2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40
Një atribut thelbësor i çdo biznesi është korrespondenca e biznesit. Punonjësit e çdo ndërmarrje komunikojnë me kolegët dhe klientët, me furnitorët dhe konsumatorët. Në përgjithësi, rutina e përditshme e çdo zyre përfshin sigurisht pjesëmarrjen në korrespondencë.
Përkundër faktit se shumica e punonjësve në ndërmarrje dhe organizata dërgojnë dhe marrin mesazhe të shumta çdo ditë, jo të gjithë u përmbahen normave dhe rregullave të vendosura gjatë krijimit të tyre. Rezulton se të shkruash saktë dhe saktë një letër biznesi nuk është aq e thjeshtë. Ka një sërë kërkesash dhe modelesh që aplikohen në botë dhe që lidhen me rrjedhën e punës. Ato përfshijnë rregullat për të shkruar një letër biznesi, si dhe pikat kryesore në lidhje me dizajnin.
Kur hartoni një mesazh për një organizatë të palës së tretë ose thjesht për një koleg në një departament fqinj, duhet t'i përmbaheni një stili të rreptë (me përjashtim të korrespondencës miqësore, për të cilën nuk kakufizime të ngjashme). Mos përdorni fjalë shumë emocionale edhe për të përshkruar rëndësinë e transaksionit ose kënaqësinë e produkteve të testuara. Një letër biznesi duhet të jetë e qartë, koncize dhe e përmbajtur në mënyrë të arsyeshme.
Mesazhi duhet të fillojë nga adresuesi. Nëse është menduar për një punonjës të një organizate të palës së tretë, sigurisht që duhet të tregoni emrin e tij, pozicionin e marrësit, si dhe emrin e tij të plotë. Në rastin kur dokumenti mbetet brenda kompanisë, mjafton një mbiemër me iniciale (mund të shtoni edhe pozicionin e mbajtur).
Një letër biznesi drejtuar një organizate të jashtme duhet të jetë në letrën e kompanisë (pavarësisht nëse është dërguar në mënyrë elektronike apo në letër). Nëse mungon, thjesht mund të tregoni detajet e dërguesit në "titullin" e dokumentit.
Para se të filloni përpilimin e tekstit, duhet të mendoni për strukturën e tij, të identifikoni pikat kryesore dhe qëllimet e të shkruarit. Kjo do ta bëjë procesin e shkrimit shumë më të lehtë. Letra duhet të përfundojë me një nënshkrim, i cili tregon jo vetëm emrin e dërguesit, por edhe pozicionin, si dhe emrin e ndërmarrjes që ai përfaqëson.
Kur i dërgoni një ofertë një klienti ose partneri të mundshëm, në fund, sigurisht që duhet të shprehni mirënjohjen për bashkëpunimin dhe shpresën për punë të mëtejshme të përbashkëta.
Përveç rregullave të përdorura në korrespondencën e biznesit, ka edhe rekomandime. Për shembull, çdo dokument që i drejtohet një personi specifik duhet të fillojë me fjalët "i dashur" me emrin e plotë, dhejo inicialet. Nuk ka nevojë të përdorni shkurtesa me shkronja, për shembull, shkruani "uv". ose zvogëloni pozicionin e adresuesit, vendin e tij të punës.
Rrjedha ndërkombëtare e dokumenteve konsiderohet më e vështira, pasi çdo shtet ka nuancat e veta të komunikimit dhe gjuha në të cilën duhet të korrespondoni me partnerët e huaj nuk është gjithmonë e qartë për shkruesit e letrës, kështu që ju duhet të përdorin shërbimet e përkthyesve. Para se të drejtoheni në shërbimet e një specialisti të tillë, duhet të sqarohet nëse ai di të shkruajë një letër biznesi në anglisht, apo nëse po flasim për një përkthim të mirëfilltë banal. Nëse fluksi i dokumenteve të huaja planifikohet të mbahet vazhdimisht, është më mirë të punësoni një punonjës që flet një gjuhë të huaj mjaftueshëm për të shkruar një letër biznesi mbi të.
Në përgjithësi, arritja e detyrës në shumë aspekte varet nga mënyra se si hartohet dokumenti dhe si është hartuar. Pra, kurrë mos e nënvlerësoni rëndësinë e etikës së biznesit kur komunikoni.
Recommended:
Përshkrimi i produktit: një shembull se si të shkruani një përshkrim të detajuar, të shkruani një plan biznesi
Nëse nuk mund të gjeni një plan biznesi me një përshkrim, karakteristika të produktit që planifikoni të promovoni, atëherë duhet të filloni ta përpiloni vetë. Çfarë seksionesh përfshin një plan biznesi? Cilat janë fazat e përgatitjes së tij? Dhe së fundi, si të ngjallni interes të sinqertë midis investitorëve? Të gjitha këto dhe pyetje të tjera po aq interesante do të diskutohen në artikull
Është një vulë e detyrueshme për një sipërmarrës individual: veçoritë e legjislacionit të Federatës Ruse, rastet kur një sipërmarrës individual duhet të ketë një vulë, një letër konfirmimi për mungesën e një vule, një mbushje mostre, pro dhe disavantazhet e punës me një vulë
Nevoja për të përdorur printimin përcaktohet nga lloji i aktivitetit që kryen sipërmarrësi. Në shumicën e rasteve, kur punoni me klientë të mëdhenj, prania e një vule do të jetë një kusht i domosdoshëm për bashkëpunim, megjithëse jo i detyrueshëm nga pikëpamja e ligjit. Por kur punoni me urdhra qeveritarë, printimi është i nevojshëm
Si të shkruani një letër motivimi? Karakteristikat, rekomandimet dhe mostra
Letër motivimi - një nga dokumentet më të rëndësishme që i bashkëlidhet aplikimit për pozicionin ose vendin e dëshiruar në një institucion të arsimit të lartë. Një dokument i hartuar siç duhet do të tërheqë vëmendjen e komitetit të përzgjedhjes ose të një punëdhënësi të mundshëm, duke rritur kështu shanset për të marrë vendin e lakmuar. Në këtë artikull do të mësoni se si të shkruani letrën më të suksesshme të motivimit
Si të shkruani një plan biznesi: udhëzime hap pas hapi. Plani i biznesit të vogël
Një plan biznesi është faza fillestare e çdo biznesi. Kjo është kartëvizita e projektit tuaj të ardhshëm. Si të shkruani një plan biznesi? Udhëzimet hap pas hapi në këtë artikull do të ndihmojnë në këtë çështje
Një shembull i një letre rekomandimi. Si të shkruani një letër rekomandimi nga një kompani për një punonjës, për pranim, për një dado
Një artikull për ata që përballen me shkrimin e një letre rekomandimi për herë të parë. Këtu mund të gjeni të gjitha përgjigjet e pyetjeve në lidhje me kuptimin, qëllimin dhe shkrimin e letrave rekomanduese, si dhe një shembull të një letre rekomandimi
