumohet gjatë funksionimit, domethënë humbet një pjesë të karakteristikave teknike ose bëhet i vjetëruar. Në këtë rast, një pjesë e pajisjes ose transportit është e vështirë për t'u shitur, kështu që ndërmarrjet më së shpeshti e shkruajnë atë nga bilanci ose e dërgojnë për çmontim. Kur çmontoni një objekt pjesë, pjesët rezervë duhet të vlerësohen dhe kapitalizohen si pjesë e aktiveve rrjedhëse (llogaria 10/nënllogari). Departamenti i kontabilitetit harton një akt mbi bazën e të cilit fshihet aktivi fiks. Postimet pasqyrohen në sekuencën:

• D^t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; K^{t 01/nën-llogari; kostoja e librit (fillestare) e fshirë;}
• D^t 02/llogari analitike; K^{t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; amortizimi i përllogaritur i fshirë;}
• D^t 91/2; K^{t 01/nën-llogari e llogarisë së asgjësimit; nga vlera e mbetur;}
• D^t 83; K^{t 84; rivlerësim;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; kostot e çmontimit;}
• D^t 12, 10/nën-llogari; K^{t 91/1; pjesë këmbimi, materiale harxhuese, materiale harxhuese dhe pjesë këmbimi të marra gjatë çmontimit të njësisë BPF.}

Një njësi e aktiveve të prodhimit shlyhet në rast të humbjes së saj. Kjo mund të ndodhë me fajin e një personi përgjegjës, si pasojë e një fatkeqësie natyrore. Nësefajtori njihet, kompensimi i dëmit të vlerësuar nga personat kompetent kryhet me shpenzimet e tij në një kohë ose në faza, gjatë periudhës kohore të rënë dakord. Në rast të shkatërrimit të plotë ose të pjesshëm të objektit të aseteve fikse si rezultat i rrethanave të pakapërcyeshme (forcë madhore), kompania pronare mund të kërkojë pagesa sigurimi nëse ka marrëveshje për kompensimin e dëmit. Kontabiliteti, duke përdorur operacione standarde, harton asgjësimin e aktiveve fikse. Postimet që bëhen më vonë varen nga burimi i kompensimit. Për kompensimin e sigurimit:

• D^t 76/nën-llogari; K^{t 01/nën-llogari; pasqyron vlerën e pasurisë së siguruar;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/nën-llogari; ka marrë pagesa sigurimi;}
• D^t 99; K^{t 76/1; fshihen kostot e pakthyeshme. Kur i atribuohet humbja personit fajtor, regjistrimet kontabël bëhen sipas regjistrave përkatës:}
• D^t 94; K^{t 01/nën-llogari; reflektohet mungesa, dëmtimi i objektit OF;}
• D^t 73/nën-llogari; K^{t 94; shpenzimet që i ngarkohen palës fajtore;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/nën-llogari; rimbursimi i shpenzimeve në para në dorë, në një llogari rrjedhëse ose shlyerja e borxhit në kurriz të pagave.}

Automatizim

Postimet për kontabilitetin për lëvizjen e aktiveve afatgjata janë tipike. Në kushtet e automatizimit të të gjitha llojeve të kontabilitetit për shkak të instalimit dhe konfigurimit të softuerit të duhur, detyra e një llogaritari thjeshtohet shumë. Rrjedha e dokumenteve zvogëlohet dhe efikasiteti i analizës është rritur. Futja e të dhënave bëhet duke plotësuar programin e dokumentit përkatës, i cili bën të mundur plotësimin automatik të të gjithë regjistrave kontabël të ndërvarur për një objekt të caktuar. Është ulur ndjeshëm koha e regjistrimit të akteve, kartave të inventarit, transkripteve analitike. Procesi i korrespondencës ndërmjet llogarive (hyrjet kontabël) është i automatizuar. Mjetet fikse, kapitali qarkullues, kapitali, kreditë llogariten në përputhje me cilësimet e programit, bazuar në të dhënat hyrëse dhe ligjet ekzistuese.