4-FSS: model mbushjeje. Plotësimi i saktë i formularit 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ndryshimet në legjislacionin tatimor që hynë në fuqi në fillim të vitit 2017, çuan në faktin se administrimi i pothuajse të gjitha pagesave të detyrueshme për fondet jobuxhetore rezultoi t'i ngarkohej organeve tatimore. Përjashtim bëjnë vetëm kontributet për sigurimin e detyrueshëm nga aksidentet industriale, në gjuhën e zakonshme për dëmtimet. Ato ende trajtohen plotësisht nga sigurimet shoqërore.

Ndryshime në raportim

Ndryshimi madhështor i administratorëve të të ardhurave çoi natyrshëm në një ndryshim në formularët e raportimit, falë auditimeve në zyrë, ku vlerësohet disiplina në pagesën e kontributeve. Raportet e dorëzuara më parë:

• në fondin pensional - për kontributet në sigurimin e detyrueshëm pensional dhe sigurimin e detyrueshëm shëndetësor;
• për Fondin e Sigurimeve Shoqërore - për kontributet e sigurimit të përkohshëm të aftësisë së kufizuar (për pagesat e pushimit mjekësor) dhe për kontributet për dëmtimet.

Tani autoritetet tatimore kanë zhvilluar të tyrennjë formë e përshtatshme për ta në lidhje me kontributet në OPS, në FFOMS dhe në FSS për sa i përket kontributeve për paaftësi të përkohshme. Prandaj, sigurimet shoqërore nga raporti i vjetër 4-FSS përjashtuan gjithçka që lidhet me pushimin mjekësor dhe la vetëm atë që lidhet me lëndimet. Raportet e kontributeve të aftësisë së kufizuar janë tashmë një nga seksionet e llogaritjes përkatëse për tatimin. Kështu, u shfaq një formë e re e 4-FSS.

Sigurimi i 4-FSS: datat dhe mënyra e transmetimit të të dhënave

Formulari 4-FSS ofrohet ende nga të gjitha organizatat ku, në përputhje me kontratën e lidhur, punonjësit punojnë me paga. Kjo vlen njëlloj si për organizatat publike ashtu edhe për ato private, si dhe për sipërmarrësit individualë. Këta të fundit, nëse nuk kanë punonjës, i paguajnë këto kontribute sipas dëshirës dhe nuk dorëzojnë formularin 4-FSS. Njoftimi i duhur për fondin nuk kërkohet.

Formulari 4-FSS mund të plotësohet dhe dorëzohet në departamentin e fondit, ku është regjistruar organizata, si në letër ashtu edhe në formë elektronike. Kjo do të thotë, transmetimi kryhet si me prezantim të drejtpërdrejtë ashtu edhe përmes kanaleve të komunikimit elektronik. Për më tepër, ekziston një nuancë interesante: transferimi mund të bëhet si përmes operatorëve specialë ashtu edhe drejtpërdrejt përmes faqes zyrtare të FSS.

Afatet e raportimit nuk kanë ndryshuar:

• në formë letre - deri në ditën e 20 të muajit pas tremujorit raportues;
• përmes kanaleve elektronike - deri në 25dita e muajit pas tremujorit raportues.

Sanksione për paraqitje të vonuara të llogarive

Nëse formulari i plotësuar 4-FSS nuk është marrë nga departamenti i sigurimeve shoqërore në datat e përcaktuara për ndonjë arsye, atëherë ndaj debitorit zbatohen sanksionet e përcaktuara me ligj: ndaj tij vendosen gjoba administrative. Si organizata ashtu edhe zyrtari (më shpesh drejtuesi) gjobiten. Për një organizatë, shuma e gjobës do të jetë nga 5 deri në 30 për qind të përllogaritjes totale të kontributeve për tremujorin për të cilin të dhënat nuk janë dorëzuar në kohë (por jo më pak se një mijë rubla), për kokën nga treqind në pesëqind rubla me vendim të gjykatësit të paqes.

Si të plotësoni një raport: risitë

Një mostër e plotësimit të 4-FSS, e cila ka qenë në fuqi që nga tetori 2017 (periudha raportuese është nëntë muaj), disponohet në shumicën e faqeve të kontabilitetit. Ka edhe shpjegime për plotësimin në faqen zyrtare të FSS.

Përmban një sërë ndryshimesh:

• në faqen e titullit ka një fushë për të dhënat mbi përkatësinë e organizatës në një nivel të caktuar buxhetor;
• treguesi i numrit të punonjësve zëvendësohet me treguesin e numrit mesatar të punonjësve;
• në tabelën 6, treguesit në vend të kolonave janë postuar sipas rreshtit;
• në tabelën 2, nuk kërkohet të plotësohen veçmas informacionet për përfitimet e dhëna për të huajt nga EAEU.

4-FSS: modeli mbushës

Sipas rregullave të reja, të gjitha informacionet në lidhje me primet e sigurimit të aftësisë së kufizuar janë hequr. Mbushja 4-FSS kryhet vetëm ngaseksioni për lëndimet. Ajo është gjysmë e shkurtër.

• Çdo faqe duhet të përmbajë një numër individual regjistrimi, i cili është në njoftimin e regjistrimit si sigurues, i cili është caktuar nga fondi.
• Tabela 1 pasqyron bazën e llogaritjes për primet për sigurimin e dëmtimeve dhe sëmundjeve profesionale. Vlera e tarifës shoqërohet me klasën e rrezikut profesional, i cili u caktohet organizatave në përputhje me normat e legjislacionit aktual në përputhje me OKVED, të regjistruara në dokumentet statutore të ndërmarrjes. Klasa zakonisht tregohet në njoftimin përkatës nga FSS, i lëshuar pas regjistrimit të një personi juridik si pagues. Mund të ketë disa klasa - në varësi të numrit të aktiviteteve. Nëse ka vetëm një klasë, atëherë 4-FSS plotësohet një herë. Nëse ka ndarje me klasa të ndryshme, atëherë llogaritja plotësohet aq herë sa ka klasa.
• Tabela 1.1 paraqitet vetëm nga ato persona juridikë që transferojnë punonjësit e tyre në organizata të tjera për një kohë të caktuar.
• Tabela 3 plotësohet nëse keni bërë pagesa për pushimin mjekësor të dhënë për shkak të lëndimeve në punë ose sëmundjeve profesionale, ose keni shpenzuar para për parandalimin e lëndimeve. E gjithë lista e shpenzimeve mund të gjendet në Ligjin 125-FZ. Kostot e veçanta të vlerësimit kërkohet të pasqyrohen në këtë seksion vetëm nëse ato janë të autorizuara nga fondi. Nëse fondet e ndërmarrjes nuk janë shpenzuar ose shpenzimet janë bërë pa pëlqimin paraprak të fondit, atëherë informacioni përkostot nuk janë përfshirë në raport. Për lejimin e fondit për një vlerësim të posaçëm, i cili garanton kompensimin e mëvonshëm të kostove të bëra në kurriz të fondeve të sigurimeve shoqërore, aplikimi dhe paketa e nevojshme e dokumenteve i dorëzohen fondit përpara datës 1 gusht. Aplikimi do të shqyrtohet nga Fondacioni dhe do të merret një vendim për të lejuar ose ndaluar një vlerësim të veçantë për shkak të pagesës së kontributeve për dëmtimet.

• Tabela 4 plotësohet në rast aksidentesh në punë.
• Tabela 5 pasqyron numrin e punëve që kërkojnë një vlerësim të veçantë.

A duhet të dorëzoj zeron?

Në punën aktuale të organizatave, ka situata kur për ndonjë arsye nuk kryhen aktivitete ose nuk ka punonjës. Prandaj, kontributet nga pagat nuk ngarkohen dhe nuk paguhen. Por raste të tilla nuk përjashtojnë nga raportimi. Llogaritjet zero paraqiten sipas rregullave të përgjithshme. Plotësimi i formularit 4-FSS zero për një numër pozicionesh nuk është absolutisht i ndryshëm nga një raport i rregullt. Titulli dhe një numër i formularëve tabelorë (1, 2, 5) duhet të plotësohen. Datat për dorëzimin e zeros janë të njëjta.

Çfarë të bëni nëse gjenden gabime

Në rast të vetëidentifikimit të gabimeve të bëra në përgatitjen e raportit 4-FSS, është e nevojshme korrigjimi i tyre dhe njoftimi i fondit të treguesve të rinj. Por ky rregull zbatohet vetëm në rastet kur shumat e llogaritura të pagesave janë nënvlerësuar. Në rastet e mbivlerësimit, nuk ka detyrim për të njoftuar fondin. Të gjitha marrëdhëniet mund të rregullohen kur të sigurohet llogaritja tjetër kumulative.

Në rastnënvlerësimi i lejuar, bëhet një rregullim për të plotësuar 4-FSS. Një mostër dhe shpjegime të rregullave për përpilimin e rregullimeve mund të gjenden gjithashtu në pothuajse të gjitha burimet në Ueb kushtuar kontabilitetit dhe në faqen zyrtare të FSS. Titulli duhet të tregojë se kjo është një llogaritje e përditësuar dhe të tregojë numrin e rregullimit.

E rëndësishme! Gjatë përpilimit të sqarimit përdoret pikërisht forma e raportit që ka qenë në fuqi në periudhën kur është dorëzuar përllogaritja. Domethënë, nëse në vitin 2016 konstatohen gabime, atëherë aplikohet forma e atij viti, duke marrë parasysh të gjitha seksionet që kanë të bëjnë me pushimin mjekësor. Nëse janë bërë gabime konkretisht për sa i përket llogaritjeve për primet e sigurimit të aftësisë së kufizuar për vitin 2016 dhe periudhat e mëparshme, atëherë llogaritja e rishikuar duhet të dorëzohet në fond dhe jo në zyrën e taksave.

Cila nuk është baza për llogaritjen e kontributeve

Kur bën llogaritjen, punonjësi përgjegjës duhet të kujtojë se jo të gjitha pagesat e bëra për punonjësit i nënshtrohen kontributeve të dëmtimit. Përjashtimet përkatëse në total duhet të pasqyrohen domosdoshmërisht në tabelën 6 të llogaritjes. Kontributet e dëmtimit nuk ngarkohen për pagesat për të huajt me banim të përkohshëm në territorin e shtetit tonë, si dhe për shumën e pagesës së përfitimit të paaftësisë në kurriz të punëdhënësit.

E rëndësishme! Kur lidhni një kontratë, primet e sigurimit për pagesat e aftësisë së kufizuar nuk ngarkohen, por sigurimi i dëmtimit mund të jetë një nga seksionet e kontratës. Në raste të tilla, kontributetjanë paguar dhe informacioni rreth tyre përfshihet në llogaritje.

Përfundim

Duke përmbledhur të gjitha sa më sipër, duhet theksuar:

1. Modelet e mbushjes 4-FSS nga viti 2017 ndryshojnë nga ato të mëparshmet, me përjashtim të seksioneve që kanë të bëjnë me primet e sigurimit të pushimit mjekësor, të cilat tani administrohen ekskluzivisht nga autoritetet tatimore.
2. Detyrimi për të paraqitur raporte në FSS mbetet, si dhe kushtet, format dhe metodat e paraqitjes.