Menaxhimi i ndryshimeve organizative si mjeti kryesor për suksesin e kompanisë suaj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Në një ekonomi tregu, mbijetojnë vetëm ata që janë në gjendje të përshtaten shpejt me rrethanat dhe kërkesat e reja. Menaxhimi i ndryshimit organizativ është çelësi për të arritur qëllimet tuaja në kohën më të shkurtër të mundshme. Fatkeqësisht, për shkak të faktit se biznesi në Rusi është shfaqur relativisht kohët e fundit, shumë sipërmarrës preferojnë të arrijnë stabilitetin maksimal, duke harruar përfitimet dhe mundësitë e reja. Sipas statistikave, pikërisht për këtë pavendosmëri mbyllen 9 nga 10 firma brenda 5 viteve dhe suksesi qëndron pikërisht në përshtatjen me kushtet e reja.

Ndryshimet në një organizatë janë një proces që kërkon shumë kohë, veçanërisht nëse stafi ka më shumë se 10 persona që kanë punuar që nga hapja e ndërmarrjes. Nuk janë aq shumë pajisjet teknike apo trajnimet që sjellin kompleksitetin më të madh, por faktori psikologjik. Në procesin e viteve të gjata të punës, një person tashmë zhvillon zakonet, lidhjet dhe dobësitë e tij, ai vetë krijon një zonë të ashtuquajtur rehati rreth vetes. Standardet e reja, rregullat dhe mënyra e funksionimitthjesht shqetësoni disa, duke ulur efikasitetin e punës për një kohë të gjatë. Prandaj, menaxhimi i ndryshimeve organizative përfshin shumë aspekte, duke përfshirë ato psikologjike, të cilat ju lejojnë të ktheni shpejt produktivitetin në të njëjtin nivel siç ishte përpara prezantimit të inovacioneve.

Sipas përkufizimit shkencor, menaxhimi i ndryshimeve organizative është një sistem veprimesh dhe qasjesh për transferimin e organizatave ose njësive strukturore nga pozicioni aktual në të ardhmen e dëshiruar. Duke pasur karakteristikat dhe specifikat e veta, ajo megjithatë njihet si e varur nga shkenca kryesore e menaxhimit, duke iu bindur ligjeve dhe rregullave të saj të përgjithshme.

Siç u përmend më herët, procesi i ndryshimit është shumë i vështirë dhe i gjatë, në fazën përfundimtare mund të çojë në një gjendje edhe më të mjerueshme të punëve në ndërmarrje. Për të zvogëluar rreziqet, fazat kryesore të procesit të menaxhimit u zhvilluan në mesin e shekullit të njëzetë:

- Shkrirja. Në fazën e parë arsyetohet nevoja për ndryshim dhe me miratim nxitet interesi për të. Në fazën e dytë fillon puna përgatitore për fillimin e procesit.

- Lëvizja. Këtu ka vetëm një hap, i cili synon të bëjë ndryshime dhe t'i zbatojë me sukses ato.

- Konsolidoni ndryshimet.

Hapi i parë është të vlerësoni punën e bërë dhe të korrigjoni rezultatin, nëse ka. Faza përfundimtare, e cila mbyll të gjithë projektin, është fiksimi i përvojës së fituar. për tëFatkeqësisht, ka vetëm pak liderë të tillë në mesin e sipërmarrësve tanë. Nëse përvoja është e pasuksesshme, atëherë ata nuk duan të flasin fare për të, ndërsa një e suksesshme shpesh merret si e mirëqenë në lidhje me punën e mundimshme të bërë. Por një proces i dokumentuar me analiza të mëvonshme jo vetëm që mund të kursejë kohën tuaj në të ardhmen, por edhe të kursejë gjënë më të vlefshme - përvojën, edhe nëse menaxheri i projektit largohet nga kompania juaj.

Siç mund ta shihni, menaxhimi i ndryshimeve organizative është një proces global me shumë nuanca. Ndaj biznesmenët zvogëlojnë në zero rreziqet nga pasojat duke kontaktuar zyrat e specializuara, por edhe këtu duhet pasur kujdes. Studimet e fundit kanë treguar se vetëm 22% e numrit të përgjithshëm të organizatave në treg janë vërtet kompetente në këto çështje dhe kanë një përvojë të pasur.