Kontabiliteti i orëve të punës në kontabilitetin përmbledhës. Kontabiliteti i përmbledhur i kohës së punës së shoferëve me një orar ndërrimi. Orë jashtë orarit me llogaritje të për

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Kodi i Punës parashikon punën me një llogaritje të përmbledhur të orarit të punës. Në praktikë, jo të gjitha ndërmarrjet e përdorin këtë supozim. Si rregull, kjo shoqërohet me vështirësi të caktuara në llogaritjen. Le të shqyrtojmë më tej se si të mbajmë siç duhet një regjistrim të përmbledhur të orëve të punës.

Synimi

Para se të kuptoni se si të mbani një regjistër të përmbledhur të orarit të punës, duhet të shpjegoni pse është e nevojshme. Në disa ndërmarrje nuk mund të respektohet orari i punës javore ose ditore. Kjo varet nga specifikat e organizatës. Pra, llogaritja e përmbledhur e kohës së punës së shoferëve përdoret mjaft shpesh në organizata. Është futur në mënyrë që kohëzgjatja e punës për një muaj, tremujor dhe periudha të tjera të mos jetë më shumë se ajo e përcaktuar me ligj. Në këtë rast, periudha kontabël nuk mund të jetë më shumë se një vit. Kjo është vendosur në Art. 104 TK.

Thelbi

Kontabiliteti për një punëtorkoha me kontabilitetin e përmbledhur kryhet në përputhje me kohëzgjatjen javore të punës. Sipas këtij treguesi përcaktohet kohëzgjatja e veprimtarisë profesionale. Kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës me orar turnesh ose me kohë të pjesshme ka specifikat e veta. Për punonjës të tillë, kohëzgjatja optimale e punës do të reduktohet. Kështu, nëse në ndërmarrje, për shkak të specifikave të saj, nuk është e mundur të vendoset një orar sipas të cilit njerëzit do të punojnë 24, 36, 35 ose 40 orë, atëherë skema e përmbledhur e kontabilitetit do të jetë më e përshtatshme dhe më e përshtatshme. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi duhet të organizojë me kompetencë procesin e punës. Norma e orarit të punës në rastin e kontabilitetit të përmbledhur duhet të kryhet nga punonjësi për një periudhë të caktuar (për shembull, për një muaj). Kohëzgjatja e punës (numri i orëve) në ditë mund të jetë e ndryshme. Gjëja kryesore këtu është që kohëzgjatja duhet të balancohet brenda periudhës.

Hyrja e skemës

Rregulla për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës, sipas dispozitave të Art. 104 i Kodit të Punës përcaktohen nga rregulloret për rregulloret e brendshme të punës në ndërmarrje. Ka situata kur një organizatë ka zhvilluar dhe miratuar një procedurë të tillë, por nuk e ka përdorur atë si të panevojshme. Megjithatë, më vonë një skemë e tillë u bë e nevojshme. Le të themi se menaxhmenti vendos që llogaritja e përmbledhur e orarit të punës me orarin e ndërrimit të punonjësve do të jetë më i përshtatshëm. Atëherë, si të zbatohet urdhri? Një urdhër vepron si një dokument që bën ndryshimet e duhura në skemat e pagesave. Përpara nënshkrimit të tij, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të plotësojë kërkesatNeni 190 i Kodit të Punës. Në përputhje me të, dispozitat e rregullores së brendshme në organizatë miratohen në marrëveshje me organin përfaqësues të punonjësve. Kjo do të thotë se ndryshimet në to duhet të diskutohen edhe me sindikatat. Përveç kësaj, Art. 22 i Kodit të Punës kërkon që drejtuesi të njohë personelin kundrejt nënshkrimit me të gjitha aktet vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësve. Kështu, risitë duhet të njoftohen për të gjithë punonjësit që preken.

Kur duhet të futet porosia?

Në disa ndërmarrje, llogaritja e kohës së punës në kontabilitetin e përmbledhur është i detyrueshëm. Në veçanti, kjo vlen për metodën e ndërrimit. Një kërkesë e tillë u fut në nenin 300 të Kodit të Punës. Sipas Art. 297 turni është një formë e veçantë e zbatimit të procesit të punës, që përfshin veprimtari jashtë vendbanimit të punonjësve, kur nuk mund të sigurohet kthimi i tyre ditor në shtëpi. Rekomandohet gjithashtu përdorimi i regjistrimit të përmbledhur të orarit të punës të drejtuesve të mjeteve që operojnë në një orar fleksibël. Sipas nenit 102 të Kodit të Punës, në këtë rast kohëzgjatja e ditës së punës përcaktohet me marrëveshje ndërmjet palëve. Ndërmarrja duhet të sigurojë që punonjësi të plotësojë numrin total të orëve për periudha të caktuara (javë, ditë, muaj, etj.). Këshillohet përdorimi i kontabilitetit të përmbledhur për punën me turne. Ky orar shpjegohet në Art. 103 TK. Futet në rastet kur kohëzgjatja e procesit të prodhimit është më e gjatëlejohen orët e punës ditore. Një orar i tillë përdoret gjithashtu për funksionimin më efikas të pajisjeve, rritjen e numrit të produkteve të prodhuara ose shërbimeve të ofruara. Kjo mënyrë është tipike për ndërmarrjet industriale, shërbimet e banimit dhe komunale, firmat tregtare dhe kompanitë e hotelierisë.

Pagesa në llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës

Ka një sërë nuancash në skemën e listës së pagave për punonjësit. Nëse ndërmarrja përdor llogaritjen e kohës së punës me kontabilitet të përmbledhur, kjo do të thotë se kushtet e punës në një organizatë të tillë devijojnë nga ato tradicionale. Pra, mund të jetë përfshirja sistematike e njerëzve në ditët e festave dhe fundjavave, gjatë natës etj. Si rregull, tarifat më të larta vendosen për punonjësit e tillë. Kompania kompenson kështu devijimin nga orari i zakonshëm. Megjithatë, paga më e lartë nuk e çliron punëdhënësin nga detyrimi për të paguar punën në kushte “ekstreme”, në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës. Shuma specifike e shpërblimit në një rast ose në një tjetër, si dhe i gjithë sistemi i llogaritjes, përcaktohen në marrëveshjen kolektive, të përcaktuar me akte të tjera vendore dhe të përcaktuara drejtpërdrejt në kontratë. Një urdhër i tillë përmbahet në Art. 135 TK.

Orë jashtë orarit me llogaritjen totale të orëve të punës

Një shpjegim jepet në nenin 99 të Kodit të Punës. Puna jashtë orarit konsiderohet puna e kryer mbi numrin e caktuar (të zakonshëm) të orëve për një periudhë të caktuar. Në të njëjtën kohë, numri i tyre nuk duhet të jetë më shumë se 4 gjatëdy javë rresht dhe 120 orë në vit për çdo person. Procedura në përputhje me të cilën kryhet llogaritja përcaktohet nga neni 152 i Kodit të Punës. Orari jashtë orarit me një llogaritje të përmbledhur të kohës së punës kompensohet për 2 orët e para jo më pak se një herë e gjysmë, për orët e ardhshme - jo më pak se dyfish. Aktet vendore, kontratat e punës ose kolektive mund të përcaktojnë shuma të veçanta shpërblimi. Me pëlqimin e punonjësit, pagesa jashtë orarit nuk mund të bëhet me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës. Në këtë rast, punonjësit i jepet mundësia të përdorë periudha shtesë pushimi. Kohëzgjatja e tyre nuk duhet të jetë më e vogël se orët e punës jashtë orarit.

Mënyra e llogaritjes

Në përgjithësi, nuk është e vështirë të caktosh orët jashtë orarit për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Brenda një periudhe të caktuar, kohëzgjatja e veprimtarisë profesionale të punonjësit nuk duhet të jetë më se optimale. Gjithçka që përpunohet mbi këtë normë konsiderohet, prandaj, orë jashtë orarit. Megjithatë, në disa raste mund të ketë probleme në llogaritjen. Në përputhje me ligjin, 2 orët fillestare të numrit total të orëve jashtë orarit paguhen me tarifa një e gjysmë, të gjitha të tjerat - me një tarifë të dyfishtë. Nuk ka rëndësi se kur u zhvilluan saktësisht: në një ditë apo gjatë gjithë periudhës. Kjo metodologji bazohet në dispozitat e Kodit të Punës. Megjithatë, ajo nuk pasqyron rrethanat reale. Pra, gjatë përcaktimit të periudhës maksimale të kontabilitetit në vit, në fund të saj, punonjësi mund të grumbullojë një numër mjaft të madh orësh që ishinka punuar jashtë orarit. Në praktikë, përdoret një qasje paksa e ndryshme për llogaritjen. Në masën një e gjysmë paguhet numri i orëve jashtë orarit, i cili nuk është më shumë se mesatarisht dy orë për çdo ditë të periudhës. Pjesa tjetër është dyfishuar. Kjo qasje duket të jetë më logjike. Fakti është se nuk është e mundur të përcaktohet numri i orëve jashtë orarit në lidhje me ditët specifike të punës, pasi, në përputhje me rregullat e kontabilitetit të përmbledhur, përpunimi i një dite mund të kompensohet nga mangësitë e një tjetri. Por dispozitat e nenit 152 të Kodit të Punës tregojnë për paligjshmërinë e një qasjeje të tillë.

Pushime dhe fundjavë

Si kryhet llogaritja e kohës së punës me kontabilitetin e përmbledhur në raste të tilla? Gjatë llogaritjes së shpërblimit për aktivitetet në pushime dhe fundjavë, shpesh lindin vështirësi. Pra, ekspertët, duke marrë parasysh skemat e llogaritjes, përdorin qasjen e mëposhtme. Nëse orari nuk tregon përpunim, atëherë merret parasysh që puna në një festë, të shtunën dhe të dielën mund të kompensohet me pushim gjatë ditëve të javës. Por ka një këndvështrim ligjvënës. Në raste të tilla, nuk mund të thuhet se mund të kompensohet me pushim gjatë ditëve të javës. Kjo për faktin se nuk ka një orar të planifikuar, por përpunim. Me llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës, si në rastet e përgjithshme, kompensimi duhet të jetë i dyfishtë. Nuk ka udhëzime të drejtpërdrejta për këtë në KT. Në këtë drejtim, disa kontabilistë besojnë se procedura e përgjithshme nuk zbatohet për llogaritjen e përmbledhur të orarit të punës. Hollësitë e legjislacionit në këtë rast shpjegohen nga organe të ndryshme. Në veçanti, mungesa e një klauzole në nenin 152 të Kodit të Punës në lidhje me kontabilitetin e përmbledhur do të thotë, në fakt, se për të aplikohet një pagesë e dyfishtë. Duhet përmendur edhe një nuancë tjetër. Sipas ligjit, ekziston një bazë shtesë për vendosjen e rritjes së pagës - punë jashtë orarit. Shumë ekspertë janë të interesuar nëse është e mundur të rritet shpërblimi për dy kushte menjëherë? Në një nga vendimet e Gjykatës së Lartë për këtë jepet një përgjigje e qartë negative. Pagesa bëhet vetëm për një ditë jo pune (pushime/ditë pushimi), dhe jashtë orarit nuk kompensohet në këtë rast.

Llogaritja

Le të shqyrtojmë një llogaritje të përmbledhur vizualisht të orarit të punës - një shembull i shpërblimit. Kompania ka caktuar një periudhë të barabartë me një muaj. Në janar 2011, punonjësi ka punuar në 13 turne, secila prej 10 orësh, njëra prej tyre ka rënë në ditë pushimi. Nuk kishte orë nate. Tarifa është 230 r/h. Për të llogaritur pagën për janarin, është e nevojshme të përcaktohet shpërblimi për punën sipas normës: 120 orë x 230 rubla.=27600 rubla

Më pas, llogaritet puna shtesë. Meqenëse përkoi me një festë, llogaritjet bëhen me një normë të dyfishtë: 230 rubla. x 10 orë x 2=4600 rubla

Akrualet shtesë në këtë rast nuk kryhen. Kështu, shuma totale që do të merret: 4600 + 27,600=32,200 rubla

Rast i veçantë

Mund të ketë një hendek në periudhën kontabël. Kjo do të thotë se punonjësi ishte i përfshirë më pak sembështetet. Kjo situatë mund të lindë si për fajin e punëdhënësit ashtu edhe për vetë punonjësin. Çdo rrethanë ka llogaritjen e vet. Pra, nëse mospërmbushja e standardeve të punës dhe detyrave të punës ka lindur për fajin e punëdhënësit, atëherë pagesa për punë kryhet në një shumë jo më të vogël se paga mesatare, e cila llogaritet në përpjesëtim me kohën aktuale të punuar. Një udhëzim i tillë gjendet në nenin 155 të Kodit të Punës. Kështu, nëse një punonjës nuk ka punuar orët e kërkuara për faj të punëdhënësit, atëherë ai do të marrë një pagë në përputhje me sasinë normale të kohës së punës. Një procedurë tjetër vendoset për rastet kur vetë punonjësi është fajtor. Në të njëjtën kohë, legjislacioni parashikon arsye të vlefshme dhe mosrespektuese për mungesën e punës. Pra, në rast sëmundjeje, pushimi dhe rrethana të tjera të ngjashme, punonjësit i ngarkohet paga mesatare. Nëse arsyet nuk janë të vlefshme, atëherë pagesa nuk bëhet fare.

Si të llogarisni nëse periudha është më shumë se 1 muaj?

Specialistët kanë zhvilluar një metodë llogaritjeje që plotëson kërkesat e ligjit dhe pasqyron situatën reale në ndërmarrje (merr parasysh specifikat e punës). Gjatë llogaritjes së pagës për çdo muaj, llogaritari duhet të marrë parasysh periudhën aktuale në të cilën punonjësi ishte i përfshirë në organizatë brenda një muaji të caktuar. Pagesa për çdo orë në këtë rast kryhet në një shumë të vetme. Gjatë përmbledhjes së rezultateve të të gjithë periudhës, do të identifikohen orët jashtë orarit. Si rregull i përgjithshëm, gjysma e bastit vendoset për 2 të parët dhe një bast për të gjithë të tjerët. Kontabilisti përdor kështuKoeficient 0.5 dhe 1. Ato tregojnë se të gjitha orët e punuara në të vërtetë gjatë periudhës së kontabilitetit janë kompensuar tashmë në një shumë të vetme.

Detyra

Le të shqyrtojmë një shembull tjetër. Për të regjistruar kohën e punës së punonjësit, vendoset një urdhër i përmbledhur. Periudha raportuese është një e katërta. Tarifa e një punonjësi është 200 rubla në orë. Numri normal i orëve për një javë dyzet orëshe në tremujorin e parë është vendosur në 454. Gjithashtu, një punonjësi është dashur të zëvendësojë një punonjës tjetër për shkak të sëmundjes. Kështu, si rezultat, janë punuar 641 orë në tremujorin e parë:

• 198 - në janar (me 136 të përcaktuar);
• 231 - në shkurt (me një normë prej 151);
• 212 - në mars (në setin 167).

Pra numri i orëve jashtë orarit: 641 - 454=187.

Punonjësi në çdo muaj kontabël merrte një pagë bazuar në orët aktuale të punës. Në këtë drejtim, periudhat që tejkalojnë ato të përcaktuara kompensohen në një shumë më të vogël. Për 2 orët e para të përpunimit, pagesa do të jetë si më poshtë: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

185 orët e mbetura (187 - 2) paguhen në një shumë të vetme: 185 orë x 200 rubla / orë x 1,0=37,000 rubla

Si rezultat, së bashku me pagën e marsit, punonjësi do të marrë një shpërblim për orët jashtë orarit të tremujorit të parë. Paga për këtë muaj llogaritet sipas sasisë aktuale: 212 orë x 200 rubla / orë=42,200 rubla

Paga jashtë planit

Për një punonjës të ndërmarrjes është prezantuar kontabiliteti i përmbledhur. Siperiudha e raportimit është një muaj. Paga e një punonjësi është 18 mijë rubla. Sipas kalendarit të prodhimit, me një javë prej 40 orësh, 151 është numri optimal i orëve. Në shkurt, punonjësi ka punuar 161 orë, tetë prej tyre ishin jashtë orarit dhe ranë më 23 shkurt (pushime). Kontrata kolektive parashikon kompensim shtesë për aktivitetet në fundjavë dhe pushime me një tarifë të dyfishtë dhe pagesë për jashtë orarit sipas rregullit të përgjithshëm të Kodit të Punës. Fitimet mesatare për orë të një punonjësi do të jenë: 18 mijë rubla. / 151 orë=119,21 rubla/orë

Në përputhje me numrin aktual të orëve të punës, paga për shkurt është: 119,21 rubla / orë x 161 orë=19 192,81 rubla

Kompensimi për punën në ditë pushimi është: 119,21 x 8 orë x 1,0=953,68 rubla

Numri i orëve jashtë orarit përcaktohet minus dy orët e para të punuara në një festë jashtë orarit: 161 - 151 - 8=2.

2 orët e para kompensohen në një madhësi e gjysmë. Por singulli tashmë ishte marrë parasysh kur llogariteshin orët aktuale të punës. Prandaj: 119,21 x 2 orë x 0,5=119,21 rubla

Kështu, në shkurt, punonjësi do të marrë: 19 192,81 rubla. + 119,21 rubla. + 953,68 rubla=20 265,70 R.

Llogaritja brenda grafikut

Merrni kushtet e shembullit të mëparshëm. Le të themi se janë punuar 8 orë sipas orarit të turneve, nuk ka pasur punë jashtë afatit të përcaktuar. Kontrata kolektive parashikon që kompensimi për përfshirjen e një punonjësi në pushime llogaritet me një tarifë të dyfishtë. Orët jashtë orarit paguhen - për 2 të parët në një e gjysmë, për tjetrin - me një tarifë të dyfishtë. Meqenëse punonjësi ishte i përfshirë në ndërmarrjegjatë gjithë periudhës së caktuar, ai do të marrë një pagë të plotë prej 18 mijë rubla. Për të llogaritur pagesën për orët e pushimeve, duhet të përcaktoni fitimet mesatare për orë. Ashtu si në rastin e mëparshëm, do të jetë 119.21 rubla në orë. Kompensimi për pushime: 119,21 dollarë x 1,0 x 8 orë=953,68 dollarë

Si rezultat, pagesa për shkurt do të jetë e barabartë me: 18 mijë rubla. + 953,68 rubla=18 953. 68 f.

Procedura për llogaritjen e qëndrimeve gjatë natës

Në nenin 96 të Kodit të Punës, intervali nga ora 22.00 deri në orën 6.00 njihet si natë. Për çdo orë të kësaj pune, punonjësi ka të drejtën e një pagese të shtuar në krahasim me kushtet tradicionale të punës. Kjo përcaktohet në pjesën e parë të nenit 154 të Kodit. Për një sërë profesionesh është përcaktuar zyrtarisht masa e shpërblimit shtesë. Kështu, për shembull, punonjësit e institucioneve shëndetësore kompensohen për punën e natës në masën 50% të pagës/normës për çdo orë. Megjithatë, kjo rregullore vlen për institucionet mjekësore shtetërore dhe komunale. Për punonjësit e ndërmarrjeve tregtare, shtesa dhe shuma e saj përcaktohen në marrëveshje me punëdhënësin.

Skema e llogarisë

Spitali ka miratuar gjurmimin e kohës. Sipas kontratës kolektive, përfshirja e punonjësve gjatë natës kompensohet prej tyre në masën 50%. Periudha e raportimit është një muaj. Tarifa për orë e mjekut është 100 rubla në orë. Në shkurt punonjësi ka kryer detyrat e tij për 161 orë, nga të cilat natën - 15 orë. Numri optimal i orëve këtë muaj është 151. Le të llogarisim pagën për muajin shkurt. Para së gjithash, përcaktohetnumri i orëve të punuara jashtë orarit: 161 - 151=10 orë

Për kohën aktuale të përpunuar, specialisti do të marrë: 161 orë x 100 rubla/orë=16,100 rubla

Për 2 orët e para të përpunimit, mjeku ka të drejtë: 100 rubla / orë x 2 orë x 0,5=100 rubla

Koeficienti 0.5 merr parasysh një pagesë e gjysmë (madhësia e vetme llogaritet kur përcaktohet paga për kohën aktuale të punuar). Për 8 orët e mbetura (10 - 2), kompensimi do të jetë si më poshtë: 8 x 100 rubla / orë x 1,0=800 rubla

Meqenëse një shumë e vetme tashmë është marrë parasysh gjatë llogaritjes së pagave për orët aktuale të punës, një koeficient prej 1.0 përdoret në llogaritjen e kompensimit. Shpërblimi për natë do të jetë: 100 rubla / orë x 15 orë x 50%=750 rubla

Kështu, në fund të shkurtit, mjeku do të marrë: 16,100 rubla. + 800 fshij. + 100 fshij. + 750 rubla=17 750 R.

Mungesa

Siç u përmend më lart, me skemën e gjurmimit të përmbledhur të kohës, një punonjës mund të ripunojë ose të mos përfundojë. Kjo e fundit ndodh, për shembull, gjatë mungesës. Siç njihet mungesa e një punonjësi në vendin e tij të punës për më shumë se 4 orë vazhdimisht gjatë gjithë turnit (ditës së punës) pa arsye të mirë. Ky shpjegim është dhënë në Art. 81, nën. "a" e paragrafit 6. Ky formulim zbatohet për çdo mënyrë të veprimtarisë profesionale, pavarësisht nga specifikat e ndërmarrjes. Në këtë drejtim, nëse një punonjës ka munguar vazhdimisht nga vendi për më shumë se 4 orë kur përdor llogaritjen e përmbledhur të kohës së punës në kompani pa ndonjë arsye të mirë, atëherë kjo mund të konsiderohet si mungesë. Prandaj, llogaritja e pagës për këtë periudhë nuk ështëprodhuar. Vlen të thuhet se mungesa i referohet shkeljeve disiplinore. Kur anashkaloni pa arsye të mirë, punëdhënësi duhet të marrë një shpjegim nga punonjësi. Kodi i Punës parashikon dënime të ndryshme për shkeljet: nga paralajmërimi deri te pushimi nga puna. Sanksionet zbatohen në varësi të rrethanave, ashpërsisë dhe numrit të sjelljes së keqe.

Përfundim

Në përgjithësi, zbatimi i procedurës së kontabilitetit përmbledhës në një ndërmarrje nuk shoqërohet me vështirësi të veçanta. Ndoshta problemi i vetëm janë rastet kur punonjësit janë të përfshirë në aktivitete në fundjavë apo pushime. Në raste të tilla, duhet të keni parasysh se si është bërë saktësisht puna: brenda orarit ose jashtë tij. Në përputhje me rrethanat, bëhet llogaritja. Shembuj të rasteve të tilla janë dhënë qartë në artikull. Për sa i përket situatave kur një punonjës ka qenë në ndërmarrje për më pak se periudha e përcaktuar në plan, duhet të merren parasysh edhe rrethanat që kanë ndodhur.