TTN - çfarë është kjo? Si të plotësoni saktë TTN? Mbushja e mostrës TTN

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

TTN është një fletë-dërgesë, e cila duhet të lëshohet kur transportoni çdo artikull të inventarit me rrugë. Duke përpiluar këtë dokument, shoferi konfirmon faktin e lëvizjes së ligjshme të mallrave, dhe gjithashtu thjeshton kontabilitetin jo vetëm për furnizuesin, por edhe për blerësin. Përveç kësaj, dokumenti është baza për marrëveshjet me transportuesin.

Rregullat bazë të mbushjes

Plotësimi i një TTN është një procedurë mjaft e ndërlikuar që i nënshtrohet shumë rregullave të ndryshme.

Kur kontrollojnë vlefshmërinë e një zbritjeje të TVSH-së, shumica e inspektorëve tatimorë së pari përpiqen të konfirmojnë faktin e një transaksioni, duke u kërkuar atyre të dorëzojnë një faturë ngarkese. Vlen gjithashtu të theksohet se nëse përdoret një ulje e tatimit mbi të ardhurat për shkak të kostove të shpenzuara për transport, kjo do të kërkojë gjithashtu paraqitjen e dokumenteve të nevojshme të transportit, dhe në veçanti TTN. Kjo është një nga kërkesat më të rëndësishme. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme jo vetëm të keni një dokument të tillë, por edhe ta plotësoni atë në mënyrë korrekte në përputhje me normat e legjislacionit aktual.

Formulari TTN nr. 1-T ishtemiratuar me rezolutën aktuale të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr.78 dhe deri më sot nuk është bërë asnjë ndryshim i rëndësishëm në të. Nuk ka asgjë të vështirë në plotësimin e një TTN të tillë. Kjo bëhet në katër kopje, dy prej të cilave përdoren nga dërguesi dhe marrësi, dhe dy të tjerat i transferohen kompanisë së transportit.

Pasi ngarkesa të jetë dorëzuar në destinacionin e saj, një kopje shtesë i dërgohet paguesit dhe një faturë për pagesë dhe një akt i përfunduar i punës së kryer i bashkëngjiten gjithashtu. Një nga dokumentet e detyrueshme të nevojshme për përgatitjen e raportimit të transportuesit është edhe një fletëpagesë, e cila duhet t'i bashkëngjitet kopjes së fundit të faturës.

Mostra e mbushjes TTN përfshin dy seksione kryesore - transportin dhe mallrat. Në të njëjtën kohë, detyrimi për të plotësuar të dytin është tërësisht i dërguesit të mallit, ndërsa pjesa e transportit duhet të përpilohet nga transportuesi.

Si të plotësoni TTN për dërguesin?

Një mostër e plotësimit të një faturë ngarkese për dërguesin duhet të përfshijë numrin serial të dokumentit të marrë, datën e saktë të përpilimit të tij, detajet e plota të të dyja palëve, si dhe informacionin e nevojshëm në lidhje me dërgesën. të mallrave, duke përfshirë sasinë e tij, emrin, llojin e paketimit, koston, sasinë totale të vendeve dhe koston e festës.

Në rreshtin "Dërguesi" dhe "Përfituesi" duhet të specifikoni emrat e plotë të palëve, identike me ato të regjistruara në dokumentacionin themelues, si dhe numrat e tyre të telefonit dhe adresat e sakta ligjore. Përballë këtyre rreshtave, duhet të specifikoni regjistriminnumrat e secilës ndërmarrje në pjesën tabelare. Vlen të përmendet fakti se, në përputhje me Dekretin 78, nuk ka një përkufizim të saktë se si të hartohet saktë një mostër e plotësimit të një TTN, dhe çfarë saktësisht kërkohet të shkruhet në rreshtat "Marrësi" dhe "Dërguesi".”, prandaj, të gjithë vendosin në mënyrë të pavarur se çfarë saktësisht të tregojnë atje. Disa preferojnë të bazohen në abonimet që janë të pranishme në shabllonin standard 1-T, ndërsa taksapaguesit e tjerë shtojnë gjithashtu numra tatimorë atje.

Në kolonën "Paguesi", i cili më së shpeshti bëhet dërguesi i mallrave, është e nevojshme të tregohen pa dështuar detajet e tij bankare. Në seksionin e mallrave tregoni çdo informacion të disponueshëm në lidhje me ngarkesën. Sasia, çmimi, emri, si dhe shuma totale në faturën e ngarkesës, në shumicën e rasteve, dublikohen edhe në faturat standarde. Për këtë arsye, palët nuk kanë mundësi të lëshojnë fletëpagesa shtesë, nëse fillimisht janë plotësuar të gjitha të dhënat në faturën e ngarkesës dhe gjithashtu nuk do të ketë nevojë për ndarje të veçantë të TVSH-së.

Ka edhe raste në të cilat seksioni i produktit tregon informacionin se kampioni TTN është plotësuar me një formular të specializuar TORG-12. Në këtë rast, ai do të veprojë si një element integral i fletëdorëzimit.

Nëse fatura lëshohet në disa fletë, atëherë informacioni në lidhje me këtë duhet të tregohet në një pjesë të veçantë tabelore të seksionit përkatës. Tjetra, duhet të tregoni me fjalë numrin e përgjithshëm të artikujve të mallrave, si dhe masën e ngarkesës dhe kostondërgesë.

Karakteristika të tjera

Transportuesi duhet të lëshojë një autorizim të specializuar për shoferin e autorizuar dhe dërguesi i ngarkesës duhet të plotësojë të gjitha informacionet në vendin e duhur në TTN. Pjesa e poshtme e majtë e seksionit të parë të faturës së ngarkesës duhet të përfshijë nënshkrimet e të gjithë personave të autorizuar të dërguesit të mallrave, domethënë të atyre personave që autorizuan dhe kryen dërgesën, si dhe emrin e plotë të shefit. llogaritari, ndërsa në të djathtë tregohet nënshkrimi i shoferit, i cili është një konfirmim i faktit të shtrirjes, ai është përgjegjës për sigurinë e mëtejshme të ngarkesës së pranuar.

Pasi ngarkesa të dorëzohet në pikën përfundimtare, marrësi në të njëjtën anë të faturës në seksionin e mallrave duhet të bëjë një shënim në lidhje me pretendimet ekzistuese për dorëzim dhe më pas ai vendos nënshkrimin e tij. Gjithashtu, duhet të ketë një nënshkrim të një personi përgjegjës financiar i cili pranon personalisht mallrat e dorëzuara (shpesh është një magazinier).

Si plotësohet dokumenti nga operatori transportues?

Detyrat e transportuesit përfshijnë gjithashtu plotësimin e seksionit të transportit të faturës së dytë.

Mostra TTN duhet të përfshijë të dhënat bazë të kompanisë, përkatësisht:

• adresa ligjore;
• emri i plotë;
• detajet bankare;
• numri i kontaktit.

I gjithë ky informacion duhet të tregohet edhe në lidhje me paguesin. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet informacioni i regjistrimit të mjetit që transporton ngarkesën dhe emri i plotë i shoferit, nënshkrimi i të cilit përmban faturën. TTN, ndër të tjera,duhet të përfshijë informacion për vendin e ngarkimit dhe shkarkimit të mjetit.

Pjesa tabelare duhet të përmbajë informacion bazë për ngarkesën. Në veçanti, duhet të shkruani emrin e saktë, peshën bruto, numrin e vendeve të zëna, si dhe një listë të plotë të dokumentacionit që shoqëron ngarkesën. Është e detyrueshme plotësimi i rreshtave që kanë të bëjnë me metodën e përcaktimit të masës së saktë të ngarkesës. Nën këtë pjesë shkruhet informacioni për vulat, përcaktohet numri i saktë i vendeve si dhe pesha totale bruto.

Regjistrimi i TTN parashikon dyfishimin e nënshkrimeve të të gjithë personave përgjegjës financiarë të dërguesit në të njëjtën anë (ato duhet të tregohen pranë fjalës "Dërguar") dhe marrësit (afër fjalës "Pranohet"). Shoferi duhet të nënshkruajë në dy vende - fillimisht te dërguesi në procesin e pranimit të mallrave për transport, dhe më pas në momentin e shkarkimit, kur mallrat i dorëzohen marrësit.

Tabela "Operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit" gjatë ngarkimit dhe shkarkimit të mallrave duhet të përfshijë shënime për kryerësin, llojin e operacionit të kryer, personin përgjegjës, mënyrën e zgjedhur të kryerjes së procedurave, si dhe kohën. ato u plotësuan. Përfundimi duhet të plotësohet nga departamenti i kontabilitetit të transportuesit, pasi paga e shoferit do të llogaritet në bazë të informacionit të specifikuar këtu.

Kushtet dhe nuancat e regjistrimit të TTN

Një formular i veçantë duhet të plotësohet për çdo rast individual. Mbushja e TTN kryhet vetëm në dy situata:

• një organizatë e punësuar ishte e përfshirë për të transportuar këtë apo atë ngarkesë;
• transporti kryhet me transport me qira ose me vete.

Nëse blerësi ose marrësi vendos të organizojë në mënyrë të pavarur eksportin e ngarkesës së porositur, atëherë në këtë rast shitësi lirohet plotësisht nga detyrimi për të plotësuar dokumentacionin shoqërues. CTT e tipit të ri duhet të plotësohet kur transportoni mallra nëpër vendet e Bashkimit Doganor, si dhe në të gjithë CIS, nëse mallrat transportohen me rrugë ose transport ndërkombëtar. Nëse transporti organizohet së bashku me përfaqësues të vendeve të huaja të largëta, në situata të tilla tashmë është e nevojshme të hartohen fletëpagesat e klasës ndërkombëtare CMR.

Duke filluar nga viti 2011, procedura për fshirjen e produkteve nga bilanci i kompanisë nuk parashikon kontabilizimin e informacionit që është përdorur për të punuar me TTN. Çfarë do të thotë? Kjo konfirmon faktin se është lidhur një marrëveshje për transportin ndërmjet palëve dhe, nëse është e nevojshme, transportuesi ka mundësinë t'ia paraqesë këtë dokument punonjësve të policisë. Formulari i duhur ATS duhet të shoqërojë ngarkesën përgjatë gjithë rrugës. Prania e tij ndihmon në rregullimin e marrëdhënieve ndërmjet të gjithë pjesëmarrësve të përfshirë në transaksion, pasi TTN është dokumenti kryesor.

Çfarë duhet të përmbajë dokumenti?

Informacion bazë që duhet të përmbajë TTN për ngarkesën e transportuar:

• pesha totale;
• shënim;
• emri;
• koha e saktë e marrjes dhe dërgesës.

Ky dokument përdoret kryesisht për të zgjidhur çështje të ndryshme në procestransporti ose kur bëni pretendime të ndryshme.

Si të specifikoni detaje?

Të gjitha detajet e specifikuara duhet të shkruhen në rendin e duhur. Para fillimit të ngarkimit, dërguesi duhet të vendosë në pjesën e kokës numrin e dokumentit të hartuar, datën e plotësimit dhe serinë, pas së cilës informacioni i nevojshëm futet në kolona. Si shembull, merrni parasysh listën kryesore të të dhënave që Nova Poshta përdor gjatë përpilimit të TTN. Cilat janë këto të dhëna?

• Kollona "Klient" tregon emrin e saktë të kompanisë ose individit që porosit shërbimin e transportit.
• "Dërguesi": tregon kompaninë që dërgon mallrat.
• "Marrës": Individi ose kompania që merr dërgesën.
• "Pika e ngarkimit": vendi (adresa) e saktë ku mallrat dërgohen për transport të mëtejshëm.
• "Pika e shkarkimit": pika e fundit e itinerarit.
• "Informacion ngarkesash": kodi dhe emri. Sasia totale dhe çmimi i mallrave nuk tregohen këtu.
• "Pushimet e lejuara": emri dhe nënshkrimi i personit përgjegjës për plotësimin e fletëdorëzimit dhe ngarkimin e mallrave.

Sipas legjislacionit aktual, një ngarkesë është një ose më shumë artikuj mallrash, transporti i të cilave kryhet në përputhje me një dokument tregtar. Në këtë drejtim, TTN është një dokument raportimi i rreptë që duhet të korrespondojë me numrin total të njësive të automjeteve që transportojnë një osenjë parti tjetër.

Plotëso pas ngarkimit

Pas shkarkimit, regjistrohet informacioni i mëposhtëm:

Kollona "Car" tregon markën, numrin e saktë, si dhe çdo informacion tjetër të nevojshëm për makinën në të cilën kryhet transporti

• "Auto company": emri i kompanisë që organizon transportin.
• "Shofer": të gjitha të dhënat personale të shoferit.
• "Trailer": numra që i përkasin një rimorkioje fikse.
• "Informacion ngarkesash": një listë e plotë e dokumentacionit shoqërues, lloji i kontejnerit, numri total i vendeve të zëna nga çdo lloj ngarkese individuale, si dhe një metodë për përcaktimin e peshës së saj.
• "Ngarkesë e specifikuar": përshtypja e vulës përcaktohet.
• "Pesha bruto": tregohet pesha e saktë, si dhe vula dhe nënshkrimi i personit përgjegjës për kryerjen e procedurës së peshimit.
• "Pranuar nga shoferi": të dhëna personale të shoferit, i cili konfirmon informacionin e futur më parë në faturë, duke siguruar gjithçka me nënshkrimin e tij.
• "Po ngarkohet": të gjitha të dhënat e nevojshme për kapacitetin dhe kohën e ngarkimit, kodin e punës dhe informacione të tjera.
• "Shërbimet e transportit": të gjitha shërbimet shtesë të ofruara nga shoferi (përfshirë paketimin, rripat dhe të tjera).

Fatura do të shoqërojë ngarkesën gjatë gjithë rrugës dhe duhet t'i qaseni dizajnit të saj me aq përgjegjësi saPlotësimi i TTN nuk është aq i lehtë sa u duket shumë njerëzve në shikim të parë.

Veçoritë e shkresave në formën e TORG-12

Përkundër faktit se shumë e konsiderojnë çështjen e nevojës për të shtypur konsumatorin në fletëngarkesën e hartuar në formën e TORG-12, fare e thjeshtë, në realitet nuk është kështu. Rekomandimet e legjislacionit aktual thonë se fatura duhet të nënshkruhet nga persona përgjegjës financiarë që dorëzojnë dhe pranojnë mallin, pas së cilës dokumenti vërtetohet me vula të rrumbullakëta të marrësit dhe furnizuesit.

Vetë kjo formë e TTN-së, përveç të tjerave, përfshin edhe rekuizitën "MP".

Besohet se nuk është e nevojshme të vihet një vulë në TOPG-12 nëse kompetencat e përfaqësuesit të blerësit nuk janë konfirmuar plotësisht. Prokura është tashmë e vulosur me vulën e shoqërisë, pasi kjo kërkesë është e përcaktuar me ligjin në fuqi. Gjithashtu, prokura përfshin të gjitha detajet e nevojshme të faturës, sipas të cilave malli merret nga përfaqësuesi. Në këtë drejtim, ai mund të zbatohet për faturën e lëshuar. Çdo sanksion tatimor në mungesë të një vule në faturë nuk mund të vendoset.

Për të specifikuar detajet e sakta të prokurës në TORG-12, duhet të plotësoni rreshtat e duhur. Në veçanti, personi i autorizuar duhet të vendosë një nënshkrim personal në rreshtin "Ngarkesa u pranua", dhe nëse produkti pranohet nga drejtuesi i kompanisë, ai duhet të nënshkruajë tashmë në dy rreshta - të treguara dhe "Ngarkesa është marrë nga marrësi”. Që nga kreu i kompanisë si i vetëmorgani ekzekutiv mund të pranojë mallin pa pasur nevojë të paraqesë prokurë, në rreshtat ku tregohen detajet e këtij dokumenti, mjafton të lini viza.

Shitësit e mallrave duhet të kenë parasysh gjithashtu se nëse blerësi i produkteve të caktuara është një individ, atëherë në këtë rast, gjatë transportit, në parim, nuk është e nevojshme të plotësoni formularin TORG-12, pasi në në përputhje me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 132, përdorimi i kësaj forme faturë përdoret kur regjistrohet shitja e çdo artikulli të inventarit palëve të treta.

Kur dhe si plotësohet TORG-12?

Nëse jeni blerës dhe vendosni të merrni mallrat nga magazina e furnizuesit me transportin tuaj, nuk keni nevojë të hartoni një marrëveshje me transportuesin dhe, në përputhje me rrethanat, të merreni me specifikat e plotësimit të TTN.

Nëse jeni furnizues dhe jeni të angazhuar në vetë-dorëzimin e mallrave nga magazina juaj duke përdorur transportin tuaj, atëherë do t'ju duhet vetëm të organizoni dërgesën e mallrave në formën e një faturë TORG-12, por nuk ju kërkohet të plotësoni dokumente të tjera, duke përfshirë numrin TTN. Çfarë është ky TORG-12 dhe cilat janë tiparet kryesore të përpilimit të tij, u diskutua më lart.

Ndodh që blerësi, sipas kushteve të kontratës, duhet t'i paguajë furnitorit koston totale të dorëzimit të produkteve të porositura. Aktualisht nuk ka asnjë formë të unifikuar të dokumentit të përdorur për të pasqyruar shërbime të tilla, prandaj, një specialeVeproni. Në këtë drejtim, është e nevojshme të kuptohen me kujdes veçoritë e secilit rast individual.

Plotësimi i një faturë ngarkese nuk është aspak një detyrë e pamundur. Gjëja kryesore kur plotësoni është të jeni të kujdesshëm, të vëzhgoni qartësinë dhe shkrim-leximin relativ. Nëse plotësohet ky kusht, nuk do të ketë probleme me përdorimin e dokumentit.