2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40
Të shkruarit u shpik pasi njerëzimi mësoi të flasë dhe të kuptojë njëri-tjetrin. Që nga kohërat e lashta, njerëzit i kanë shkruar letra njëri-tjetrit, duke shprehur ndjenjat, emocionet, përvojat e tyre ose thjesht duke treguar për një ngjarje. Më parë, kjo ishte mënyra e vetme për të komunikuar në një distancë të gjatë. Sot, përdorimi i tekstit të shkruar me dorë është bërë shumë më pak, por formatimi i saktë i shkronjave ka mbetur i pandryshuar.
Shkronjat vijnë në shumë forma. Mund të jetë një tekst i thjeshtë që kalon mes të afërmve, miqve apo të njohurve. Në këtë rast, ju mund ta formatoni letrën sipas gjykimit tuaj. Në të njëjtën kohë, askush nuk do t'i kushtojë vëmendje faktit që ka ndonjë mangësi.
Letrat e biznesit janë një situatë krejtësisht e ndryshme. Kërkon një stil të veçantë me përdorimin e frazave të sjellshme dhe fjalëve të nevojshme. Rregullat për shkrimin e letrave të biznesit nënkuptojnë praninë e një hyrje dhe përfundimi, si dhePjesa kryesore. Kjo e fundit zakonisht jep ndonjë shpjegim ose provë. Një letër biznesi kërkon qëndrueshmëri, koncizitet, korrektësi dhe bindje. Paraqitja zakonisht bëhet nga vetë e parë shumës, ose nga vetë e parë ose e tretë njëjës. Nëse letra i drejtohet, për shembull, menaxherit, atëherë mund të përdorni shprehjen "Të dashur (të) …", atëherë në përfundim duhet të nënshkruani: "Me respekt …". Letrat në një stil biznesi kërkojnë përputhje me një gjatësi të caktuar, e cila, nëse është e mundur, nuk duhet të kalojë një faqe A4. Është e nevojshme të deklarohet çdo pyetje në paragrafë të veçantë, pasi në këtë formë është shumë më e lehtë të analizosh informacionin e marrë.
Siç u përmend më lart, dizajni i letrave të biznesit bëhet në një stil të rreptë zyrtar. Prandaj, është e nevojshme të ruhet gjatë gjithë prezantimit. Është e rëndësishme të mbani mend se korrespondenca kryhet me zyrtarë ose menaxherë, kështu që informacioni duhet të jepet pa shkuar përtej asaj që lejohet (mos u bëni personal ose mos impononi mendimin tuaj), dhe subjekti kryesor i diskutimit janë aktivitetet e organizatës.
Kjo shkronja dizajni është e pranueshme për absolutisht të gjitha llojet e korrespondencës zyrtare. Mund të jetë:
- Përgjigje, kërkesë, ofertë, apel.
- Një njoftim, i cili më së shpeshti është një përgjigje ndaj një apelimi të marrë. Këtu mund të përdorni fraza të tilla si "Ne informojmë", "Njoftojmë" e kështu me radhë
- Letër garancie. Formati i letrës do të thotëkonfirmimi i ndonjë veprimi ose kërkese.- Letër udhëzuese, e cila përcakton disa udhëzime ose njoftime nga eprorët ndaj vartësve.
Çdo letër biznesi duhet të përmbajë vetëm informacione të besueshme dhe të përditësuara. Përjashtohet përdorimi i shprehjeve të turpshme ose frazave të papranueshme në këtë mjedis. Shkrimi i letrave është një moment shumë serioz dhe i përgjegjshëm, nga i cili ndonjëherë varet suksesi i një transaksioni, punësimi apo momente të tjera të rëndësishme në jetën e një personi dhe aktivitetet e një organizate.
Recommended:
Dallimi midis një organizate tregtare dhe një organizate jofitimprurëse: format ligjore, karakteristikat, qëllimet kryesore të veprimtarisë
Dallimi kryesor midis organizatave tregtare dhe organizatave jofitimprurëse është si vijon: të parat punojnë për fitim, ndërsa të dytat i vendosin vetes synime të caktuara shoqërore. Në një organizatë jofitimprurëse, fitimet duhet të shkojnë në drejtimin e qëllimit për të cilin është krijuar organizata
Është një vulë e detyrueshme për një sipërmarrës individual: veçoritë e legjislacionit të Federatës Ruse, rastet kur një sipërmarrës individual duhet të ketë një vulë, një letër konfirmimi për mungesën e një vule, një mbushje mostre, pro dhe disavantazhet e punës me një vulë
Nevoja për të përdorur printimin përcaktohet nga lloji i aktivitetit që kryen sipërmarrësi. Në shumicën e rasteve, kur punoni me klientë të mëdhenj, prania e një vule do të jetë një kusht i domosdoshëm për bashkëpunim, megjithëse jo i detyrueshëm nga pikëpamja e ligjit. Por kur punoni me urdhra qeveritarë, printimi është i nevojshëm
Një organizatë kleringu është Një organizatë kleringu: përkufizimi, funksionet dhe veçoritë e aktiviteteve
Artikulli diskuton aktivitetet e organizatave të pastrimit dhe thelbin e funksioneve të strukturave të tilla. Vëmendje i kushtohet edhe kufizimeve ekzistuese në kuadër të kleringut
Cili është ndryshimi midis një avokati dhe një avokati, cili është ndryshimi? Si ndryshon një avokat nga një avokat - detyrat kryesore dhe fushëveprimi
Njerëzit shpesh bëjnë pyetje të tilla: "Cili është ndryshimi midis një avokati dhe një avokati?", "Cili është ndryshimi midis detyrave të tyre?" Kur lindin rrethanat e jetës, kur është e nevojshme t'u drejtoheni përfaqësuesve të këtyre profesioneve, duhet të kuptoni se kush është i nevojshëm në një situatë të caktuar
Cilësitë investuese të letrave me vlerë. Koncepti i tregut të letrave me vlerë. Llojet kryesore të letrave me vlerë
Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë njerëz zgjedhin të investojnë në letra me vlerë si një mënyrë për të investuar. Kjo çon në zhvillimin e tregut të letrave me vlerë. Një zgjedhje kompetente e instrumenteve të investimit është e mundur vetëm pas një vlerësimi të plotë të cilësive të investimit të letrave me vlerë
