Mostra e pyetësorëve për punësim: si t'i plotësoni saktë

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Ndonjëherë është mjaft e vështirë për drejtuesin e një ndërmarrje të vendosë se cili aplikant është më i përshtatshëm për një pozicion vakant, madje është e vështirë të përcaktohet se cilin nga kandidatët të ftojë për intervistë. Formulari i rinisë nuk është i unifikuar dhe disa aplikantë fokusohen në një informacion, të tjerët në një tjetër. Për të zgjidhur këtë problem, shumë ndërmarrje u ofrojnë kandidatëve të plotësojnë një pyetësor për aplikantët e punës, një mostër të të cilit ata e krijojnë vetë.

Çfarë është një profil

Pyetësori nuk është një dokument i detyrueshëm, punëdhënësi nuk ka fare të drejtë ta kërkojë atë nga aplikanti. Për më tepër, menaxhmenti i ndërmarrjes nuk ka të drejtë të insistojë në zbulimin e ndonjë informacioni personal, informacionit familjar, përkatësisë fetare ose bindjeve politike. Por nëse kandidati për pozicionin është pajtuar me këtë, atëherë një mostër e formularit të aplikimit të plotësuar kur aplikoni për një vend pune i bashkëngjitet dosjes personale të punonjësit të punësuar.

Pyetësori ka shumë ngjashmëri me një rezyme, me ndryshimin e vetëm është se ai duhet të shfaqë saktësisht informacionin qëpunëdhënësi është i interesuar dhe jo ai që aplikanti dëshiron të paraqesë.

Llojet e profileve

Sot, rekrutuesit dallojnë tre lloje pyetësorësh. Tabela do t'ju tregojë këtë.

Për intervistë	Formularët e këtyre dokumenteve zakonisht vendosen në dyqane dhe vende të tjera publike, dërgohen me postë ose shkarkohen nga faqet e internetit të ndërmarrjes. Aplikanti e plotëson dhe ia dërgon punëdhënësit si ofertë të kandidaturës së tij për një vend të lirë pune
Për punësim	Ky lloj pyetësori supozon se aplikanti tashmë është ftuar për intervistë dhe ai e plotëson atë drejtpërdrejt në momentin e komunikimit me punëdhënësin
Kur aplikoni për një punë	Pyetësori plotësohet tashmë kur kandidati ka marrë një ftesë për të filluar punën dhe ka dhënë pëlqimin e tij. Formulari i plotësuar i bashkëngjitet dosjes personale.

Rregullat për përpilimin e formularit të pyetësorit

Nuk ka rregulla uniforme për formën e pyetësorit kur aplikoni për një vend pune. Mostra përpilohet gjithmonë nga punonjësit e departamentit të personelit, duke marrë parasysh kërkesat e menaxhmentit të lartë të ndërmarrjes. Edhe pse në praktikë rregullat e përgjithshme që janë tipike për pyetësorët në çdo ndërmarrje tashmë janë përpunuar. Artikujt e mëposhtëm duhet të përfshihen në formular:

• F. I. O.;
• vendi dhe data e lindjes;
• shtetësia;
• statusi martesor;
• vendi i regjistrimit dhe vendbanimit;
• kontaktet për komunikim;
• informacion rreth arsimimit dhe përvojës së punës.

Të gjitha informacionet e tjera të kërkuara në pyetësorët e mostrës kur aplikoni për një vend pune janë të përshkruara në varësi të kërkesave të menaxhmentit të kompanisë. Dhe mund të jetë:

• përgjegjësi funksionale për çdo pozicion të mbajtur;
• informacion për arritjet në aktivitetet profesionale;
• informacione për të afërmit;
• hobi dhe pasione;
• prania e një dosje penale;
• burime shtesë të ardhurash;
• urime pagash;
• prania e letrave rekomanduese.

Si të plotësoni një aplikim për një aplikant

Nëse aplikanti nuk ka punuar kurrë në agjencitë qeveritare dhe nuk ka hasur në kompani të mëdha, atëherë ai mund të mos e dijë se si duket një formular aplikimi për punësim dhe si të plotësohet. Si rregull, kjo bëhet me dorë. Pyetësori në thelb është një pyetësor i thjeshtë dhe nuk duhet të ketë probleme me plotësimin e tij. Praktikisht nuk ka dallime në pyetësorët që plotësohen në faza të ndryshme të "komunikimit" midis punëdhënësit dhe punonjësit të mundshëm.

Si rregull, të gjithë pyetësorët e mostrës për punësim kanë disa blloqe. Tabela përmban këshilla për plotësimin e bllokut të parë.

Pozicioni i dëshiruar	Në ndërmarrje, si rregull, formulari është i unifikuar për të gjitha pozicionet, kështu që kandidati duhet të shkruajë në cilinai po aplikon për një vend të lirë pune
F. I. O.	Duhet të shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin tuaj të plotë
Data e lindjes	Shfaqet zakonisht në formatin: ditë, muaj, vit
Vendlindja	g. Sofje
Kushtet e qëndrimit	Duhet të tregoni vendin e regjistrimit dhe vendbanimin, nëse janë të ndryshëm nga njëri-tjetri
Gjendja martesore	A është kandidati i martuar, ka fëmijë, moshën e tyre

Në këtë bllok, disa punëdhënës ju kërkojnë të tregoni nivelin e dëshiruar të pagës. Ndonjëherë kërkohet informacion se si një person mësoi për një vend të lirë pune. Është e mundur që menaxhmenti i kompanisë do të dëshirojë të dijë nëse ka persona që punojnë në kompani që janë të afërm ose miq të aplikantit.

Tabela tregon shembuj të plotësimit të bllokut të dytë të pyetësorëve të ndryshëm të mostrave kur aplikoni për një punë.

Informacion profesional	Ky artikull duhet të tregojë përvojën e punës. Përshkrimi duhet të fillojë nga vendi i fundit i punës. Tregohet periudha e punës, emri i ndërmarrjes dhe pozicioni i mbajtur. Punëdhënësi mund të kërkojë informacionin e kontaktit të ish-punëdhënësit dhe nivelin e pagesës në punën e mëparshme
Arritje specifike	Paragrafi mund të zhvendoset në një seksion të veçantë, kuduhet të tregoni se cilat ishin arritjet, në cilin vend të punës

Blloku tjetër në formularët mostër të aplikimit për punë është informacioni rreth arsimit dhe aftësive të tjera.

Arsim	Ky paragraf përshkruan se cili institucion arsimor u diplomua, në cilat vite, çfarë ishte forma e arsimit
Arsim shtesë	Në këtë seksion, duhet të tregoni informacione për kalimin e kurseve, trajnimeve dhe seminareve shtesë, natyrisht, informacioni duhet të lidhet drejtpërdrejt me pozicionin për të cilin aplikanti po aplikon
aftësi kompjuterike	Shpesh një punëdhënës ofron vetëm për të kontrolluar programet që kërkohen për punë
Niveli i gjuhës	Ky paragraf gjithashtu tregon shpesh gjuhët që është e dëshirueshme që aplikanti t'i dijë

Blloku i katërt i pyetësorit zakonisht përpilohet në mënyrë që punëdhënësi të mund të përcaktojë cilësitë personale të aplikantit, sa premtues është ai në drejtim të zhvillimit të karrierës. Mund të identifikohen interesat. Disa biznese ofrojnë një anketë të shkurtër si p.sh.:

• mund të jetë kandidati në udhëtime të gjata pune;
• a është e mundur të qëndrosh vonë në punë;
• cili është orari i dëshiruar i punës dhe kështu me radhë.

Në mbyllje

Duhet ta dini këtëedhe nëse pyetësori është shumë i detajuar, nuk mund të bëni pa një takim personal me punëdhënësin. Një person që është me interes për specialistët e burimeve njerëzore do të ftohet në një intervistë, ku do të vendoset përfundimisht çështja e punësimit.