Kriteret kryesore për suksesin e projektit: përshkrimi, veçoritë dhe rekomandimet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 10:40

Çfarë është një projekt? Organizimi i ndërmarrjes nga e para? Apo, ndoshta, vetëm ndarja e tij e veçantë? Ndërtimi i një marke apo një produkti të vetëm? Mbajtja e një feste për përfitime komerciale apo thjesht organizimi i një feste me miqtë? Dhe sa prej nesh dinë të masin suksesin e një projekti? Kriteret e suksesit, sa dhe si përcaktohen - për shumë, këto koncepte janë gjithashtu një mister i pazgjidhur. Shumë pyetje, apo jo? Për të marrë përgjigje për to, lexoni artikullin.

Klasik i zhanrit

Në menaxhimin menaxherial, koncepti "projekt" ka një përkufizim plotësisht logjik dhe të kuptueshëm. Kjo është çdo ndërmarrje me kohë të kufizuar që ka për qëllim krijimin e një produkti, shërbimi ose rezultati tjetër të qartë. Domethënë, projekti nuk do të jetë vetë aktiviteti sipërmarrës, por vetëm fillimi apo riorganizimi i tij. Jo duke krijuar një ide, por duke e sjellë atë në jetë.

Nëse gjithçka është e qartë me këtë, atëherë pyetja se si përcaktohen kriteret për suksesin e projektit nuk është aq e qartë. Le të fillojmë me faktin se nuk është gjithmonë e qartë se në përgjithësinënkuptohet me sukses. Specialistët e menaxhimit besojnë se një biznes mund të konsiderohet i suksesshëm kur nismëtarët e tij përmbushin afatin dhe buxhetin e caktuar për zbatimin e tij, ndërsa cilësia e mallit të krijuar korrespondon me atë të përcaktuar në plan. Megjithatë, ka disa parametra që tregojnë me kusht edhe zbatimin pozitiv të projektit apo dështimin e tij.

Kriteret e pathëna për suksesin e projektit

Si fillim, secili e sheh vetë përkufizimin e suksesit në mënyrën e vet. Sipas statistikave, jo të gjitha ndërmarrjet arrijnë përfundimin e tyre logjik që nga hera e parë, por vetëm një e treta e tyre. Në të gjitha rastet e tjera, është e nevojshme të bëhen disa rregullime të punës në rrjedhën e porosisë. Por përsëri, nëse u besoni numrave, atëherë fitimi i biznesmenëve që sakrifikuan një rritje të shpenzimeve për hir të përshpejtimit të ritmit të punës rritet me pothuajse një herë e gjysmë (me 140%) në krahasim me ata që vendosën të mos fryheshin. buxhetin, por zgjatën periudhën për arritjen e qëllimeve të tyre.

Prandaj, krahas masave të mësipërme në formën e parasë, kohës dhe cilësisë, duhen pasur parasysh edhe dy parametra të tjerë:

1. Përvojë e re pozitive e fituar si rezultat i punës së ekipit.
2. Kënaqshmëria me rezultatet e detyrës së të gjithë pjesëmarrësve në ndërmarrje.

Nuk mund të thuhet se këto janë kriteret themelore për suksesin e projektit, por ato janë të rëndësishme dhe duhet të merren parasysh nga ata drejtues që kërkojnë të zhvillojnë pasardhësit e tyre dhe jo të ngecin në një vend të gjithë jeton.

Ajo që nuk mund të preket

Vështirësia në përcaktimin e dy parametrave të paraqitur më sipër është se ato nuk mund të llogariten. Rezultatet e tyre janë mjaft subjektive. Përvoja e fituar shqetëson para së gjithash ekzekutuesin e porosisë dhe me zgjidhjen e çdo detyre të re, kompania bëhet më e fortë dhe më e suksesshme. Kjo është e rëndësishme për aktivitetet e ardhshme të biznesit, sepse përvoja e pasur ndihmon në tërheqjen e klientëve dhe bën të mundur zbatimin me sukses të projekteve të reja.

Por të arrish kënaqësi të plotë me rezultatet e punës është pothuajse e pamundur. Gjithmonë do të jetë dikush që nuk do të pëlqejë një partner biznesi. Kjo ndodh veçanërisht shpesh në rastet kur qëllimet dhe kriteret për suksesin e projektit nuk janë përcaktuar fillimisht. Menaxhimi i projektit është një fushë e veçantë në shkencën e menaxhimit të ndërmarrjeve, dhe duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë. Siç tregon praktika, një biznes përfundon me sukses, i cili favorizohet nga faktorët e mëposhtëm:

• menaxheri i projektit dhe ekipi i tij janë gati për ndryshim, kanë fleksibilitet dhe aftësi për të ridrejtuar shpejt vektorin e aktivitetit të tyre;
• secili nga pjesëmarrësit në ndërmarrje ka pjesën e vet të përgjegjësisë;
• nuk ka hierarki në ekip ose është minimizuar;
• kompania që zbaton projektin promovon parimet e një kulture besimi midis punonjësve, është gjithashtu e rëndësishme t'i përgjigjeni në kohë situatave të konfliktit dhe të shmangni situatat e tensionuara në ekip dhe midis kontraktorit dhe klientit;
• faktori i fundit është zhvillimi i informacionit dhe komunikimitkulturë.

Tani le të diskutojmë më në detaje kriteret kryesore për suksesin dhe dështimin e projekteve.

Koha dhe planifikimi

Të gjithë ata që janë përfshirë ndonjëherë në zbatimin e projektit e dinë se sa e rëndësishme është hartimi i një plani paraprak për të ardhmen e ndërmarrjes. Sidoqoftë, jo të gjithë e dinë se si ta bëjnë atë siç duhet. Kur planifikoni aktivitete, është e nevojshme të përshkruani çdo hap në detaje, duke caktuar një kohë reale për zbatimin e tij. Është menaxhimi i kohës ai që ka rëndësi thelbësore në zbatimin e projektit. Kriteret për suksesin e çdo biznesi përfshijnë këtë parametër si të detyrueshëm për një arsye.

Nëse kontraktori nuk mund ta përfundojë punën në kohë, dhe afati vonohet vazhdimisht, ka shumë pak shanse për një përfundim të suksesshëm të projektit. Sidoqoftë, nuk duhet të punoni shpejt, por në kurriz të cilësisë. Shpesh, edhe ato projekte në të cilat janë humbur të gjitha afatet, në fund tregojnë rezultate të mira dhe sjellin fitime solide.

Çmimi dhe rialokimi i burimeve

Shpesh në biznes ka situata kur një projekt është në rrezik për shkak të financimit të pamjaftueshëm. Mund të mos ketë para të mjaftueshme për arsye të ndryshme - ndryshim në kuadrin rregullator, llogaritje të gabuara në përgatitjen e një plani, ndryshim në furnizues ose kontraktues, etj. Vendimi për të kapërcyer krizën bie mbi supet e investitorëve, kreut të kompania ose menaxheri i projektit.

Në rast se financimi shtesë për ndërmarrjen nuk parashikohet, menaxheri i projektit duhet të pranojëvendim për optimizimin e kostos. Ky është një hap plotësisht logjik dhe i arsyeshëm, por, siç tregon praktika, një rast në të cilin personeli ra nën shpërndarje (zvogëlimi i njerëzve, refuzimi për të trajnuar të ardhurit, ulja e nivelit të përgjithshëm të kompetencës së punonjësve) nuk ka gjasa të arrijë sukses të madh. Prandaj, është më mirë të kaloni buxhetin sesa të paguani edhe më shumë më vonë për të korrigjuar gabimet tuaja.

Cilësi dhe kërkesa të reduktuara

Koha dhe buxheti janë kriteret për suksesin e projektit, të cilat lejojnë korrigjime dhe devijime nga plani origjinal. Shumica e klientëve pranojnë të paguajnë shtesë dhe të japin më shumë kohë për zbatimin e çështjes, por askush, e përsërisim - askush, nuk do të pranojë të marrë një produkt me cilësi të ulët si rezultat i punës. Është e pamundur të kursesh as në lëndët e para dhe as në burimet njerëzore. Një "optimizim" i tillë rrallë çon në sukses. Përjashtimet mund të jenë vetëm ndryshime vërtet të vlefshme që ju lejojnë të zvogëloni njëkohësisht koston e zbatimit të projektit, por nuk e dëmtojnë perspektivën e tij.

A është menaxheri i projektit matësi i suksesit të tij?

Jo, përkundrazi është një faktor në suksesin e ndërmarrjes. Prova e kësaj nuk është një shembull i vetëm jetësor. Kriteret për suksesin e një projekti nuk i referohen një personi specifik, por performancës së tij organizative dhe cilësive të tij drejtuese. Sidoqoftë, edhe një menaxher projekti jashtëzakonisht me përvojë dhe në të gjitha aspektet nuk do të jetë në gjendje t'i arrijë qëllimet e tij nëse nuk përballet me shumë burokraci dhepaaftësia e vartësve.

Çdo specialist mund të provojë lehtësisht vlerën e tij në fushën me të cilën njihet, por sapo të gjendet në një mjedis të panjohur, ka gjasa të dështojë. Por, siç thonë ata, ai që nuk bën asgjë nuk gabon, ndaj guxoni dhe ja dilni mbanë!