Gjithçka rreth disiplinës së parave të IP-së: arkë, libër parash, raporti Z

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Siç e dini, shumë sipërmarrës, në përputhje me ligjin, mund të mos mbajnë regjistra kontabël. Por kjo deklaratë, çuditërisht, nuk vlen për disiplinën e parave të gatshme. Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë, sistemi i taksave dhe prania e një arke, janë të detyruar të marrin parasysh transaksionet në para, natyrisht? nëse ka pagesa me para në dorë.

Sa i përket IP-së, përpara vitit 2012, detyrimi për të respektuar disiplinën e parave të gatshme ishte një çështje e diskutueshme. Tani, pas datës së specifikuar, gjithçka ra në vend dhe, në përputhje me procedurën e re për llogaritjen e parave të gatshme, sipërmarrësit individualë, si çdo organizatë, hartojnë plotësisht transaksionet me para.

Siç e dini, disa sipërmarrës janë të përjashtuar nga detyrimi për të pasur një arkë. Kjo vlen, për shembull, për sipërmarrësit individualë që kryejnë aktivitete që i nënshtrohen UTII. Por edhe kjo rrethanë nuk i çliron ata nga detyrimi për të plotësuar të gjithë dokumentacionin në lidhje me kasën. Pikërishtpër këtë arsye, shumë sipërmarrës nuk refuzojnë të përdorin kasa. Përveç kësaj, arkat janë një mjet i domosdoshëm dhe i përshtatshëm për kontabilitetin e brendshëm dhe kontrollin e fluksit të parave, megjithëse duhet të shpenzoni shumë para për mirëmbajtjen e kasave.

Pra, cili është menaxhimi i saktë i parave të gatshme nga një sipërmarrës? Para së gjithash, megjithëse e gjithë përmbajtja e arkës është buxheti personal i sipërmarrësit, çdo mbërritje dhe largim i fondeve duhet të regjistrohet dhe ekzekutohet në mënyrën e duhur. Një sipërmarrës individual, si të gjitha organizatat tregtare, harton çdo faturë parash me një urdhër arkë hyrëse, çdo shpenzim me një shënim shpenzimi, mban të gjitha ditarët e nevojshëm dhe kontrollon çdo raport Z.

Urdhra në para (PKO) dhe shpenzime (RKO), një raport paraprak për lëshimin ose marrjen e parave për blerjen e diçkaje, për kryerjen e aktiviteteve, një ditar arkëtari dhe një libër parash - të gjitha këto dokumente kanë formularë të unifikuar, ndryshime të cilat janë të papranueshme. Z-raporti është një raport i lëshuar nga arka në fund të turnit. Ndryshimi i tij, natyrisht, është jo vetëm i papranueshëm, por edhe i paarritshëm.

Pra, gjatë ditës, çdo lëvizje e parave të gatshme regjistrohet duke përdorur PKO dhe RKO. Në fund të ditës së punës, sipërmarrësi individual ose një person i caktuar prej tij si arkëtar kryen procedurën për mbylljen e turnit, heqjen e raportit Z dhe krahasimin e të dhënave të treguara në të me disponueshmërinë aktuale të parave në para. regjistroheni. Më tej, të dhënat e të gjitha porosive në arkë, pranimeve dhe shpenzimeve, futen në arkë.një libër, formulari i të cilit përbëhet nga zërat e mëposhtëm: bilanci në fillim të ditës, dokumentet e faturës, dokumentet e shpenzimeve, bilanci në fund të ditës. Pas plotësimit të librit të parave të gatshme, është e nevojshme të verifikoni gjendjen e tij, raportin Z dhe disponueshmërinë aktuale të parave. Gjithçka, sigurisht, duhet të përputhet.

Duke filluar nga i njëjti 2012, arka e IP-së ka një limit cash. Ai llogaritet në fillim të vitit në mënyrë të pavarur dhe nuk është subjekt ndryshimi deri në fund të vitit. Nëse shuma e parave në arkë tejkalon kufirin e përcaktuar, ato duhet të depozitohen në bankë. Vërtetë, në lidhje me jetën reale të një sipërmarrësi individual, ai i merr të gjitha paratë në arkë në çdo kohë që i nevojiten. Natyrisht, ai ka të drejtë ta bëjë këtë, sepse kasa, siç u përmend më lart, janë paratë personale të sipërmarrësit. Për këtë është përpiluar edhe një RKO. Prandaj, kufiri i arkës IP, si rregull, nuk tejkalohet.

Pas regjistrimit të librit të arkës, sipërmarrësit individualë me arkë, ose arkëtarët e tyre, futin të dhënat në ditarin e arkëtar-operatorit. Kjo kërkon një raport Z. Është prej saj që merren të gjitha informacionet e nevojshme.