SOP - çfarë është? Dekodimi i shkurtesave

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ka shumë shkurtesa të ndryshme në jetën tonë. Disa prej tyre i njohim, disa jo. Bëhet interesante që disa shkurtesa kanë disa transkripte. Për shembull, AON mund të jetë Akademia e Shkencave Sociale ose Identifikuesi i linjës së thirrësit. SOP është një shkurtim i tillë i paqartë. Kjo është një nga shkurtesat më të përdorura në fjalorin profesional të njerëzve. Merrni parasysh fushat në të cilat përdoret.

SOP: Deshifrimi i shkurtesave në fjalorë

Nëse shikoni në bazën e të dhënave të fjalorit "Akademik", mund të gjeni opsionet e mëposhtme: "produkti total social", "shërbimi i organizimit të transportit", "procedura standarde e funksionimit", "Dhoma Publike e Unionit", "subjekt- programim i orientuar" dhe disa SOP të tjera. Shembulli më i zakonshëm i transkriptimit është procedura e standardizuar e funksionimit.

Ne do të shqyrtojmë kuptimin e tij në lidhje me disa fusha të veprimtarisë njerëzore për të kuptuar se ku dhe çfarë do të thotë. Meqenëse SOP është një shkurtim i paqartë.

Transkript mjekësor

Ka një SOP në mjekësi. Dekodimi në këtë fushë është një nga më të famshmit. Nën këto tre shkronja është "Procedura standarde e funksionimit". Shkurtesa në këtë fushë, si në të tjerat, është e nevojshme për të kursyer kohë. SOP është i shkurtër dhe i saktë. Dhe shprehja "procedurë standarde e funksionimit" thuhet shpesh, por kërkon shumë kohë për ta thënë atë.

Në mjekësi, dekodimi i PSO-ve janë udhëzime, algoritme për kryerjen e procedurave nga punonjësit, ku përfshihen mjekët, si dhe pjesa tjetër e personelit mjekësor. Çdo organizatë mjekësore ka standardet e veta, pasi institucionet ndryshojnë nga njëra-tjetra për nga kapaciteti, struktura, logjistika, personeli etj. PSV-të janë të rëndësishme në punën e laboratorëve mjekësorë. Për të minimizuar rrezikun e gabimeve dhe për të rritur besueshmërinë e rezultateve të kërkimeve të vazhdueshme, punonjësit e laboratorit përdorin standarde në të gjitha fazat e punës së tyre. Standardizimi i operacioneve ekziston gjatë gjithë punës së laboratorit: fazat paraanalitike, analitike, postanalitike.

Sfera e aviacionit. SOP

SOP gjen rrugën e saj në aviacion. Dekodimi interpretohet si më poshtë: "shërbimi i organizimit të transportit". Dëshiroj të theksoj se si procedurë standarde operative përdoret edhe SOP në industrinë e aviacionit. Thjesht njerëzit dinë më pak për të sesa për mjekësinë. Më shpesh, SOP-të në aviacion shoqërohen me shërbimin e transportit.

SOP si një shërbim prodhimi në aeroport po ofron shërbim të shpejtë. Detyrat e punonjësve të saj përfshijnë përpunimin e të dhënave të pasagjerëve, bagazheve, ngarkesave, postës, të cilat lëvizen nga rrugët ajrore vendase dhe ndërkombëtare. Secilit grup prodhimi të personelit të PSV-së i janë caktuar përgjegjësitë e veta. Grupi i parë, i cili menaxhon trafikun e pasagjerëve, e shoqëron personin që nga momenti i fillimit të kontrollit deri në marrjen e bagazhit në pikën e mbërritjes. Grupi i dytë u shërben pasagjerëve VIP dhe klasit të biznesit. Detyra e tyre është të ofrojnë komoditetin më të madh. Grupi i tretë i personelit të SOP është përgjegjës për ngarkesën dhe merret me detyrat e pritjes, ruajtjes, lëvizjes dhe mbështetjes dokumentare.

Sfera e aviacionit. SOP 2

Interpretimi i dytë i SOP në aviacion është i ngjashëm me atë mjekësor - një procedurë standarde operative që i siguron ekuipazhit të avionit udhëzime të përcaktuara rreptësisht se si të veprojë në një situatë të caktuar. Standardet në aviacion ndryshojnë së bashku me përparimin teknologjik dhe ngjarje të caktuara që ndodhin në mjedisin e aviacionit.

SOP-të e aviacionit nuk duhet të jenë shumë të detajuara, megjithatë të kenë shumë opsione në mënyrë që ekipi të mos humbasë kohë duke marrë një vendim të gjatë.

SOP në biznesin e farmacive

Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë së Federatës Ruse Nr. 647n miraton Rregullat e praktikës së mirë të farmacisë për produktet medicinale përpërdorim mjekësor”, i cili ka hyrë në fuqi më 1 mars 2017 dhe ka miratuar procedurat standarde të funksionimit për funksionimin e farmacive.

SOP-të për barnat janë aktivitetet me të cilat një njësi ekonomike ofron shërbime farmaceutike në një mjedis me pakicë. Secili menaxher vetë i miraton ato për organizatën e tij të farmacisë. Për të përmbushur standardet e cilësisë, efikasitetit dhe sigurisë së produkteve të farmacisë, të gjitha proceset operacionale në farmaci funksionojnë në përputhje me PSV-në. Ato standardizojnë të gjitha proceset në një farmaci: procedurën për marrjen e barnave, pajisjet e përpunimit, trajtimin e ankesave dhe apelimeve, mirëmbajtjen e menaxhimit të brendshëm të dokumenteve, etj.

SOP në një farmaci duhet të plotësojnë disa kritere të rëndësishme: të jenë të aksesueshme, të sakta dhe të qarta, të miratuara nga drejtuesi i organizatës së farmacisë, të përditësuara rregullisht në përputhje me ndryshimet në mjedis.

A kanë nevojë organizatat për procedura standarde operative

Që një organizatë të përdorë PSV-të në punën e saj, nuk ka nevojë të jetë në fushën e veprimtarisë mjekësore, aviacioni ose farmakologjike. Nëse një kompani ndeshet shpesh me probleme të tilla si punonjësit që nuk dinë të përdorin pajisjet ose makineritë e zyrës, punë ose shërbime të shpeshta me cilësi të dobët, vonesa në porosi, risi të shpeshta ose ndryshime që duhet t'u prezantohen vazhdimisht punonjësve në mënyrën më ekonomike.

Cilësia e lartë e aktiviteteve të kompanisë sigurohet duke përdorur kritere dhe tregues të ndryshëm të përcaktuar në dokumentet rregullatore. Që PSV-të të bëhen një mjet i vërtetë pune, procesi që do të standardizohet duhet të diskutohet vetëm me dokumentin në dorë nëse lindin probleme gjatë zbatimit të tij.

Kuptimi i procedurave standarde të funksionimit

Një udhëheqës modern gjithmonë duhet të mendojë për përmirësimin e efikasitetit të organizatës së tij. Ai, si askush tjetër, duhet të mbajë gjurmët e mjedisit në ndryshim dhe të mësojë për metodat e reja të menaxhimit. Përveç kësaj, menaxheri duhet të monitorojë nëse metodat e përdorura tashmë në menaxhim mbeten efektive, ose nëse ato duhet të ndryshohen.

Standardet janë pika fillestare për të përmirësuar mënyrën se si funksionon një organizatë. Në të njëjtën kohë, duhet mbajtur mend gjithmonë se zbatimi i PSV-ve nuk do të sjellë një efekt pozitiv të menjëhershëm. Përhapet me kalimin e kohës. Por ai është.

Shprehje grafike SOP

Procedurat standarde të funksionimit së bashku kanë shprehjen e tyre grafike - SOC, që nënkupton një kartë të standardizuar të funksionimit. Disa njerëz mendojnë se KOS dhe përshkrimi i punës janë koncepte sinonime. Por nuk është aspak kështu. Udhëzimi, si rregull, hartohet pa pjesëmarrjen e punonjësit, bazuar në akte dhe dokumente të caktuara rregullatore ligjore. Përshkrimi i punës është subjekt i ndryshimeve të vogla. ESK nuk është përpiluar sipas modelit të vendosur. Formohet nga direktmonitorimin e procesit, operacionet e kryera. KOS-i si dokument duhet të shkruhet në gjuhën më të thjeshtë dhe më të kuptueshme. Çdo fazë e punës së përshkruar në hartë duhet të koordinohet me punëtorin që kryen këtë punë. Vetëm në bashkëpunim me të mund të krijohet një mjet menaxhimi vërtet efektiv.

Pra, deshifrimi më i zakonshëm dhe më i përdorur i shkurtesës SOP është procedura standarde e funksionimit. Përdoret në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore: mjekësi, aviacion, farmaceutikë, etj. Rëndësia e SOP për menaxhimin e proceseve është e madhe. Kjo ju lejon të rritni efikasitetin e punës, produktivitetin e stafit, të gjeni pengesa në proceset e vazhdueshme dhe të eliminoni mangësitë. Shkurtesa SOP është vendosur në mënyrë të vendosur në gjuhën ruse dhe zë një vend të rëndësishëm në fjalorin profesional.