Raportimi vjetor: formularët dhe afatet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çdo organizatë, pavarësisht nëse punon sipas sistemit të përgjithshëm të taksave (OSN) ose nën atë të thjeshtuar (STS), kërkohet të paraqesë raportimin vjetor të kontabilitetit dhe taksave (në tekstin e mëtejmë, dokumentacioni raportues - OD). Raportimi vjetor është më i madhi për sa i përket informacionit mbi funksionimin e ndërmarrjes së përfshirë në të, prandaj konsiderohet shumë i rëndësishëm. Përpilimi i OD ka shumë qëllime. OD e kontabilitetit të një firme është me interes jo vetëm për autoritetet, por edhe për vetë ndërmarrjen.

Kuptimi i përpilimit të OD

Çdo OD, qoftë tremujore apo vjetore, përmban informacion në lidhje me pozicionin aktual financiar të kompanisë. Ky informacion është i nevojshëm për organet shtetërore (në tekstin e mëtejmë GO) për të paraqitur situatën në lidhje me gjendjen reale të punëve të ndërmarrjes. Mbi bazën e raporteve të firmave, autoritetet përpilojnë statistika të përgjithshme, të cilat janë bazë për analizën dhe miratimin e vendimeve të ndryshme në nivel shtetëror. Gjithashtu, GO-të, duke përdorur informacionin e dhënë, monitorojnë zhvillimin e aktiviteteve të kompanisë dhe në rast të ndonjëdefektet, lëshimet ose shkeljet vendosin ndëshkime të ndryshme ndaj ndërmarrjes.

Përveç mbrojtjes civile, ML është e nevojshme edhe për vetë ndërmarrjet. Marrja e informacionit të rregullt për gjendjen financiare të organizatës i ndihmon drejtuesit e saj të marrin vendime të ndryshme menaxheriale. OD është shumë e rëndësishme për funksionimin e qëndrueshëm të të gjithë ndërmarrjes dhe realizimin e perspektivave të zhvillimit të saj.

Përdoruesit e informacionit të kontabilitetit

Raportet tremujore dhe vjetore janë një formë përmbledhëse e informacionit kontabël për ndërmarrjen. Informacioni i kontabilitetit ka gjithmonë përdorues, domethënë ata që përdorin këtë informacion për qëllime të ndryshme, të cilat u shpallën më lart. Të gjithë përdoruesit e informacionit të kontabilitetit ndahen në të brendshëm dhe të jashtëm. Ato të brendshme përfshijnë drejtues të firmave, organizata më të larta (nëse ka), njësi menaxhuese (nëse ndërmarrja është e madhe). Përdoruesit e jashtëm përfshijnë Shërbimin Federal të Statistikave Shtetërore (Rosstat), Shërbimin Federal të Taksave (FTS), Fondin e Pensionit (PFR), Fondin e Sigurimeve Shoqërore (FSS). Përdoruesit e jashtëm përfshijnë gjithashtu çdo individ dhe person juridik, pasi OD e kontabilitetit të çdo kompanie duhet të jetë në përputhje me parimet e transparencës dhe aksesit për çdo përdorues.

Përdoruesit e jashtëm të mësipërm të informacionit të kontabilitetit, me përjashtim të individëve dhe personave juridikë të paspecifikuar, vendosin përgjegjësi mbi firmën nëse ajo nuk dorëzon OD në kohë. Në rast vonese, GO ka të drejtë të vendosë një gjobë jo ndaj kompanisë.

Llojet e OD

OD ndahet në lloje: statistikore, operacionale, kontabël, tatimore. OD statistikore synohet t'u dorëzohet autoriteteve statistikore. Qëllimi i OD operacionale është kontabiliteti operacional në ndërmarrje. Ky lloj OD përfshin ato gjëra që nuk pasqyrohen në OD kontabël, por janë gjithashtu të nevojshme për funksionimin normal të shoqërisë. Këto gjëra përfshijnë pjesëmarrjen e punonjësve, kapacitetin e prodhimit dhe të ngjashme. Një tipar karakteristik i OD operacionale është koha e sigurimit të saj, e cila, si rregull, është e barabartë me një ditë pune. OD e kontabilitetit pasqyron gjendjen financiare të punëve të ndërmarrjes. OD tatimor është formuar për qëllime të kontabilitetit tatimor në ndërmarrje.

OA e Kontabilitetit, nga ana tjetër, ndahet sipas frekuencës dhe vëllimit. Sipas periodicitetit, OD është tremujore (brenda-vjetore) dhe vjetore. Në përputhje me ligjin, OD kontabël duhet të jetë në rritje, domethënë dokumentacioni për tremujorin e parë duhet të përfshijë informacion vetëm nga tremujori i parë i vitit, OD për tremujorin e dytë duhet të përmbajë informacion nga tremujori i parë dhe i dytë, etj.. Raportimi vjetor përfshin informacion për të katër tremujorët.

Për sa i përket vëllimit, raportimi tremujor dhe vjetor i organizatës mund të jetë parësor dhe i konsoliduar (i konsoliduar). Nëse ndërmarrja ka filiale, atëherë OD e kontabilitetit brenda një filiali të vetëm ose brenda saj do të jetë primare. OD e konsoliduar përbëhet nga të gjitha letrat me vlerë kryesore të filialeve dhe shoqërisë mëmëpërfshirë organizatat.

Kërkesat ML

Kërkesat kryesore për përgatitjen e OA janë rëndësia, integriteti, besueshmëria, krahasueshmëria, afati kohor.

1. Rëndësia e të dhënave karakterizon OD si një grup informacioni për gjendjen e ndërmarrjes në një datë specifike. Ju nuk mund të jepni OD, për shembull, për tremujorin e tretë, në të cilin do të jepen informacione për të dytin.
2. Integritet do të thotë raportimi i informacionit në lidhje me funksionimin e një ndërmarrje, duke mbuluar të gjitha fushat e aktiviteteve të saj dhe pozicionin financiar të filialeve (nëse ka).
3. Besueshmëria e OD mundëson çdo përdorues të këtij informacioni të jetë i sigurt se ai pasqyron gjendjen reale të punëve të ndërmarrjes.
4. Për qëllimin e krahasimit të punës së një kompanie në periudha të ndryshme kohore, OD duhet të përputhet me parimin e krahasueshmërisë, domethënë të ketë njësi matëse të përbashkëta për të gjitha periudhat e punës së saj.
5. Afatet kohore të pasqyrave financiare tremujore ose vjetore detyrojnë një ndërmarrje të ofrojë ML brenda periudhave të përcaktuara rreptësisht me ligj.

Përveç kërkesave të mësipërme, OD duhet gjithashtu të plotësojë parime të tilla si i detyrueshëm, uniteti i formave dhe metodave, thjeshtësia, aksesueshmëria publike, shkurtësia, qartësia, publiciteti.

Procedura për përpilimin e OD

Radha e përpilimit mund të ndahet me kusht në dy faza: përgatitja dhe formimi. Në fazën e përgatitjes, mblidhen të gjitha informacionet e nevojshme për të formuar OD. Gjithashtu në këtë fazë është shumë e rëndësishme të zbulohen dhe korrigjohen (nëse identifikohen) gabime të ndryshme në kontabilitet, pasiprania e tyre në raportimin tremujor ose vjetor tatimor mund të shkaktojë gjoba nga autoritetet tatimore për keqinterpretim të gjendjes së vërtetë të punëve të organizatës. Në fazën e formimit zhvillohet procesi i përpilimit të OD. Pas përfundimit të të dy fazave, dokumentacioni duhet të nënshkruhet nga titullari, llogaritari kryesor i shoqërisë dhe të ketë vula.

Gabimet në ML

Të gjitha gabimet e identifikuara në fazën e përgatitjes së OD, organizata duhet t'i korrigjojë. Gabimet ndahen në të rëndësishme dhe të parëndësishme. Një gabim që ndikon në kontabilitetin e menaxhimit të përdoruesve të brendshëm të këtij informacioni kontabël njihet si i rëndësishëm. Kjo do të thotë, nëse është në gjendje të ndryshojë shumë strategjinë e aktivitetit ekonomik të ndërmarrjes. Në mënyrë të ngjashme, një gabim i rëndësishëm është përcaktuar për përdoruesit e jashtëm. Në raste të tjera, gabimi konsiderohet si i parëndësishëm, por gjithashtu duhet korrigjuar.

Çdo gabim mund të korrigjohet lirisht përpara se llogaritë vjetore të dorëzohen dhe miratohen nga GO ose përdorues të tjerë të brendshëm ose të jashtëm. Nëse OD tashmë u është dorëzuar përdoruesve, por ende nuk është miratuar prej tyre, atëherë është e nevojshme t'u dërgoni atyre OD-në e korrigjuar me një shënim që versioni i vjetër është zëvendësuar.

Ka dy opsione për rregullimin e defekteve kryesore. Duke pasqyruar rezultatet e identifikuara të gabimeve në llogarinë 84 "Fitimet e pashpërndara" ose rillogaritjen retrospektive.

Format bazë të raportimit vjetor

Format e OD, të cilat kërkohen t'i ofrojnë mbrojtjes civile të gjitha ndërmarrjet: të mëdha dhe të vogla,plotësohen nga formulari buch. bilanci (nr. 1) dhe formulari i raportit të rezultateve financiare (nr. 2, i quajtur ndryshe raporti i humbjes dhe fitimit). Gjithashtu, shtojcat duhet t'i bashkëngjiten bilancit: formulari i raportit të ndryshimit. kapitali (nr. 3) dhe formulari i raportit të lëvizjes. strofull. fondet (nr. 4). Bilancit duhet t'i bashkëngjitet edhe një shënim shpjegues, duke theksuar ato gjëra në aktivitetet e shoqërisë që nuk mund të përfaqësohen me numra. Ndërmarrjet që operojnë nën sistemin e thjeshtuar të taksave nuk mund të ofrojnë formularët 3 dhe 4. Këto raporte duhet t'i dorëzohen Shërbimit Federal të Taksave dhe Rosstat në fund të vitit ose në fillim të vitit të ardhshëm (për atë të mëparshëm). Në të njëjtën kohë, një sipërmarrës individual, pavarësisht nga sistemi i tij i taksave (DOS ose STS), nuk mund të sigurojë një bilanc vjetor dhe investime në Shërbimin Federal të Taksave, por gjithashtu duhet t'i paraqesë ato në Rosstat një herë në vit.

Përbërja e mësipërme e llogarive vjetore është bazë, por jo shteruese.

Lista e OD vjetore për firmat DOS

Më poshtë është lista dhe koha e raportimit vjetor për organizatat që operojnë nën DOS:

• Deklarata e TVSH-së - deri në fund të janarit (FTS).
• Format 6-NDFL, 2-NDFL - deri në fillim të prillit (FTS).
• Formulari 3-NDFL (për sipërmarrës individualë) - deri në fillim të majit (FTS).
• Formulari 1-IP (për sipërmarrës individualë) - përpara fillimit të marsit (Rosstat).
• Formulari 4-FSS - deri në fund të janarit (FSS).
• Formulari RSV-1 - deri në mes të shkurtit (PFR).
• Numri mesatar i punonjësve - deri në fund të janarit (FTS).
• Tri lloje të deklaratave tatimore (taksa e pronës, taksa e transportit, taksa e tokës) - deri në fund të janarit (FSS).
• Konfirmimaktiviteti kryesor (jo për sipërmarrës individualë) - deri në mes të prillit (FSS).
• Bilanci dhe investimet - deri në fund të marsit (FTS, Rosstat).

Lista e OD vjetore për firmat në sistemin e thjeshtuar tatimor

Më poshtë është lista dhe koha e raportimit vjetor për organizatat që operojnë nën sistemin e thjeshtuar tatimor:

• Formulari 4-FSS - deri në fund të janarit (FSS).
• Formulari RSV-1 - deri në mes të shkurtit (PFR).
• Numri mesatar i punonjësve - deri në fund të janarit (FTS).
• Dy lloje të deklaratave tatimore (taksa e transportit, taksa e tokës) - deri në fund të janarit (FSS).
• Deklarata e USN - deri në fund të marsit (FTS).
• Format 6-NDFL, 2-NDFL - deri në fillim të prillit (FTS).
• Konfirmimi i aktivitetit kryesor (jo për sipërmarrës individualë) - deri në mes të prillit (FSS).
• Formulari PM (për bizneset e vogla) - deri në fund të janarit (Rosstat).
• Bilanci dhe investimet - deri në fund të marsit (FTS, Rosstat).