Formimi i politikës së kontabilitetit: bazat dhe parimet. Politikat e kontabilitetit për qëllime kontabël

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Politikat kontabël (AP) janë parimet dhe procedurat specifike të zbatuara nga menaxhmenti i kompanisë për përgatitjen e pasqyrave financiare. Ai ndryshon në disa mënyra nga parimet e kontabilitetit në atë që këto të fundit janë rregulla dhe politikat janë mënyra se si një kompani u përmbahet atyre rregullave.

Koncept

Politikat e kontabilitetit për qëllime kontabël janë një grup standardesh që rregullojnë mënyrën se si një kompani përgatit pasqyrat financiare. Ato përdoren posaçërisht për detyra komplekse kontabël si metodat e amortizimit, njohja e të ardhurave, përgatitja e kostove të kërkimit dhe zhvillimit (R&D), vlera e inventarit dhe konsolidimi i pasqyrave financiare.

Politika kontabël për raportimin sipas standardeve ndërkombëtare. Standardi Ndërkombëtar i Kontabilitetit (SNK 8) e përcakton PM-në si parimet, konventat, rregullat dhe praktikat e aplikuara nga një njësi ekonomike në përgatitjen dhe paraqitjen e pasqyrave financiare.

Politika e kontabilitetit është shumë e rëndësishmepër të kuptuar saktë informacionin që përmban pasqyrat dhe raportet financiare. Një njësi ekonomike duhet të deklarojë qartë parimet që ka përdorur në përgatitjen e pasqyrave të saj financiare. Formimi i një dokumenti të tillë në një kompani është i rëndësishëm, pasi shumë standarde të kontabilitetit lejojnë metoda alternative të përpunimit të të njëjtit transaksion.

Për shembull, SNK 2 u jep njësive ekonomike një zgjedhje midis përdorimit të metodës mesatare të ponderuar ose metodës së inventarit FIFO. Nëse një njësi ekonomike nuk zbulon politikën e saj kontabël në lidhje me zgjedhjen e metodës së vlerësimit të inventarit, përdoruesit e pasqyrave financiare nuk do të jenë në gjendje të bëjnë krahasime me njësitë ekonomike të tjera.

SNK 8 ofron udhëzimin e mëposhtëm për zgjedhjen dhe përdorimin e PM.

Mund të shihet si struktura në të cilën kompania supozohet të operojë. Megjithatë, struktura është disi fleksibël dhe menaxhmenti i një kompanie mund të zgjedhë politika të veçanta për qëllime kontabël që janë të dobishme për pasqyrat financiare të firmës.

Domosdoshmëri

Shumë ndërmarrje nënvlerësojnë rëndësinë e politikës së kontabilitetit, duke e interpretuar atë zyrtarisht, prandaj nuk marrin parasysh efektet që çojnë në menaxhimin joefikas të kompanisë, pasi tregues të ndryshëm të aktiviteteve të kompanisë varen nga opsioni i zgjedhur, si p.sh. si kostot e prodhimit, fitimi, taksat dhe të tjera.

Aktiviteti financiar dhe ekonomik i një sipërmarrjeje konsiderohet efektiv nëse rezultati është pozitiv. Nëse rezultati financiari analizuar nga pikëpamja e kontabilitetit, është objekti më kompleks i analizës, prandaj, duhet të përmirësohet, të përditësohet në përputhje me kërkimet e reja.

Destinacioni

Kur një kompani përgatit një raport kompleks ose zbaton një metodë kontabiliteti, ajo duhet t'u përmbahet udhëzimeve.

Politikat e kontabilitetit për qëllime kontabël mund të ndryshojnë midis kompanive: por çfarëdo që një firmë bën në lidhje me PM, ajo duhet të jetë në përputhje me parimet e kontabilitetit (GAAP) ose SNRF.

Ndërsa menaxhmenti i lartë vendos kritere për ruajtjen e cilësisë së produkteve ose shërbimeve në një kompani, këto politika vendosen gjithashtu si kritere për paraqitjen e një pasqyre të besueshme dhe të saktë të praktikave kontabël.

Parimet e kontabilitetit janë ndonjëherë të buta dhe politikat specifike të kompanisë janë shumë të rëndësishme. Kontabilistët e jashtëm të punësuar për të rishikuar pasqyrat financiare të kompanisë duhet të rishikojnë këtë dokument të kompanisë për t'u siguruar që ai përputhet me parimet standarde të kontabilitetit.

UP është i rëndësishëm për arsyet e mëposhtme:

1. Ndërtimi i bazës së duhur për mbajtjen e kontabilitetit. Për të formuluar çështjet financiare të një kompanie, ajo duhet të përgatisë pasqyrat financiare. Dhe nëse pasqyrat financiare thjesht përgatiten pa asnjë tregues, atëherë nuk do të ketë konsistencë në to. Politikat e kontabilitetit ndihmojnë në përcaktimin e konsistencës ndërmjetpasqyrat financiare. Ai gjithashtu ofron një bazë solide që një kompani të ndjekë strukturën e duhur dhe të përgatisë pasqyrat e saj financiare.
2. Zbulim. Është e rëndësishme që një kompani të tregojë se cilat politika kontabël ka ndjekur. Meqenëse standardet e kontabilitetit ju lejojnë të paraqisni çdo zë të bilancit në aspekte të ndryshme, zbulimi i duhur i këtij dokumenti është i rëndësishëm.
3. Sigurimi i përfitimeve për investitorët. Nëse kompanitë përmendin politikat kontabël që kanë përdorur për të përgatitur pasqyrat e tyre financiare, kjo do të ndihmojë gjithashtu investitorët. Duke e paraqitur atë, kompanitë sigurojnë konsistencë në përgatitjen e pasqyrave financiare. Kjo qëndrueshmëri i ndihmon investitorët të shikojnë pasqyrat financiare dhe t'i krahasojnë ato me kompani të tjera nga industri të ngjashme dhe të ndryshme.
4. Shteti mund të ndikojë në pasqyrat financiare të kompanisë. Meqenëse një dokumentacion i tillë duhet të formohet në përputhje me politikat kontabël, kompanitë ndjekin gjithmonë strukturën e duhur. Këto firma duhet gjithashtu të kenë parasysh se mund të ndjekin vetëm EA që është bërë në përputhje me GAAP ose SNRF. Kështu, shteti mund të ketë një ndikim të drejtpërdrejtë në pasqyrat financiare të kompanisë dhe qeveria mund të mbrojë interesat e investitorëve.

Kërkesat për politikat e kontabilitetit

Në paragrafin 6 të PBU 1/2008, tregohen kërkesat për politikat kontabël:

• duhet të pasqyrojë të gjitha transaksionet dhe faktorët e aktivitetit ekonomik;
• kontabiliteti i transaksionit duhet të bëhet në kohën e duhur;
• përmbajtje ekonomikefaktorët e tejkalojnë formën e tyre ligjore.

Momenti i njohjes së të ardhurave

Kompanitë ndjekin parimet e pranuara përgjithësisht të kontabilitetit për njohjen e të ardhurave. Njohja e të ardhurave është e rëndësishme për një kompani sepse ndikon pozitivisht ose negativisht tek investitorët. Firma nuk mund të njohë të ardhurat e saj derisa të fitohen prej saj. Kjo nuk do të thotë që të gjitha të ardhurat do të jenë në para të gatshme. Në rastin e shitjeve me kredi, fitimet janë gjithashtu reale.

Për një politikë kontabël në të cilën kompanitë shesin mallra me kredi dhe i njohin ato si të ardhura, dy gjëra janë të rëndësishme. Së pari, si mundet kompania e parë të mbledhë para nga shitjet me kredi. Dhe së dyti, kur njihen të ardhurat: në momentin e pranimit të fondeve të kredisë ose në momentin e marrjes së financave. PM ka një ndikim të rëndësishëm në mënyrën se si njihen të ardhurat brenda një kompanie.

Parimet për formimin e politikave kontabël

PM ndryshon në organizata të ndryshme në mënyra të ndryshme. Në fund të fundit, zgjedhja bazohet në përcaktimin e metodave të vlerësimit, mënyrën se si menaxhohen llogaritë, etj.

Parimet e formimit të politikës së kontabilitetit janë mjaft specifike. Ata duken kështu:

1. Parimi i plotësisë. Informacioni duhet të jetë sa më i plotë, duke pasqyruar pamjen e vërtetë të performancës financiare të kompanisë.
2. Parimi i kohëzgjatjes. Të dhënat duhet të raportohen në kohë.
3. Parimi i parandalimit. Informacioni duhet të jetë real, të mos ketë rezerva të fshehura.
4. Parimi i përparësisë së përmbajtjes ndaj formës.
5. Parimi i konsistencës.
6. Parimi i racionalitetit. Kontabiliteti duhet të jetë optimal, bazuar në vlerëorganizatë ose kompani.

Përbërja

UE duhet të përfshijë:

• llogari i punës;
• regjistra të ndryshëm kontabël;
• format kryesore të dokumenteve;
• metodologjia dhe renditja e inventarit;
• mënyra për të vlerësuar aktivet dhe detyrimet;
• rrjedha e dokumentit, përpunimi i informacionit;
• rishikim dhe kontroll i transaksioneve të biznesit;
• artikuj të tjerë.

Bazat e formimit të politikës së kontabilitetit

Kushtet ekonomike që mbizotërojnë në fazën aktuale të zhvillimit kërkojnë që ndërmarrjet të regjistrojnë dhe raportojnë në përputhje me disa rregulla që duhet të zbatohen çdo vit. Ka rregullore kompanish, falë të cilave kryhet kontabiliteti, por sigurohet liria e zgjedhjes. Kompanitë mund të zgjedhin nga një sërë metodash kontabiliteti që janë më të përshtatshmet për paraqitjen e transaksioneve të biznesit në kontabilitet. Kufizimet në përdorimin e çdo metode janë të kufizuara nga legjislacioni aktual dhe profesionalizmi i menaxherit, llogaritarit kryesor.

Nëse organizata sapo është krijuar dhe regjistruar, atëherë miratimi i politikës së kontabilitetit është 90 ditë nga data e regjistrimit.

Qëllimi kryesor i formimit të PM-së është të dokumentojë metodat e kontabilitetit që janë të pranueshme për punë. Duke pasur parasysh ndryshimet e vazhdueshme që po ndodhin në ekonomi, duket e përshtatshme të studiohet përkufizimi i thelbit të konceptit të "politikës së kontabilitetit" në kuadrin rregullator, i cili nga ana e tij qëndron në themel tëaktiviteti i huaj ekonomik i subjekteve ekonomike.

Çdo organizatë kontabël fillon me bazën e formimit të politikës së kontabilitetit. Në mënyrë që kompania të ketë sistemin më efikas të kontabilitetit, menaxheri dhe llogaritari kryesor duhet të zgjedhin nga opsionet e disponueshme më të përshtatshmet për pasqyrimin e jetës ekonomike të kompanisë në raporte (zgjedhja e nivelit të materialitetit, metoda e amortizimit, metoda e vlerësimit tërheqja e aseteve, metoda për përcaktimin e provizionit për vlerësimin e borxheve të dyshimta, metodat e llogaritjes etj.).

Sigurisht, këto opsione kanë pasoja të ndryshme dhe çojnë në rezultate të ndryshme. Është e qartë se ndikimi i disa elementeve (për shembull, amortizimi) mund të gjurmohet gjatë disa viteve, ndikimi i të tjerëve mund të zbulohet vetëm në pasqyrat financiare të ndërmjetme dhe disa nuk ndikojnë në rezultatet financiare.

Një zgjedhje e mirë e metodave të tilla si amortizimi, vlerësimi i asgjësimit të inventarëve, llogaritja e kostove të transportit dhe prokurimit, përcaktimi i një rezerve të vlerësuar për borxhet e dyshimta është çelësi për menaxhimin e mëtejshëm efektiv të ndërmarrjes.

Kontabilisti kryesor është përgjegjës për zhvillimin e politikave, që korrespondon me paragrafin 4 të nenit 6 të Ligjit Federal "Për Kontabilitetin".

Formimi i një politike kontabël është një proces i vështirë, i cili është zgjedhja dhe justifikimi i një prej mënyrave të shumta të organizimit të kontabilitetit. Këto metoda duhet të lejohen me ligj. Kryekontabilisti duhet të ketë njohuri për kuadrin rregullator.

Në mungesë të një dokumenti, kompania përballet me një gjobë përArt. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse në shumën prej 200 rubla për vetë kompaninë, dhe 300-500 rubla për kokën.

Agresive dhe konservatore

Si rregull, firmat operojnë në periferi të dy ekstremeve në lidhje me politikat kontabël. Ose firma ndjek një qasje agresive ose konservatore.

Pavarësisht se çfarë qasje merr një kompani, ajo duhet të pasqyrojë të njëjtën gjë në pasqyrat e saj financiare dhe se si ndiqen politikat kontabël në përgatitjen e pasqyrave financiare.

Në mënyrë të ngjashme, ndikimi në fitime. Një qasje agresive mund të përfundojë duke prodhuar më shumë/më pak fitime. Dhe një qasje konservatore mund të bëjë të njëjtën gjë. Një kompani duhet t'i përmbahet një qasjeje specifike për të ruajtur konsistencën e të dhënave.

Nëse një kompani ndryshon qasjen e saj nga agresive në konservatore ose nga konservatore në agresive, ajo duhet ta përmend këtë pikë dhe të shpjegojë pse po e bën këtë për të mbrojtur interesat e investitorëve.

Standardet e Kontabilitetit

SNK 8 zbatohet për zgjedhjen dhe zbatimin e politikave kontabël, kontabilizimin për ndryshimet në vlerësime dhe regjistrimin e korrigjimeve të gabimeve të periudhës së mëparshme.

Standardi kërkon përputhshmëri me çdo SNRF të zbatueshme për një transaksion, ngjarje ose gjendje dhe ofron udhëzime për zhvillimin e PM për zërat e bilancit që çojnë në informacion të besueshëm. Ndryshimet në politikat e kontabilitetit dhe korrigjimet e gabimeve përgjithësisht kontabilizohen në mënyrë retrospektive, ndërsa ndryshimet në vlerësimet kontabël përgjithësisht llogariten përbaza e perspektivës.

Një njësi ekonomike duhet të zgjedhë dhe zbatojë vazhdimisht politikat e saj kontabël për transaksione të ngjashme, ngjarje dhe kushte të tjera, përveç rasteve kur standardi kërkon ose lejon kategorizimin e zërave për të cilët një politikë e ndryshme mund të jetë e përshtatshme. Nëse standardi kërkon ose lejon një kategorizim të tillë, atëherë politika e duhur zgjidhet dhe zbatohet në mënyrë sekuenciale për secilën kategori.

Politika e kontabilitetit dhe kontabiliteti për 2018

Ndër ndryshimet kryesore në 2018 janë:

1. Përcaktoi konceptin e politikës për qëllime kontabël të kompanive të ndryshme. U fut një rregull për zgjedhjen e pavarur të metodës së kontabilitetit, pavarësisht nga zgjedhja e kompanive të tjera. Sidoqoftë, nëse kompania mëmë ka miratuar standardet e veta që janë të detyrueshme për përdorim nga organizatat e lidhura, atëherë filialet zgjedhin metodat e menaxhimit bazuar në këto standarde, të cilat janë miratuar nga kompania mëmë. Meqenëse është e mundur të sigurohet krahasueshmëria e të dhënave të organizuara në një situatë nëse ato pasqyrohen në përputhje me të njëjtat rregulla. Edicioni i fundit i PBU 1/2008 nuk specifikoi procedurën për formimin e UE-së nga organizatat e lidhura.
2. Është specifikuar metoda e formimit të UE-së për qëllime të kontabilitetit të organizatës.
3. Një organizatë tani ka mundësinë të unifikojë politikën e saj në përputhje me IFRS dhe standardet ruse.
4. Merr parasysh rendi i devijimeve nga algoritmi i përgjithshëm për krijimin e një politike kontabël.
5. Tani u shfaq në politikën e kontabilitetitnevoja për të rregulluar pavarësinë e saj.
6. U prezantua koncepti i parëndësisë, filloi të kuptohej si të dhëna që nuk ndikojnë në vendimet e menaxhimit në kontabilitet.
7. Subjektet e kontabilitetit të thjeshtuar fituan të drejtën për të zbatuar parimin e racionalitetit në lidhje me metodat dhe metodat e kontabilitetit.
8. Për firmat që përgatisin pasqyrat SNRF, ato u lejuan t'i jepnin përparësi SNRF-ve mbi RAS.
9. Është e mundur të rregulloni një numër treguesish të caktuar në fillim të vitit.

UP kur aplikoni kodin e thjeshtuar

Firmat që u është dhënë e drejta për të përdorur pasqyra financiare të thjeshtuara duhet t'i kushtojnë vëmendje specifikave të hartimit të politikave kontabël. Këto janë zakonisht organizata të vogla. Kur formojnë një UE, ndërmarrje të tilla parashikojnë kontabilitet sipas një sistemi të thjeshtë.

Për ta është e mundur të zvogëlohet numri i llogarive në planin e punës, përdorimi i regjistrave të thjeshtuar. Disa njësi ekonomike në përgjithësi mund të mbajnë regjistrime pa përdorimin e regjistrave të tillë, vetëm duke përdorur Librin e Shitjeve dhe pasqyrat financiare të thjeshtuara.

Marrëdhënia me tatimin

Organizimi i politikës kontabël për qëllime të kontabilitetit tatimor nënkupton metodën e njohjes së të ardhurave (të ardhurave) ose shpenzimeve të zgjedhura nga tatimpaguesi, si dhe metodën e kontabilitetit për tregues të tjerë. Të ardhurat (të ardhurat) janë pikënisja qendrore në studimin e kësaj çështjeje.

Ndër ndryshimet në BE për qëllime të kontabilitetit tatimor në 2018viti i theksuar:

1. Ndryshoi kontabilitetin e kostos për blerjen e aktiveve fikse. Lista e objekteve për të cilat mund të zbatohet amortizimi i përshpejtuar me një koeficient të veçantë që nuk mund të jetë më i lartë se 3.
2. Ndryshimet në kontabilitetin e shpenzimeve për Kërkim dhe Zhvillim kanë ndikuar në listën e shpenzimeve, ku janë shtuar lloje të reja shpenzimesh.

Situata me sistemin e përgjithshëm të taksave

Karakteristikat e momenteve të politikës së kontabilitetit gjatë aplikimit të OSNO janë si më poshtë:

• izolim i pronës;
• Aktiviteti lejohet vazhdimisht;
• aplikim i njëpasnjëshëm i UE;
• kërkohet siguri e qartë kohore.

Ndryshimet ndikuan gjithashtu në informacionin e përdorur në përgatitjen e politikës.

Kërkesat e informacionit për politikat e kontabilitetit BASIC:

• reflektimi maksimal i detajeve;
• veprim në kohë;
• kontabilitet racional.

Politika e kontabilitetit për thjeshtim

Politika e kontabilitetit të sistemit të thjeshtuar tatimor "Të ardhurat - shpenzimet":

• duhet të përdorni një nga metodat për përcaktimin e shumës së kostove materiale: me koston e një njësie stoku, me koston mesatare, me koston e të parit deri në momentin e blerjes, me koston e i fundit deri në momentin e blerjes;
• mund të marrësh parasysh interesin për kreditë;
• Ju mund të llogaritni shpenzimet në formën e pagesave të qirasë.

Për kontabilitetin tatimor, tiparet e konceptit në studim janë si më poshtë:

• në politikën tatimore, duhet të tregohet se organizata aplikon sistemin e thjeshtuar tatimor përobjekt;
• trego me cilën metodë organizata vlerëson koston e mallrave të shitura.

Veçoritë për institucionet publike

Politika e kontabilitetit për taksimin e një institucioni buxhetor ka specifikat e veta:

• varet nga qëllimi i institucionit;
• varet nga burimet e financimit;
• varet nga lloji i themeluesve;
• varet nga shkalla e rregullimit financiar.

Këto veçori lënë gjurmë në formimin e UE për kompani të tilla.

Përmbajtja e politikës për një organizatë buxhetore karakterizohet nga veçoritë:

• lloji dhe struktura e institucionit;
• subjekt, qëllimi i veprimtarisë së tij;
• specifikat e industrisë.

Përfundim

Një qasje kontabël ndaj përdorimit të politikave kontabël nuk duhet të bazohet në një transaksion, ngjarje ose kusht të vetëm. PM duhet të përdoret në kontekstin e pamjes së madhe dhe përgatitjes së pasqyrave financiare dhe se si ato pasqyra financiare do t'u prezantohen investitorëve.