Shembull i letrave të garancisë - bazat e hartimit të një dokumenti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Një letër garancie është një dokument biznesi që përmban konfirmimin e veprimeve të caktuara nga njëra nga palët. Shembuj të letrave të garancisë - tema e këtij artikulli. Ato mund të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

• një kërkesë për shitjen e shërbimeve ose mallrave të caktuara, me pagesën e tyre të mëvonshme;
• njohja e detyrimeve të borxhit që do të përmbushen brenda një afati kohor të caktuar;
• vepron si një marrëveshje paraprake.

Shpesh, letrat e garancisë veprojnë si një nga mënyrat për të zgjidhur një mosmarrëveshje paragjyqësore pas marrjes së një kërkese. Në praktikë, letra mund të përmbajë ndonjë garanci në lidhje me veprime të caktuara.

Forca ligjore e dokumentit

Megjithë shembujt e shumtë të letrave të garancisë, një dokument i tillë bëhet ligjërisht i detyrueshëm vetëm nëse kontrata nënshkruhet. Dhe letra në vetvete është vetëm një konfirmim i përmbushjes së një klauzole të caktuar në kontratë. Edhe në gjykatë, nëse një ankim pa marrëveshje parashikohet si konfirmim, atëherë një dokument i tillë do të konsiderohet i pavlefshëm. E thënë thjesht, një letër garancie sapo është shprehur zyrtarishtsynimet e personit juridik.

Rregullat e përgjithshme të hartimit

Një shembull i një letre garancie është pjesë e rrjedhës së dokumenteve të biznesit, kështu që duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të kërkuara:

1. Data e përpilimit dhe numri i daljes.
2. Të dhënat e marrësit.
3. Emri i dokumentit ose objekti i apelimit.
4. Tabela e përmbajtjes përcakton thelbin e garancisë.
5. Shtojca në letrën, nëse ka, për shembull, një plan shlyerjeje borxhi.
6. Titulli dhe nënshkrimi i dërguesit.

Letrat e garancisë nga personat juridikë, si rregull i përgjithshëm, hartohen në letrën e kompanisë dhe vërtetohen me vulë. Megjithëse nuk ka kërkesa strikte për hartimin e letrave të hartuara në format zyrtare të personave juridikë. Në të njëjtën kohë, asnjë bankë nuk ka gjasa të pranojë një letër garancie pa vulën e kompanisë.

Letra Shembull

Shembull i një letre garancie pagese:

Ky dokument i rikuperimit të borxhit duhet të përmbajë domosdoshmërisht detajet e kontratës dhe/ose faturës për shkak të së cilës është formuar borxhi. Një letër e tillë mund të konsiderohet si një lloj faturë, pra një detyrim paradhënie. Kërkohet nënshkrimi i llogaritarit kryesor ose i personit përgjegjës për kryerjen e pagesës në dokument.

Drejtorit të SH. A. "Përfituesi"

Për A. A.

ref. nr xxx. Data

LETER GARANCI

Për shkak të vështirësive të përkohshme financiare në ndërmarrje, pagesa në llogarinë nr. 000 datë (datë), në shumën totale prej XXX mijë.rubla, për furnizimin e materialeve sipas kontratës nr. 111 datë (datë), ne garantojmë të kryejmë përpara (datë).

Drejtori i Garant SHA nënshkrimi Emri i plotë

Kryellogaritari i Garant SHA nënshkrimi Emri i plotë

m.p.

Shembull i një letre garancie për pagesën e borxhit:

Drejtorit të SH. A. "Përfituesi"

Për A. A.

ref. xxx Data

LETER GARANCI

PE "Debitori" garanton pagesën e borxhit të NP "Kreditor" për shërbimet e ofruara për shumën totale prej XXX rubla në kohë deri në (datën), domethënë garanton përmbushjen e klauzolës xx të kontratës Nr. xx datë (datë).

Nëse kompania jonë nuk përmbush detyrimet e saj për të paguar borxhin brenda afatit të rënë dakord, atëherë do të bëhet pagesa e gjobës së parashikuar në kontratë, përkatësisht 0,1% e totalit të borxhit për çdo ditë vonesë.

Detajet bankare të kompanisë sonë:

Drejtori i NP "Debitori" nënshkrimi emri i plotë

Kryellogaritari i NP "Debitori" nënshkrimi Emri i plotë

m.p.

Dorëzimi i mallrave dhe kryerja e punës

Shembull i një letre garancie për punën:

Drejtorit të SH. A. "Përfituesi"

Për A. A.

ref. Nr. xxx Data

LETER GARANCI

SH. A. "Stroitel", në bazë të marrëveshjes Nr. 000 datë (datë) me kompaninë tuaj, ka marrë përsipër të kryejë të gjitha punimet ndërtimore dhe montuese në objekt (emri, adresa) deri në (datë). Unë konfirmoj garancitë e dhëna më parë pas përfundimit të punës në përputhje me paragrafin …të marrëveshjes së mësipërme përpara (datës).

Drejtori i SHA "Stroitel" firma Emri i plotë

m.p.

Në rastin e një letre që nuk përmban detyrime dhe garanci për të paguar një shumë të caktuar, nuk kërkohet nënshkrimi i llogaritarit kryesor.

Shembull i një letre garancie për furnizimin e mallrave:

Drejtorit të SH. A. "Përfituesi"

Për A. A.

ref. xxx Data

LETER GARANCI

PE "Blerësi" ju kërkon të dorëzoni produktet, sipas specifikimit nr. xxx datë (datë), sipas kontratës nr. xxx datë (datë). Ne garantojmë pagesën deri në (datën).

Nëse fondet nuk transferohen brenda periudhës së rënë dakord, atëherë kjo letër mund të konsiderohet si organizata jonë që merr një kredi tregtare. NP "Shitësi" ka të drejtë të ngarkojë interes për përdorimin e mjeteve të të tjerëve për të gjithë kohën e vonesës. Bazuar në përllogaritjen e parashikuar në paragrafin xxx të kontratës së sipërpërmendur. Kjo është 1% për çdo ditë vonesë.

Drejtori i NP nënshkrimi "Blerësi" Emri i plotë

Kryellogaritari i NP nënshkrimi "Blerësi" Emri i plotë

m.p.

Formulimi i rekomanduar për t'u përdorur në një shkronjë

Një shembull i hartimit të një letre garancie kërkon përputhje me terminologjinë e pranuar në praktikën e biznesit. Nuk është e nevojshme të përshkruhet e gjithë historia e marrëdhënieve midis personave juridikë dhe të futemi në detaje se për çfarë arsye ka ndodhur kjo apo ajo situatë. Letra duhet të jetë e shkurtër dhe të përmbajë formulim të qartë, për shembull:

• Unë garantoj pagesën në kohë, nëkoha e rënë dakord, përpara (datës).
• Për shkak të ndryshimit të situatës ekonomike në rajonin tonë.
• Unë garantoj kthimin e mjeteve lëvizëse në gjendje të mirë deri në (data).
• Unë garantoj punësimin e një qytetari të filanit (datës).
• Për shkak të rritjes së tarifave për…

Kërkesa shtesë

Nëse hartohet një letër garancie për një institucion financiar, rekomandohet të bashkëngjitni një kopje të ekstraktit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik në mënyrë që banka të ketë mundësinë të konfirmojë autoritetin e drejtuesit kush nënshkroi dokumentin.

Nëse letra është hartuar dhe nënshkruar nga një person i autorizuar, atëherë asaj i bashkëngjiten dokumente që mund të konfirmojnë autoritetin e këtij personi. Mund të jetë një autorizim ose protokoll. Gjëja kryesore është që ato përmbajnë një tregues të qartë të ligjshmërisë së veprimeve të personit të autorizuar.