Çfarë është kontrolli i inventarit? Mënyrat e kryerjes së kontabilitetit të magazinës. Organizimi i kontabilitetit, përgjegjësia, programet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Funksionimi i suksesshëm i një ndërmarrje përbëhet nga ndikimi total i faktorëve të ndryshëm dhe performanca kompetente e funksioneve kryesore. Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se llogaritja e saktë e mallrave mund t'i atribuohet një prej kushteve kryesore për funksionimin e qëndrueshëm të kompanisë.

Menaxhimi i inventarit

Ky koncept përdoret për të përcaktuar kontabilitetin konstant sasior dhe varietal të kryer në magazinë. Pa marrë parasysh mallrat e vendosura në magazinë, është e vështirë të sigurohet siguria e tyre. Për një proces të tillë përdoret kartela e inventarit të materialeve, e cila është një formë e miratuar me ligj për regjistrimin e lëvizjes së materialeve të një lloji, madhësie dhe shkalle të caktuar në magazinë. Ato plotësohen për çdo numër artikulli të materialit. Ato mbahen nga një person përgjegjës financiarisht, si p.sh. një menaxher magazine ose magazinier.

Para se t'i besoni magazinierit stoqet materiale të ndërmarrjes, si rregull, lidhet një marrëveshje me të. Ai përshkruan llojet e punës që kryen punonjësi dhe shkallën e përgjegjësisë në rast të humbjes ose dëmtimit të produkteve të ruajtura në magazinë.

Organizimi i kontabilitetit të magazinës

Një proces kontabiliteti i organizuar mirëmaterialet e vendosura në territorin e magazinës janë një segment shumë i rëndësishëm dhe i domosdoshëm i aktiviteteve të organizatës. Për funksionimin efikas të magazinës përdoren dy sisteme të zakonshme të kontabilitetit: grupi dhe i renditur. Por pavarësisht se çfarë zgjedhjeje bëhet, punonjësit me përgjegjësi financiare do të mbajnë shënime për produktet e kompanisë në natyrë. Kjo procedurë kryhet duke përdorur porositë hyrëse dhe dalëse të mallrave.

Nëse marrim parasysh informacionin që përmban manualet për kontabilizimin e inventarëve të kompanisë, mund të konkludojmë se kontabiliteti analitik i mallrave dhe materialeve kryhet duke përdorur metodën e bilancit ose faturat e negociueshme. Me këto qasje, kontabiliteti kryhet në kontekstin e çdo lokacioni magazinimi, si dhe brenda tyre me fiksimin e numrave të artikujve, grupeve të ndryshme të produkteve, sintetikëve dhe nënllogarive.

Përdorimi i kartave

Kontabiliteti i inventarit të materialeve, i cili bazohet në fletët e qarkullimit, në shumicën e rasteve përfshin përdorimin e dy metodave të sipërpërmendura. Kjo ju lejon të optimizoni funksionimin e magazinës dhe të arrini një nivel më të lartë produktiviteti.

Në opsionin e parë përdoret kartela e kontabilitetit të magazinës, e cila hapet për çdo lloj artikulli inventar të ruajtur në magazinë. Ai shfaq të dhënat e shumës sasiore, e cila, në fakt, është lëvizja e materialeve. Baza për plotësimin e kartave të tilla janë kontabiliteti parësordokumente.

Kontabiliteti i magazinës duke përdorur karta përfshin gjithashtu shfaqjen e bilanceve në ditën e parë dhe llogaritjen e qarkullimit për muajin. Me ndihmën e një dokumentacioni të tillë, për çdo magazinë përpilohen fletë qarkullimi veç e veç. Gjithashtu, të dhënat e atyre kartave që janë në departamentin e kontabilitetit kontrollohen me dokumentacionin në magazinë.

Është gjithashtu e mundur që kartat e kontabilitetit të mos mbahen në departamentin e kontabilitetit. Në këtë rast, dokumentacioni dalës dhe ai hyrës grupohet sipas numrave të artikujve. Pas kësaj, me ndihmën e këtyre dokumenteve, llogariten rezultatet për muajin, dhe të dhënat për shpenzimet dhe arkëtimet regjistrohen veçmas. Më tej, ky informacion shfaqet në fletën e qarkullimit. Ato bilanc që u shfaqën në këto pasqyra krahasohen me gjendjet e regjistruara në kartat e kontabilitetit në magazinë.

Kontabiliteti i bilancit

Kjo formë e kontabilitetit të magazinës ndryshon nga ajo e mëparshme. Dallimi kryesor është se nuk ka kontabilitet cilësor dhe total në kontekstin e mallrave dhe materialeve në departamentin e kontabilitetit. Pasqyrat e qarkullimit, respektivisht, gjithashtu nuk janë të përpiluara.

Me këtë lloj organizimi të magazinës, kontabiliteti i mallrave dhe materialeve kryhet në kontekstin e nënllogarive, grupeve të mallrave dhe bilanceve, të cilat përdoren për të llogaritur zërat e inventarit ekskluzivisht në terma monetarë. Kontabiliteti kryhet nga persona përgjegjës financiarë. Për këtë proces, përdoret libri i inventarit ose ditari përkatës.

Sa i përket departamentit të kontabilitetit, ai merret me pritjen e filloresdokumentacionin kontabël nga personat përgjegjës financiarë dhe më pas kontrollon të dhënat e marra. Kur procesi i rakordimit përfundon, ato bilanc materialesh që janë regjistruar ditën e parë kalojnë në bilanc.

Kontabiliteti i Partisë

Tregtia dhe magazina në këtë rast organizohen në atë mënyrë që një grup specifik mallrash të ruhet veçmas. Dhe për secilën prej tyre, magazinierja shkruan një kartë grupi në dy kopje. Një libër i veçantë përdoret për regjistrimin e kartave të tilla. Në këtë rast, është numri i grupit të pranuar që është numri i regjistrimit në këtë libër. Pas futjes së informacionit të nevojshëm, një kopje transferohet në departamentin e kontabilitetit dhe tjetra mbetet në magazinë dhe kryen funksionin e një regjistri kontabël të magazinës.

Vlen të theksohet fakti se mallrat dhe materialet me të njëjtin emër përcaktohen si grup. Ky produkt duhet të furnizohet nga një furnizues. Sa i përket numrit të dërgesave, mund të ketë disa.

Kur plotësoni një kartë grupi, punonjësi i magazinës duhet të tregojë datën e përpilimit, numrin e tij, kohën e plotësimit të aktit të marrjes së mallrave, llojin e transportit, të dhënat e furnitorit, numrin dhe datën. të faturës, emrin e produktit, vendin e nisjes, si dhe peshën dhe notën.

Kontabiliteti i magazinimit të materialeve, i cili përdor metodën e grupit, nënkupton pasqyrimin gjatë lëshimit të mallit të datës së këtij veprimi, numrin e dokumentit të mallit të konsumueshëm, mënyrën e transportit, emrin e marrësit., sasinë dhe klasën e produkteve të shitura. Në të njëjtën kohë, dokumenti i shpenzimeve tregonnumri i kartës së partisë.

Kur të gjitha stoqet e një grupi të caktuar janë përdorur, menaxheri i magazinës dhe tregtari vendosin nënshkrimet e tyre në kartë dhe e transferojnë atë në departamentin e kontabilitetit, ku do të kontrollohet më pas.

Është e mundur që gjatë kontrollit të zbulohet një mungesë. Në këtë rast, kontabiliteti i magazinës nënkupton veprimet e mëposhtme: para inventarit të radhës, kontabilisti fshin mungesën në kostot e shpërndarjes, por vetëm me kusht që të ishte brenda kufijve të humbjes natyrore. Nëse janë tejkaluar normat, atëherë mungesa duhet të rikuperohet nga ata persona që janë financiarisht përgjegjës për produktet e ruajtura në magazinë.

Ia vlen gjithashtu të merret parasysh informacioni që sistemi i inventarit të grupeve përfshin hartimin e një akti për një grup mallrash dhe materialesh të përdorura plotësisht.

Si përdoren ditarët e magazinës për klasifikim?

Nëse përdoret kjo metodë kontabiliteti, atëherë magazineri hap një ose më shumë faqe në ditarin e mallit për çdo varietet dhe emër produkti. Mund të futet gjithashtu një kartë e veçantë. Numri i faqeve varet nga vëllimi i operacioneve të kryera me marrjen dhe konsumin.

Në titullin e një karte ose faqe të një reviste, duhet të tregoni artikullin, emrin, shumëllojshmërinë dhe veçori të tjera që dallojnë një produkt të caktuar. Hapësira e mbetur në faqe përdoret për të pasqyruar faturat, shpenzimet dhe bilancet e produkteve.

Libri i inventarit (ditari) kërkohet për të regjistruar të dhënat kur regjistrohet çdo faturë ose shpenzimdokument.

Legjislacioni lejon përdorimin e formave të ndryshme të revistave. Një shembull është një ditar tregtar në formën N MX-2. Duhet të kryhet nga një magazinier ose një person tjetër përgjegjës. Baza për plotësimin e tij janë dokumentet për pranimin dhe lëshimin e mallrave dhe materialeve, të depozituara më herët. Një regjistër i tillë përmban të dhënat e mëposhtme:

- data kur mallrat dhe materialet u pranuan për ruajtje;

- njësia që transferoi artikujt e inventarit në magazinë;

- emri, çmimi, sasia, njësitë matëse për mallrat dhe materialet;

- numri dhe data e dokumenteve që janë përdorur gjatë lëshimit dhe marrjes së produkteve;

- vend ruajtjeje.

Që malli të pranohet për ruajtje dhe më pas të lëshohet, është e nevojshme të vërtetohet dokumentacioni përkatës me nënshkrimet e magazinierit dhe menaxherit të magazinës.

Organizoni siç duhet kontabilitetin e magazinës të një lloji sasior, në të cilin regjistrohen lëvizjet dhe bilancet e produkteve, do të ndihmojnë lloje të ndryshme të revistave të mallrave, me ndihmën e të cilave artikujt e inventarit mbahen në vende magazinimi, si dhe rregullimi konsumi i tyre. Një informacion i tillë mund të shfaqet edhe në formën e deklaratave.

Si kryhet shënimi i inventarit?

Tregtia dhe magazinimi shoqërohen në mënyrë të pashmangshme me fenomene të tilla si vjetërsimi i mallrave, si dhe ulja e kërkesës për to ose humbja e cilësisë. Këto çështje nuk mund të shpërfillen dhe procesi i shënimit përdoret për t'i trajtuar ato në mënyrë efektive. Për regjistrimin e tij, do t'ju duhet një akt amortizimi i pasurive materiale.

Duhet të hartohet dhe të nënshkruhet në dy kopje. Kjo bëhet nga persona përgjegjës që përfaqësojnë një komision të posaçëm. Një kopje i mbetet menaxherit të magazinës (duhet të mbahet), e dyta dërgohet në departamentin e kontabilitetit. Në disa situata, një kopje mund t'i bashkëngjitet fletëdorëzimit. Kjo bëhet për transferimin e mëvonshëm të këtij dokumenti te një organizatë e angazhuar në shitjen e mallrave me zbritje, ose për qëllimin e kthimit te prodhuesi.

Sistemet e menaxhimit të magazinës

Një nga detyrat kryesore të çdo biznesi është automatizimi dhe optimizimi i të gjitha proceseve të brendshme të ndërmarrjes. Kjo do të kursejë kohë dhe do të përmirësojë cilësinë e shërbimit.

Depoja nuk bën përjashtim. Për të shpejtuar procese të ndryshme që lidhen me marrjen dhe konsumin e mallrave, përdoret një program i kontabilitetit të magazinës. Mund të ketë një pamje dhe strukturë të ndryshme, por funksionet e një softueri të tillë mbeten të njëjta.

Po flasim për mundësitë e mëposhtme:

- shpërndarja e produkteve në magazinë nga qelitë e magazinimit, grupet dhe personat përgjegjës;

- mundësia e rillogaritjes dinamike të bilanceve të aksioneve;

- gjurmimi i ngarkesave përgjatë rrugëve të trafikut;

- përdorimi i metodave të ndryshme të çmimit të mallrave;

- inventari dhe formimi i mëvonshëm i raportimit përkatës sipas rezultateve të tij;

- formimi i faturave dhe porosive të magazinës;

- rivlerësimi i mallrave për shkak të ndikimit të faktorëve të ndryshëm që formojnë vlerën e tij;

- menaxhimi i magazinës.

Një program i mirë-projektuar i kontrollit të inventarit ju lejon të vendosni funksionimin efikas të një magazine tranziti, si dhe të magazinës me qëllime të përgjithshme. Gjithashtu praktikohet përdorimi i një analoge elektronike të kartës së kontabilitetit të magazinës, e cila ka të gjithë filtrat përkatës. Ne po flasim për gjurmimin e informacionit në fushat e mëposhtme:

- monedha e përdorur për të paguar për mallrat (sipas deklaratës së llogaritjes, aktit të tepricës dhe mungesës, deklaratës aktuale të disponueshmërisë, etj.);

- grumbull i produkteve, kushtet e ruajtjes së saj, data e skadencës së certifikatave;

- lloje të ndryshme operacionesh me mallra dhe materiale;

- qëllim;

- renditje;

- persona të përgjegjshëm financiarisht;

- operacione të personelit dhe çmontimit të aseteve materiale në magazinë.

Si rregull, një kontabilitet i tillë i automatizuar i magazinës finalizohet nga zhvilluesi, duke marrë parasysh karakteristikat individuale të biznesit të një klienti të caktuar.

Programet aktuale

Programe të ndryshme mund të përdoren për të organizuar në mënyrë efektive punën e magazinës. Por një nga opsionet më të njohura është "Kontabiliteti i magazinës 1C". Ky softuer ka disa avantazhe që tërheqin shumë kompani që e integrojnë këtë program në magazinat e tyre.

Funksionet kryesore duken kështu:

- kontabilitet i shpejtë dhe në kohë i aktiveve materiale, ardhja dhe lëvizja e tyre;

- mirëmbajtje e saktë e të gjithë dokumentacionit të magazinës;

-mirëmbajtja në kohë dhe e përshtatshme e një ditari të magazinës (kartat);

- disponueshmëria e të gjitha mjeteve të nevojshme për inventarin e duhur;

- përfaqësimi dhe përpunimi i sistemit të magazinës.

Me ndihmën e këtij softueri mund të mbuloni në mënyrë cilësore disa fusha të aktivitetit ekonomik të ndërmarrjes. Ne po flasim për menaxhimin e rregullave të shitjes, stoqeve, financave, blerjeve dhe dërgesës së mallrave. Përparësitë kryesore të "1C" përfshijnë lehtësinë e përdorimit të programit, mundësinë e korrigjimit të tij duke marrë parasysh nevojat e një organizate të veçantë dhe pajtueshmërinë e plotë me normat e legjislacionit rus.

Nëse dëshironi, mund të përdorni programe të tjera: "Super Magazina", "Mallra-para-mallra" dhe të tjera.

Përfundim

Natyrisht, puna e magazinës luan një rol të rëndësishëm në ndërtimin e një kompanie efektive. Prandaj, cilësia e shërbimit, shpejtësia e dorëzimit dhe gjendja e procesit të shitjes në tërësi varen nga niveli i organizimit të funksioneve të magazinës. Kështu, çdo kompani e interesuar për të ndërtuar me sukses një cikël shitjesh dhe shpërndarjen e produktit duhet të organizojë siç duhet kontabilitetin e mallrave.