Kontabiliteti për produktet e gatshme: qëllimet e kontabilitetit, metodat, kostoja, dokumentacioni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Produktet e gatshme janë produkte të tilla, si dhe produkte gjysëm të gatshme, që pranohen në depon e një organizate ose ndërmarrjeje. Ato përpunohen dhe plotësojnë kërkesat dhe specifikimet e nevojshme. Gjithashtu, gjatë transportit të produkteve, duhet të kryhet një kontroll, i cili tregon numrin e mallrave, gjendjen e tyre. Ky është kontabiliteti i produkteve. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt këtij procesi.

Karakteristike

Produktet e gatshme duhet të plotësojnë kërkesat e GOST dhe të kalojnë kontrollin e cilësisë. Gjithashtu dërgohet në një magazinë për ruajtje. Inventarët mund të jenë të llojeve të mëposhtme:

1. Prodhimi bruto. Ai i lëshuar nga kompania për një periudhë të caktuar kohe.
2. E krahasueshme. Këto janë produkte të prodhuara më parë në një objekt të caktuar.
3. I pakrahasueshëm. Këto janë produkte që prodhohen për herë të parë. Pasi janë paketuar, duhet të shkojnë në magazinë. Punonjësi është përgjegjës për sigurinë e produktit, i cili mban materialinpërgjegjësi.

Kur stoqet e prodhimit transferohen në magazinë, punonjësi duhet ta regjistrojë këtë fakt. Kjo mund të bëhet duke i ndarë produktet në kategori të ndryshme produktesh. Mund të aplikohet metoda e kontabilitetit me kartelë dhe jo kartelë. Balancat e inventarit kontrollohen rregullisht përmes inventarit.

Qëllimet e kontabilitetit të produktit

Qëllimi kryesor i kontabilitetit të produkteve është të pasqyrojë informacionin e llogarisë së kontrollit të kontabilitetit në lidhje me dërgesën e produkteve të prodhimit në kompani dhe firma të ndryshme. Ju gjithashtu mund të nënvizoni të tjerët:

• përpunim përkatës dhe me cilësi të lartë të dokumentacionit për nxjerrjen e produkteve të gatshme;
• monitorimi i mallrave në vendet ku ato ruhen.

Metodat e Kontabilitetit

Produktet që janë përpunuar mund të kontrollohen në disa mënyra:

• duke pasur parasysh koston aktuale të produkteve të gatshme;
• me çmim zbritje duke përdorur faturat;
• mbi dispozitat e kostos direkte.

Kosto aktuale

Nëse një kompani e caktuar merr përgjegjësinë për mbajtjen e dokumentacionit të mallrave që bazohen në kosto, atëherë kontrolli do të kryhet vetëm duke përdorur llogarinë speciale 43 "Kontabiliteti i produktit".

Kur një artikull dërgohet në një depo të inventarit të prodhuar, transaksioni regjistrohet si debi dhe kredi. Kjo do të thotë që produktet merren parasysh.

Kosto jo e plotë

Kontabiliteti i reduktuar varet nga kostot direkte. Nuk merr parasysh kostot e biznesit dhe të prodhimit. Kjo do të thotë, kontabiliteti i produkteve është të kontrollojë kostot që lidhen me shitjen e mallrave. Pjesa tjetër e shpenzimeve nuk merret parasysh.

Kontabiliteti i planifikuar

Kontrolli rregullator i produkteve përdoret për të vlerësuar artikujt e aksioneve.

Për të organizuar një proces efektiv reflektimi në qarkullimin e mallrave, ai duhet të bazohet në përcaktimin e kostos për çdo artikull.

Kjo metodë llogaritjeje konsiston në futjen e një kontabiliteti të veçantë për prodhimin e produkteve të gatshme me kosto, i cili do të ndryshojë nga standardi dhe i planifikuar. Devijimet duhet të merren parasysh në lidhje me nomenklaturën. Në këtë rast, mund të lejohen përjashtime për grupe të caktuara mallrash.

Prandaj, variancat dhe kostoja e planifikuar ndihmojnë në përcaktimin e kontabilitetit të prodhimit. Avantazhi i kësaj metode është se ekziston një sistem i vetëm vlerësimi për planifikimin e kostos. Është e përshtatshme të përdoret ky opsion si pjesë e prodhimit në shkallë të gjerë, ku ka një gamë të madhe produktesh të gatshme.

Çmimi i negociuar

Ky çmim varet nga marrëveshja e tij me klientin, në të cilin kryhet shitja e produkteve. Rezulton se madhësia e tij mund të ndikojë në shpejtësinë e shitjeve. Në fund të fundit, nëse kostoja është e lartë, atëherë mund të shfaqen probleme në shitjen e produkteve. Këtu është e nevojshme të gjendet një kompromis dhe të vendoset një çmim që do të jetë i dobishëm për të gjithë pjesëmarrësit në marrëdhënien kontraktuale. Një fazë e tillëtransaksioni konsiderohet shumë i rëndësishëm, pasi në mungesë të marrëveshjes për kushtet, produktet nuk mund të shiten dhe palët do të pësojnë humbje. Objekti i vlerësimit kontraktual të produktit është i ngjashëm me opsionet e mëparshme.

Kërkesat

Produktet e gatshme, të cilat tashmë janë përgatitur për shitje, duhet të jepen për t'u ruajtur në një magazinë. Në këtë rast, personi kontrollues bëhet financiarisht përgjegjës. Nëse mallrat kanë karakteristika të përmasave të mëdha dhe nuk mund të dorëzohen në magazinë për shkak të rrethanave të caktuara, atëherë klienti i pranon ato. Për ta bërë këtë, ai i merr produktet nga vendi i prodhimit të tyre.

Produktet duhet të tregohen gjithmonë saktë në dokumente dhe të kenë fatura, certifikata pranimi. Kur mbërrin në magazinë, fillon një regjistër.

Gjurmo dhe kontrolloje me matjet e kostos. Në praktikë, me këtë lloj treguesish mund të lindin situata të diskutueshme që kërkojnë përdorimin e metodave të ndryshme llogaritëse.

Kur është e nevojshme të formohen çmimet për artikujt, është e rëndësishme të sigurohet raporti i saktë për llogaritjen e parave të shpenzuara nga organizata prodhuese. Rezulton se disa grupe produktesh me të njëjtën kosto aktuale duhet të kenë një vlerësim kontabël të ngjashëm.

Veprime të tilla duhet të kryhen në mënyrë që të shpërndahen saktë devijimet e pozicionit.

Nëse kostoja e reflektuar e devijimeve dhe kostoja e planifikuar pasqyrohen për pozicionet, atëherë çmimet e shitjes së produkteve nuk duhet të merren siKontabiliteti. Veprime të tilla nuk do të jenë plotësisht të sakta, sepse raporti i çmimit të mallrave të shitura ndonjëherë nuk korrespondon me koston e tij. Rezulton se mallrat kanë të njëjtët tregues monetarë dhe fondet e shpenzuara për prodhimin e tij mund të jenë të ndryshme.

Kontabiliteti për lëndët e para

Lëndët e para të produkteve të gatshme janë të nevojshme për procesin e prodhimit të produkteve industriale. Duhet të kontrollohet me ndihmën e kontrollit teknologjik përpara se të lejohet për zbatim të mëtejshëm. Por vetë një organizatë e caktuar duhet të blejë lëndë të parë nga kontraktori. Gjithashtu, punonjësit vlerësojnë mallrat bazuar në vlerën mesatare të kostos.

Menaxheri i prodhimit është zakonisht përgjegjës për sigurinë e produktit të përfunduar, si dhe përdorimin e lëndëve të para. Duhet të lidhet një marrëveshje me personat që kanë detyrime materiale. Produktet e gatshme mund të dërgohen në kafene, bufe, mensa për shitjen e tyre të mëvonshme. Për të qenë në gjendje të dorëzojë mallrat, llogaritari duhet të hartojë një dokument të veçantë. Duhet të përgatitet në dy kopje. Çdo dokument duhet të jetë i numëruar. Është nën të që produktet do të regjistrohen në revistë. Një qytetar që është financiarisht përgjegjës për produktet duhet ta nënshkruajë atë. Më tej, fleta e raportit nënshkruhet nga titullari. Vetëm pas veprimeve të tilla mund të dërgohen stoqet e prodhimit.

Dokumentacioni

Në dokumentet për produktet duhet të shënohet vlera kontabël dhe çmimi i shitjes. Ajo që ka rëndësi është se duhet të jetëparashikuar për çdo artikull. Produktet që nuk kanë kohë për të shitur kthehen në prodhimin e produkteve të gatshme. Kjo zakonisht ndodh në fund të ditës së punës.

Kur procesi i shpërndarjes së produkteve nuk ndahet nga faza e prodhimit, atëherë në këtë rast nuk lëshohet dokumentacion raportues. Vetëm një regjistër mbahet për të kontrolluar këto faza. Ai regjistron menjëherë të gjitha produktet që transferohen nga prodhimi. Shitja e mallrave zakonisht kryhet me shpërndarje dhe me para në dorë.

automatizimi i kontabilitetit

Përpara se të ketë një kontabilitet të automatizuar dhe lëshim të produkteve të gatshme, bëhet një analizë. Falë kësaj, ju mund të bëni ndryshime në mirëmbajtjen e llogarive të kontabilitetit. Është gjithashtu e nevojshme të përcaktohet fusha e automatizimit. Pas kësaj, do të bëhet e qartë se sa informacion mund të përpunohet. Ju duhet të vendosni për rendin e lëvizjes së tij në kompjuter. Procesi i përpunimit të dokumenteve është shumë i rëndësishëm, veçanërisht kur bëhet fjalë për një ndërmarrje të madhe. Në mënyrë tipike, një prodhim i tillë ka një staf të madh kontabilistësh. Ai mund të përbëhet nga pesëmbëdhjetë punonjës, detyrat e të cilëve përfshijnë mirëmbajtjen e dokumenteve zyrtare dhe përpunimin e tyre. Por është e nevojshme të bëhet gradualisht kalimi në lidhje me automatizimin e rrjedhës së punës. Nëse filloni të përpunoni të gjitha të dhënat menjëherë, procesi do të ndalet dhe nuk do të ketë rezultate. Para së gjithash, kjo detyrë konsiston në llogaritjen e produkteve me krijimin e specifikimeve të ndryshme për mallrat.

Kontabiliteti për çmimin e mallrave

Kur kontabiliteti është i rëndësishëm planifikimi dhepërcaktimi i kërkesës për lëndë të parë. Gjatë llogaritjes, është e nevojshme të merren parasysh jo vetëm treguesit natyrorë, por edhe ato të çmimeve. Është shumë e rëndësishme të kontrollohet prodhimi në përputhje me të gjitha kërkesat, pasi pranimi i gabimeve mund të ndikojë negativisht në rezultatet e punës. Produktet e gatshme që kanë një diferencë duhet t'i nënshtrohen inspektimit. Kostoja totale është e specifikuar sipas informacionit të bazuar në inventar. Madhësia e zbritjes mund të përcaktohet nga raporti i shumës ose shënjimit të mallrave në bilanc, i cili mund të shfaqet në fillim të muajit. Analiza e kontabilitetit duhet të shfaqë në detaje të gjithë treguesit, si dhe diferencën e çmimeve, të mallrave që janë dërguar ose kanë mbetur në ndërmarrje.

Inventari i produktit

Inventari kryhet pasi produktet e gatshme të organizatës kalojnë të gjitha fazat e verifikimit teknik. Vetëm pas këtij procesi bëhet numërimi i mallrave që janë në magazinë ose të prishura. Ai gjithashtu kontrollon rëndësinë dhe besueshmërinë e informacionit mbi produktet që janë dërguar. Rezulton se detyra kryesore e këtij lloji të kontabilitetit është të verifikojë saktësinë e informacionit. Domethënë sasia dhe gjendja e mallit duhet të pasqyrohet në dokumentacion. E rëndësishme është që nuk duhet të ketë dallim. Ajo që tregohet në dokumente duhet të jetë e pranishme në magazinë. Nëse ka gabime dhe pasaktësi, duhet t'i kryeni përsëri llogaritjet.

Porosi dhe koha

Kontrolli i inventarit kryhet një ose dy herë në vit, dhe gjithashtu mund të kryhet me kërkesë tëkreu i një ndërmarrje të caktuar.

Për këtë është caktuar një komision i posaçëm. Zakonisht përbëhet nga: personeli kontabël, inxhinierë, ekonomistë. Nëse një nga pjesëmarrësit në një ngjarje të tillë mungon, atëherë rezultatet e kontabilitetit mund të jenë të pavlefshme.

Përpara fillimit të kontrollit studiohen dokumentet dhe gjatë kontrollit përpilohet një raport në bazë të të dhënave të marra. Informacioni duhet të përputhet. Informacioni i marrë regjistrohet në akte të veçanta. Në të njëjtën kohë, është e ndaluar të lihen rreshta bosh gjatë plotësimit të dokumenteve. Informacioni duhet të jetë i plotë. Është gjithashtu e nevojshme të vendosni një nënshkrim në çdo fletë dokumentacioni. Nëse i gjithë informacioni është i saktë dhe nuk ka ankesa ndaj anëtarëve të stafit kontrollues, atëherë lëshohet një faturë. Tregon informacion se në rast veprimesh të dyshimta, personat mbajnë përgjegjësi financiare. Për të sqaruar numrin e mallrave, ato mund të peshohen. Produktet e përfunduara të instalimeve elektrike që rezulton të jenë të dëmtuara perceptohen si kosto prodhimi. Në rast të zbulimit të humbjeve të pajustifikuara, personi fajtor do të jetë përgjegjës në formën e pagesës së një gjobe.

Kështu, llogaritja e duhur e produkteve të gatshme është një detyrë shumë e rëndësishme. Veprime të tilla ndikojnë në performancën e një prodhimi të caktuar. Prandaj, është e nevojshme të tregohen me saktësi të gjitha të dhënat që synojnë të sigurojnë që procesi i prodhimit të mos shqetësohet. Dokumentacioni i duhur kërkon edukim special.

Ky material do t'ju ndihmojë të kuptoni dhekuptoni se çfarë është kontabiliteti i mallrave dhe çfarë sekuence veprimesh përdoret në zbatimin e kontrollit të produktit. Ndonjëherë mund të jetë e vështirë për të kuptuar termat dhe konventat e ndryshme. Prandaj, në këtë artikull u morën parasysh parimet themelore me ndihmën e të cilave kontrollohen mallrat. Si dhe kontabilizimi i gjendjes së tyre dhe monitorimi i sigurisë në magazinë e produkteve të gatshme të ndërmarrjes.