Kontabiliteti në ndërmarrje: marrja e inventarit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kryerja e një inventari në një ndërmarrje mund të krahasohet me pastrimin e përgjithshëm të shtëpisë. Në fund të fundit, shpesh ndodh që kur vendosim t'i rregullojmë gjërat në raftet e largëta të kabineteve, të gjejmë disa gjëra të vjetra dhe të harruara dhe, ndoshta, të humbura. Kjo është ajo që ndodh në ndërmarrje. Meqenëse vlerat mund të lëvizin gjatë procesit të prodhimit, mund të rezultojë konfuzion - çfarë ndodhet ku (një vend është i dokumentuar për aktivin fiks, por në fakt ai ndodhet në një vend tjetër). Kryerja e një inventari synon të identifikojë përputhjet ose dallimet midis të dhënave aktuale dhe të dhënave të kontabilitetit. Kjo do të thotë, ju duhet të kontrolloni nëse të gjitha vlerat materiale janë në të vërtetë të pranishme apo jo.

Frekuenca e inventarit përcaktohet nga drejtuesi i ndërmarrjes. Urdhri i tij përcakton datat dhe kushtet e mbajtjes së tij, përbërjen e komisionit, pra listën e personave që do ta kryejnë atë.

Kontrolli i aktiveve fikse është një nga hapat e rëndësishëm në inventarin e një ndërmarrje, pasi vlera e tyre mund të zërë një pjesë të konsiderueshme të aktiveve të saj. Ai përfshin procesin e inspektimit të aktiveve fikse, duke numëruar sasinë e tyre aktuale, duke futur të dhëna për performancën e tyre, numrin e inventarit dhe sasinë aktuale në listën e inventarit.

Inventari duhet të kryhet nga një komision i përbërë nga specialistë të mirëinformuar, të cilët do të jenë në gjendje të vlerësojnë gjendjen fizike të aktivit fiks, shkallën e konsumimit të tij, ashpërsinë e prishjes etj. Para fillimit të inventarit, është e nevojshme të sigurohet që çdo njësi e objektit të ketë një numër inventar. Duhet të theksohet se të gjitha duhet t'i përkasin ndërmarrjes në bazë të pronësisë, qirasë ose të jenë në ruajtje të sigurt, gjë që duhet të jetë e dokumentuar.

Si rregull gjatë procesit të inventarizimit konstatohen devijime të të dhënave aktuale nga ato kontabël. Për më tepër, mund të jenë si mungesa ashtu edhe teprica si objekte të zbuluara, por jo të pasqyruara në regjistrat kontabël. Ato duhet të kreditohen në bilancin e ndërmarrjes me vlerën e tregut, amortizimi i tyre përcaktohet nga specialistë dhe shuma e tij pasqyrohet edhe në aktet përkatëse. Nëse komisioni konstaton se aktivi fiks ka pësuar ndonjë riparim ose modernizim dhe kjo nuk pasqyrohet në kontabilitet, atëherë informacioni për këtë duhet të gjejë një vend në listën e inventarit.

SjelljeInventari i aseteve fikse në ndërmarrje do të ndihmojë për të identifikuar nëse ka ndonjë objekt që ka dështuar. Në këtë rast, një inventar i veçantë pasqyron informacionin se kur objekti u vu në punë dhe si rezultat dështoi.

Inventari shoqërohet me përpilimin e një fletë renditjeje, e cila pasqyron diferencat në të dhënat aktuale për gjendjen e aktiveve fikse me të dhënat kontabël. Përcaktohen edhe shkaqet e mungesës, autorët e tyre dhe hartohen aktet përkatëse. Më pas me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes përcaktohet se cilat do të jenë mënyrat e shlyerjes së mungesave.

Për një menaxher, një inventar është një tregues shumë i rëndësishëm i gjendjes së kontabilitetit dhe kontrollit në një ndërmarrje, si dhe një masë për të parandaluar vjedhjet dhe shkeljet. Prandaj, për të ruajtur rendin në vendet e ruajtjes dhe përdorimit të vlerave materiale, rekomandohet kryerja e procedurave të tilla të papritura ose të paplanifikuara.