Si të plotësoni saktë ditarin e arkëtar-operatorit: mostra dhe rregullat themelore

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Ditar (libër) arkëtar-operator - një lloj dokumentacioni që duhet të mbahet për çdo arkë në organizatë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme jo vetëm regjistrimi dhe lëshimi i saktë i tij, por edhe futja e shënimeve ditore në këtë libër kontabël sipas modelit të vendosur pa korrigjime. Le të analizojmë të gjitha kërkesat aktuale për ditarin e arkëtarit për 2016-2017

Përkufizimi dhe roli i një ditari

Një emër tjetër për librin e arkëtarit është forma KM-4. Është i detyrueshëm nga data 25.12.1998 sipas Dekretit nr. 132 të Komitetit Shtetëror të Statistikave. Për çdo KKM (arkë), kërkohet një dokument i tillë përmbledhës. Mbajtja e këtij ditari është e përgjegjësisë së arkëtarit, arkëtarit që u shërben klientëve me ndihmën e kasave dhe pranon para nga këto të fundit si pagesë për produkte, shërbime, punë etj. Ky libër është dokumentacioni kryesor kontabël për kontabilizimin e fondeve në hyrje.

Në KM-4, leximet e marra nga KKM regjistrohen çdo ditë,dhe shuma parash të kaluara në arkë. Në fillim dhe në fund të ditës, punonjësi shënon në të leximet e njehsorëve KKM (i ashtuquajturi Z-raport) - diferenca midis tyre do të konsiderohet të ardhurat për ditën aktuale. Roli kryesor i regjistrit të arkëtarit është të rakordojë gjendjen aktuale të parave në arkë me atë që ka numëruar arkëtari.

Rregullat e formatimit dhe plotësimit

Kur regjistroni një ditar arkëtar-operator, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje detajeve të mëposhtme:

• KM-4 është i detyrueshëm për të ndezur të gjithë librin ose vetëm fletët.
• Nënshkrimi në fletën e kontrollit duhet të jetë duart e sipërmarrësit individual ose drejtuesit të organizatës. Duhet të jetë e vërtetuar me vulë, nëse kjo e fundit përdoret nga institucioni.
• Në libër, çdo fletë duhet të jetë e numëruar, duke filluar nga e para. Faqet nuk kanë nevojë të numërohen.
• Në fletën e fundit, një shënim është i detyrueshëm: "Ditari i numëruar, i lidhur dhe i vulosur me një firmë (dhe vulë) … fletë." Një pjesë e këtij teksti duhet të shkojë në fletën e kontrollit.

Si të plotësoni saktë ditarin e arkëtar-operatorit (do të shihni një mostër të një regjistrimi specifik më poshtë)? Rregullat janë:

• Në libër mund të shkruani vetëm me një stilolaps boje ose me bojë blu të errët.
• Regjistrimet bëhen sipas rendit të rreptë kronologjik. Një linjë është një ditë parash.
• Burimi për regjistrimet është vetëm raporti Z - informacioni nuk duhet të jetërezultat i llogaritjeve të pavarura. Nëse disa raporte të tilla janë marrë gjatë ditës së parave të gatshme, atëherë të dhënat për secilën prej tyre duhet të futen në libër.
• Çdo hyrje duhet të vërtetohet me nënshkrimin e arkëtarit, sipërmarrësit individual dhe menaxherit.
• Libri nuk duhet të përmbajë korrigjime dhe njolla.

Nëse një operator arkëtar bën një gabim në një hyrje të bërë tashmë, ju mund ta korrigjoni atë duke ndjekur udhëzimet e mëposhtme:

• Të dhënat e pasakta duhet të kryhen, më pas tregoni informacionin e saktë pranë tyre, si dhe datën e korrigjimit.
• Vetë arkëtari, si dhe mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm, vërteton fshirjen me nënshkrimin e tij.
• Nëse shkalla e gabimit matet me disa faqe ose fletë, atëherë lejohet që ato të goditen në mënyrë tërthore.

Nëse të gjitha njollat korrigjohen sipas skemës së specifikuar, atëherë ato nuk duhet të ndëshkohen për punonjësin.

Kërkesat e faqes së titullit

Faqja e titullit të ditarit të arkëtar-operatorit duhet të hartohet si më poshtë përpara paraqitjes së drejtpërdrejtë të librit në zyrën e taksave:

• Emri i plotë i institucionit, adresa e tij duhet të shkruhet në krye.
• Më tej - informacione rreth KKM - marka, lloji, modeli. Në anën e djathtë - numri i prodhuesit dhe numri i regjistrimit, i cili raportohet nga CTO ose inspektori tatimor gjatë regjistrimit të pajisjes.
• Është e detyrueshme të tregohet kur ka filluar plotësimi i librit, dhe më pas - kur është bërë regjistrimi i fundit.
• Është e nevojshme të tregohet pozicioni dhe emri i plotë i personit përgjegjës -arkëtar që punon sipas një kontrate pune.

Zëvendësimi i formularit KM-4

Para fillimit të punës, libri i arkës duhet të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave. Në këtë kohë, ajo duhet të ketë tashmë një faqe titulli të përfunduar, faqezim dhe hyrje në faqen e fundit që ndikon në fletën e kontrollit është e qepur.

Një ditar i ri duhet të fillojë vetëm kur i vjetri është plotësuar plotësisht (çdo formular është krijuar për 1000 hyrje). Arsyeja e zëvendësimit mund të jetë edhe rrënimi i dukshëm i librit ose dëmtimi i konsiderueshëm i tij.

Kollonat e revistës KM-4 dhe kuptimi i tyre, formulat e verifikimit

Duke folur për mënyrën e plotësimit të saktë të ditarit të arkëtar-operatorit, një mostër e të cilit e keni parë tashmë në foto, ne do të analizojmë të gjitha kolonat ekzistuese në të, duke zbuluar kuptimin e tyre.

Numërimi	Emri	Informacionet e futura
1	Data e ndryshimit	Fut datën e printuar në çek - Z-raport
2	Numri i departamentit	Kollona plotësohet nëse ka një ndarje në seksione brenda organizatës
3	Emri i personit përgjegjës	Nëse ditari mbahet nga i njëjti arkëtar, atëherë lejohet të tregohet emri i plotë në rreshtin fillestar, dhe në rreshtat pasues të vendosen vizat (--//--)
4	Numërimi i numrit serial të numëruesit të kontrollit në fund të ndërrimit	Numri rendor i raportit Z është shkruar - ky informacion është i dukshëm në tëshumica
5	Raporti i memories fiskale (matësi i kontrollit), duke regjistruar shumën e transferimeve të leximeve totale të njehsorit	Disa arkëtarë shkruajnë numrin e shitjeve në ditë këtu, disa kopjojnë informacionin nga kolona 4. Shumica këshillojnë ta lini këtë pjesë bosh
6	Indikacionet e numëruesve përmbledhës në fillim të ditës	Totali i pa-rivendësueshëm i fundit të ndërrimit të mëparshëm (raporti Z i djeshëm) - përputhet me të dhënat në kolonën 9 të hyrjes së mëparshme
7	Nënshkrimi i arkëtarit
8	nënshkrimi i administratorit
9	Të dhënat e totalizimit të numëruesve në fund të ndërrimit	Gjithsej i pa rivendosur në fund të ditës së punës
10	Shuma e të ardhurave ditore	Specifikuar në raportin Z. Për ta kontrolluar, mund ta llogarisni kështu: kolona 9 - kolona 6=kolona 10
11	Paratë e depozituara	Shumat e parave të dhëna nga arkëtari në kasafortën kryesore të parave. Ju mund të kontrolloni korrektësinë e llogaritjeve duke përdorur formulën: kolona 10 - kolona 13 - kolona 15=kolona 11
12	Paguar sipas dokumentacionit, copë	Regjistron këtu numrin e produkteve blerja e të cilave është paguar me karta, çeqe udhëtarësh, etj.
13	Paguhet sipas dokumenteve, fshij.	Shuma e blerjeve nga kolona 12
14	RUR Totali i dhënë me qira	Tregohet e gjithë shuma e parave që i janë dorëzuar shefit - si në para ashtu edhepa para. Nëse nuk ka pasur kontrolle të rrëzuara gabimisht, kthimin e mallrave, atëherë të dhënat nga këtu janë të barabarta me kolonën 10
15	Shumat e kthyera te klientët në çeqet e papërdorura KKM	Çeqe të grushtuara gabimisht, kthimi i mallrave duhet të futet gjithashtu në formularin KM-3
16	Nënshkrime në fund të turnit të arkës, administrator, lider	Kollonat 17 dhe 18 mund të nënshkruhen me një dorë
17
18

Le të shqyrtojmë mbushjen e ditarit në një shembull specifik.

Si të plotësoni saktë regjistrin e arkëtar-operatorit: mostra

Supozoni, në mbylljen e turnit më 10 maj 2017, arkëtari hoqi raportin nr. 3210. Sipas tij, të ardhurat ditore arritën në 23845.12 rubla. Totali i pa rivendosur ishte 50645,20 rubla. Shifrat e tij për dje - 26800,08 rubla. Mallrat u kthyen në shumën prej 2114,50 rubla. Ne do të fusim informacionin në KM-4.

Numri i kutisë	Informacion
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Nënshkrim)
8	(Nënshkrim)
9	50645.20
10	23845,12 (50645,20 - 26800,08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730,62
15	2114,50
16	(Nënshkrim)
17	(Nënshkrim)
18	(Nënshkrim)

Kthimi dhe ruajtja e fondeve

Si të plotësoni regjistrin e arkëtar-operatorit? Mostra demonstron kthimin e mallrave te konsumatorët. Situata të tilla, përveçse futen në KM-4, duhet të futen edhe në KM-3. Kthimi bëhet përmes arkës kryesore të organizatës, më rrallë përmes KMM-së së një arketari të caktuar.

Të gjitha paratë e ruajtura në sirtarin e parave duhet t'i dorëzohen në fund të turnit mbikëqyrësit të menjëhershëm, sipërmarrësit individual ose arkës kryesore. Operatori nuk ka të drejtë t'i disponojë këto shuma pasi të bëjë një shënim në ditar.

Përvetësimi

Blerja është një pagesë pa para duke përdorur karta bankare. Kjo risi relativisht e fundit ndonjëherë ngatërron kur plotëson ditarin e arkës - kolona e të ardhurave ditore përfshin një shumë më të madhe se ajo që ruhet në arkë. Përveç kësaj, punonjësi duhet të mbajë një regjistër të konsumatorëve (të mbajë kopjet e tyre të çeqeve për vete) të cilët kanë paguar me transfertë bankare.

Si të plotësoni saktë ditarin e arkëtar-operatorit, treguan qartë mostrat në këtë artikull. Ky libër është një nga më të rëndësishmitdokumente në kryerjen e aktiviteteve të shlyerjes dhe të holla. Mungesa e tij, ashtu si humbja e tij, sjell gjoba të vendosura nga organet inspektuese të Shërbimit Federal të Taksave, si për punonjësit ashtu edhe për organizatën.