Organizimi i kontabilitetit: parimet bazë, veçoritë dhe kërkesat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kontrolli është pothuajse gjithmonë çelësi i fatit të mirë. Dhe nëse flasim për llogaritjen e aktiviteteve të organizatës, atëherë nuk ka asnjë mënyrë për të bërë pa të. Si të zbatohet? Cilat janë nuancat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit në praktikë? Ku të fokusohemi për të mos gabuar dhe për të mos qenë fajtor para shtetit?

Informacion i përgjithshëm

Federata Ruse ka një program shtetëror për kalimin në praktikën ndërkombëtare. Ai parashikon transferimin e sistemit të kontabilitetit dhe statistikave në kërkesat e ekonomisë së tregut ndërkombëtar. Për këtë qëllim, Ministria e Financave ka hartuar një sërë rregulloresh. Ato kanë për qëllim rregullimin e kontabilitetit për ndërmarrjet që operojnë në territorin e Federatës Ruse. Në mënyrë konvencionale, mund të dallohen katër grupe dokumentesh:

1. Ligji nr. 129-FZ i datës 21 nëntor 1996 "Për Kontabilitetin", si dhe akte të tjera ligjore që rregullojnë çështjet e raportimit dhe kontabilitetit. Këto janë dokumente bazë.
2. Rregullore për kontabilitetin e organizatës, e cila zbulon parimet që duhen ndjekur gjatë punës. Puna shpjeguese po kryhet edhe në lidhje me ndërveprimin e dokumenteve legjislative.
3. Udhëzime metodologjike (rekomandime, udhëzime). Ndihmoni në kryerjen e kontabilitetit të llojeve të ndryshme të pasurisë, detyrimeve dhe fondeve.
4. Dokumentet e punës së organizatës. Ato përcaktojnë rregullat e brendshme të kontabilitetit për shpenzimet, detyrimet dhe aktivet. Por ato duhet të bazohen në dokumentet e mëparshme.

Legjislacioni përcakton që i gjithë kontabiliteti në Federatën Ruse duhet të kryhet në rubla. Është gjithashtu e nevojshme të bëhet dallimi midis pronës së shoqërisë dhe personave të tjerë juridikë që janë në pronësi. Organizimi i kontabilitetit duhet të kryhet që nga momenti i regjistrimit të organizatës. Është e nevojshme të vendosen menjëherë momentet e punës: shfaqja e veçantë e investimeve kapitale dhe e prodhimit, regjistrimi në kohë i transaksioneve të biznesit, pa përjashtime apo lëshime.

Rreth menaxhimit të kontabilitetit

E gjithë përgjegjësia për organizimin e saj bie mbi menaxherin e lartë (drejtorin). Atij i është besuar edhe përgjegjësia për krijimin e kushteve të nevojshme. Ai menaxhohet nga departamenti i kontabilitetit, i cili është një njësi strukturore. Dhe pastaj varet nga shkalla. Nëse ka shërbimin e vet, atëherë ai drejtohet nga llogaritari kryesor. Nëse jo, dhe gjithçka bëhet nga një specialist, atëherë ai konsiderohet përgjegjëspër të gjitha të dhënat. Ekzistojnë gjithashtu mundësi kur kontabiliteti transferohet në një organizatë të specializuar ose një specialist në bazë kontraktuale. Po sikur të ketë një shërbim? Në raste të tilla, llogaritari kryesor emërohet dhe shkarkohet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Ai gjithashtu i bindet atij. Cilat janë përgjegjësitë e tij? Lista e shkurtër është si më poshtë:

1. Udhëhiquni nga legjislacioni aktual, jini përgjegjës për respektimin e të gjitha kërkesave ekzistuese, si dhe rregullat e punës.
2. Siguroni kontroll mbi pasqyrimin e transaksioneve të biznesit, hartoni raporte, jepni informacione operacionale, bëni analiza ekonomike të aktiviteteve me qëllim identifikimin dhe mobilizimin e rezervave.
3. Të nënshkruajë së bashku me drejtuesin e organizatës dokumentet që përdoren për lëshimin dhe marrjen e fondeve, zërat e inventarit. E njëjta gjë vlen edhe për detyrimet shlyerëse, kreditore dhe monetare. Nëse nuk kanë nënshkrimin e kontabilistit, atëherë dokumentet konsiderohen të pavlefshme dhe nuk do të pranohen për ekzekutim.
4. E drejta e nënshkrimit mund të jepet me urdhër me shkrim të drejtuesit. Por në të njëjtën kohë, është e ndaluar të hartohen dhe të pranohen për ekzekutim dokumente për transaksione që bien ndesh me legjislacionin aktual, si dhe shkelin disiplinën financiare dhe kontraktuale.

Fakti që llogaritja e shpenzimeve të një organizate fillon me identifikimin e një specialisti përgjegjës është sigurisht i vërtetë. Por kjo nuk është e gjitha.

Ndërtimi i strukturës

Këshillohet që të koordinoni me llogaritarin kryesor shkarkimin, emërimin, si dhe lëvizjen e personave përgjegjës financiarë si arkëtarët, menaxherët e magazinës dhe të tjerë. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të shqetësohet që transferimi i autoritetit të bëhet pa probleme kritike. Për shembull, nëse llogaritari kryesor lirohet nga detyra, atëherë derisa të zgjidhet një specialist i ri, detyrat e tij kryhen nga një zëvendës. Për më tepër, organizimi i kontabilitetit në botën moderne është pothuajse i paimagjinueshëm pa përdorimin e mjeteve të automatizimit, sepse kjo mund të thjeshtojë ndjeshëm sjelljen e biznesit. Besohet se prania e tyre lejon që një specialist të zëvendësojë 5-6 kolegë që punojnë ekskluzivisht me letra. Kjo është e mundur për shkak të gamës së gjerë të mundësive, personalizimit të proceseve të transferimit të dokumentacionit, shfaqjes së strukturës së brendshme, kërkimit të shpejtë të dokumentit të nevojshëm dhe funksioneve të tjera, megjithëse të vogla, por shumë të këndshme. Prandaj, është e nevojshme të mendohet se si të rritet efikasiteti i kontabilistëve. Në të vërtetë, përndryshe do të ndikojë negativisht në nivelin e konkurrencës. Dhe kontabiliteti klasik financiar i organizatës gjithashtu funksionon mjaft ngadalë, gjë që zvogëlon shpejtësinë e përgjigjes së kompanisë ndaj problemeve dhe situatave kritike, të cilat nga ana tjetër mund të çojnë në rezultate financiare katastrofike. Prandaj, koncepti i "strukturës" duhet kuptuar jo vetëm si një hierarki punonjësish, por edhe të gjitha llojet e shtesave që do të rrisin shpejtësinë e punës, efikasitetin dhe pika të tjera të rëndësishme.

Rreth parimeve

Kjo është shumë e rëndësishmemoment. Parimet themelore të organizimit të kontabilitetit nuk duhet të nënvlerësohen, përndryshe kjo mund të çojë në një sërë problemesh. Në përputhje me pozicionin e miratuar, është e nevojshme të përqendroheni në:

1. Parimi i hyrjes së dyfishtë. Sipas tij, çdo transaksion biznesi çon në një ndryshim në të paktën dy objekte: një llogari krediti dhe një llogari debiti. Domethënë dy llogari. Për këtë, përdoren instalime elektrike të thjeshta. Po sikur të ketë më shumë llogari? Atëherë duhet të përdorni instalime elektrike komplekse.
2. Parimi i objektivitetit të njësisë së kontabilitetit. Ai përcakton se gjithçka duhet të kuantifikohet dhe vlerësohet. Në fund të fundit, kjo është mënyra e vetme për të përcaktuar se sa përfitime dhe burime të caktuara ekonomike janë marrë ose humbur.
3. Parimi i periodicitetit. Ai thotë se për të përcaktuar rezultatet e aktiviteteve dhe për të formuluar të dhëna për gjendjen financiare, është e nevojshme të bëhet dallimi midis periudhave të raportimit dhe kontabilitetit. Cili është ndryshimi i tyre? Periudhat e raportimit janë tremujore, gjashtë mujore, 9 dhe 12 mujore. Ndërsa periudha kontabël përdoret për llogaritjen e kostos së produkteve të krijuara, punës së kryer dhe shërbimeve të ofruara. Për këto qëllime përdoret muaji. Edhe pse në disa raste ato mund të përkojnë në kohëzgjatje.
4. Parimi i vlerës monetare. Cili është thelbi i tij? Ky parim thotë se njehsori i përbashkët për të gjitha objektet kontabël është njësia monetare. Përdoret gjithashtu për të analizuar dhe vlerësuar gjendjen financiare dhe pronësore të kompanisë. Nëse flasim për Federatën Ruse, atëherë në këtë rast, vlerësimi i pasurisë duhet të bëhet në monedhën kombëtare. Nëse regjistronlidhen me llogaritë në valutë të huaj, si dhe me operacionet në njësitë monetare të vendeve të tjera, ato duhet të konvertohen në rubla. Për më tepër, për këtë është marrë kursi i këmbimit të Bankës Qendrore, i cili ka qenë në datën e marrjes së fondeve të huaja.

Ka shumë parime

Nëse ka një dëshirë për të studiuar dhe krijuar biznes në nivelin më të lartë, atëherë për këtë duhet të njiheni me SNRF-të, por ka mjaft prej tyre. Prandaj, vëmendje do t'i kushtohet vetëm atyre më të rëndësishmeve. Organizimi i kontabilitetit mund të zbatohet mirë me komponentët e mëposhtëm:

1. Parimi i përllogaritjes. Gjithashtu i njohur si koncepti i përputhjes. Në fund të fundit është të parashtrohet supozimi se faktet e aktivitetit ekonomik janë kryer në periudhën raportuese. Prandaj, në departamentin e kontabilitetit, ata janë në vendin e tyre, pavarësisht nga koha taktike e pagesës apo marrjes së fondeve.
2. Parimi i racionalitetit. Cili është thelbi i tij? Ai supozon se do të kryhet një kontabilitet ekonomik dhe racional, i cili do të pasqyrojë të gjithë informacionin e nevojshëm për aktivitetet ekonomike dhe madhësinë e ndërmarrjes. Në këtë rast, do të jenë vetëm të dhënat që do t'i lejojnë përdoruesit të marrin vendime që synojnë të sigurojnë funksionimin e kompanisë. Përveç kësaj, merren parasysh përfitimet dhe kostot që lidhen me marrjen e këtij informacioni.
3. Parimi i politikës konsistente kontabël. Ajo bazohet në faktin se ndryshime të ndryshme në llogaritjen dhe përpilimin e të dhënave nuk do të ndodhin. Kjo është e nevojshme për të qenë në gjendje të krahasohen të dhënat mbipozicionin financiar të organizatës në periudha të ndryshme raportimi. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të shfaqen me ndershmëri dhe vërtetësi të gjitha informacionet dhe aktivitetet e auditimit.

Këtu janë pikat kryesore të organizimit bazë të kontabilitetit. Por ato nuk kufizohen në gjithçka. Është e detyrueshme të studioni Rregulloret e Kontabilitetit të Organizatës dhe rekomandohet që të njiheni me Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (IFRS).

Vendos detyra

Cila është politika kontabël e organizatës? Kontabiliteti është i pamundur pa përcaktuar detyrat që duhen zgjidhur. Përndryshe do të ketë shumë të dhëna për t'u marrë parasysh. Në përgjithësi, është e nevojshme të ekzistojë një sistem i rregullt për mbledhjen, përmbledhjen dhe regjistrimin e informacionit për detyrimet dhe pasurinë e organizatës në terma monetarë, si dhe dokumentimin e të gjitha transaksioneve të biznesit. Më konkretisht, është:

1. Formimi i një informacioni të besueshëm dhe të plotë për aktivitetet e organizatës, si dhe statusin e saj pronësor, i cili mund të përdoret nga menaxherët dhe pronarët, dhe në disa raste kreditorët dhe investitorët.
2. Ofrimi i të gjitha të dhënave të nevojshme për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm, monitorimi i pajtueshmërisë me legjislacionin e Federatës Ruse, kontrolli për përshtatshmërinë, rregullimi i përdorimit të burimeve financiare, të punës dhe materiale.
3. Formimi i një sistemi standardesh që mund të vërtetojnë dobinë e informacionit.
4. Parandalimi i probabilitetitrezultat financiar negativ. Kërkoni për rezerva të brendshme që mund të ofrojnë stabilitet financiar.
5. Formimi i kuadrit rregullator.
6. Mbështetje e bashkëpunimit ndërkombëtar.
7. Ofrimi i asistencës metodologjike në kontabilitetin e menaxhimit.
8. Zbatoni standardet kombëtare dhe ndërkombëtare.

Mund t'i zgjeroni dhe rrisni numrin, por kjo duhet bërë vetëm për nevojat ekzistuese të secilës ndërmarrje individuale.

Rreth Supozimeve

Të gjithë nuk mund ta dimë. Dhe aq më tepër për të parashikuar të ardhmen. Prandaj, plani i organizimit të kontabilitetit duhet të përmbajë supozime të caktuara. Në total, janë katër pika të rëndësishme që duhet t'i kushtoni vëmendje. Kjo është:

1. Supozimi i izolimit të pronës. Kjo do të thotë, është e nevojshme të ndahen aktivet dhe detyrimet e organizatës dhe pronarëve. Nëse ka pronë që kontrollohet nga ndërmarrja, edhe pse nuk i përket, atëherë përdoren rregullat e kontabilitetit të thjeshtë.
2. Supozimi i vazhdimësisë. Në këtë rast, supozohet se organizata do të operojë në të ardhmen e afërt dhe nuk ka asnjë qëllim apo nevojë ta zvogëlojë apo edhe ta likuidojë. Në këtë rast, të gjitha detyrimet do të përmbushen.
3. Supozimi i sekuencës së zbatimit të prioriteteve të zgjedhura. Në këtë rast, supozohet se kursi i veprimit nuk do të ndryshojë dhe standardet e zgjedhura do të përdoren vazhdimisht në të ardhmen.periudhat e raportimit. Kjo është e nevojshme për të krijuar një llogari të qëndrueshme.
4. Supozimi i sigurisë së përkohshme të faktorëve që ndikojnë në aktivitetin ekonomik. Për sa i përket të ardhurave, nuk ka rëndësi se kur janë marrë apo paguar. Është e nevojshme të mbështetemi në faktet e aktivitetit ekonomik.

Po në lidhje me kërkesat?

Ne tashmë e dimë se çfarë është kontabiliteti. Politika e organizatës mund të ndikojë në të. Por si? Duhet të parashtrohen kërkesat e mëposhtme:

1. Plotësia. Të gjitha faktet e aktivitetit ekonomik duhet të shfaqen në kontabilitet.
2. Përshtatshmëria në kohë. Faktet e aktiviteteve të biznesit duhet të shfaqen në kohë.
3. Kujdes. Është e nevojshme të fokusoheni te shpenzimet dhe detyrimet, duke i kushtuar më pak rëndësi të ardhurave dhe aseteve të mundshme. Është e nevojshme të sigurohet që nuk ka rezerva të fshehura.
4. konsistencë. Duhet pasur kujdes për t'u siguruar që të dhënat që gjenden në vendndodhje të ndryshme të jenë të qëndrueshme.
5. Prioriteti i përmbajtjes në formularë. Në këtë rast, kuptohet që reflektimi në kontabilitet duhet të ndërtohet duke marrë parasysh formën juridike dhe thelbin ekonomik të fakteve, si dhe kushtet për të bërë biznes.
6. Racionaliteti. Kontabiliteti duhet të menaxhohet siç duhet. Për ta bërë këtë, duhet nisur nga kushtet ekzistuese, si dhe nga madhësia e ndërmarrjes.

Sigurisht, nëse dëshironi, kjo listë mund të zgjerohet lehtësisht. Por informacioni i dhënë këtu është minimumi bazë që nevojitetfillimi i ndërtimit të nënsistemit të kontabilitetit të organizatës. Por hedhja e diçkaje nga lista nuk rekomandohet kategorikisht. Por në të njëjtën kohë duhet pasur kujdes që të mos mbingarkohen specialistët përgjegjës. Çdo gjë që bëhet duhet të jetë e dobishme.

Shembull

Le të shohim se si bëhet kontabiliteti në organizatat buxhetore. Në mënyrë konvencionale, dallohen dy faza, megjithëse ato shpesh quhen veprime kontabël:

1. Faza e parë. Organizon monitorimin, numërimin, mbledhjen dhe regjistrimin aktual të transaksioneve të biznesit. Zakonisht, fjala "dokumentacion" përdoret për këtë emërtim. Procedura e saj përmban rendin e organizimit të kontabilitetit. Jo më kot kontabilistët kontrollojnë me kujdes dokumentet parësore të marra. Në fund të fundit, aftësia për të vërtetuar kryerjen e fakteve të veprimtarisë varet nga korrektësia e regjistrimit të tyre. Përveç kësaj, mund të bëhet klasifikimi i dokumenteve.
2. Faza e dytë. Këtu i kushtohet vëmendje sistematizimit, grupimit dhe përgjithësimit të informacionit të marrë kontabël. Këto procedura ju lejojnë të kapni dhe organizoni të gjithë informacionin rreth aktivitetit. Kjo fazë quhet regjistrim. Ai paraqitet në formën e llogarive kontabël, të cilat përcaktohen nga dokumentacioni i brendshëm rregullator.

Pra, fillimisht ju duhet të krijoni një plan-skemë sipas së cilës gjithçka do të funksionojë. Ju mund të përshkruani standardet që përcaktojnë llogaritë në kontabilitetin e organizatës. Por në të njëjtën kohë, nuk duhet harruar urdhri i udhëheqësit më të lartë, i cili do të krijojë këtë nënsistem brendabrenda një biznesi apo institucioni. Për disa arsye, shumë njerëz besojnë se nëse një organizatë merr para nga buxheti, atëherë nuk ka nevojë të paguajë asgjë. Është një iluzion. Po, dikujt mund t'i duket qesharake, e palogjikshme dhe burokratike, por duhet të paguani. Prandaj, organizimi i kontabilitetit tatimor duhet të kryhet edhe nga organizatat buxhetore. Është e dëshirueshme që e gjithë kjo të parashikohet në urdhra, rregullore dhe udhëzime pune.

Përfundim

Sa e gjerë është tema dhe sa e kufizuar shtrirja për të. Kontabiliteti për pronën e një organizate, transaksionet e biznesit të kryera përdoret për një arsye. Kjo ju lejon të shmangni ose identifikoni shpejt të gjitha humbjet, mungesat, abuzimet. Është më mirë kur është i organizuar siç duhet që në fillim. Në këtë rast, kur shfaqen probleme, do të jetë shumë e lehtë të kuptosh shkakun e shfaqjes së tyre dhe të gjesh shpejt zgjidhje për t'i eliminuar ato. Gjatë organizimit të kontabilitetit, është e nevojshme të merret parasysh faktori njerëzor. Kjo do të thotë, besoni, por verifikoni. Përveç kësaj, ju duhet të monitoroni ngarkesën. Nëse i vendosni kaq shumë përgjegjësi një personi në mënyrë që ai të mbetet vazhdimisht në punë, atëherë nuk duhet të habiteni nga qarkullimi i lartë i personelit. Gjatë krijimit të një strukture të brendshme, do të jetë e dobishme të përqendroheni në standardet ndërkombëtare të raportimit financiar. Dhe nëse Rregullorja është një dokument i detyrueshëm që të gjithë duhet të ndjekin, atëherë SNRF nuk është. Sidoqoftë, këto janë rekomandime jashtëzakonisht të dobishme. Jo më kot në përdorimin e tyreQeveria ruse këmbëngul.