Burimi i jashtëm i kontabilitetit është Karakteristikat, llojet, përfitimet dhe çmimet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:07

Ndodhi në këtë botë që nuk mbijeton më i forti, më i zgjuari, më i madhi, por më i forti. Kjo rregullsi biologjike zbatohet plotësisht në fushën e sipërmarrjes. Për të siguruar tregun, është e nevojshme që të ardhurat e marra nga kompania të tejkalojnë kostot. Dhe në këtë rast, çdo moment dhe nuancë është i rëndësishëm. Pra, çfarë është kontraktimi i kontabilitetit? Si ndikon kjo në kompani?

Hyrje

Filloni këtu me një përkufizim. Transferimi i kontabilitetit është një formë bashkëpunimi në të cilën një specialist individual ose një kompani e tërë merr përsipër funksionet e mbajtjes së regjistrimeve, menaxhimit të dokumenteve, si dhe dërgimit të informacionit të kërkuar tek autoritetet rregullatore. Konsiderohet si masë e shkarkimit administrativ të shoqërisë. Me ndihmën e tij, ju mund të siguroni shpejt funksionimin e sistemit të kontabilitetit. Përveç kësaj, kostot e kontabilitetit reduktohen dhe ofrohet mbështetja e duhur për të gjithë procesin. NëKjo bën dallimin midis llojeve të mëposhtme të shërbimeve:

1. Përgatitja dhe ekzekutimi i pasqyrave tatimore dhe/ose financiare.
2. Përpunimi i dokumentacionit.
3. Monitorimi i zbatimit të normave ligjore ekzistuese.
4. Dorëzimi në kohë i informacionit të kërkuar tek autoritetet e kontrollit.

Ekziston një mendim se përdorimi i shërbimeve të kontabilitetit të palëve të treta është ekonomikisht i dobishëm vetëm për bizneset e vogla. Por me një organizim kompetent të marrëdhënieve, ai mund të përdoret edhe nga bizneset e mesme. Ndërmarrjet e mëdha preferojnë të menaxhojnë vetë. Edhe pse mes tyre ka nga ata që përdorin shërbimet e transferimit të funksioneve të kontabilitetit te partnerët e jashtëm.

Cilat janë përfitimet e kontraktimit të kontabilitetit për kompanitë që përfitojnë nga kjo mundësi?

Në terma të përgjithshëm, kjo është:

1. Reduktimi i kostos së mbajtjes së një specialisti. Përdorimi i shërbimeve të kompanisë është shumë më i lirë sesa tërheqja e një punonjësi të kualifikuar. Në fund të fundit, nuk keni nevojë të paguani paga mujore, pagesa për pushime ose të siguroni një paketë sociale. Gjithashtu nuk ka nevojë të blini revista kontabël, të instaloni dhe mirëmbani sisteme të specializuara referimi ligjore, të organizoni një vend pune dhe shumë më tepër.
2. Nuk ka problem të gjesh një punonjës të kualifikuar. Kontabilistët me përvojë janë të shtrenjtë, jo çdo kompani mund t'i përballojë ato. Ndërsa specialistët fillestarë, për shkak të mungesës ose përvojës së vogël, udhëhiqen nga metodagabime dhe prova, të cilat ndonjëherë kushtojnë edhe më shumë sesa tërheqja e një punonjësi të kualifikuar.
3. Qëndrueshmëri shërbimi. Një kontabilist i stafit mund të shkojë me pushime ose pushim mjekësor. Si rregull, një specialist në distancë nuk punon vetëm dhe do të ketë gjithmonë një zëvendësues për të që mund të vazhdojë të punojë.
4. Kompetenca e shërbimit. Meqenëse puna zakonisht kryhet në grup, është e mundur të zgjidhen edhe situatat më komplekse dhe jo standarde.
5. Mundësia për të marrë këshilla nga një specialist i kualifikuar, i cili ju lejon të përqendroheni në zgjidhjen e problemeve thelbësore.

Në përgjithësi me cilësi të lartë, konfidencialitet të rreptë dhe shërbime të siguruara.

Tani le ta shohim në detaje

Si është kontraktimi i kontabilitetit? Kjo është një pyetje më komplekse sesa mund të duket në shikim të parë. Mund të sigurojë transferim të plotë të procesit ose transferim selektiv. Kjo e fundit do të thotë se vetëm disa funksione të kontabilitetit janë të kontraktuara: përgatitja e raportimit statistikor, lista e pagave dhe të ngjashme. Dhe ja ku arrijmë se nga çfarë përbëhen çmimet.

Outsourcing e shërbimeve të kontabilitetit nuk ofrohet me një tarifë fikse. Kostoja ndikohet nga sistemi i taksave, numri i transaksioneve, xhiroja e kompanisë. Duhet të kihet parasysh se nëse ndodh një gabim, humbje dokumentesh, dëmtime, atëherë përgjegjësinë zakonisht e mban kompania e shërbimit që ka marrë përsipër kontabilitetin.kontraktimi i jashtëm. Por ndonjëherë kjo nuk e bën më të lehtë. Kur zgjidhni një organizatë, duhet t'i kushtoni vëmendje përvojës së punës, reputacionit të fituar, disponueshmërisë së certifikatave dhe diplomave, si dhe gamën e shërbimeve të ofruara. Transferimi i një pjese apo edhe të të gjitha funksioneve të kontabilitetit nuk është një hap i lehtë për asnjë kompani. Dhe para se të vendosni për të, duhet të merreni me të gjitha detajet. Për të kuptuar më mirë se çfarë është kontraktimi i kontabilitetit, mbajtja e shënimeve në distancë, mund të njiheni me Ligjin Nr. 402-FZ. Ai u miratua rreth dhjetë vjet pas shfaqjes së tregut në Rusi, në mënyrë që të ishte në gjendje të thithte përvojën e një aktiviteti tashmë mjaft aktiv.

Një digresion i vogël

Burimi i jashtëm i kontabilitetit është një qasje për të optimizuar proceset e biznesit. Kjo ju lejon të përqendroheni në biznesin tuaj kryesor, duke reduktuar rreziqet dhe kostot financiare. Kompanitë e para që ofrojnë këto shërbime u shfaqën në Federatën Ruse në fillim të viteve 2000. Edhe pse në disa vende të tjera, tradita e përdorimit të zgjidhjeve të tilla është shumë më e zakonshme. Kështu, në Evropën Perëndimore, 86 për qind e bizneseve të vogla dhe të mesme përdorin shërbime të tilla. Dhe në SHBA, kjo shifër është përgjithësisht e barabartë me 92%. Në vetë Federatën Ruse, shfaqja dhe zhvillimi i shpejtë i këtij tregu është për shkak të nevojës që kompanitë me kapital të huaj të raportojnë në përputhje me standardet ndërkombëtare.

Sot, mbështetja e kontabilitetit (outsourcing) ka fituar popullaritet të gjerë midis organizatave të ndryshme të formave të ndryshme të pronësisë. Kështu, në vitin kur u miratua ligji rregullator, 44% e të gjitha rasteve të transferimit të funksioneve ranë nëkjo zone. Në terma financiarë, kjo shifër vlerësohej nga pesë deri në dhjetë milionë dollarë. Tani ky treg po rritet me 6-8% në vit, dhe vëllimi i tij vlerësohet në miliarda rubla. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse në një krizë, shumë kompani duan të ulin kostot financiare dhe të marrin kontabilitet me cilësi të lartë. Prandaj, ata kalojnë në shërbimin e jashtëm. Një faktor tjetër domethënës që ndikon në popullaritetin e shërbimit në Federatën Ruse është forcimi i vazhdueshëm i administratës shtetërore në fushën e taksave. Ju mund të vëzhgoni rregullisht ndërlikimin e raportimit dhe kontabilitetit, një rritje të gjobave edhe për gabime të vogla.

Çfarë tjetër ka në Rusi?

Meqenëse u ngrit tema e Federatës Ruse, le ta çojmë deri në fund dhe të shqyrtojmë plotësisht se çfarë është mbështetja e kontabilitetit. Transferimi i jashtëm i lejon kompanitë dhe individët të reduktojnë rreziqet dhe të marrin ofrues të besueshëm shërbimesh. Nëse flasim për strukturën sektoriale, atëherë sfera e tregtisë e përdor më së shumti. Ajo përbën një të katërtën e të ardhurave të kompanive të jashtme. Në vend të dytë është industria e naftës dhe gazit. Sektori financiar mbyll trinitetin.

Përveç kësaj, duhet të theksohet konsultimi i kontabilitetit. Edhe nëse nuk ka probleme të kontabilitetit, është e dobishme të komunikoni periodikisht me profesionistë me përvojë në mënyrë që të njihni nuancat e legjislacionit tatimor që ndryshon vazhdimisht. Mbi të gjitha, ndoshta u prezantua një përfitim i caktuar. Sidomos kanë nevojë për kontraktim të kontabilitetit për sipërmarrësit individualë dhendërmarrjet e vogla, kur mbajtja e një specialisti shtesë nuk ka kuptim për shkak të qarkullimit të vogël ose ngarkesës së ulët të punës. E njëjta gjë mund të thuhet për kompanitë që duan të çlirojnë punonjësit e tyre nga puna rutinë në prani të një numri të madh operacionesh të ngjashme. Përveç kësaj, kostot e kontraktimit mund të fshihen si shpenzime. Në këtë rast, TVSH-ja do të jetë e zbritshme. Mesatarisht, përdorimi i outsourcing ju lejon të arrini ulje të kostos prej 25-30 përqind!

Si e dini se gjithçka do të bëhet mirë?

Ekzekutimi jo mjaft i mirë është plagë e sipërmarrjes moderne. Si e dini se puna do të bëhet mirë? Duke qenë se këtu ka një treg në punë, vetë kompanitë kanë interes të mbajnë standarde të larta. Dhe meqenëse të gjitha proceset e vazhdueshme të biznesit, si rregull, janë përpunuar prej kohësh, zgjidhja e çështjeve rutinë komplekse dhe të thjeshta kryhet shumë shpejt. Në të njëjtën kohë, shumë shpesh klientit i ofrohet gjithashtu mbështetja e disa specialistëve në të njëjtën kohë: avokatë, ekspertë në legjislacionin e punës dhe tatimor. Përveç kësaj, ata vetë janë të interesuar t'i përgjigjen shpejt ndryshimeve në kuadrin rregullator dhe t'u përshtaten kushteve në ndryshim në mënyrë që të ruajnë pjesën e tyre të tregut dhe ta rrisin atë.

Për përgjegjësinë për rezultatin

Kur lidhet një marrëveshje e jashtme e kontabilitetit, një mostër e së cilës zakonisht mund të gjendet në faqen e internetit të kompanisë, secila palë mban disadetyrimet. Për ndërmarrjet që përdorin shërbime të jashtme, interesi më i madh këtu është përgjegjësia për rezultatin. Sipas legjislacionit aktual, është kompania e shërbimit që është përgjegjëse për shkaktimin e dëmit gjatë ofrimit të mbështetjes kontabël si rezultat i gabimeve të bëra, lëshimeve, humbjes dhe dëmtimit të dokumenteve, shkeljes së paqëllimshme të ligjit në fuqi. Kjo pikë duhet studiuar më në detaje, por zakonisht kontraktori merr përsipër të gjitha rreziqet dhe dëmshpërblen gjobat dhe gjobat e vendosura nga zyra e taksave. Kjo arrin një situatë ku ai është jashtëzakonisht i interesuar për të eliminuar çdo mundësi të shfaqjes së tyre. Ndërsa, nëse një kontabilist i stafit bën një gabim, atëherë vetë kompania duhet të paguajë gjoba dhe sanksione.

Privatësia

Transportuesi dhe klienti i tij janë partnerë biznesi me të drejta të plota. Interesat e tyre janë të njëjta. Prandaj, duhet të lidhet një marrëveshje mes tyre për të mbajtur sekret çdo informacion që do të merret nëpërmjet ekzekutimit të një marrëveshjeje për kontraktimin e shërbimeve kontabël. Kjo bëhet për të shmangur humbjet dhe dëmtimet e mundshme të interesave të klientit që i shërbehet. Modeli i besueshmërisë në këtë rast është kompania e madhe dhe e njohur British Petroleum. Ajo hyri në një marrëveshje shërbimi në vitin 2002. Dhe asnjë humbje në lidhje me këtë nuk ka marrë deri më sot. Për të siguruar konfidencialitetin, përdoren opsione të ndryshme për të minimizuar rrjedhjen e mundshme të të dhënave.

Rreziqet

Shumica e bisedave ishin për përfitimet. Por nuk janë vetëm ata. Si me çdo aktivitet, ekzistojnë disa rreziqe që mund të ndikojnë në proceset e kryera. Dhe ju duhet të dini rreth tyre dhe të mbani gjithmonë parasysh, dhe të mos lavdëroni verbërisht kontraktimin e kontabilitetit. Marrëveshja e shoqërimit duhet t'i marrë parasysh në mënyrë që të mos ketë zhgënjime më vonë. Pra, lista e shkurtër:

1. Rreziku i humbjes së reputacionit. Ajo shoqërohet, si rregull, me ofrimin e pakënaqshëm të shërbimeve nga kontraktori. Për shembull, humbja e reputacionit të mirë në zyrën e taksave.
2. Rreziku i rrjedhjes së informacionit. Kur funksionet e kontabilitetit transferohen në një organizatë të palës së tretë, ekziston gjithmonë një problem sigurie. Është veçanërisht e rëndësishme për sa i përket humbjes së privatësisë.
3. Rreziku operacional. Ajo lind nga përdorimi i teknologjisë së papërsosur ose nga paaftësia.
4. Rreziku i reduktimit të reagimit. Ai shprehet në një përgjigje disi të vonuar ndaj disa problemeve.
5. Rreziku i personelit. Tani është e ligjshme të përdoret ekskluzivisht kontraktimi klasik i kontabilitetit. Puna e agjencisë është e ndaluar, dhe stafi i jashtëm është dukshëm i kufizuar. Meqenëse një kufizim i tillë u fut relativisht kohët e fundit (në vitin 2016), ekziston, megjithëse i vogël, një shans për t'u takuar me një kompani, aktivitetet e së cilës në fushën e kontabilitetit nuk janë të licencuara.

Sa kushton?

ATani le të hedhim një vështrim në çështjen e çmimit. Transferimi i shërbimeve të kontabilitetit vlerësohet në varësi të shumë parametrave të ndryshëm. Më të rëndësishmet dhe më të zakonshmet janë sistemi i taksave, numri i personelit, si dhe transaksionet e biznesit të kryera në periudhë. Është e vështirë të thuhet saktësisht se sa kushton kontraktimi i shërbimeve të kontabilitetit në Moskë. Çmimet e gamës së përafërt duken diçka si kjo:

Numri i dokumenteve në muaj	Sistemi i përgjithshëm	Taksim i thjeshtuar
Deri në 10	5000 rubla në muaj	3000 RUB
Nga 11 deri në 30	9000	6700 RUB
Nga 31 deri në 50	15000	12000 RUR

Megjithëse kjo nuk është kostoja e plotë e kontraktimit të kontabilitetit. Çmimet në Moskë mund të ndryshojnë shumë. Le të shohim një sistem tjetër. Vetëm ajo do të bazohet në xhiron e kompanisë. Kostoja e përafërt në këtë rast është:

qarkullimi i kompanisë	Kosto e mirëmbajtjes në muaj
Deri në 250 mijë rubla	3500
Deri në 500000	5000
Deri në 1 milion	5500
1-2 milion	10000
2-3 milion	13,000
3-4 milion	14,000

Në të njëjtën kohë, kur diskutohet çmimi, është e nevojshme të sqarohet se çfarë përfshihet në paketën bazë. Momentet më të zakonshme dhe të kërkuara përfshijnë mbështetjen 1C, kontabilitetin aktual në përputhje me të gjithë regjistrat, përgatitjen e raporteve paraprake, formimin e librave të blerjeve, shitjeve dhe arkave, menaxhimin e të dhënave të personelit, listën e pagave, shpërblimet e tjera, mbrojtjen e interesave të një partner në zyrën e taksave, urdhërpagesat dhe dërgimin e informacionit në shërbimet kontrolluese.

Përfundim

Siç mund ta shihni, ky është një biznes fitimprurës - kontraktimi i shërbimeve të kontabilitetit. Kontrata ju lejon të shfaqni të gjitha rreziqet dhe të konsolidoni marrëdhëniet në një plan ligjor. Kjo qasje lejon uljen e ndjeshme të kostove (që është jashtëzakonisht e dobishme për kompanitë e vogla), siguron dorëzimin në kohë të të gjitha informacioneve dhe shmang gjobat dhe sanksionet e tjera që mund të vendosen nga autoritetet tatimore. Por nuk duhet harruar vëmendjen dhe kujdesin kur zgjidhni një kompani. Në fund të fundit, shumë varet nga ajo. Nëse e trajtoni këtë çështje pa kujdes, atëherë mund të keni shumë probleme më vonë. Për më tepër, shkelja e konfidencialitetit dhe dhënia e të dhënave për konkurrentët nuk është problemi më i keq. Në fund të fundit, për të kryer kontraktimin e kontabilitetit, nuk keni nevojë të merrni një licencë të veçantë. Dhe një garanci për cilësinë e shërbimeve, si dhe të punësaskush nuk mund të japë.

Mund të përqendroheni vetëm në përvojën e një strukture tregtare, reputacionin e saj ekzistues, diplomat dhe certifikatat, si dhe në gamën e shërbimeve të ofruara. Për fat të mirë, në epokën e internetit nuk është e vështirë të zbulosh të gjitha këto. Ju mund të vizitoni faqet e transferuesve apo edhe organizatave të veçanta që monitorojnë aktivitetet e tyre. Në të njëjtën kohë, duhet t'i kushtoni vëmendje se sa kompani janë nën juridiksionin e tyre, sepse shumë prej tyre ndikojnë negativisht në cilësinë e shërbimeve. Këshillohet të studioni kontratën për kontraktimin e shërbimeve të kontabilitetit shumë përpara nënshkrimit, një mostër e së cilës duhet të jetë në faqen e internetit të kompanisë ose specialistit që ju pëlqen.