Letrat e biznesit: shkrimi i shembujve. Shembull i një letre biznesi në anglisht

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-17 19:08

Në jetën moderne, aftësia për të shkruar tekste dhe letra është shumë e rëndësishme. Dhe profesionistët që dinë ta bëjnë këtë vlerësohen shumë. Është e rëndësishme të jeni në gjendje të shkruani letra në një format ndërkombëtar - në anglisht biznesi. Ka një sërë kërkesash për t'i shkruar ato që janë të rëndësishme për t'u pajtuar. Ka rregulla për të shkruar letra biznesi. Shembuj të kësaj janë kërkesat për t'i shkruar dokumentet gjykatës ose agjencive të tjera qeveritare.

Punët në zyrë

Për të kryer siç duhet punën në zyrë, duhet të jetë në gjendje të sigurojë dokumentacion dhe të organizojë sferën e marrëdhënieve me dokumentet zyrtare. Ekziston edhe një GOST për këtë lloj aktiviteti, i cili rregullon punën në zyrë dhe arkivimin. Çdo lëvizje e dokumenteve, kontabiliteti i tyre quhet një koncept - rrjedha e dokumenteve. Në prani të menaxhmentit në çdo kompani, nënkuptohet edhe lëvizja e një shumëllojshmërie të gjerë dokumentacioni. Me fjalë të tjera, çdo kompani ka një DOW - mbështetje dokumentare për menaxhim. Ka shkrimtarë për të ndihmuar. Këto janë përmbledhje aktesh, letrash, peticionesh dhe shkrimesh të tjera për të gjitha rastet me përshkrime të hollësishme, shpjegime në çfarë forme të shkruhet, shembuj se kush dhe si të shkruhet. ATLibrat e letrave përmbajnë një sërë letrash biznesi, shembuj të shkrimit të peticioneve të ndryshme, urimeve dhe dokumenteve të tjera. Për momentin, është formuar një stil i caktuar zyrtar i korrespondencës së biznesit, ekziston një zhanër i veçantë i shkrimit zyrtar.

Korrespondenca e kaluar

Disa GOST, një stil shkrimi biznesi, një shembull i korrespondencës së biznesit ekzistonin në kohën e Pjetrit I. Atëherë ishte një dokument i tillë - "Institucionet për menaxhimin e provincave", dhe e gjithë korrespondenca midis institucioneve të ndryshme u zhvillua sipas tij. Ishte një lloj rituali, pa e ditur se cili, ishte e pamundur të llogarisje në një vend në një sistem të caktuar. Kishte një hierarki në korrespondencën midis autoriteteve dhe ministrive dhe departamenteve të ndryshme. Në një mënyrë tjetër, midis dokumenteve kishte gradime sipas shkallës së rëndësisë. Ato ishin të llojeve të ndryshme, të cilat vareshin nga pozicioni i vetë institucioneve. Të gjithë ata që qëndronin në krye të shkallës hierarkike gjithmonë "urdhëronin" me shkronja, dhe ata që ishin më të ulët në gradë "raportonin" në departament. Të barabartët korrespondonin si të barabartë, të supozuar dhe të raportuar.

Në punën në zyrë, ka emra për lloje të ndryshme të korrespondencës së biznesit: kryerja, raportimi, rishkrimi, raporti, raporti, relacioni, promemoria dhe të tjera. Lloje të ndryshme letrash janë përdorur për korrespondencën e institucioneve të ndryshme. Udhëheqja, njoftimi, me fjalë të tjera, përdorej për marrëdhëniet midis fushave të barabarta, por të ndryshme të veprimtarisë (kishë dhe shtet). Promemoria - ndërmjet të barabartëve në një fushë (administrata publike). Denoncimi është përdorur nga ata që qëndrojnë në tabelën e renditjes më poshtë. Raporti fliste për diçka në formën e një raporti të ngjarjeve. Marrëdhënia - e njëjtë si një raport, por u përdor në sferën ushtarake dhe diplomatike. Me ndihmën e reskriptit, kreu i lartë korrespondonte me të afërmit e tij. Në kontekstin e shfaqjes së korrespondencës së tillë biznesi, u formua një gjuhë e veçantë biznesi e të folurit të përditshëm.

Historia e punës në zyrë

Në kohët e lashta, vetë puna në zyrë nuk rregullohej me asnjë ligj. Dhe vetëm që nga viti 1720, doli "Rregullorja e Përgjithshme", e cila në nivelin legjislativ rregullonte sistemin e menaxhimit të dokumenteve. Në ato ditë, sistemet e qeverisjes kolegjiale të Suedisë, Gjermanisë dhe Danimarkës u studiuan me kujdes. Si rezultat i materialeve të studiuara, u propozua që të merret si bazë një menaxhim i tillë si në Suedi. Dhe duke marrë parasysh sistemin shtetëror në fuqi në atë kohë, ata filluan të aplikojnë gradualisht sistemin e menaxhimit kolegjial.

Letra dhe kërkesa

Që nga kohërat e lashta, ka pasur një etiketë të caktuar në shkrimin e letrave zyrtare. Letra të ndryshme biznesi, shembuj, metoda, lloje letrash dhe apelesh, formularësh dhe shumë më tepër janë zhvilluar gjatë viteve. Disa lloje letrash kanë historinë e tyre të origjinës. Ndodhi që disa lloje shkronjash ishin një garanci për përmbushjen e asaj që përshkruhej atje.

Si të shkruani letra biznesi? Ka shembuj në histori. Që në Bizant kishte një udhëzim për pritjen e delegacioneve të ndryshme, i cili thoshte se nëse një delegacion arrin me kredenciale, atëherë delegatët duhet të priten me nderimet e largimit dhe nëse janë padiploma, pastaj derisa të mësohet se kush janë ata do të mbahen në paraburgim. Letrat e rëndësishme mbaheshin gjithmonë me thesare.

Struktura e shkronjave

Të shkruash një letër nuk është një detyrë e lehtë. Për të shkruar një letër zyrtare biznesi, një shembull për këtë duhet të merret nga drejtori të ndryshme informacioni. Ka arsye të ndryshme informative për të shkruar një letër. Ka shkronja që prekin një problem, dhe ka nga ato që zgjidhin probleme të shumëanshme. Kur shkruani shumë aspekte, çdo detyrë e re duhet të shkruhet nga një paragraf i ri. Letrat e biznesit janë kryesisht të shumëanshme në përcaktimin e detyrave që zgjidhin. Skema standarde për të shkruar letra është një hyrje, trup dhe përfundim. Hyrja kujton dokumentin që shkaktoi shkrimin e letrës, datën, numrin, titullin, llojin e dokumentit. Dhe pjesa kryesore tregon arsyet se përse është e nevojshme të mbahet ana e atyre që aplikojnë në letër, jepen argumente të ndryshme në favor të korrektësisë së propozimit të tyre.

Përfundimi zakonisht përfshin përfundime të ndryshme, të tilla si kërkesa, refuzime, përkujtues.

Shembull

Le të shqyrtojmë një letër biznesi, një shembull në Rusisht. Mesazhet e biznesit janë të ndryshme. Merrni parasysh se si shkruhet një letër garancie, e cila ka të bëjë me garancitë ndaj çdo befasie, marrëveshje me disa fakte ose mohim të këtyre fakteve.

Par. nr. 210913-3

Duruar sipas kërkesës

datë më 21 shtator 2013

Letër Garancie

Me këtë letër, Market Plus LLC konfirmon pëlqimin dhe gatishmërinë e saj për të lidhur një kontratë pune me Valentin Viktorovich Belyaev, për ta punësuar atë në organizatën tonë si menaxher kryesor i llogarisë nga 10 tetori 2013.

Ne garantojmë t'i sigurojmë atij një pagë zyrtare (24,000 rubla - paga) + bonus mujor, regjistrim sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, paketa sociale: sigurim kundër Asamblesë Kombëtare, pagesën e pushimit mjekësor dhe pushimet.

Drejtor i Market Plus LLC	Filyaev	A. P. Filyaev
Kryekontabilist	Frost	E. P. Frost

Në letra, duhet t'i përmbaheni formulës së mirësjelljes si në fillim ashtu edhe në fund. Në fund, është e nevojshme të shprehet besimi se kërkesat, kujtimet e treguara në letër do të dëgjohen dhe merren parasysh. Letrat e biznesit, shembujt e letrave zyrtare shkruhen në një formë zyrtare biznesi.

Shprehet në përfundimet e mëposhtme:

• Pjesëmarrësit në korrespondencën e biznesit janë zakonisht zyrtarë dhe persona juridikë.
• Përmbajtja dhe natyra e punimeve janë të rregulluara rreptësisht.
• Letra kryesisht kanë të bëjnë me aktivitetet e pjesëmarrësve në korrespondencë.

Informacioni i përmbajtur në letra duhet të jetë:

• Zyrtare dhe theksoni distancën ndërmjet pjesëmarrësve.
• Drejtuar që të mund të shihni se për kë nënkuptojnë.
• I përditësuar në mënyrë që të ketë vetëm informacionin e nevojshëm.
• Objektiv dhetë besueshme për të vlerësuar saktë situatën.
• Bindëse dhe faktike.
• Exhaustive.

Këto janë kërkesat që duhet të plotësojnë letrat e biznesit. Shembuj: prezantim standard, neutraliteti i tonit, saktësia dhe monotonia e formulimit, konciziteti dhe shkurtësia, përdorimi i shkathët i termave dhe formulave të gjuhës, përdorimi i synuar i shkurtesave të sakta dhe më shumë.

Anglisht me shkronja

Le të shqyrtojmë një shembull të një letre biznesi në anglisht tani. E gjithë korrespondenca e biznesit tani përdor llojin e bllokut. Ai plotëson plotësisht kërkesat moderne. Ai kursen kohë dhe në të njëjtën kohë shërben për të ruajtur formën uniforme të të gjithë korrespondencës. Letra përbëhet nga blloqet e mëposhtme: data, adresa, titulli dhe përshëndetja, përfundimi. Përdorimi i një strukture blloku kur shkruani një letër është pothuajse e njëjtë me shkrimin e një eseje duke përdorur një plan pune.

RIVER BANK HOUSE Referimi juaj: RM/siReficiteti ynë: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 rreshta)Telex: 886678 LDN
Z. R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 maj 2007
I nderuar MR Morrison _Order 345Fatkeqësisht, ne nuk kemi marrë ende kompjuterët "OPTIMA 133" të cilët ishin pjesë e kësaj porosie. Ne do të ishim mirënjohës nëse mund t'i dorëzonit këto sa më shpejt të jetë e mundur ose t'i rimbursoni paratë tona. Mezi presim të dëgjojmë nga ju. Sinqerisht juaji D. Barker Z. Derec BarkerMenaxheri Përfshi. Porosit 345 Kopje karboni M. Pryor

Kur shkruajnë shkronja të tilla, ata shpesh përdorin edhe shenja të hapura të pikësimit, mungesën e pikave dhe presjeve, ku kjo nuk kërkohet. E gjithë kjo e bën shumë më të lehtë shkrimin dhe leximin e letrave. Tani është shumë e rëndësishme të studiohet një shembull i një letre biznesi në anglisht, pasi kjo gjuhë konsiderohet ndërkombëtare në korrespondencën midis pjesëmarrësve që flasin të huaj. Shpesh ndodh që kompanitë të kërkojnë një letër rekomandimi. Në thelb është një karakteristikë e individit. Ka edhe letra ftese, garancie, kerkesa, pergjigje, falenderime, shoqerime, oferta e te tjera.

Reagimi ndaj shkronjave

Pas leximit të këtij artikulli, shumë do të jenë në gjendje të përdorin këshillat e dhëna këtu. Duhet të jeni shumë të kujdesshëm kur shkruani një letër biznesi. Në të vërtetë, shpesh përmbushja e kërkesave dhe urdhrave varet nga një mesazh i kompozuar dhe i shkruar saktë. Një letër e kompozuar gabimisht ka një shans të madh për të përfunduar në plehra. Askush nuk dëshiron të humbasë kohën e tij të çmuar për analizimin e veprave të tilla. Prandaj, jini të përpiktë në shkrimin e letrave të biznesit.