Regjistri i llogarisë është një mënyrë e përpunimit të të dhënave

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2025-01-24 13:25

I gjithë dokumentacioni i ardhur në departamentin e kontabilitetit duhet t'i nënshtrohet një procedure të rreptë verifikimi si në formë ashtu edhe në përmbajtje. Kjo merr parasysh njohjen e regjistrimit, plotësinë e tregimit të të dhënave dhe detajeve të kërkuara, ligjshmërinë e transaksioneve në fjalë, si dhe lidhjen e tërësisë së treguesve të paraqitur aty me njëri-tjetrin. Pas të gjitha procedurave të nevojshme, është radha e regjistrimit dhe grupimit ekonomik të informacionit të marrë në strukturën e llogarive analitike. Kështu, të gjitha informacionet në lidhje me shpërndarjen dhe shpenzimin e fondeve ekonomike, burimet që i kanë formuar ato, si dhe mbetjet e pasurisë së ndërmarrjes merren në formën e dokumentacionit parësor dhe përmbledhës në një formë specifike të kontabilitetit, e cila quhet "kontabilitet regjistrat".

Çfarë është kjo?

Kjo është ndoshta një nga pyetjet më të shpeshta të bëra nga fillestarët në kontabilitet. Si çdo koncept tjetër ekonomik, edhe ky term ka disa përkufizime. Këtu është një ngaato. Një regjistër kontabël është një tabelë numërimi specifik që ka një formë të caktuar. Siç u përmend më herët, ato mund të ndërtohen si rezultat i grupimit ekonomik të të dhënave për pronat në pronësi të një ndërmarrje ose organizate, si dhe mbi burimet e investimit të zërave të tillë kontabël. Ngjarje të tilla bëjnë të mundur shfaqjen vizuale të të gjitha transaksioneve financiare.

Klasifikimi

Aktualisht, shkencëtarët modernë e ndajnë regjistrin e numërimit sipas tre veçorive themelore, si përgjithësimi i të dhënave, qëllimi dhe pamja. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt secilit prej tyre.

1. Përmbledhja e të dhënave

Klasifikimi i kredencialeve mbi këtë bazë bën të mundur dallimin midis strukturave të integruara dhe jo të integruara. Një ndarje e tillë tregon se çdo regjistër individual është ose një konsideratë deduktive ose induktive e informacionit të disponueshëm. Prandaj, ekzistojnë vetëm dy qasje: "nga e përgjithshme në të veçantën" dhe "nga e veçanta në të përgjithshme".

2. Destinacioni

Ky kriter ndahet në regjistrime sistematike, kronologjike dhe të kombinuara. Le të përcaktojmë secilën prej tyre. Një regjistër sistematik është një strukturë e tillë në të cilën çdo hyrje bëhet në lidhje me tiparin përkatës të grupimit shtesë. Në të njëjtën kohë, regjistrat mund t'i atribuohen llojit kronologjik, në të cilin të gjitha faktet e veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes regjistrohen në sekuencën në të cilën lindën. Gjithashtu duhet theksuar se të dyja këto kategori plotësojnë njëra-tjetrën dhe lejojnë kontabilizimin në kohë të qarkullimit financiar. Një regjistër i kombinuar është një kombinim i tipit të parë dhe të dytë.

3. Pamja

Kriteret e fundit të konsideruara nënvizojnë disa forma që mund të marrin llogaritë. Ka katër prej tyre: karta, libra, media makinerike dhe një fletë falas. Libri duket si një regjistër i lidhur, i shkarravitur, i cili lidhet dhe firmoset nga llogaritari kryesor. Kartë - një tabelë e shtypur në një formë të veçantë. Fleta e lirë, nga ana tjetër, paraqitet në formën e një tabele në një formë të lidhur. Mediat e makinerisë ndryshojnë në atë që ato vendosin informacionin jo në letër, por në media magnetike.